Este documento presenta la información sobre una compañía de perforación y mantenimiento de pozos, incluyendo su misión, visión, ubicaciones, objetivos, valores, políticas de ética, seguridad y salud ocupacional, y lineamientos para el control de alcohol, drogas y tabaco.
9. OMPROMISO
C
ONESTIDAD
H
UTODISCIPLINA
A
ESPONSABILIDAD
R
ESPETO
R
RODUCTIVIDAD
P
ERSISTENCIA
P
Tengo la camiseta siempre puesta, correspondo con los
demás y soy leal.
Doy lo mejor de mi mismo para alcanzar los sueños de
todos.
Digo la verdad, soy sincero y no tomo lo ajeno. Significa que
soy transparente con los demás.
Hago lo que me corresponde sin que nadie me supervise.
Soy mi propio jefe y me pongo tareas a mi mismo.
Asumo lo que hago, lo que digo y lo que tengo a cargo,
cuidando de mi mismo y de los demás.
Trato bien todo cuanto me rodea, sin hacerme daño a mi
mismo, mi familia, compañeros, medio ambiente e
implementos de la empresa.
Aprovecho el tiempo y todos los recursos en labores útiles, en
el momento oportuno y de la mejor manera para alcanzar
resultados extraordinarios.
Mantengo el entusiasmo y la disciplina para conseguir lo que
me propongo hasta lograrlo. No abandono los sueños, las
promesas ni los deberes.
NUESTROS VALORES
11. Nuestra política integral es la declaración del compromiso corporativo
respecto a la manera como nos comportamos de cara a nuestros
grupos de interés relevantes.
Asumimos este compromiso mediante la política corporativa
INDEPENDENCE, que permanece en el tiempo y orienta nuestra
organización.
POLITICA INTEGRAL
13. Busca manifestar el compromiso que tiene la Compañía
frente a temas sensibles como lo son el manejo de
conflictos de interés, manejo de información confidencial,
la manera como luchamos en contra de la corrupción,
prevenimos el lavado de activos y la financiación del
terrorismo, cuidamos nuestros activos y respetamos los
derechos humanos, entre otros asuntos de vital
importancia para nosotros como organización y para
todas las personas y entidades con las que nos
relacionamos.
CODIGO DE INETEGRIDAD CORPORATIVA
14. El mejor Juicio al tomar
decisiones
Al tomar decisiones preguntémonos si:
• ¿Está de acuerdo con nuestros valores?
• ¿Está conforme con la ley?
• ¿Incumple el código de integridad o
cualquiera de las políticas corporativas?
• ¿Me sentiría bien si mis hijos, amigos o
allegados, supieran lo que hice?
• Si alguno de mis compañeros estuviera en
esta situación, ¿qué pensaría?.
• ¿Reflejará una buena imagen mía y de
INDEPENDENCE?
• ¿Me gustaría que la gente lo supiera?
• ¿Existe autorización para hacerlo?
Si la respuesta es NO, probablemente no
estemos haciendo lo correcto.
¿Qué pasa si no cumplo el
manual?
• Llamado de atención por parte del
supervisor
• Llamado de atención escrito con copia a la
hoja de vida.
• Suspensión en el cargo.
• Terminación del contrato.
• Denuncias penales que pueden originar
penas de cárcel.
¿A Quiénes Aplica?
• Todos los directivos, empleados, contratista o
proveedores de INDEPENDENCE y sus
respectivas subsidiarias o sucursales.
• Cualquier persona o entidad que busque
tener o mantener cualquier vínculo con
INDEPENDENCE.
• Todos aquellos asesores, contratistas y
personas que trabajen en representación de
INDEPENDENCE.
Cómo cumplir
El código de integridad
15. Somos conscientes de la importancia que tienen las
personas al interior de la organización y cómo ellas
interactúan y generan valor y confianza con nuestros
grupos de interés. Es igualmente importante para
nosotros el bienestar de nuestros empleados y sus
familias, pues creemos firmemente que el éxito
depende de los seres humanos que llegan a la
organización, y ven en nosotros un futuro prometedor
para el logro de sus objetivos personales y laborales.
POLITICA GESTIÓN HUMANA
16. Nuestro compromiso como empresa es “Hacer lo
correcto” por esta razón, conducimos nuestros
negocios de manera honesta, responsable y
transparente. Somos conscientes que la corrupción es
un problema que puede afectar nuestra
competitividad como compañía y obstaculizar el
crecimiento rentable y sostenible; es por eso, que nos
oponemos radicalmente a la corrupción en cualquiera
de sus formas y manifestaciones y luchar contra este
flagelo, es un compromiso corporativo que direcciona
nuestras acciones.
POLITICAANTICORRUPCIÓN
17. Los intereses personales de un trabajador nunca
deben influir en su buen juicio ni mucho menos en las
decisiones que tome en nombre de la compañía, por
eso, es obligación de todos los empleados de la
compañía evitar cualquier conflicto entre sus propios
intereses y los intereses de la empresa al tratar con
proveedores, clientes, contratistas o cualquier otra
persona natural o jurídica.
POLITICA CONFLICTO DE INTERESES
18. En Independence estamos comprometidos con el
respeto y la promoción de los Derechos Humanos.
Actuamos de conformidad con las normas
internacionales, especialmente con la Declaración
Universal de los Derechos Humanos y los Convenios
Fundamentales de la Organización Internacional del
Trabajo, así como con las normas nacionales
aplicables.
POLITICA DERECHOS HUMANOS
19. En INDEPENDENCE nos negamos a aceptar de parte de
terceros, y/o brindar a terceros obsequios, pagos en
dinero o especie o beneficios de cualquier índole ( en
adelante “cortesías”), a cambio de cualquier actuación
que afecte los intereses de la compañía o que les
genere un beneficio indebido.
POLITICA DE RECEPCIÓN U OFRECIMIENTO DE
OBSEQUIOS, ATENCIONES Y ENTRETENIMIENTO
20. La propiedad intelectual de INDEPENDENCE es uno de
sus activos más preciados, por esta razón protegerla y
cuidarla es una de nuestras principales obligaciones
como trabajadores. Así mismo, hacemos un uso
adecuado y diligente de la información confidencial a
la que tenemos acceso y respetamos la información
personal de terceros.
POLITICA SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL, MANEJO DE
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES
21. INDEPENDENCE no tolera ni acepta represalias o
algún tipo de persecución hacia ninguno de nuestros
grupos de interés que exprese preocupaciones,
formule inquietudes y/o reporte situaciones sobre
posibles violaciones al código de integridad
corporativa o las políticas definidas en el manual de
integridad corporativa, que él o ella crea
razonablemente que se han producido.
POLITICAANTI-REPRESARIAS
22. En INDEPENDENCE cumplimos con las leyes y
regulaciones sin importar el lugar en donde hagamos
negocios o desarrollemos nuestras operaciones. Todos
tenemos la responsabilidad de entender las normas
legales que aplican en el ejercicio de nuestras labores.
Por esta razón, si en algún momento tenemos dudas o
inquietudes sobre la legalidad de una acción o la
aplicación práctica de una norma, contactamos al
equipo legal de la compañía.
POLITICA DE RESPONSABILIDAD CON EL ESTADO Y
CUMPLIMIENTO LEGAL Y REGULATORIO
23. LÍNEA ÉTICA
Sistema de la voz de los grupos de
interés (VGI)
Por este canal nuestros grupos de interés pueden
hacernos sus preguntas, solicitudes, quejas, reclamos y
reportarnos situaciones relacionadas con asuntos éticos
y laborales.
Ingresando al siguiente link web:
http://www.independence.com.co/vgi/
SQR´S
ACOSO
LABORAL
LÍNEA
ÉTICA
24. En INDEPENDENCE Estamos comprometidos
con el trabajo sano, seguro, limpio y
productivo. La seguridad es una condición
de empleo. Por esta razón gestionamos los
riesgos que puedan ocasionar incidentes y
enfermedades laborales, afectación al medio
ambiente y a la infraestructura en un marco
claro de responsabilidad, bajo los siguientes
lineamientos:
POLITICA DE HSE
25. 1. Comportamiento seguro: cuando se
observe un comportamiento riesgoso
intervenimos al trabajador o trabajadores que
estén participando y registrar la observación.
2. Gestión del riesgo: Previo a todas las
actividades realizamos el respectivo análisis de
seguridad en el trabajo y de ser necesario
diligenciamos el permiso de trabajo,
contribuyendo al logro de los objetivos de
HSE. La identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos y determinación de
controles es imperativa para todas las tareas.
3. Reportarse al ingresar: Antes de realizar
cualquier actividad todo el personal se reporta
ante el Jefe HSEQ o líder de la operación y
Company Man y recibe inducción y
autorización de ingreso
4. Estado de salud: Procuramos el cuidado
integral de nuestra salud. Nos
comprometemos a suministrar información
clara, veraz y completa sobre nuestro estado
de salud al ingreso y al finalizar cada jornada
laboral.
5. Uso de dotación y EPP: Utilizamos
adecuadamente los Elementos de protección
personal requeridos para el control de los riesgos
específicos de las actividades o tareas que estén
desempeñando. Toda la dotación y EPP entregados
al trabajador deben devolverse al terminar el
contrato. No se entregará reposición de EPP sin
haber recibido el elemento deteriorado.
6. Disciplina operativa: Conocemos y aplicamos
los procedimientos e instructivos relacionados con
las actividades para garantizar una operación sana,
segura, limpia y productiva. No somos tolerantes
con el incumplimiento de los instructivos y
procedimientos en la operación.
7. Reporte e investigación de incidentes: Todo
evento que ocurra en la organización asociado a
lesiones, enfermedades, daños en equipo o
infraestructura y afectación al ambiente es
reportado de manera inmediata al jefe de área o
HSEQ e investigado según lo establecido
LINEAMIENTOS
HSE
26. HSE
13. Residuos: Trabajamos para reducir la cantidad de
residuos generados, reutilizar lo máximo posible y
separar adecuadamente según el código de colores
establecido. Reducir, reutilizar y reciclar es obligación de
todos.
14. Emergencias: Nos preparamos y entrenamos para
responder a cualquier emergencia participando en
simulacros y entrenamientos. Comunicamos como actuar
en cada una de ellas a todos nuestros grupos de interés
que puedan estar involucrados.
15. Uso de equipos eléctricos o electrónicos Está
prohibido el uso de equipos de comunicación, tabletas o
computadores dentro de las áreas operativas excepto
aquellos que son intrínsecamente seguros. Requerimos
autorización a HSEQ para tomar fotos o videos
16. No usar Joyas en las áreas de operación. Nos
comprometemos a no usar joyas y accesorios personales
en las áreas de operación.
17. Control de energías peligrosas: Aseguramos la
implementación de los sistemas de bloqueo y etiquetado
cuando existan energías peligrosas que deban ser
controladas
18. El ACPM no se utilizará para limpieza de
equipos.
8. Autorización para detener el trabajo: Todos los
trabajadores estamos autorizados para detener
cualquier actividad que ponga en riesgo su
bienestar o el de la organización..
9. Orden y aseo: Mantenemos todos los lugares de
trabajo en las mejores condiciones de orden y aseo
garantizando un trabajo sano, seguro, limpio y
productivo. El ACPM no se utilizará para limpieza de
equipos.
10. Capacitación: Comprometidos con el desarrollo de
las competencias, participamos activamente de los
espacios de capacitación presencial y desarrollamos los
módulos asignados al cargo.
11. Consumo eficiente de energía Estamos
comprometidos con la eficiencia energética y la
reducción de emisiones de gases nocivos para el medio
ambiente, reconociendo para ello la optimización de la
energía, entendiendo que el uso racional y moderado de
esta, son factores claves para el desarrollo sostenible de
la compañía y de sus grupos de interés.
12. Ahorro de agua Nos comprometemos a reducir el
consumo para asegurar el aprovechamiento y uso
racional del agua generando el menor impacto posible,
fomentando cultura para un manejo sostenible del
recurso hídrico.
LINEAMIENTOS
27. De control de alcohol, drogas y tabaco
De seguridad víal
En nuestros lugares de trabajo No está permitido el consumo,
tenencia, o posesión, compra, venta o distribución de tabaco. Alcohol
y drogas adictivas las cuales alteran la concentración y atención
requeridas para la ejecución de las labores encomendadas. El
consumo o posesión de estas sustancias dentro del sitio de trabajo, la
presentación de conductas bajo el efecto de las mismas o el resultado
positivo en pruebas específicas, se considera una falta grave
Trabajamos en promoción de la calidad de vida laboral, en la prevención
de accidentes de tránsito y daños a la propiedad, en la cortesía y el
respeto por otros conductores y usuarios de la vía. Verificamos el óptimo
estado técnico – mecánico de nuestra flota, asegurando el cuidado de
nuestros vehículos, de las personas transportadas y de las cargas.
Mejoramos continuamente los estándares de seguridad vial, cumpliendo
con todas las regulaciones aplicables y otras que determine la
organización en materia de seguridad vial
Prevención del acoso laboral
Con el propósito de asegurar que todos los empleados de INDEPENDENCE
tengan un entorno de trabajo en el que la dignidad de la persona sea
respetada, se rechaza de raíz el acoso laboral, en todas sus modalidades
y formas, sin primar quién sea la víctima o el ofensor, ni cuál sea su
rango jerárquico. Todos los empleados tienen derecho a trabajar en un
entorno libre de toda forma de discriminación y conductas que se puedan
considerar hostigamiento, coerción o alteración. Se facilitará e impulsará
todas las acciones encaminadas a la prevención del acoso laboral,
contando con la participación de los trabajadores desde su
responsabilidad. Cualquier persona que pueda estar involucrada en un
comportamiento de acoso será sujeta a investigación de acuerdo a lo
establecido en la normatividad vigente, aplicando el procedimiento y sus
respectivas medidas disciplinarias.
28. ¿Que es Disciplina Operativa?: Mecanismo para hacer de manera
uniforme, sistemática y funcional trabajo, Cumplimiento de
procedimientos e instructivos de nuestra área.
DISCIPLINA OPERATIVA
Ciclo de Disciplina
Operativa
PERSONAS
APLICANDO MEJORES PRÁCTICAS
OPERACIONES SANAS Y PRODUCTIVAS
GENERANDO VALOR Y CONFIANZA
Disponibilidad
Recopilar la lista de actividades y
tareas que se realizan en una
operación y calificarlas para
determinar cuales de ellas deben
tener un instructivo documentado
Calidad
Que estos instructivos sean
claros, actualizados , fáciles de
comprender y que respondan a
la necesidad.
Comunicación
Asegurar la divulgación y
comprensión del
instructivo
Cumplimiento
Realizar la actividad tal como
lo dice el instructivo
asegurando que sea
uniforme, sistemático y
funcional.
29. ¿Cómo hacemos disciplina operativa en
Independence?:
• Realizamos Valoración de criticidad de la tarea con
nuestra matriz de disponibilidad (Valoración RAM).
• Realizamos Valoración de calidad del instructivo con nuestra
verificación de calidad (estructura y contenido de los
instructivos).
• Comunicamos nuestros instructivos y evaluamos
competencias.
• Verificamos Ciclos de trabajo VCT: Aplicando formato de
revisión VCT de los instructivos en sitio.
“ Hacer siempre bien nuestro
trabajo”
30. PELIGRO RIESGO CONTROL
Exposición al ruido Perdida de la audición Protección auditiva, audiometría periódica,
mantenimiento preventivo
Caída de personas a diferente nivel Lesión aguda, trauma, muerte Uso de arnés, líneas de vida, barandas e
inspecciones.
Posición inadecuada para trabajar Dolor lumbar Buenas posturas y pausas activas
Atrapamientos, pinchazos, cortes, golpes con
objetos
Herida, cortada, laceración, quemadura,
aplastamiento.
Uso adecuado de herramientas, entrenamiento,
uso de EPP
Sobreesfuerzos físico Lesión en columna Adecuado manejo de posturas, cargas y
Supervisión.
Accidentes de transito / Choques de vehículo Heridas, fracturas, muerte Capacitación y entrenamiento, manejo defensivo,
mantenimiento preventivo, uso del cinturón.
Caída de objetos Heridas, fracturas, trauma, muerte Inspección, señalización, supervisión.
Proyección de partículas o elementos Lesión ocular o heridas Uso de gafas de seguridad, protección facial,
colocación de guardas-
Exposición a la radiación solar Lesión piel, ojos Uso de dotación y protector solar
Exposición a temperaturas extremas Desmayo / Deshidratación Hidratación frecuente (agua, suero oral)
Contacto con sustancias químicas Quemadura / Intoxicación Uso dotación, gafas, peto, guantes, tapabocas
PELIGRO
Y RIESGO
Fuente o situación con
potencial de daño a
personas, ambiente,
propiedad, calidad, etc.
La combinación entre la
probabilidad de que ocurra un
evento peligroso y la gravedad
de las consecuencias de esa
ocurrencia.
RIESGO/IMPACTO
PELIGRO/ASPECTO
31. ASPECTOS
e impactos ambientales
ASPECTOS IMPACTOS
• Derrame de hidrocarburos y
químicos.
• Vertimiento aguas
residuales.
• Disposición final de residuos
sólidos y líquidos.
• Contaminación por ruido.
• Emisiones por motores de
combustión
• Incendio y explosión.
Afectación al recurso:
• Hídrico
• Suelo
• Biótico
• Paisaje
• Socio –cultural
• Económico
CONTROLES
• Kit ambiental,
geomembranas y diques.
• Plantas de tratamiento
(PTAR).
• Programa de manejo de
residuos, ahorro de
energía y agua.
• Insonorización y
mantenimiento de
equipos.
• Eficiencia energética.
• Preparación para
emergencias.
32. Funciones principales:
Proponer medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional
Colaborar en las actividades en materia de SST que adelanten en la empresa y recibir por derecho
propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes de trabajo, maquinas y
equipo.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial.
¡Quiénes lo
conforman!
COPASST
Comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo
33. Recibir y dar trámite a las quejas de presunto
acoso laboral.
Examinar de manera confidencial los casos
específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo de acoso laboral.
Escuchar a las partes en caso de presentarse un
presunto caso de acoso laboral.
Proponer medidas preventivas y correctivas de
acoso laboral.
Asistir a las reuniones programadas del Comité.
Promover el buen ambienta laboral en la
empresa.
Realizar seguimiento a los compromisos
adquiridos por las partes y verificar su
cumplimiento.
Puedes hacer tu reporte en la línea de
Acoso Laboral, a través de nuestra
página: www.Independence.com.co/vgi,
a través del icono en la pagina principal.
Recuerda que e comité de convivencia
recibe de manera confidencial tus
quejas o denuncias relacionadas con
acoso laboral.
COMITÉ
de Convivencia laboral
¡Quiénes lo conforman!
Funciones
Canal de reporte
34. 1. Prestaciones asistenciales.
Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendrá derecho, según sea el caso, a:
Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica;
Servicios de hospitalización;
Servicio odontológico;
Suministro de medicamentos;
Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento;
Prótesis y órtesis, su reparación, y su reposición solo en casos de deterioro o desadaptación, cuando a criterio de
rehabilitación se recomiende;
Rehabilitaciones física y profesional;
Gastos de traslado, en condiciones normales, que sean necesarios para la prestación de estos servicios.
2. Prestación de los servicios de salud.
Para la prestación de los servicios de salud a los afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales, las entidades
administradoras de riesgos profesionales deberán suscribir los convenios correspondientes con las Entidades Promotoras de
Salud.
3. Prestaciones económicas.
Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendrá derecho al reconocimiento y pago de
las siguientes prestaciones económicas:
Reconocimiento de incapacidad temporal
Indemnización por incapacidad permanente parcial;
Pensión de Invalidez;
Pensión de sobrevivientes; y,
Auxilio funerario.
El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos,
destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que
puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Esta reglamentado por el Decreto 1295 de
1994 y modificado parcialmente por la Ley 1562 de 2012.
Derechos
DERECHOS Y DEBERES
Sistema General de Riesgos Laborales
35. Procurar el cuidado integral de su salud;
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores
en este Decreto;
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir periódicamente a los programas de
promoción y prevención adelantados por la ARL.
Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través de los comités paritarios
de salud ocupacional, o como vigías ocupacionales;
Los pensionados por invalidez por riesgos profesionales, deberán mantener actualizada la
información sobre su domicilio, teléfono y demás datos que sirvan para efectuar las
visitas de reconocimiento;
Los pensionados por invalidez por riesgos profesionales, deberán informar a la entidad
administradora de riesgos profesionales correspondiente, del momento en el cual
desaparezca o se modifique la causa por la cual se otorgó la pensión.
El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos,
destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que
puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Esta reglamentado por el Decreto 1295 de
1994 y modificado parcialmente por la Ley 1562 de 2012.
Deberes
DERECHOS Y
DEBERS
Sistema General de Riesgos Laborales
37. Nuestro
cuidado PROGRAMA DE GESTIÓN DE
RIESGOS CAÍDA DE
OBJETOS DESDE ALTURA
- Prevenir incidentes por
caída de objetos.
- Verificar en cada arme de
equipo el aseguramiento de
los objetos en alturas.
PROGRAMA DE GESTIÓN DE
RIESGOS IZAJE MECÁNICO
DE CARGAS
- Minimizar, controlar y/o
eliminar los riesgos que se
puedan presentar al realizar
izaje mecánico de cargas.
PROGRAMA DE GESTIÓN DE
RIESGOS DE PROTECCIÓN
CONTRA CAÍDAS
- Ejercer control en los
trabajos que se realizan a
una altura superior de 1.5
metros, con el fin de evitar
accidentes o pérdidas.
PROGRAMA DE GESTIÓN DE RIESGOS DE
ESPACIOS CONFINADOS
- Prevenir accidentes, lesiones y enfermedades
cuando se realicen trabajos en el interior de un
espacio confinado o cuando se intervenga éste
desde el exterior.
HERRAMIENTA DE GESTIÓN -
COMPORTAMIENTO SEGURO.
- Generar una cultura de
observación e intervención del
comportamiento
HERRAMIENTA DE
GESTION PARA ORDEN
Y ASEO
- Promover un trabajo
seguro, limpio y
productivo a partir del
mejoramiento continuo
del entorno laboral
PLAN ESTRATEGICO DE
SEGURIDAD VIAL
Reducir la accidentalidad
asociada al riesgo de
seguridad vial
PROGRAMAS DE GESTIÓN DE RIESGOS