La transformación digital tendrá un gran impacto en el acceso, preservación y uso de los archivos. El enfoque archivístico mejora la preservación y seguridad de los documentos digitales a largo plazo al proporcionar una estructura para su gestión, y facilita el acceso a ellos. Los principales retos de la transformación digital son la gestión de procesos y datos, por lo que la ruta archivística debe enfocarse en la gestión de documentos, procesos, metadatos y datos.

1. Transformación Revolución Digital
Aporte del enfoque archivístico
Hugo Carrión

2. ¿De que
hablamos cuando
hablamos de
transformación digital
Proceso de adopción de tecnologías digitales y
estrategias basadas en datos hacia un cambio de
modelos de negocios, cultura organizacional

3. ¿En el contexto de esta revolución
digital? Preguntas iniciales
Necesidad de documentar
Entendiendo a los documentos de archivo
como información documentada
Necesidad de digitalizar
No solamente transformar documentos
físicos en digitales, sino creación
automatizad de información documentada
Necesidad de archivar
Creación de archivos digitales (repositorios
electrónicos de confianza)
La transformación digital es un tema clave para los archivistas, ya que tendrá
un gran impacto en el acceso, la preservación y el uso de los archivos.

4. Los Beneficios del enfoque archivístico
en la transformación digital
Mejora la preservación de los
documentos digitales
El enfoque archivístico proporciona una
estructura para la preservación de
documentos digitales a largo plazo.
Aumenta la seguridad de los
documentos digitales
El enfoque archivístico proporciona una
estructura para asegurar que los
documentos digitales estén protegidos.
Facilita el acceso a los documentos
digitales
El enfoque archivístico proporciona una
estructura para facilitar el acceso a los
documentos digitales.
El enfoque archivístico es una herramienta útil para mejorar la preservación,
seguridad y acceso a los documentos digitales en la transformación digital.

5. “La cultura de la documentación
es el motor que impulsa el éxito
de la transformación digital con
un enfoque archivístico.”

6. Los Retos de la Transformación Digital
Retos
Nivel
de
Importancia
(1-5)
Gestión de procesos Gestión de Documentos Gestión de datos Gestión de metadatos
0
1
2
3
4
5
6
Los retos clave son la Gestión de Procesos y la Gestión de Datos.

7. Ruta de la transformación digital
con enfoque archivístico
Gestión de
documentos
Gestión de
procesos
Gestión de
metadatos
Gestión de
datos

8. Papel de los
documentos/archivos
en la Transformación
Digital
Ciclo de vida documental
Procesos técnicos
Principios

10. Gracias
+593 999 845 135
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