PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

1. Jheferson Molano Quitian
Laura Almeciga Cortes
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS DIGITALES

2. Agenda de la presentación
• Conservación digital- definición
• Preservación digital- definición
• Diferencias
• Estrategias
• Problemas
• Seguridad
• Patrimonio digital
• Conclusión
• Bibliografía

3. Conservación Digital

4. Definición
Son acciones tomadas a corto plazo para
anticipar, prevenir o retardar el deterioro del
soporte de obras digitales, como objetos
detenerlas permanentemente en condiciones de
usabilidad
Conservación

5. Preservación

6. Definición
Asegurar la permanencia y acceso del contenido
de documentos digitales a lo largo del tiempo las
tecnologías independientemente de su soporte
formato o sistema
Preservación

7. Diferencia
Al tener el mismo objetivo con la diferencia que
preservación digital se enfoca a largo plazo
mientras que la conservación digital es a corto
plazo
Conservacióny preservación

8. Estrategias
Las estrategias que se pueden implementar para
la preservación de documentos digitales, donde la
selección depende de aspectos tales como:
• Formato de los documentos
• Uso previsto de los documentos digitales
• La capacidad técnica institucional de la
institución
Conservación

9. Estrategias
Existen nueve estrategias de conservación
primarias. Todas ellas son necesarias para
asegurar que los componentes de los documentos
de archivo existirán durante todo el tiempo
necesario para que las estrategias de
preservación –de largo plazo– entren en
aplicación
Conservación

10. Estrategias
1. Actualización
2. Migración
3. Emulación
4. Museo Tecnológico
5. Replicación
6. Analogización
7. Arqueología Digital
8. Encapsulado
9. Estandarización
Conservación

11. Problemas
La problemática en la conservación digital se da
principalmente por las características de los
documentos digitales:
• Dependencia de elementos tecnológicos para su
consulta
• Facilidad para modificarlos
• Virtualidad debido a su independencia del soporte
físico
Conservación

12. Problemas
Dentro de las principales amenazas se encuentran
las siguientes según
•Medio Ambiente
•Desastres naturales
•El hombre
•Obsolescencia tecnológica
Conservación

13. Seguridad
la seguridad de la información se caracteriza
como la preservación en:
•Confidencialidad
•La integridad
•La disponibilidad
Conservación

14. Patrimonio Digital
Conservación
está formado por los materiales informáticos de valor perdurable
dignos de ser conservados para las generaciones futuras, y que
proceden de comunidades, industrias, sectores y regiones diferentes.

15. Patrimonio Digital
Conservación
También es probable que, gracias a nuevas herramientas que permitan
la creciente utilización de Internet en varios idiomas y alfabetos, el
patrimonio digital se incremente con mayor rapidez en ciertas regiones
del mundo actualmente en desventaja debido al uso predominante del
inglés. Así pues, garantizar que este floreciente patrimonio digital se
mantenga disponible es importante para todos los países y
comunidades del mundo.

16. Conclusión
Conservación
En conclusión, la conservación y preservación digital son procesos
dinámicos que requieren un enfoque proactivo y continuo para
asegurar que los materiales digitales sigan siendo accesibles y útiles
para las generaciones presentes y futuras.

17. Bibliografía
• Unidad 2 - Preservación y Conservación de Documentos
Digitales. (2024, marzo 18). Youtube.
https://www.youtube.com/watch?v=tpJzuGoZF2E
• (S/f-l). Recuperado el 19 de marzo de 2024, de
http://file:///E:/MIS%20DOCUMENTOS/ARCHIVO%20LAURA/UNIVER
SIDAD%20QUINDIO/sexto%20semestre/SISTEMAS%20DE%20INFORM
ACI%C3%93N%20DOCUMENTO%20ELECTR%C3%93NICO/2024-
1_DesarrolloGui%CC%81adeUnidad2_SistemasdeInformaci%C3%B3n
DocumentosElectronico.pdf