Webinar Automatización de procesos en Administración y Finanzas

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Automatización de procesos
en Administración & Finanzas

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Webinar: Automatización de procesos en Administración & Finanzas

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Webinar: Automatización de procesos en áreas comerciales

Webinar: Automatización de procesos en área de administración y finanzas
Javier Muñoz
Gerente de Ventas
Roberto Castro
Gerente de Consultorías
Juan Luis Calvo
Gerente de Clientes
Expositores

¿POR QUÉ tu empresa
no puede esperar?
¿ QUÉ puedes
automatizar?
¿ CÓMO empezar
inmediatamente?

¿POR QUÉ tu empresa
no puede esperar?

La forma en que interactuamos con otros y la forma
en que llevamos a cabo los negocios, se han
transformado por completo, en un abrir y cerrar de
ojos.
Lecciones de la pandemia
La mayoría de las empresas del mundo simplemente
no estaban preparadas para una interrupción de
estas proporciones.

Un catalizador como la pandemia confirma que las
empresas deben ser, en esencia, flexibles a los
cambios y capaces de adaptarse rápidamente a ellos,
mediante nuevas propuestas de negocios.
Lecciones de la pandemia
El teletrabajo es uno de esos cambios, no su razón.

Es la tecnología que mayor
impacto tiene y tendrá en la
transformación digital

Sobre el 40% de los trabajadores encuestados
dedica por lo menos un cuarto de su semana
laboral a tareas repetitivas
Por qué automatizar procesos

Cerca del 70% de los trabajadores afirma que
la gran oportunidad de la automatización
recae en reducir el tiempo de trabajos
repetitivos y sin valor

Cerca del 60% estima que podrían haberse
ahorrado 6 o más horas de trabajo a la
semana utilizando procesos automatizados

Proporcionar una mejor experiencia se erige como una de las razones
fundamentales para implementar este tipo de iniciativas.
Visión estratégica de la automatización
La eficiencia como el principal objetivo asociado a los esfuerzos de
automatización.
Estudio 2019 sobre el rol de la automatización dentro del ámbito
actual de transformación digital en Latinoamérica

Retos de la automatización
madurez de la estandarización y documentación de los procesos operativos
disponibilidad de capacidades técnicas para desarrollar, implementar e integrar sistemas
de automatización en la organización actual
Estudio 2019 sobre el rol de la automatización dentro del ámbito
actual de transformación digital en Latinoamérica

Agilidad y adaptabilidad
Capacidad de resistir y mantener continuidad
Liderazgo para la adopción tecnológica

1. Agilidad y adaptabilidad
Automatizar procesos te ayuda a
transformar tu negocio de forma rápida, a
un bajo costo e impacto, y creciendo en
forma rápida y escalable

2. Capacidad de resistir y mantener continuidad
Las tecnologías ágiles demostrarán ser esenciales para que las
empresas se adapten y sean lo suficientemente rápidas para
mantenerse a flote durante los eventos del “cisne gris”, eventos
que son de alto impacto, pero poco frecuentes, como
pandemias y recesiones.

3. Liderazgo para la adopción tecnológica
El mayor peligro en tiempos de turbulencia
no es la turbulencia misma, sino actuar con
la lógica de ayer
Peter F. Drucker,

Beneficios de
automatizar procesos

Quién puede automatizar procesos
Toda organización o área dentro de una empresa, sin
importar su tamaño o sector.

Dónde automatizar procesos

ENCUESTA

¿ QUÉ puedes
automatizar?

Vol
ume
n
Qué se puede automatizar
Volumen
Basados en
reglas
Propensión
a errores
Escalable
Tareas
rutinarias

CASO DE USO 1
Solicitud de Ordenes de Compra

Contexto:
- Calcular y generar las ordenes de compra, al igual que
enviarlas, toma un tiempo valioso, asi como un desfase
en la caja
Necesidad:
- Automatizar los avisos de solicitud de órdenes de
compra
Solución:
- Se configura un proceso automatizado que incorpora
el monto y detalle a cobrar, por el período en
referencia. Generando esta información vía email, en
el mismo día que se calcula el proceso de facturación.

CASO DE USO 2
Cobranzas

Cobranzas
Contexto:
- Con el teletrabajo varios sistemas de la empresa
sólo pueden trabajar desde la oficina, uno de
ellos, cobranzas.
Necesidad:
- Generar una proceso online, que permita el
trabajo y coordinación remota de los
cobradores.
Solución:
- Se configura un proceso automatizado que
interactúa con las distintas bases de datos ,
generando información en tiempo real de que
cobrar y que se pagó

CASO DE USO 3
Envío de facturas

Contexto:
- Se descargan manualmente las facturas del ERP y se envían
una a una por email
Necesidad:
- Automatizar la descarga y envío de facturas
Solución:
- Se configura un proceso automatizado el cual a interactua
con el ERP, sacando las facturas y enviádoselas a los
clientes , apenas estas esten generadas

Solicitud de Vacaciones
CASO DE USO 4

Contexto:
- Cada empleado debe consultarte al encargo del personal
cuantos días tiene de vacaciones, llenar un formulario, sacar firma
a su jefe etc
Necesidad:
- Contar con una solución automatizada para toda esta gestión
y que permita a los empleados solicitar sus vacaciones desde
cualquier lugar.
Solución:
- Se configura un proceso automatizado, donde el empleado
ve en tiempo real sus vacaciones, disponibles, genera la
solicitud , su jefe la autoriza y se descuenta automaticamente,
con el registro correspondiente.

¿ CÓMO empezar
inmediatamente?

Te ayudamos a transformar tu
negocio mediante la
automatización de procesos

Por qué automatizar
con MasterBase®

Plataforma MasterBase®

• Han configurado soluciones de automatización de los procesos de
negocio más estándares
• Han puesto soluciones en la Store para que sean utilizadas por
clientes, usuarios y consultores.
• Es el lugar donde puedes encontrar soluciones que algún creador ya
diseñó
• Puedes conocerlas, probarlas y decidir si las utilizas para resolver las
necesidades de automatización que tengas en tu empresa o trabajo.
• Más de 1000 clientes en 10 países
• Requieren automatizar procesos críticos en sus empresas
• Buscan consultores que puedan hacerlo rápido o soluciones ya diseñadas
que puedan configurar fácilmentepara ponerlas en operación.
• Más de 2000 usuarios utilizanla plataforma
• Dada su experiencia en el uso la plataforma, son capaces de configurar
por sí mismos procesos que automaticen su trabajo cotidiano
• Conocen la plataforma y sus posibilidades
• Poseen experiencia en procesos de negocios
• Pueden ir construyendo, junto a la empresa consultante, soluciones
escalables de automatización, de acuerdo a los intereses de ésta.

Configware
Consiste en configurar procesos
automatizados a partir de la
combinación de diferentes
herramientas previamente definidas,
que permiten múltiples propósitos
adaptables según los objetivos de tu
negocio.
¿Cómo automatizamos los procesos?

Nuestra plataforma ya cuenta con
múltiples herramientas que cumplen
diferentes objetivos, desde enviar un
mensaje por email hasta convertir
un texto a voz.
Herramientas

Poseemos robots virtuales capaces de leer los procesos configurados por un
usuario o creador y ejecutarlos por completo.
Autómatas

Nuestra plataforma tiene miles de autómatas disponibles para ejecutar cada
paso y tarea, hasta dar cumplimiento al proceso completo.
Autómatas

Cada proceso es estructurado en pasos
que utilizan las herramientas disponibles,
las cuales encajan de forma flexible,
gracias al poder configurable de
configware
Procesos
Esto permite automatizar procesos con
mayor eficiencia de tiempo y costo, en
forma flexible y rápida, por lo que es
posible adaptarse a las disrupciones que
enfrentarán nuestros negocios a futuro.

No requieres desarrollar
Configware ha democratizado la creación
de soluciones de automatización, al
quitar barreras tales como la necesidad
de aprender a programar o de contar con
un desarrollador o experto digital.

MasterBase® en números

2019
Plataforma de
automatización
de procesos
2016
Servicio de envíos
automatizados 1 a 1
2009
Servicios de envíos
transaccionales y PDFs
2001
Nuestros inicios con servicio de
envíos de email marketing
2002
SaaS / Cloud Computing
Trayectoria

• Argentina
• Bolivia
• Brasil
• Chile
• Colombia
• Ecuador
• España
• Estados Unidos
• Estonia
• México
• Perú
Nuestras oficinas
11 Países

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