Propuesta de una Lista de Chequeo para Verificación Metodológica del Mapa Funcional y un modelo de informe de verificación.

1. VERIFICACIÓN METODOLÓGICA
DEL MAPA FUNCIONAL
DR. RAÚL SUÁREZ ÁLVAREZ
Médico - Administrador de Salud
Gestión por Competencias, Balance Scorecard, Coaching en Salud
suarezrp@yahoo.es ithosperu@yahoo.es
LIMA – PERÚ
2009
Innovando Talento Humano y Organizaciones

2. El Mapa Funcional es la representación gráfica del Análisis Funcional y tiene la forma de un árbol
horizontal, con ramas de diferente tamaño. Durante su elaboración debe revisarse
permanentemente el cumplimiento de las recomendaciones metodológicas y técnicas del Análisis
Funcional.
El Mapa Funcional deberá posteriormente someterse a verificación metodológica y técnica para
garantizar la calidad del mismo, con personas que no participaron en su elaboración. Dichas
verificaciones deben hacerse antes de la aprobación final del Mapa.
La Verificación Metodológica del Mapa Funcional es el conjunto de actividades realizadas por una
persona competente, para constatar que este producto cumple con todos los criterios de calidad
establecidos por la metodología del Análisis Funcional. Este procedimiento se realiza por parte de
un metodólogo par, formado y con experiencia en el manejo de la metodología, el cual será
designado por el Comité o Equipo que conduzca el proceso.
En este artículo se presenta un modelo de Lista de Chequeo para Verificación Metodológica del
Mapa Funcional, la cual es producto de la revisión de diversas publicaciones entre las cuales
menciono al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA de Colombia, el Consejo Nacional de
Normalización y Certificación de Competencias Laborales CONOCER de México y la
Organización Internacional del Trabajo OIT – CINTERFOR.
La Lista de Chequeo para Verificación Metodológica del Mapa Funcional está estructurada en
cascada, de tal manera que una respuesta negativa haría improcedente continuar con los
siguientes requisitos; sin embargo, es conveniente hacer la verificación total, para confirmar la
evaluación e identificar las relaciones del concepto que generó un “NO”, con otros conceptos que
puedan originar correcciones derivadas.
Para contar con la aceptación final del Mapa Funcional, es necesario obtener un “SI” como
respuesta a TODOS los requisitos.
Esta misma Lista de Chequeo puede servir como referente en la elaboración del Mapa Funcional,
pues puede aplicarse al término del desarrollo de cada uno de los niveles: Propósito Principal,
Funciones y Contribuciones Individuales.
También se presenta un modelo de Informe de Verificación Metodológica del Mapa Funcional.

3. LISTA DE CHEQUEO PARA VERIFICACIÓN METODOLÓGICA DEL MAPA FUNCIONAL *
LISTA DE CHEQUEO V-1
VERIFICACIÓN METODOLÓGICA
MAPA FUNCIONAL 2009
Innovando Talento Humano y Organizaciones
Comité de Mapa Funcional
Metodólogo del Comité de Mapa Funcional
Metodólogo Par verificador
Fecha de verificación metodológica
VERIFICACIÓN DEL PROPÓSITO PRINCIPAL
Cumple
N° Requisitos de aceptación
SI NO
1 Cumple con la estructura gramatical VERBO + OBJETO + CONDICIÓN
Está centrado en la actividad fundamental o razón de ser del área de desempeño
2
objeto de análisis
3 Su alcance es preciso, pues se entiende su inicio y término.
Identifica claramente el área de desempeño a la que corresponde, diferenciándola
4
de otras.
Expresa un resultado evaluable y evita usar términos que aducen procesos
5
cognitivos
Se evita la referencia a contextos específicos (tecnologías, productos y condiciones
6
limitadas)
7 Se hace referencia a función y no a procesos o actividades.
RESULTADO
¿Se acepta el Propósito Principal? SI NO
* Adaptación del Dr. Raúl Suárez Álvarez en base a publicaciones del SENA de Colombia, el CONOCER de México y la
Organización Internacional del Trabajo OIT – CINTERFOR.

4. 4
VERIFICACIÓN DE FUNCIONES
Cumple
N° Requisitos de aceptación
SI NO
1 Cumplen con la estructura gramatical VERBO + OBJETO + CONDICIÓN
2 Están redactadas con un verbo en infinitivo (activo) que puede observarse.
Se define claramente el objeto, cosa o persona sobre el que recae la acción del
3
verbo.
4 La condición es clara y evaluable
Las funciones expresan resultados más que actividades o procesos, y se evita el
5
uso de términos que aducen procesos cognitivos o subjetivos.
Las funciones se refieren a lo que hace el trabajador y no a lo que hacen las
6
máquinas o equipos de trabajo
7 Se refieren a calidad del desempeño y evita indicadores de productividad
Se evita la referencia a contextos específicos (productos, tecnologías, condiciones
8
limitadas)
La desagregación de funciones termina cuando se identifica resultados alcanzables
9
por una persona (contribuciones individuales)
La desagregación de las funciones mantiene la relación Consecuencia
10
Causa en forma directa
11 Cada función superior tiene dos o más funciones subordinadas
Las funciones subordinadas son las necesarias y suficientes para el logro de la
12
función precedente
13 Cada función aparece solamente una vez en el MAPA
RESULTADO
¿Se aceptan todas las funciones del Mapa Funcional? SI NO

5. 5
VERIFICACIÓN DE CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Cumple
N° Requisitos de aceptación Observaciones
SI NO
Indican un solo tipo de resultados que es realizable por una
1
sola persona. (No lo que hacen las máquinas o los equipos)
El enunciado cumple con la estructura gramatical VERBO +
2
OBJETO + CONDICION (es)
Está redactada con un verbo en infinitivo (activo), que puede
3
observarse.
Se comprende claramente el campo de acción y se encuentra
4
el objeto, cosa o persona sobre el que recae la acción.
Expresan un resultado evaluable, evitando el uso de
5
términos que aducen procesos cognitivos o subjetivos.
Tienen un alcance preciso, pues se entiende o define su
6
principio y fin.
El enunciado de las funciones evita la referencia a contextos
7
específicos (productos, tecnologías, condiciones limitadas)
Describen el resultado de la función y no los procedimientos
8
o procesos que deben usarse.
La función se refiere a calidad del desempeño y no a
9
indicadores de productividad.
La sumatoria de las Contribuciones Individuales permite
10
alcanzar el logro total del Propósito principal
RESULTADO
¿Se aceptan las Contribuciones Individuales? SI NO
RESULTADO FINAL DEL MAPA FUNCIONAL
¿Se acepta el Mapa Funcional? SI NO
___________________________
FIRMA METODÓLOGO PAR

6. 6
INFORME DE VERIFICACIÓN METODOLÓGICA DEL MAPA FUNCIONAL
INFORME
V-1
VERIFICACIÓN METODOLÓGICA
2009
Innovando Talento Humano y Organizaciones
MAPA FUNCIONAL
Comité de Mapa Funcional
Metodólogo Par Verificador
Fecha de verificación metodológica
Lugar
RESULTADO FINAL DEL MAPA FUNCIONAL (LISTA DE CHEQUEO)
¿Se aceptó el Mapa Funcional? SI NO
CONCEPTO FINAL
CONFORME CON MAPA FUNCIONAL
NO CONFORME CON MAPA FUNCIONAL
LISTA DE NO CONFORMIDADES
1
2
3
4
5

7. 7
RECOMENDACIONES
1
2
3
4
5
___________________________
FIRMA METODÓLOGO PAR