2. MODELO DE W. P. LEONARD
PARA LEONARD EL OBJETIVO
PRIMORDIAL DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA ES “DESCUBRIR
DEFICIENCIAS O IRREGULARIDADES EN
CUALQUIERA DE LOS ELEMENTOS
EXAMINADOS Y EVALUAR LAS
POSIBLES MEJORAS”
3. EL PANORAMA QUE PRESENTA ES
AMPLIO Y VARIADO, TODO LO
RESUME EN CUATRO ETAPAS:
EXAMEN
EVALUACION
PRESENTACION
SEGUIMIENTO
4. EXAMEN
EN LA PRIMERA ETAPA DE EXAMEN
IDENTIFICA LAS POSIBLES AREAS QUE DEBEN
REVISARSE:
UNA O MAS FUNCIONES ESPECIFICAS
UN DEPARTAMENTO O GRUPO DE
DEPARTAMENTOS
UNA DIVISION O GRUPO DE
DIVISIONES
LA EMPRESA EN SU TOTALIDAD
5. EN ESTA ETAPA TAMBIEN IDENTIFICA LOS
FACTORES PRECISOS QUE DEBERAN SER
ESTUDIADOS:
A. PLANES Y BJETIVOS.- DEBERAN REVISARSE Y
DISCUTIRSE CON LA GENRENCIA
B. ESTRUCTURA ORGANIZACINAL.- SE DEBERA
ESTUDIAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL
AREA EVALUADA, Y ASEGURANDOSE DE QUE
CUMPLA CON LOS PRINCIPIOS DE LA BUENA
ORGANIZACIÓN
C. POLITICAS Y PRACTICAS.- HACER UN ESTUDIO
PARA AVERIGUAR QUE ACCION DEBE
EMPRENDERSE
6. C. REGLAMENTOS.- DETERMINAR SI LA EMPRESA
SATISFACTORIAMENTE CON LAS LEYES
LOCALES, ESTATALES Y FEDERALES
D. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS.- IDENTIFICAR LOS
POSIBLES DEFECTOS O IRREGULARIDADES EN SUS
ELEMENTOS E IDENTIFICAR METODOS PARA SU
MEJORAMIENTO
E. METODOS DE CONTROL.- DETERMINAR SI LOS
METODOS DE CONTROL SON ADECUADOS Y
EFECTIVOS
F. RECURSO HUMANO.- IDENTIFICAR LAS DEMANDAS
GENERALES DEL PERSONAL Y SU APLICACIÓN EN
EL TRABAJO
G. INSTALACIONES Y EQUIPO.- IDENTIFICAR SI
PUEDEN HACER MEJORAS EN LAS INSTALACIONES
7. EVALUACION
PARA HACER UN BUEN ANALISIS SE
NECESITA CONTAR CON UN BUEN NIVEL
DE CONOCIEMIENTOS Y
EXPERIENCIA, MIENTRAS MAYOOR SEA LA
CAPACIDAD DEL AUDITOR, MAYOR SERAN
LOS RESULTADOS
EN ESTA ETAPA IDENTIFICA EL PROCESO Y
LOS FACTORES DE AVALUCION
SIFUIENTES:
8. PANORAMA ECONOMICO
ADECUACION DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS Y
PROCEDIMIENTOS
CONFIABILIDAD DE LOS CONTROLES
ADECUACION DE LOS METODOS DE
SEGUIRIDAD
CAUSAS DE LAS VARIACIONES
USO ADECUADO DEL RECURSO HUMANO Y
DEL EQUIPO
LA SATISFACCION DE LOS METODOS DE
OPERACION
9. PRESENTACION
ESTA ETAPA ES LA PREPARACION CUIDADOSA
DEL INFORME, CON TODOS LOS ASPECTOS Y
RECOMENDACIONES
LOS DESCUBRIMIENTOS SE PRESENTAN POR
ORDEN DE IMPORTANCIA
PARA ESTA ETAPA PROPONE TRES FRASES:
DISCUSIÓN ORAL SOBRE ASPECTOS
IMPORTANTES
REDACCION DEL INFORME CON LOS
DESCUBRIMIENTOS Y RECOMENDACIONES
PRESENTACION DEL INFORME FINAL
10. SEGUIMIENTO
EL OBJETIVO PRINCIPAL ES COMPLETAR CUALQUIER
ASUNTO PENDIENTE, QUE FORME PARTE DE LAS
RECOMENDACIONES
ESTA ETAPA SE LLEVA A CABO CON ESTAS
ACTIVIDADES:
REVISION DE LAS INSTALACIONES
APOYO EN EL DISEÑO DE FORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
TERMINACION DE CUALQUIER ASUNTO
PENDIENTE
VERIFICACION DEL INFORME CON LA ALTA
DIRECCION