Este documento describe las etapas clave de un programa de gestión documental, incluyendo la creación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD). Explica procesos como el diagnóstico del archivo, entrevistas a productores de documentos, análisis e interpretación de la información, y la aplicación de procesos archivísticos como clasificación, ordenación y descripción. El objetivo final es elaborar las propuestas de TRD y TVD para su aprobación y mejorar la gestión de
En esta presentación puedes identificar de forma clara y concisa la forma de ordenar corretamente los documentos tanto de medio físico como de medio magnético.
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DOCUMENTALmatitarosas
En cada Institución Pública Nacional se deberá constituir un Sistema Institucional de Archivos, el cual estará integrado por los archivos de gestión, los archivos periféricos, el Archivo Central, el archivo intermedio y el archivo histórico.
El Archivo Central, es el encargado de dirigir, organizar las planificar las actividades archivísticas, y con el desarrollo de un trabajo
Normativo a nivel institucional,
en coordinación permanente con
el ente rector:
El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Instructivo: Guía y consulta de implementación de Tablas de Retención Documental.
MARIA DEL MAR RODRIGUEZ ARMENDARIZ
NIDYA ELIZABETH RIVERA ALVAREZ
NINFA JOHANA DURAN ORTIZ
En esta presentación puedes identificar de forma clara y concisa la forma de ordenar corretamente los documentos tanto de medio físico como de medio magnético.
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DOCUMENTALmatitarosas
En cada Institución Pública Nacional se deberá constituir un Sistema Institucional de Archivos, el cual estará integrado por los archivos de gestión, los archivos periféricos, el Archivo Central, el archivo intermedio y el archivo histórico.
El Archivo Central, es el encargado de dirigir, organizar las planificar las actividades archivísticas, y con el desarrollo de un trabajo
Normativo a nivel institucional,
en coordinación permanente con
el ente rector:
El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Instructivo: Guía y consulta de implementación de Tablas de Retención Documental.
MARIA DEL MAR RODRIGUEZ ARMENDARIZ
NIDYA ELIZABETH RIVERA ALVAREZ
NINFA JOHANA DURAN ORTIZ
serie documental curso archivística y gestiónRichardCueva9
fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta
TRABAJO FINAL DE EXPRESION ORAL Y ESCRITA / preguntas y respuestas lea1209
OBJETIVO
Contribuir a la racionalización de la producción documental
Permitir y proporcionar un servicio eficaz y eficiente
Facilitar el control y el acceso a los documentos, de acuerdo a los tiempos de retención estipulados.
Garantizar la selección y conservación de los documentos
24. La ordenación obedece a la característica que tienen los documentos de no ser producidos todos de una sola vez, sino paulatinamente, según las exigencias del asunto en cuestión o las etapas por las que va pasando el trámite.3. ÁNALISIS E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN
34. Identificar los valores secundarios: institucionales, científicos, tecnológicos, históricos y culturales.5. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE TVD AL COMITÉ DE ARCHIVO PARA SU ESTUDIO Y APROBACIÓN.
