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Ideas para Implantar una PMO

  • 1. Fases  del  Proyecto  de  Implantación  de     la  PMO  (Oficina  de  Proyectos)      
  • 2. Fase  4   Lecciones  Aprendidas   Fase  3   Hacer   Fase  2   Sen4r   Fase  1   Pensar  Pensar   Sen4r   Hacer   L.  Aprendidas   Fases  del  Proyecto  de  Implantación  de  la  PMO  
  • 3. FASE  1   Pensar:  (el  qué  y  el  para  qué)   Qué  tenemos?  Qué  necesitamos?  Qué  podemos  llegar  a   tener?   Pensar   FASE  2   Sen4r:  (el  cómo  y  el  por  qué)       Analizar  factores  críBcos  de  éxito  y  fracaso.     Definir  modelo  a  implantar   Sen4r   FASE  3   Hacer:   Poner  en  pracBca  lo  definido.   Ejecutar  el  proyecto     Hacer   FASE  4   Lecciones  Aprendidas:   Analizar  y  recopilar  el  conocimiento  adquirido  durante  el   proyecto,  a  fin  de  mejorar  el  desempeño  futuro.     Fases  del  Proyecto  de  Implantación  de  la  PMO   L.  Aprendidas  
  • 4. FASE  1:  Pensar  (el  qué  y  el  para  qué)     §  Paso  1:  Obtener  el  patrocinio  del   proyecto.   §  Paso  2:  Qué  tenemos?  Hacer  una  foto   inicial.   §  Paso  3:  Qué  necesitamos?  Propuesta   de  requisitos.   §  Paso  4:  Qué  podemos  llegar  a  tener?   Aprobación  del  alcance  inicial  a   implantar   Fase  1  :  Pensar  (el  qué  y  el  para  qué)  
  • 5. FASE  2:  Sen4r  (el  cómo  y  el  por  qué)   §  Paso  1:  Evaluación  del  grado  de   madurez  en  GesBón  de  Proyectos  de   la  empresa.   §  Paso  2:  Concretar  procesos  que   vamos  a  acBvar  y  personas  que   vamos  a  parBcipar.   §  Paso  3:  Analizar  el  impacto  del   cambio.   §  Paso  4:  Presentar  Plan  de  Actuación   Fase  2  :  Sen4r  (el  cómo  y  el  por  qué)  
  • 6. FASE  3:  Hacer   §  Paso  1:  Formación  inicial,  si  es   necesario,  al  equipo  de  trabajo.   §  Paso  2:  Definir  competencias  y   asignar  tareas  y  responsbilidades.   §  Paso  3:  Manos  a  la  obra.   Fase  3  :  Hacer  
  • 7. FASE  4:  Lecciones  Aprendidas   §  Paso  1:  Analizar  qué  hemos  hecho   bien  y  en  qué  podemos  mejorar.   §  Paso  2:  Recopilar  Lecciones   Aprendidas  tanto  posiBvas  como   negaBvas.   §  Paso  3:  Cierre  del  proyecto.   Fase  4  :  Lecciones  Aprendidas  
  • 8. FASE  1:     Pensar     Sen4r       Hacer       L.Aprendidas       Pensar     FASE  2:   Sen4r   FASE  3:   Hacer   FASE  4:   Lecciones   Aprendidas   Fases  del  Proyecto  de  Implantación  de  la  PMO  
  • 9. Fases  del  Proyecto  de  Implantación  de  la  PMO   ¿Tenemos,  debemos  o  podemos  gesBonar   de  igual  forma  estos  dos  proyectos?   Metro  de  Bilbao   Metro  de  Madrid  
  • 10. Consultora  Artesana.  Ges4ón  de  Proyectos   ana@arandaconsultora.net   www.arandaconsultora.net   608  098  098