El documento describe los procedimientos para descubrir desviaciones mediante el uso de controles administrativos como inspección, información, auditorías y dispositivos automáticos. Estos permiten comparar el desempeño real con los estándares y enfocarse en áreas que pueden controlarse. También discute la importancia de modificar planes y metas para adaptarse a cambios imprevistos.

2. 1. Diga en qué consiste el procedimiento
para descubrir desviaciones.
R= Se utilizan todos los medios de Control Administrativo, como la
inspección, la información, las apropiaciones previas y los
dispositivos automáticos o mecánicos. Estos medios permiten
comparar la ejecución real con estándares y se enfocan sobre
aquellos aspectos de la operación que pueden controlarse.

3. En el proceso de descubrir las
desviaciones, utilizamos todos los
medios de Control Administrativo,
como:
 Inspección
 Información
 Apropiaciones previas
 Dispositivos automáticos o
mecánicos
Estos medios permiten comparar la
ejecución real con los estándares y
se enfocan sobre aquellos aspectos
de la operación que pueden
controlarse.

4. Utilizados en el control financiero, permiten
comparar los resultados reales en contraste con el presupuestado.
Permite una selección adecuada de los
proveedores, evaluar la cantidad y calidad especificada que
requiere el departamento
Evalúa la efectividad en los
programas de personal, así como en el logro de los objetivos de este
departamento, se realiza a través de auditoria de personal.

5. Regularmente, las medidas a tomar están guiadas por un
principio de economía y en muchas ocasiones, lo correcto es
modificar los planes o algunas de las metas o estándares .
Están modificaciones se realizan para adaptarlos a cambios
imprevistos o para salvar las consecuencias de predicciones
deficientes o errores en la elaboración de los planes.

6. R=El control interno se define como el conjunto de
actividades desempeñadas en una organización y
que además se encuentran encadenadas con el fin de
que determinadas tareas confirmen la corrección de
otras para evitar el surgimiento de errores o
defectos.
Programas de supervisión:
-Verificación de la correcta realización de cada
una de las tareas.
Revisión de las mismas por parte del
trabajador que está en un nivel superior
jerárquico al del trabajador que desempeña la
tarea.
Programas de medios de comunicación
y Almacenamiento de información:
-Medios a través de los cuales el cuerpo laboral de trabajo
de una organización se comunica, e informa constantemente
sobre el funcionamiento de la empresa. Ejemplos de estos
medios son: computadoras, teléfonos, faz, etc.

7.  La observación y la inspección
 Las rutinas o los procedimientos de
control interno
 Los informes
 Los planes financieros y presupuestos
 Otros medios de control administrativos
los mecanismos mecánicos y
automáticos.

8. Este tipo de control es un mecanismo primario que consiste
en ver con atención lo que se va a realizar o lo que se esta
realizando para comprobar y verificar que se esta actuando
de acuerdo a lo que se ha proyectado o planeado.
Dos actividades del control directo son:

9. 5. Enuncie cuatro principios del control
administrativo.
R= -De los estándares. Un control efectivo requiere de estándares y objetivos precisos y
adecuados.
-De la anticipación de las Desviaciones. El control efectivo debe orientarse a evitar
desviaciones previstas y ocurridas mediante la oportuna planeación, organización y
dirección.
-Del equilibrio. A cada delegado debe proporcionársele el grado de control
correspondiente.
-De los objetivos. El control no es un fin en sí mismo sino un medio para lograr los
objetivos preestablecidos.