Manual de usuario CAFI

1. Página 1
MANUAL DE USUARIO
CAFI

2. Página 2
Índice de Contenido
Creación de trámite............................................................................................................................. 3
Creación/ actualización de etapa........................................................................................................ 5
Creación de un Consejo de Facultad................................................................................................... 6
Impresión de Actas.......................................................................................................................... 6
Impresión Solicitudes de Consejos.................................................................................................. 7
Consulta de un trámite específico .................................................................................................. 7
Reportes Control............................................................................................................................. 7

3. Página 3
MANUAL DE USUARIO CAFI
Este documento tiene por objetivo mostrar las principales opciones del sistema
SIAC que sirve para la administración de los estudiantes dentro de la
Universidad de Especialidades Espíritu Santo.
Creación de trámite
1. Para la creación de trámites, dirigirse a la opción Procesos.
2. Ubicarse en el tipo de proceso deseado, en este ejemplo se creará
un trámite de tipo Compras Generales. Clic derecho en Crear
Nuevo Proceso.
3. Ingresar la información solicitada. Es importante mencionar que
dependiendo del tipo del proceso, los datos solicitados pueden
variar. Clic en Grabar. Confirmar si se desea imprimir el trámite.

4. Página 4

5. Página 5
Creación/ actualización de etapa
Una vez creada un trámite, el sistema crea de forma automática las etapas
respectivas. Cada etapa tiene asignado por defecto un cargo, los usuarios
que tenga asignado dicho cargo pueden continuar con la actualización de la
etapa del trámite. Para esto, seguir los siguientes pasos:
1. Ubicarse en el trámite deseado y dar doble clic en la etapa
pendiente.
2. Se muestran los datos de la etapa en conjunto con un historial del
trámite. Ingresar los datos solicitados, además del resultado o estado
de la etapa. Clic en Grabar.
De esta forma los trámites de los alumnos pasarán a la siguiente etapa con el
usuario del sistema que le corresponda.

6. Página 6
Creación de un Consejo de Facultad
Para la creación de un Consejo da Facultades se debe accesar a la opción Menú
Principal  Consejo de Facultades  Consejo Facultad
Se deberá ingresar la Facultad y los integrantes y el sistema generará un código
automático.
Impresión de Actas
Se deberá ingresar a la opción Menú Principal  Consejos Facultades 
Impresión Actas
Se deberá ingresar la fecha del acta y la Facultad, luego presionar el botón de
impresión.

7. Página 7
Impresión Solicitudes de Consejos.
Esta opción permite imprimir los casos que están pendientes de tratar en el día, la
opción está en Menú Principal  Consejos Facultades  Impresión Solicitudes
Consejo
Consulta de un trámite específico
Esta opción permite consultar en pantalla un trámite de Consejo específico. Se
debe conocer el código del trámite. La opción está en Menú Principal  Consejo
Facultades  Secretaría General Trámites
Reportes Control
Los reportes de control son diversos reportes que sirven para ver estados de
casos o pedidos ingresados al CAFI. La opción está en Menú Principal  Reporte
Control

8. Página 8