Capacitación directores 16 de setiembre del 2016

1. Región Arequipa

2. II. Objetivo e indicador.
Proporcionar datos confiables y frecuentes a todos los líderes y actores
clave en educación.
Impulsar acciones de rápida mejora en las condiciones básicas para el
aprendizaje de estudiantes.
Articular comunicación y compartir buenas prácticas aplicables a
través del sistema a nivel nacional.
Objetivos:
Semáforo Escuela es una herramienta dirigida a los líderes en cada nivel del
sistema educativo para la toma de acciones correctivas de manera oportuna

3. III. Medio de Verificación y flujo de procesos.
Equipo de monitoreo a
IIEE
Recojo y envío de
información
IIEE
MINEDUDREs & UGELs
Acciones tomadas
para mejorar IIEE
Generación de
reportes
Comunicación y
reuniones con las
autoridades
Equipo Técnico de
Soporte en Gestión
Se gestiona información de actores clave en el ciclo del sistema de
monitoreo y se preparan reportes mensuales de indicadores priorizados

4. II. Objetivo e indicador.
Para Compromisos de Desempeño 2016 se formularon metas para la asistencia de
estudiantes, presencia de docentes, asistencia de directores y cumplimiento de horas
efectivas.
Criterios para indicadores: Indicadores escogidos:
Personas:
• Asistencia de directores
• Presencia de docentes
• Asistencia de estudiantes
• Cumplimiento de Horas efectivas
Insumos pedagógicos:
• Materiales
• Uso de sesiones
Infraestructura:
• Agua y desagüe
• Mantenimiento
Alto impacto en el aprendizaje
Posibles intervenciones a corto
plazo con resultados en 1 año.


Fecha de Cumplimiento: Abril a
Junio 2016

5. II. Objetivo e indicador.
Asistencia estudiantes
Para el denominador se tomará la cantidad de estudiantes matriculados reportados al SIAGIE al 30 de junio
Probabilidad de selección de aulas =
estudiantes observados en aula
𝑒𝑠𝑡𝑢𝑑𝑖𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑡𝑟𝑖𝑐𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑆𝐼𝐴𝐺𝐼𝐸
Presencia de docente en aula

6. II. Objetivo e indicador.
Asistencia de director
Si el local escolar se encuentra cerrado por inasistencia docente,
todo el local recibe “0” como valor para el indicador.
Cumplimiento de horas efectivas
Este compromiso busca velar por el
cumplimientos de las horas pedagógicas
establecidas según norma BIAE 2016.

7. PLANIFICACIÓN Y PREVISIÓN
HERRAMIENTAS
Justificación
• Responden a necesidades de información, planificación y previsión.
• Serán de apoyo para ordenar ciertos procesos y mejorar resultados.
• Ideas trabajadas anteriormente y de larga implementación.

8. Herramienta de Calendarización
Planificación general – Actividades directores de IE:
- Planificar para una visión general anticipada de todas las actividades/talleres/ capacitaciones/reuniones que
convocan a directores de las IIEE en el sector u otras entidades.
- Identificar alertas tales como: sobrecarga de actividades, exceso de salidas de directores fuera de las IIEE,
convocatorias sin consultar previamente con las UGEL o son coordinadas con poca anticipación, cruce de
actividades para directores de II.EE en las mismas fechas. Generar casos con sustento (oficios, comunicados, etc.).
- La calendarización de Septiembre ya entrará como pre-requisito para el indicador de directores en CdD 2017 –
Tramo 1. Fecha de entrega: 31 de agosto.
Para efectos de justificación automática:
- Solo se considerarán capacitaciones y talleres oficiales del sector MINEDU/DRE/UGEL.
- El monitor también pregunta en la IE si es un día normal de jornada o hay alguna actividad, para lo cual pedirá la
calendarización para verificar que haya sido planificada. Si lo está no afecta ningún indicador.
* Casos específicos de ausencia, se justifica enviando documentación (licencias, vacaciones).

9. Estrategias de Difusión
Lograr difundir la herramienta de Semáforo Escuela y sus funciones a los actores involucrados:
Directores de IE, Docentes, padres de familia y estudiantes.
- Oficios informativos sobre Semáforo Escuela --- ¿Qué es? ¿En qué consiste? ¿Para qué?
- Trípticos informativos (físico o web) --- Se distribuyen en las visitas de monitoreo y/o
reuniones con directores, se les solicita difundir con docentes, pegarlo en lugar visible en la
escuela.
- Solicitar a directores que si se ausentan dejen encargada la dirección, precisando el motivo
de salida. Y de ser visitados por Semáforo Escuela, notificar a la UGEL en un plazo no mayor
a x días, adjuntando constancia de monitoreo y documentos que justifiquen ausencia.
* Los monitores de Semáforo Escuela dejan una constancia de monitoreo en la escuela, en ella
podemos ver: Aulas visitadas precisando en cuáles no se encontró al docente. Firma del
monitor y el informante en la escuela.

12. Monitoreo Local
- Incorporar a la rutina institucional de monitoreo de las UGEL los indicadores de asistencia y las escuelas en
“alerta” por Semáforo Escuela.
- Ser una medida de respuesta inmediata frente a los resultados de Semáforo Escuela desde las autoridades de
DRE/UGEL, a través de un segundo monitoreo a las I.I.E.E.
- A través de ambos alimentadores, i) determinar causas y ii) tomar acciones regulatorias inmediatas con
mecanismos de verificación. Reconocimiento a las IIEE con buen desempeño.
- PASOS:
A) Especialista de SE envía Muestras de monitoreo mensual: a) IIEE en alerta por Semáforo Escuela; b) IIEE a
visitar regularmente por la UGEL (priorización UGEL, acompañamiento); c) IIEE seleccionadas
aleatoriamente.
B) UGEL establece Directiva de Monitoreo local, precisando lineamientos.
C) UGEL envía Plan de monitoreo mensual, principalmente fechas de visita de cada IIEE, responsables, etc.
D) Ejecución del monitoreo
E) Llenado del aplicativo
F) Difusión en la UGEL (Ejemplo: Motivación a estudiantes y difusión a docentes y PPFF a través del Semáforo
de aula, murales y compromisos.)

13. PRÓXIMOS PASOS
- Establecer responsable en la UGEL para el llenado mensual de la calendarización de
actividades para directores de las IIEE.
- Remitir los respectivos oficios de información a todos los Directores de su jurisdicción, y
asegurar su difusión a los docentes.
- Remitir los respectivos oficios solicitando a los directores el informe a la UGEL sobre la visita
de Semáforo Escuela, así como lineamientos para asegurar permanencia y control de salidas
de la IE.
- Monitoreo local: Establecimiento de la Directiva que brinde lineamientos del mismo, así
como los responsables en su ejecución y fecha de inicio.

14. Anexos:
Resultados
2016
Abril, Mayo y Junio
- La línea de base se estableció sobre el promedio de septiembre a
noviembre 2015, a partir de la cual se establecieron metas
diferenciadas.
- El resultado del Cuarto tramo se midió en base al consolidado total
de códigos modulares visitados de abril a junio.
- Para las transferencias se reconoció el logro y/o avance de las
regiones y UGEL sobre su línea de base.
- Los indicadores que entraron a CdD 2016 Cuarto tramo fueron: C17:
Asistencia de directores y Presencia de docentes en aula al 30 de
junio. C18: Asistencia de estudiantes al 30 de junio. C19:
Cumplimiento de horas efectivas al 30 de junio.

16. Asistencia de Directores ABRIL MAYO JUNIO META
GREA 86.1% 92.6% 90.9% 91%
UGEL AREQUIPA NORTE 92.0% 95.7% 81.8% 92%
UGEL AREQUIPA SUR 93.3% 100.0% 98.6% 92%
UGEL CAMANA 90.9% 100.0% 100.0% 92%
UGEL CARAVELI 100.0% 93.3% 92.9% 92%
UGEL CASTILLA 76.0% 90.5% 90.0% 75%
UGEL CAYLLOMA 63.6% 88.9% 76.2% 73%
UGEL CONDESUYOS 84.6% 81.8% 100.0% 91%
UGEL ISLAY 88.9% 90.0% 100.0% 92%
UGEL LA JOYA 100.0% 92.0% 73.7% 91%
UGEL LA UNION_AREQUIPA 63.2% 75.0% 100.0% 80%

17. Presencia de Docentes ABRIL MAYO JUNIO META
GREA 96.9% 95.2% 97.2% 95%
UGEL AREQUIPA NORTE 97.9% 96.2% 97.5% 95%
UGEL AREQUIPA SUR 95.9% 96.4% 97.5% 97%
UGEL CAMANA 97.2% 84.3% 98.1% 97%
UGEL CARAVELI 100.0% 98.1% 96.1% 94%
UGEL CASTILLA 96.9% 96.7% 96.1% 94%
UGEL CAYLLOMA 93.8% 94.8% 97.6% 93%
UGEL CONDESUYOS 97.6% 98.3% 100.0% 92%
UGEL ISLAY 100.0% 93.6% 95.7% 97%
UGEL LA JOYA 95.1% 99.1% 95.4% 91%
UGEL LA UNION_AREQUIPA96.1% 87.4% 91.4% 96%

18. Asistencia de estudiantes ABRIL MAYO JUNIO META
GREA 94.2% 93.9% 95.5% 94%
UGEL AREQUIPA NORTE 95.2% 94.8% 96.3% 94%
UGEL AREQUIPA SUR 95.1% 93.8% 96.0% 93%
UGEL CAMANA 90.2% 89.4% 92.3% 87%
UGEL CARAVELI 90.8% 91.0% 97.5% 94%
UGEL CASTILLA 91.1% 89.7% 93.7% 94%
UGEL CAYLLOMA 93.0% 97.1% 95.3% 94%
UGEL CONDESUYOS 98.3% 94.3% 94.2% 94%
UGEL ISLAY 89.4% 93.8% 95.1% 94%
UGEL LA JOYA 96.3% 97.9% 94.5% 94%
UGEL LA UNION_AREQUIPA 96.8% 87.5% 87.9% 94%

19. Cumplimiento horas ABRIL MAYO JUNIO META
GREA 99.1% 97.0% 97.0% 95%
UGEL AREQUIPA NORTE 98.0% 93.2% 93.2% 95%
UGEL AREQUIPA SUR 97.7% 96.7% 95.7% 95%
UGEL CAMANA 100.0% 87.5% 93.3% 95%
UGEL CARAVELI 100.0% 100.0% 100.0% 95%
UGEL CASTILLA 100.0% 100.0% 100.0% 95%
UGEL CAYLLOMA 100.0% 100.0% 100.0% 95%
UGEL CONDESUYOS 100.0% 100.0% 100.0% 95%
UGEL ISLAY 100.0% 100.0% 100.0% 95%
UGEL LA JOYA 100.0% 95.7% 100.0% 95%
UGEL LA UNION_AREQUIPA100.0% 100.0% 100.0% 95%

20. Anexos:
Región Arequipa – Resultados de Julio

27. Anexos:
Resultados
2015
- La medición se realizó de abril a noviembre. La línea de
base se estableció sobre el promedio de abril a julio, a
partir de la cual se establecieron metas diferenciadas.
- El resultado del Primer tramo se midió en base al resultado
obtenido en el mes de noviembre.
- Para las transferencias se reconoció el logro y/o avance de
las regiones y UGEL sobre su línea de base.
- Los indicadores que entraron a CdD 2016 Primer tramo
fueron: C1: Asistencia de directores y Presencia de
docentes en aula a noviembre 2015.
C2: Asistencia de estudiantes a noviembre 2015

28. Resultados Regionales: GRE AREQUIPA
• Crecimiento de agosto a octubre, pero con caída en el mes de noviembre.
abr-15 may-15 jun-15 jul-15 ago-15 sep-15 oct-15 nov-15
Meta Nacional 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
Nacional 84.5% 84.6% 85.8% 87.0% 85.3% 86.5% 87.7% 90.6%
Meta GRE 91.0% 91.0% 91.0% 91.0% 91.0% 91.0% 91.0% 91.0%
GRE AREQUIPA 80.7% 87.8% 85.9% 88.2% 83.7% 87.8% 91.5% 86.5%

29. Tendencias: Asistencia de Directores
• 4 UGEL cumplieron su meta en asistencia de directores

30. Crecimiento progresivo desde el mes de agosto a octubre, caída porcentual en el último mes de medición
Resultados Regionales: GRE AREQUIPA
abr-15 may-15 jun-15 jul-15 ago-15 sep-15 oct-15 nov-15
Meta Nacional 95% 95% 95% 95% 95% 95% 95% 95%
Nacional 92.9% 91.9% 92.7% 93.6% 92.9% 93.3% 93.5% 94.4%
Meta GRE 93% 93% 93% 93% 93% 93% 93% 93%
GRE AREQUIPA 93.4% 93.8% 92.7% 91.4% 91.1% 92.0% 94.4% 93.6%

31. Tendencias: Presencia de docentes en aula
• 7 UGEL alcanzaron su meta en presencia de docentes en el aula.

32. Crecimiento progresivo desde el mes de Julio, pero caída porcentual en el último mes.
Resultados Regionales: GRE AREQUIPA
abr-15 may-15 jun-15 jul-15 ago-15 sep-15 oct-15 nov-15
Meta Nacional 92% 92% 92% 92% 92% 92% 92% 92%
Nacional 88.1% 86.8% 85.4% 84.3% 86.2% 88.5% 89.8% 88.2%
Meta GRE 93% 93% 93% 93% 93% 93% 93% 93%
GRE AREQUIPA 90.0% 87.7% 87.8% 85.09% 86.5% 88.3% 93.9% 90.8%

33. Tendencias: Asistencia de estudiantes
Sólo 1 UGEL alcanzó su meta en asistencia de estudiantes.

34. GRACIAS
pzulueta@minedu.gob.pe
974638637
Paula Zulueta Alvarado