Nociones básicas sobre oficina

1. QUE ES LA OFICINA:
En las oficinas por los general está un directivo, gerente y a veces hasta el
propio dueño de la empresa, las oficinas son compartidas por varias personas si se
trata de un espacio grande, cada trabajador tiene un espacio, pero si la empresa u
organización es de pequeña, los trabajadores tendrán que compartir grandes mesas y
trabajar en equipo.
EL OFICINISTA:
Un oficinista es importante en la empresa porque en ella se pueden generar un
conjunto de actividades y tareas de distinto grado de dificultad y complejidad, que
requieren de la ayuda de un profesional para poder que estas se cumplan, aun cuando
algunas parezcan más importantes que otras.
IMPORTANCIA DE LA OFICINA:
La oficina donde trabajas a diario… ¿alguna vez te has parado a pensar de su
importancia?, de cómo está diseñada, de por qué está organizada cómo está, de si es
la mejor manera… Expertos en diseño y decoradores de interiores lo tienen claro. El
diseño de una oficina es un factor clave cada vez más integrado en la estrategia
de una compañía. De ello depende la mejora del ambiente laboral e incluso la
productividad de los profesionales.
ACTIVIDADES DEL OFICINISTAS:
Las actividades de oficinista varían de acuerdo al tamaño y tipo de organización. Sin
embargo, entre la variedad de ocupaciones de un oficinista se puedes señalar las
siguientes:
TOMAR NOTA Y TRANSCRIBIRLAS:
De maneraque se facilite la redacción de comunicaciones escrita bien organizada.
Todas, absolutamente todas las empresas necesitan comunicarse. Y comunicarse,
además, de forma eficiente. De no hacerlo así, la empresa pierde rápidamente el
contacto con la sociedad, y, por lo tanto, con su mercado. Llegados a este punto, el
fracaso final es inevitable.
CUALIDADES DE UN OFICINISTA:
• Se pueden considerar la puntualidad
• Presentación personal (limpieza e higiene)

2. • Agradable tono de voz
• Eficiencia y responsabilidad en el desempeño de sus labores
• Comunicación interpersonal, etc.
• Porque eso es tenido en cuenta para las evaluaciones.
• Se debe considerar es la preparación profesional, grado de
conocimientos, aspiraciones, afán de superación, cumplimiento en el
trabajo.
MATERIALES QUE SE USAN EN LA OFICINA:
Libro de contabilidad, Agenda, Archivo, fichero, Tablero de anuncios, pizarra, Maletín,
portafolios, Tarjeta de visita, Calculadora, Calendario, Carpeta con pinzas, Líquido
corrector, Bandeja porta-documentos, Sobre, Goma de borrar, borrador, Fax, Fichero,
archivo, expediente, carpeta, Mueble archivador, Barra de pegamento, Guillotina.
Taladro, taladradora, Tinta, Teclado, Etiqueta, rótulo, Ordenador portátil, Rotulador,
marcador, Cinta métrica, Ratón, Cuaderno, libreta, miniordenador, Material de oficina,