1. TRUCOS DE EXCELTRUCOS DE EXCEL
Maria Alejandra OrjuelaMaria Alejandra Orjuela
Valentina Nivia ZambranoValentina Nivia Zambrano
2. Poner la fecha en el ordenadorPoner la fecha en el ordenador
Claro que a lo largo de un largo tiempo enClaro que a lo largo de un largo tiempo en
Excel escribimos varias veces fechas, y enExcel escribimos varias veces fechas, y en
muchos casos se trata de la fecha del día en elmuchos casos se trata de la fecha del día en el
que se realiza. En lugar de escribirla,que se realiza. En lugar de escribirla,
simplemente estando en la celda dondesimplemente estando en la celda donde
queremos que aparezca la fecha de hoy,queremos que aparezca la fecha de hoy,
presionamos simultáneamente las teclaspresionamos simultáneamente las teclas
“CTRL” y “+” .“CTRL” y “+” .
3. Tachar el texto de una celdaTachar el texto de una celda
Para cambiar el estilo del texto de la celdaPara cambiar el estilo del texto de la celda
seleccionada a “tachado”, simplementeseleccionada a “tachado”, simplemente
presionemos “CTRL” y “5”.presionemos “CTRL” y “5”.
4. Menú formatoMenú formato
le queremos aplicarle un formato a una celdale queremos aplicarle un formato a una celda
podemos entrar en el submenú “Formato depodemos entrar en el submenú “Formato de
Celdas” presionando simultáneamenteCeldas” presionando simultáneamente
“CTRL” y “1”“CTRL” y “1”
5. RecalculoRecalculo
manualmanual
Cuando estamos trabajando en hojas muy grandes,Cuando estamos trabajando en hojas muy grandes,
notamos que consumen una gran cantidad de tiemponotamos que consumen una gran cantidad de tiempo
tanto en abrirse como cada vez que Excel intentatanto en abrirse como cada vez que Excel intenta
recalcular al introducir un nuevo valor. Para hacerrecalcular al introducir un nuevo valor. Para hacer
que Excel recalcule solamente cuando nosotrosque Excel recalcule solamente cuando nosotros
queramos, podemos activar el cálculo manual desdequeramos, podemos activar el cálculo manual desde
el menú (Herramientas/Opciones/Calcular) y ahíel menú (Herramientas/Opciones/Calcular) y ahí
seleccionando la opción Manual , que nos permitiráseleccionando la opción Manual , que nos permitirá
hacer el cálculo cada vez que lo deseemos pulsando lahacer el cálculo cada vez que lo deseemos pulsando la
tecla “F9”.tecla “F9”.
6. Numeros fraccionariosNumeros fraccionarios
Si se ingresa por ejemplo 2/5, Excel loSi se ingresa por ejemplo 2/5, Excel lo
interpreta como una fecha y lo formatea eninterpreta como una fecha y lo formatea en
consecuencia (2-May). Para hacerle saber queconsecuencia (2-May). Para hacerle saber que
se trata de una fracción debemos cargar else trata de una fracción debemos cargar el
número así: 0 2/5. En pantalla se verá 2/5.número así: 0 2/5. En pantalla se verá 2/5.
7. Auto completar mas rápidoAuto completar mas rápido
Si está cargando una lista de valores y debeSi está cargando una lista de valores y debe
repetir uno, desde la celda activa (por llenar)repetir uno, desde la celda activa (por llenar)
podemos utilizar la combinación de teclaspodemos utilizar la combinación de teclas
“Alt”+”Flecha abajo”. Esto despliega un menú“Alt”+”Flecha abajo”. Esto despliega un menú
con los valores incorporados previamentecon los valores incorporados previamente
Seleccione el que corresponda y apareceráSeleccione el que corresponda y aparecerá
escrito en la celda siguienteescrito en la celda siguiente
8. Ocultar/recuperar celdasOcultar/recuperar celdas
En Excel es posible tener filas o columnasEn Excel es posible tener filas o columnas
ocultas, lo que evita tener a la vista, celdas conocultas, lo que evita tener a la vista, celdas con
resultados intermedios, o que no nos interesaresultados intermedios, o que no nos interesa
ver. La forma de ocultar una fila es presionarver. La forma de ocultar una fila es presionar
“CTRL” y “9” a la vez. Si la queremos“CTRL” y “9” a la vez. Si la queremos
recuperar, simplemente la combinación derecuperar, simplemente la combinación de
teclas “CTRL”, “Mayús.” y “8” la haránteclas “CTRL”, “Mayús.” y “8” la harán
aparecer nuevamente.aparecer nuevamente.
9. conclusionconclusion
Al ser una hoja de calculo tan utilizadaAl ser una hoja de calculo tan utilizada
frecuentemente en diferentes empresas ,cuentafrecuentemente en diferentes empresas ,cuenta
con mas de un truco que facilita en su manejo.con mas de un truco que facilita en su manejo.
A veces evitando trabajos y perdidas de tiempoA veces evitando trabajos y perdidas de tiempo
innecesarias.innecesarias.
10. conclusionconclusion
Al ser una hoja de calculo tan utilizadaAl ser una hoja de calculo tan utilizada
frecuentemente en diferentes empresas ,cuentafrecuentemente en diferentes empresas ,cuenta
con mas de un truco que facilita en su manejo.con mas de un truco que facilita en su manejo.
A veces evitando trabajos y perdidas de tiempoA veces evitando trabajos y perdidas de tiempo
innecesarias.innecesarias.
