trabajo sobre normas de icontec, normas apa y documentos comerciales

NORMAS APA Y NORMAS ICONTEC. 1
NORMAS ICONTEC
Y NORMAS APA.
DOCUMENTOS
COMERCIALES,
CARTAS COMERCIALES,
APTAS DE REUNIÓN,
MEMORANDO
CIRCULARES.

Tabla de contenido
Generalidades de las normas Icontec…………………… 1
Tipo de letra………………………………………………1.1
Márgenes………………………………………………….1.2
Redacción…………………………………………………..1.3
Partes de un trabajo escrito con las normas Icontec………..2
Preliminares…………………………………………………2.1
Normas Icontec para trabajos………….……………………....3
Pastas………………………………………………………….3.1
Guardas…………………………………………………………3.2
cubierta………………………………………………………….3.3
portada…………………………………………………………...3.4
Página de aceptación……………………………………………3.5
Página de aceptación………………………………….................3.6
Página de dedicatoria…………………………………………….3.7
Página de agradecimientos……………………………………….3.8
Contenido normas Icontec…………………………………………3.9
listas especiales…………………………………………………….3.10
Glosario……………………………………………………………3.11
Resumen……………………………………………………………3.12
TABLA DE CONTENIDO

Explicación normas apa…………………………………4
Guía práctica para la presentación de documentos escritos...5
Papel………………………………………………………5.1
Tipografía…………………………………………………..5.3
espaciado……………………………………………………5.4
Los títulos y los subtítulos……………………………………5.5
Orientaciones generales sobre los títulos o subtítulos……….5.6
Márgenes……………………………………………………..5.7
Párrafos y sangría…………………………………………….5.8
Numeración…………………………………………………...5.9
Espaciado y puntuación………………………………………..5.10
Espaciado y puntuación…………………………………………5.11
Seriación………………………………………………………….5.13
Citas textuales………………………………………………………6
citas textuales largas de más de 40 palabras………………………..6.1
citas de un solo autor………………………………………………...6.2
citas de dos autores……………………………………………………6.3
citas de tres, cuatro o cinco autores…………………………………….6.4
citas no textuales o parafraseadas…………………………………….....6.5
Cómo citar la biblia……………………………………………………….6.6
Referencias……………………………………………………………….5
publicación seriada (revista, periódico)……………………………..…6
Referencia de una enciclopedia o diccionario……………………………7

Fuentes de internet…………………………………………………………8
Comunicaciones personales…………………………………………….......9
Presentación de tablas………………………………………………………10
Tablas de otras fuentes……………………………………………………….11
Presentación de gráficas………………………………………………………12
presentación de figuras…………………………………………………………13
estilo de escritura……………………………………………………………..14
portada…………………………………………………………………………..15
Documentos comerciales………………………………………………………..16
Nota de pedido o de compra. ……………………………………………………..16.1
nota de ventas………………………………………………………………………16.2
Remito o remisión……………………………………………………………………16.3
Factura………………………………………………………………………………16.4
nota de débito………………………………………………………………………..16.5
nota de crédito……………………………………………………………………..16.6
Cheque…………………………………………………………………………….16.7
Recibos……………………………………………………………………………16.8
Pagaré…………………………………………………………………………....16.9
Aptas de reunión…………………………………………………………………..16.10
Memorando………………………………………………………………………….16.11
Memorando breve…………………………………………………………………..16.12
Fecha…………………………………………………………………………16.13
Asunto…………………………………………………………………………16.14
Firma……………………………………………………………………………16.15

Memorando extenso……………………………………………………………..16.16
Recomendaciones generales…………………………………………………….16.17

GENERALIDADES DE LAS NORMAS ICONTEC
Papel: La calidad del papel debe ser óptimo para facilitar la lectura y la impresión del
trabajo escrito. El tamaño del papel deberá ser seleccionado de acuerdo con el tipo de
trabajo o en base a los requisitos que establezca la institución. Desde la última
actualización de las normas Icontec (NTC 1486) se permite la impresión del documento
por las dos caras de la hoja (sólo desde la página del contenido).
Numeración: La numeración de las páginas debe hacerse de forma consecutiva con
número arábigos a excepción de la cubierta y la portada que no se enumeran (pero se
deben tener en cuenta).
TIPO DE LETRA
Se recomienda el uso de la fuente Arial con un tamaño de 12.
MÁRGENES
Se deben conservar los siguientes márgenes en el documento:
Superior: 3 cm
Izquierdo: 4 cm
Derecho: 2 cm
Inferior: 3 cm
En caso de ser impreso por ambas caras todas las márgenes deben ser de 3 cm. Los
títulos de cada capítulo deben estar en hojas independientes a 3 cm del borde superior.
REDACCIÓN
Se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española. La redacción debe ser
en tercera persona.

PARTES DE UN TRABAJO ESCRITO CON LAS NORMAS ICONTEC
Las partes del trabajo escrito se dividen en tres: Los preliminares, el cuerpo del
documento y los complementarios.
PRELIMINARES
En los preliminares deben ir cada uno de los elementos que preceden al cuerpo del
trabajo y además no deben llevar una numeración:
NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS IMPRESOS
PASTAS
Láminas de cartón o plástico para proteger el trabajo escrito. *
GUARDAS
Son hojas en blanco que deben ir al principio y al final del documento. *
CUBIERTA
Presenta información del trabajo como el nombre de los autores, título del documento,
ciudad, entre otros. *
PORTADA
Otra página informativa pero que además del contenido de la cubierta incluye la clase
de trabajo (tesis, informe, entre otros) y el nombre de quien lo dirigió con su respectivo
título académico o cargo.
PÁGINA DE ACEPTACIÓN
Contiene las firmas de las personas encargadas de aprobar el trabajo.

PÁGINA DE DEDICATORIA
Nota del autor con dedicatoria a personas u organizaciones.
PÁGINA DE AGRADECIMIENTOS
Nota de agradecimientos a personas u organizaciones con el reconocimiento por haber
aportado de alguna forma con el documento.
CONTENIDO NORMAS ICONTEC
Contenido: Permitir al lector encontrar una parte especifica del documento de una forma
rápida.
LISTAS ESPECIALES
Se listan y se relacionan con los títulos de cada una de las tablas, gráficos, cuadros,
anexos, ilustraciones y demás. *
GLOSARIO
Lista de términos y definiciones necesarios para la compresión del trabajo. *
RESUMEN
Resumen del contenido del documento, para ensayos y monografías no debe ser mayor
de 250 palabras. Para otro tipo de trabajos extensos no se debe exceder de 500
palabras.

EXPLICACION NORMAS APA
GUÍA PRÁCTICA PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ESCRITOS
Siendo que la Corporación Universitaria Adventista UNAC decidió adoptar las normas
internacionales de la American Psychological Association (APA) para la
realización de documentos escritos, proyectos de investigación y trabajos de
grado, se percibe la gran necesidad de que tanto docentes como estudiantes y
otros usuarios cuenten con una guía práctica para la elaboración y presentación
de manuscritos.
A continuación se presenta un resumen y unas pocas adaptaciones para la UNAC del
Manual de Estilo de Publicaciones de la American Psychological Association
(APA) adaptado para el español, segunda edición, por Editorial el Manual
Moderno.
Al utilizar los criterios del sistema de presentación de trabajos con normas APA, se
pretende ubicar las publicaciones institucionales en el marco de una cultura
internacional en lo referente al modelo de presentación.
Siendo que las normas APA no son fijas sino dinámicas, el sitio Web de la APA
proporciona actualizaciones, así como la información más reciente sobre los
cambios en el estilo y en las políticas y procedimientos de la APA que influirán en
los autores al momento de preparar sus originales. Por consiguiente, para ver
qué hay de nuevo en el
de la APA, visite el sitio Web del Manual de Estilo de Publicaciones de la APA
PAPEL
Utilice hojas de papel bond blanco de alto gramaje y de tamaño estándar (21.5 x 28
cm).
TIPOGRAFÍA
Utilice tipo de letra Arial de 12 puntos.
ESPACIADO
Efectúe el doble espaciado entre todas las líneas del manuscrito. Hágalo después de
cada título, encabezado, las citas, las referencias, notas al pie de la página, los
pies de figuras y todas las partes de las tablas.
Sólo van dos dobles espacios antes de un subtítulo.

LOS TÍTULOS Y LOS SUBTÍTULOS
A continuación se dan las características que tienen los artículos que requieren cinco
niveles de encabezados, y la forma como deben aparecer en el texto: LOS
TÍTULOS DE QUINTO NIVEL VAN EN MAYÚSCULAS (CAJA ALTA) Y
CENTRADOS
Los subtítulos de primer nivel van centrados y en minúsculas (caja baja) excepto la
primera letra
Los subtítulos de segundo nivel van centrados, en minúsculas excepto
la primera letra, y en cursivas
Los subtítulos de tercer nivel van alineados a la izquierda, en minúsculas excepto la
primera letra, y en cursivas
Los subtítulos de cuarto nivel van alineados a la izquierda con sangría de párrafo, en
minúsculas excepto la primera letra, en cursivas y con punto al final.
ORIENTACIONES GENERALES SOBRE LOS TÍTULOS O SUBTÍTULOS
Ni los títulos ni los subtítulos van en negrilla.
Un título o subtítulo no debe exceder de 48 espacios o caracteres.
Todos los subtítulos van en minúscula excepto la letra inicial del subtítulo o de un
nombre propio.
Antes de un subtítulo van dos espacios dobles.
Después de un subtítulo sigue un doble espacio normal.
Un subtítulo no debe colocarse en la última línea de una página. Después de un
subtítulo debe haber por lo menos dos líneas de contenido.
Para artículos con dos niveles de encabezados, utilice los niveles 1 y 3.
Para artículos con tres niveles de encabezados, utilice los niveles 1, 3 y 4
Para artículos con cuatro niveles de encabezados, utilice los niveles 1, 2, 3 y 4.
MÁRGENES
Deje un margen al lado izquierdo de 3 cm. Los márgenes de la parte superior, inferior y
derecha de cada página deben llevar un margen de 2.5 cm, excepto el margen
superior de la página inicial de un capítulo que debe ser de 5 cm.
Utilice el estilo de alineación al lado izquierdo y deje el margen derecho desigual o
dentado.
PÁRRAFOS Y SANGRÍA
Sangre con cinco espacios desde el margen izquierdo la primera línea de cada párrafo
y las notas de pie de página. Las únicas excepciones a este requerimiento son:
el resumen, las citas en bloque, los títulos y encabezados, los títulos de las
tablas y pies de figuras.
La última línea de un párrafo no debe ser la primera de una página.

NUMERACIÓN
Numere en forma consecutiva todas las páginas del manuscrito en la esquina superior
derecha con números arábigos, y comenzando con la página que inicia con el
contenido.
Las páginas preliminares que son la portada, la página aprobatoria, la página de
reconocimientos, la tabla de contenido con la lista de tablas y figuras, el
resumen, llevan números romanos de caja baja (minúsculas).
ESPACIADO Y PUNTUACIÓN
Dé un espacio después de toda marca de puntuación como sigue:
después de comas, dos puntos y punto y coma;
después de las marcas de puntuación que finalizan las oraciones
ESPACIADO Y PUNTUACIÓN
después de puntos que separan la cita de una referencia; y
después de los puntos de las iniciales en los nombres de personas (ejemplo: J. R.
Zhang)
SERIACIÓN
Para indicar la seriación dentro de un párrafo u oración, utilice letras minúsculas con un
paréntesis de cierre.
Para denotar la seriación de párrafos separados, como por ejemplo los pasos sucesivos
de un procedimiento, numere cada párrafo con un número arábigo, seguido por
un punto, pero no encerrado o seguido por un paréntesis.
No utilice viñetas.
CITAS TEXTUALES
Citas cortas de menos de 40 palabras
Las citas textuales de menos de 40 palabras deben incorporarse dentro del texto y
encerrarse entre comillas dobles. En el texto sólo se registra el apellido del autor,
la fecha de publicación del libro y el número de la página
Los datos del apellido del autor, el año de publicación y el número de la página, se
pueden poner al comenzar o al terminar la cita, o también se pueden escribir
algunos datos al comienzo y otros al final .
Tampoco es necesario encerrar en paréntesis todas las veces el año de publicación del
libro.Cuando un mismo autor se repite dos veces en un mismo párrafo, no se
necesita repetir el año de publicación.

CITAS TEXTUALES LARGAS DE MÁS DE 40 PALABRAS
Las citas textuales de 40 o más palabras se comienzan en una nueva línea o renglón,
en un bloque independiente, en la misma posición como un nuevo párrafo (cinco
espacios desde el margen izquierdo en todos los renglones de la cita), a doble
espacio y sin comillas.
Si hay más párrafos dentro de la cita, sangre la primera línea del segundo, tercer
párrafo, etc. a partir del margen de la cita
CITAS DE UN SOLO AUTOR
Tome en cuenta que al terminar la cita no debe colocar punto sino hasta después de
cerrar el paréntesis que contiene el número de la página.
Además entre el cierre de las comillas y el paréntesis debe ir un espacio.
Después del punto de la sigla de la palabra página, es decir “p”. y el número de la
página, debe haber un espacio.
CITAS DE DOS AUTORES
Siempre cite los apellidos paternos cada vez que se presente la referencia dentro del
texto.
Pérez y Torres (1998) opinan que “la actual situación del mundo es un reflejo de la
condición en que se encuentran la mayoría de los hogares hoy”
CITAS DE TRES, CUATRO O CINCO AUTORES
Cite el apellido de todos los autores la primera vez que se presente la referencia; y en
las citas subsecuentes, incluya únicamente el apellido del primer autor, seguido
de et al. Ejemplo:
Primera vez que se cita en el texto
Hernández, Fernández y Baptista (1998), consideran que la “investigación correlacional
tiene, en alguna medida, un valor explicativo aunque parcial”
CITAS NO TEXTUALES O PARAFRASEADAS

Las citas parafraseadas requieren que se escriba en el texto sólo el apellido y el año de
publicación del libro. Por no ser una cita textual, no lleva comillas ni número de
página.
CÓMO CITAR LA BIBLIA
Simplemente identifique dentro de la primera cita en el texto la versión que utiliza en el
manuscrito. Ejemplo: 1 Cor. 13:1 (Nueva Versión Internacional).
No se requiere entrada en las referencias para la Biblia.
REFERENCIAS
La lista de referencias es el conjunto de fuentes citadas en un manuscrito y su objetivo
es permitirle al lector ubicar y utilizar dichas fuentes. Únicamente contiene los
documentos que se citaron en el texto; y debe ir al final del documento.
Las referencias que se citan en el texto deben aparecer en la lista de referencias; y
viceversa.
La diferencia entre una lista de referencias y una bibliografía, es que esta última cita
trabajos o libros que sirvieron de fundamento para la realización del trabajo
aunque no hayan sido citados en el texto, o que son útiles para una lectura
posterior. El estilo de la APA requiere de la lista de referencias, no bibliográfica.
Una referencia de un libro debe contener las siguientes informaciones:
• Apellido y nombre del autor. Luego un punto seguido.
• Año de la publicación (debe ir entre paréntesis). Luego un punto seguido.
• Título del libro (en letra cursiva). Luego un punto seguido.
• Lugar de publicación (ciudad y país si no es muy conocida la ciudad). Luego dos
puntos.
• Nombre de la casa editora o publicadora. Se termina con un punto final.
La lista de referencias se escribe en orden alfabético por el apellido paterno del autor o
del primer autor si son varios.
Toda la lista de referencias va a doble espacio, y cada entrada debe tener una sangría
francesa de cinco espacios. Es decir, el primer renglón va al margen izquierdo, y

el segundo, tercer o cuarto renglón de una misma referencia debe llevar dicha
sangría.
Una entrada bibliográfica no debe dividirse por cambio de página.
Los números de volumen o tomos de libros y revistas aunque se proporcionen en
números romanos (ejemplo: Mensajes Selectos tomo III), en la lista de
referencias se escribe el número del volumen o tomo en número arábigo
(ejemplo: Mensajes selectos vol. 3).
Si el título del libro es en español, sólo va la primera letra en mayúscula, a menos que
haya un nombre propio. En el caso de revistas en inglés, las primeras letras de
cada palabra importante del título van en mayúsculas.
Cuando en la lista de referencias hay varias publicaciones de un autor, se ordenan por
el año de publicación, primero el más antiguo. Ejemplo:
White, Elena G. (1989). Consejos sobre la salud e instrucciones para los obreros,
médicos y misioneros. Miami: Publicaciones Interamericanas.
White, Elena G. (1991). Mente, carácter y personalidad. Buenos Aires: Casa Editora
Sudamericana
PUBLICACIÓN SERIADA
(REVISTA, PERIÓDICO)
El orden y la forma en que deben ir los datos de una publicación seriada es de la
siguiente manera:
Autor. (Fecha de publicación). Título del artículo sin comillas ni cursivas. Título de la
revista o diario en cursiva y el número del volumen, si lo hay. Finalmente se
escribe en forma normal el número de la página sin la sigla p. En el caso de
revistas electrónicas hay que agregarle al final lo siguiente: Recuperado día, mes
y año de la fuente.
REFERENCIA DE UNA ENCICLOPEDIA
O DICCIONARIO
Berfmann, P. G. (1993). Relatividad. Nueva enciclopedia Británica (Vol. 26, pp. 501-
508). Chicago, EE. UU.: Enciclopedia Británica.
Nota: Si una enciclopedia no tiene crédito, comience la referencia con el título de la
obra en la posición del autor. Cuando el autor es corporativo, comience con el
nombre de la entidad.
FUENTES DE INTERNET

La red contiene documentos de diferentes tipos que se estructuran y presentan de
maneras variadas. Se pueden encontrar artículos de revistas que se publican en
línea, documentos que se pusieron en la red o páginas Web, entre otras. Es
importante tener en cuenta dos aspectos para utilizar y citar los documentos de
esta fuente :
Dirigir a los lectores lo más cerca posible a la información que está siendo citada y
proporcionar direcciones correctas.
Como mínimo una referencia de Internet debe tener lo siguiente:
1.Título o descripción del documento.
2. Fecha (puede ser la de publicación, actualización o de cuando se recuperó).
3. Dirección electrónica completa. Ej. http://apa.org/monitor/oct00/workplace.htm
4. Si es posible, deben identificarse los autores.
COMUNICACIONES PERSONALES
Comunicaciones personales (correo electrónico, grupos de discusión, conversaciones
telefónicas, carteleras, etc.) Se citan si son muy importantes, y se registran sólo
en el texto, no se escriben en la lista de referencias.
Ejemplo: García, Carlos. (comunicación personal, 27 de abril del 2000).
PRESENTACIÓN DE TABLAS
Las tablas se numeran de manera consecutiva, en el orden en el que se mencionan por
primera vez dentro del texto, y se identifican por la palabra Tabla y su número
arábigo alineados a la izquierda, en la parte superior de la misma. De un doble
espacio y comience el título de la tabla alineado a la izquierda anotando con
mayúsculas las letras iniciales de las palabras importantes, y anote el título en
cursivas.
El título de las tablas debe ser breve, claro y explicativo. Dé un espacio doble a todas
las notas ubicadas al final de la tabla y alinéelas a la izquierda.
Respecto a la citación de las tablas en el texto, refiérase a estas por sus números.
Ejemplo: como se muestra en la tabla 8. No se refiera a la tabla por su
ubicación. Ejemplos:
Las tablas deben ajustarse al tamaño de la hoja, no se deben partir a menos que se
necesite más de una página, y cuando digite la tabla no las escriba a espacio
sencillo ni reduzca el tamaño del tipo.

TABLAS DE OTRAS FUENTES
Cualquier tabla o figura reproducida debe acompañarse de una nota al final de la tabla
reimpresa, donde se dé crédito al autor original y al poseedor de la propiedad
literaria.
PRESENTACIÓN DE GRÁFICAS
Las gráficas muestran relaciones—comparaciones y distribuciones—en un conjunto de
datos y pueden exhibir, por ejemplo, valores absolutos, porcentajes o índices—
Conserve las líneas claras y sencillas y elimine los detalles ajenos. La
presentación de información en los ejes horizontal y vertical debe ser ordenada
(ejemplo, de menor a mayor) y consistente (en unidades de medida comparables
Las gráficas de línea, se utilizan para mostrar la relación entre dos variables
cuantitativas. La variable independiente se grafica en el eje horizontal y la
variable dependiente se grafica en el eje vertical.
Las gráficas de barra se utilizan cuando la variable independiente es categórica. Cada
barra sólida horizontal o vertical representa un tipo de dato.
Las gráficas circulares (o de pastel), o gráficas de 100% se utilizan para mostrar
porcentajes y proporciones. Ordene los segmentos de mayor a menor,
comenzando con el segmento más amplio a partir de las 12, como si fuera un
reloj. Una buena manera de destacar las diferencias consiste en sombrear los
segmentos de claro a oscuro, haciendo que el segmento más pequeño sea el
más oscuro.
Utilice diseños de líneas y puntos para sombrear los segmentos.
Las notas en las gráficas comienzan alineadas al margen izquierdo, es decir sin sangría
de párrafo, en una nueva línea debajo de la figura y a doble espacio.
PRESENTACIÓN DE FIGURAS
En las normas APA, cualquier tipo de ilustración distinta a una tabla se denomina figura.
Una figura puede ser un diagrama, gráfica, fotografía, dibujo u otro tipo de
representación.
Las normas para las buenas figuras son sencillez, claridad y continuidad.
Una buena figura:
Enriquece el texto, en vez de duplicarlo.

Comunica sólo hechos esenciales.
Omite los detalles visualmente distractores.
Es fácil leer— sus elementos (tipo, líneas, rótulos, símbolos, etc.) tienen el tamaño
suficiente como para facilitar su lectura en la forma impresa
Es fácil de comprender—su propósito es evidente.
Es consistente y está preparada en el mismo estilo que figuras similares dentro del
mismo artículo; es decir los letreros son del mismo tamaño y tipo, las líneas son
de igual peso, etc.
Numere todas las figuras de manera consecutiva, con números arábigos a lo largo de
todo el texto, en el orden en el que se mencionen primero en el texto.
Dentro del texto, refiérase a las figuras por sus números.
ESTILO DE ESCRITURA
Escriba el documento utilizando un lenguaje impersonal; por lo tanto no use palabras
tales como “yo”, “nuestro”, “nosotros”. Ejemplo: Los investigadores harán una
descripción de la Iglesia Adventista. Evite estilos que no son académicos.
Ejemplo: “La salvación de las almas”. Escriba mejor: “La salvación de las
personas
PORTADA
La portada fundamentalmente lleva el nombre de la institución, el nombre de la facultad,
el nombre del programa, el logo de la institución, el título del trabajo, el nombre
del autor, la ciudad y el año (ver ejemplo en la siguiente diapositiva).
DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las
disposiciones de la ley.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme
surge de lo siguiente:
* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los
actos de comercio
* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones.
* Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y
la comprobación de los asientos de contabilidad.
NOTA DE PEDIDO O DE COMPRA.
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de
compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la
operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo
suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
NOTA DE VENTAS.
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de
entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que
toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la
misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a
ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.
REMITO O REMISIÓN.
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos.
En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y

con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del
comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.
El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al
adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que
los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina ala sección facturación
para que proceda ala emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en
la sección depósito par constancia de las mercaderías salidas.
FACTURA.
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías
que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones
de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del
vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su
contabilización queda registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del
comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta
y el cargo al comprador.
La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda
concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio
de prueba legal
NOTA DE DÉBITO.
Llámese así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor,
por el concepto que la misma indica.
NOTA DE CRÉDITO.
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de
comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo
expresado en la misma.

CHEQUE.
Llámese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual
el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o
autorización para girar en descubierto.
Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el
caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la
presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para
cada tipo de cheque.
RECIBOS.
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el
que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de
la deuda.
PAGARÉ.
Llamase pagaré al documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o
a quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida
y en un domicilio estipulado.
APTAS DE REUNION
El acta de una reunión es el documento escrito que registra los temas tratados y los
acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo
acontecido y dar validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas
reuniones de las que se levantará acta puede ser muy diverso, desde una

asamblea parlamentaria, una institución pública o privada, una asociación o una
comunidad de vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente
convocadas, por escrito y con la antelación adecuada, mediante un documento,
dirigido a todos los posibles asistentes, en el que figurará el orden del día de la
reunión.
Aunque pueden ser documentos independientes, las actas casi siempre están
recogidas en un libro de actas, debidamente diligenciado y cuyas páginas están
numeradas.
Hay ciertas reuniones u otras cosas cuyas actas tienen un formato diferente y
específico como las actas que registran las aportaciones realizadas por los
ponentes y comunicantes en una reunión científica, o los documentos que
certifican ciertos datos de interés que son oficializados en dicha reunión, como
las actas de evaluación, que van firmadas por todos los participantes.
El acta u acta da una visión general de la estructura de la reunión, a partir de una lista
de los asistentes, una relación de las diversas cuestiones planteadas por las
personas convocantes de la reunión (presidente, director) o por los participantes,
y cada una de sus correspondientes respuestas. Los elementos que figuran en
las actas son sobre todo las decisiones y acuerdos adoptados, como
nombramientos, ceses, aprobación de estados contables, presupuestos o
proyectos, modificación de estatutos, planes de actuación, etc
MEMORANDO
El memorando (del latín memorando: algo que debe tenerse en la memoria) es para la
Real Academia una comunicación que se usa en la diplomacia, menos solemne
que la memoria y la nota, generalmente con firma opcional, en la cual se reseñan
los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la
consideración de un asunto importante o grave.

En la práctica podemos distinguir, tanto en lo que atañe a la forma como en lo que
concierne a su contenido y extensión, dos clases de memorandos:
MEMORANDO BREVE
Consiste en un escrito o mensaje de poca extensión, destinado a transmitir información
entre personas de una misma empresa y con un fin específico. Por tratarse de
una comunicación interna, es decir, que va a circular “en casa”, se prefiere el
menor número de elementos así como el más funcional y práctico formato. Su
redacción suele hacerse en impresos que cada empresa u organismo posee con
su propio membrete.
En dicha hoja aparecen impresos ciertas líneas y espacios que bastará completar y que
indican:
A: Rellenar con el nombre del destinatario. Sección, división o departamento al que
pertenece
DE: Rellenar con el nombre de quien lo remite. Sección, división o departamento a que
pertenece.
FECHA:
Puede usarse en forma abreviada.
ASUNTO:
Rellenar el texto de la comunicación o mensaje.
FIRMA:
Rellenar con la firma de quien lo remite.
MEMORANDO EXTENSO
Es aquél de contenido más largo, muy usado en la actualidad con el nombre familiar de
“Memo”, que responde más a las características de los que se utilizan en los
medios diplomáticos, conforme a la definición de la Real Academia. Este medio
de comunicación interna, tan frecuente hoy día, se usa en la empresas u
organismos generalmente cuando un jefe de departamento, división o sección
tiene que dirigirse a sus subalternos para darles instrucciones, informes y
decisiones; anunciarles nuevas prácticas y normas en los trabajos y
procedimientos, nombramientos, reuniones y todo cuanto sea de interés para la
organización de que se trate.

Para que un memorando cumpla con eficacia su objetivo, debe reunir las mismas
cualidades o características de todo texto escrito: claridad, brevedad, integridad,
cohesión, precisión y armonía que son indispensables para que el mensaje corra
por los canales adecuados y llegue con toda nitidez al receptor, ya que su éxito
dependerá del grado de aceptación que encuentre en el destinatario. (Fernández
de la Torriente, G. 1979).
RECOMENDACIONES GENERALES
Se debe evitar:
• Expresarse en primera persona del singular
• Usar expresiones que den lugar a interpretaciones erróneas.
• Abusar del tiempo del destinatario.
• Elaborar ideas obvias
• Incluir algo que no venga al caso.
• Presentar cosas poco conocidas sin una adecuada explicación
• Adornar el mensaje con palabras o frases metafóricas
• Usar y abusar de la construcción negativa
• Emplear rodeos y redundancias
• Acumular oraciones difusas
• Ser oscuro en las expresiones
• Herir sensibilidad del receptor
• Firmar antes de releer el escrito.
Otro modelo de Memorando

ABREVIATURAS
Palabra…………… Abreviatura
Capítulo……………………….Cap.
Edición……………………..…..Ed.
Edición revisada…………………………….Ed. Rev.
Editor (Editores)………………………………Ed. (Eds.)
Traductor (es)…………………………….Trad.
Sin fecha…………………………………..S.F.
Página (páginas)……………………………………………..p. (pp.)

Volumen…………………………Vol.
Volúmenes………………………………Vols.
Número……………………………..No.
Parte……………………………Pte.
Informe técnico………………………….Inf. Téc.
Suplemento………………………….Suppl.
BIBLIOGRAFIA
http://www.colconectada.com/normas-apa/
http://normasapa.com/2014/plantilla-en-word-con-normas-apa-2014/

http://es.slideshare.net/rdcardenas75/explicacion-normas-apa-para-trabajos-escritos
http://es.slideshare.net/stedia1/explicacin-normas-apa
http://es.slideshare.net/SantiMe1/normas-apa-clase
http://www.colconectada.com/normas-icontec/
http://www.mundonets.com/normas-icontec/
http://es.slideshare.net/JorgeM93/normas-icontec-para-trabajos-escritos
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/46/docscomerciales.hm
NORMAS APA Y NORMAS ICONTEC
Presentado por:
YULEIDYS ALVAREZ CASTAÑO
Licenciada:
DEISY PESTANA

TRABAJO QUE EXPONE EL FORMATO APA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MONSEÑOR GERRADO PATIÑO
10°a
TECNOLOGÍA INFORMATICA
CACERES ANTIOQUIA
2014

trabajo sobre normas de icontec, normas apa y documentos comerciales

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Destacado

Destacado (12)

Similar a trabajo sobre normas de icontec, normas apa y documentos comerciales

Similar a trabajo sobre normas de icontec, normas apa y documentos comerciales (20)

Último

Último (20)

trabajo sobre normas de icontec, normas apa y documentos comerciales