Este documento describe las oficinas convencionales y sus características. Las oficinas convencionales se caracterizan por ser pequeñas y estar abiertas en filas a lo largo de un muro. Estas oficinas conducen a la distracción, por lo que se crean divisiones entre ellas. El documento también discute las ventajas y desventajas de las oficinas convencionales y cómo los negocios en rápido crecimiento evitan este modelo tradicional al optar por instalaciones más flexibles y de bajo costo.
1. Facultad De Administración Publica
Licenciatura En Administración
Publica.
Tema: Oficinas Convencionales
Integrantes : Dionisio Aguirre 1-739-2078
Edwin Castillo 1-716-2435
Víctor Lezcano
Profesor : Félix De León
2.
3. Introducción
Con este trabajo se pretende dar una visión general de lo que es el diseño de oficinas hoy en día
y cuales son sus aspectos más relevantes. Muchas veces dentro de una empresa, especialmente
del tipo industrial, se considera que las oficinas son un espacio aislado que no tiene mucho que
ver con los objetivos de la empresa, pero cada vez cobran mayor importancia conceptos tales
como empresas de servicios, grupos de trabajo, gerencia de proyectos, etc.; los cuales requieren
una renovación de los ambientes de oficina tradicionales para su óptimo desarrollo.
4. Conceptos
La palabra oficina procede del latín oficina, que es el espacio de trabajo que destinan las
empresas tanto públicas como privadas para ubicar a sus trabajadores.
Oficinas convencionales Se caracterizan por ser
oficinas de pequeño tamaño. Se encuentran
abiertas y en filas a todo lo largo de un muro
dentro de la edificación. Estas oficinas por su
diseño abierto lleva al empleado a la
distracción, donde para aumentar la
productividad se crea una división con tableros
entre una y otra.
5. Características De Las Oficinas
-Debe tener un escritorio con uno o varios cajones que permitan
mantener la correcta organización en el área.
-Pueden ubicarse dentro de edificios exclusivos, o en un espacio de
la casa.
-Las sillas deben ser ergonómicas, con ruedas, flexibles y ajustables.
-Puede estar dividida en oficinas más pequeñas.
-No debe faltar un porta lápices, porta papel, archivador, repisa para
ubicar documentos, etc.
-Ha de existir un área libre para no saturar la visión.
6. Objeto
El objeto de este tipo de oficinas es planear mejor la distribución y organización de las oficinas
dentro de la organización, de manera que haya flexibilidad completa, eficacia y economía,
satisfacción de todos los arreglos funcionales, comodidad para el empleado, impresión de
amplitud en las zonas más congestionadas, y que se preste para un sistema de control del
espacio de oficinas
8. Las oficinas convencionales ya
nose usan para los negocios en
rápido crecimiento
Cómo los negocios en rápido crecimiento evitan el típico modelo de oficina y están optando por
tener instalaciones en las que tengan costos mas bajos y que se adapten a las necesidades de las
empresas en crecimiento
9. conclusión
Como conclusión podemos decir que las oficinas forman una zona neurálgica de la organización
y deben ser miradas más que como un sitio donde pasan el tiempo los directivos, como el sitio
donde surgen las ideas, metas, estrategias y planeación de la organización. Esto hace que la
forma como estén diseñadas y equipadas las oficinas va a influir en la empresa como
organización sistémica que es y por lo tanto a este aspecto hay que darle toda la importancia
que se merece