Exposición N°35 - Gerencia de Proyectos: Técnica de análisis de valor ganado

1. TÉCNICA DEL VALOR GANADO
WALTER CARLOS NARVAEZ MILLONES
MG. GERENCIA EN PROYECTOS DE INGENIERÍA
CIP 97501
TEMARIO
1.- Introducción a la Gerencia de Proyectos.
2.- Introducción a la Gerencia del Valor Ganado.
3.- Caso práctico: Construcción, implementación y puesta en marcha de un
Complejo Industrial.
3.1 Generación de la Línea Base del Proyecto.
3.2 Establecimiento de los indicadores de Gestión.
3.3 Cálculo del valor Ganado.
3.4 Evaluación de Proyecciones.
3.5 Toma de Decisiones
4.- Taller: Mi proyecto.
4.1 Lecciones Aprendidas.

2. INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.
Desarrollo de un nuevo Producto
Efectuar un cambio en estructura de una empresa
Desarrollar un nuevo sistema de información
Desarrollar una estrategia de campaña
Construcción/reingeniería de una planta Industrial
Construcción/Restauración de un edificio
Construcción de un sistema de riego
INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS
¿COMO ENTENDEMOS UN PROYECTO?
http://arfyjg.blogspot.com/2012/10/que-es-el-proyecto-informatico.html#!/2012/10/que-es-el-proyecto-informatico.html

3. INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS
¿TENEMOS UN EQUIPO COHESIONADO?
¿Nuestro Líder crea Equipo?
¿El equipo tiene método de Trabajo?
¿Cada miembro del equipo sabe cual es su Rol?
¿El Equipo conoce los riesgos?
¿El Equipo conoce las expectativas del cliente (Requisitos)?
¿El Equipo tiene lecciones aprendidas (errores pasados)?
¿El Equipo tiene intuición y experiencia?
INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS
¿HACEMOS LAS PRECUNTAS ADECUADAS?
Nivel de Costo y Personal
Fase Inicial
Fases Intermedias
( una o varias )
Fase Final
¿El problema es el correcto?
¿La solución es la adecuada?
¿El método es el adecuado?
¿Identificamos las actividades más importantes?
¿El equipo esta cohesionado?
¿Nos respalda el stakeholder correcto?
¿Identificamos los stakeholder importantes?
Inicio
Tiempo
Final

4. INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS
¿HACEMOS LAS PRECUNTAS ADECUADAS?
Fase Inicial
Fases Intermedias
( una o varias )
Fase Final
Nivel de Costo y Personal
¿Trasmitimos adecuadamente la información?
¿Consideramos los riesgos más importantes?
¿Estamos controlando los costos?
¿Estamos controlando el avance del proyecto?
¿Estamos controlando el alcance del proyecto?
Inicio
Tiempo
Final
INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS
¿HACEMOS LAS PRECUNTAS ADECUADAS?
Nivel de Costo y Personal
Fase Inicial
Fases Intermedias
( una o varias )
Fase Final
¿Estamos capacitando adecuadamente al usuario?
¿Estamos realizando las pruebas adecuadas?
¿Qué hacemos si falla el proyecto?
Inicio
Tiempo
Final

5. INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS
¿FUE EXITOSO EL PROYECTO?
¿ Se gasto el presupuesto planeado?
¿ Se culminó a tiempo?
¿ Se modificó la propuesta inicial?
¿ El usuario estuvo conforme con el producto?
INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DEL VALOR GANADO
CONCEPTOS GENERALES
Análisis del Valor Ganado
Mide y proyecta el avance del proyecto en función de 3 variables básicas:
Costo del Presupuesto del Trabajo Programado (PV o BCWS)
El valor Planeado es el costo del trabajo que se debería haberse ejecutado hasta
a la fecha de análisis, en base al presupuesto inicial.
Costo del Presupuesto del Trabajo Realizado (EV o BCWP)
Es el costo del trabajo que se ha terminado hasta la fecha de análisis, en base al
presupuesto inicial.
Costo Real del Trabajo Realizado (AC o ACWP)
Es el costo del trabajo actual (incluido costos directos o indirectos) que se ha
terminado hasta la fecha de análisis.

6. INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DEL VALOR GANADO
CONCEPTOS GENERALES
Variación de los costos (CV): Compara el costo presupuestado del trabajo
realizado y el costo real incurrido, si es negativo, estamos gastando más de lo
presupuestado.
Variación del Cronograma (SV) : Compara el costo de lo que he realizado y lo que
se ha programado, si es negativo estamos retrasados.
Índice de Desempeño de programación (SPI) es el costo del trabajo realizado con lo
que se planeado.
Índice de Desempeño de Costo (CPI) cuanto de dinero de trabajo se obtuvieron
para la cantidad de dinero gastado.
Índice de Costo - programación (CSI) posibilidad de que le proyecto se recupere.
INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DEL VALOR GANADO
CONCEPTOS GENERALES
VARIACIONES
PROGRAMACIÓN
ACTIVIDAD
CV=EV-AC
SV=EV-PV
Actividad 1
=1 Presupuesto Correcto
>1 Menos del Presupuesto
<1 Más del Presupuesto
=1 Cronograma al día
>1 Mayor a lo planeado
<1 Menor a lo planeado
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
INDICES DE RENDIMIENTO
=1 igual a lo planeado
>1 Mayor a lo planeado
CPI=EV/AC
<1 Menor a lo planeado
Nuevo Costo final del proyecto (EAC)
Costo presupuestado del proyecto (BAC)
SV
SPI=EV/PV
CV
Costo Real (AC)
Valor Planificado (PV)
Valor Ganado (EV)
Proy. Costo Real (EAC)
Proy. Valor Ganado (EV)
Plazo
AC
PV
EV
Retraso
COSTO
ACUMULADO
SCI=SPIxCPI
=1 Cronograma al día
>1 Mayor a lo planeado
<1 Menor a lo planeado
0.9<SCI<1.2 Bien
0.8/1.2<SCI<0.9 /1.3Revisar
SCI<0.8, SCI>1.2 Alerta
PROYECCIONES
EAC= (AC/EV)xBAC Costo Final Estimado
PROGRAMACIÓN / TIEMPO

7. CASO PRÁCTICO:
CONSTRUCCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN
MARCHA DE UN COMPLEJO INDUSTRIAL
Generalidades:
La Empresa Galletera “Delicia” ha decidido trasladar su planta existente a una zona
alejada de la ciudad, Usted fue designado Jefe de Proyectos. En el File del proyecto se
detalla el alcance, costo, tiempo y calidad que debe garantizar su éxito. La empresa le
solicita controlar el proyecto durante los 7 meses estimados de duración, con un reporte
mensual del avance.
En base a su experiencia generar el Análisis del Valor Ganado para el tercer mes de
avance de obra, calcular las métricas para el reporte a Gerencia en base al cuadro de
gastos adjunto:
CASO PRÁCTICO:
CONSTRUCCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN
MARCHA DE UN COMPLEJO INDUSTRIAL
Línea Base de Actividades (Estructura de Desglose de trabajo)

8. CASO PRÁCTICO:
CONSTRUCCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN
MARCHA DE UN COMPLEJO INDUSTRIAL
Línea Base de Tiempo (Diagrama Gannt)
CASO PRÁCTICO:
CONSTRUCCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN
MARCHA DE UN COMPLEJO INDUSTRIAL
Línea Base de Actividades (Análisis de costos)
Actividades
Obra Civil
Movimiento de tierras
Cimientos
Muros
Techos
Pisos
Servicios Industriales
Energía eléctrica
Gas natural
Vapor/ condensado
Agua helada
Agua industrial
Aire comprimido
Aire acondicionado
Proceso Industrial
Desmontaje de equipos
Montaje/Instalación de equipos
Líneas de transporte
Pruebas y Comisionado
Pruebas
Capacitaciones
Cantidad
2,000.00
300.00
250.00
1,800.00
2,000.00
Costo
m2
ml
ml
m2
m2
Monto
347,750.00
30,000.00
45,000.00
43,750.00
99,000.00
130,000.00
168,000.00
25,000.00
40,000.00
25,000.00
20,000.00
15,000.00
18,000.00
25,000.00
147,500.00
75,000.00
17,500.00
55,000.00
35,000.00
25,000.00
10,000.00
Costo Total del Proyecto (US$) 698,250.00
15.00
150.00
175.00
55.00
65.00
US$/m2
US$/ml
US$/ml
US$/m2
US$/m2

9. CASO PRÁCTICO:
CONSTRUCCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN
MARCHA DE UN COMPLEJO INDUSTRIAL
Reporte de Avance de Obra (Análisis de Valor Ganado)
CASO PRÁCTICO:
CONSTRUCCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN
MARCHA DE UN COMPLEJO INDUSTRIAL
Evaluación de Proyecciones (Análisis de Valor Ganado)

10. CASO PRÁCTICO:
CONSTRUCCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN
MARCHA DE UN COMPLEJO INDUSTRIAL
Toma de Decisiones (Análisis de Valor Ganado)
¿Solicito más tiempo?
¿Solicito más Dinero?
¿Solicito más
contratistas?
¿Solicito incremento
más personal?.
¿Solicito reducir el
alcance?.
¿Solicito variar la
calidad?
¿Solicito abandonar el proyecto?
TALLER:
MI PROYECTO
Mi proyecto
Estoy ejecutando un proyecto de 100,000US$ con una duración de 5 meses.
¿Como esta mi proyecto si en el segundo mes he ejecutado 30,000US$, pero mi
facturación hasta ese momento suman 45,000US$?
¿En el transcurso del tiempo restante acorté algunas actividades mediante el
incremento de mano de obra y tiempo de trabajo, lo que permitió que en el cuarto
mes tuviera un ejecutado de 85,000US$ y una facturación de 90,000US$, ¿Logré
alguna mejora? ¿Cuánto será el costo final del proyecto?, ¿Cuánto más debo pedir
en tiempo y dinero?

11. LECCIONES APRENDIDAS
En qué me beneficia utilizar el AVG
Permite conocer cuanto se ha gastado y con qué eficiencia se ha hecho.
Permite identificar retrasos/avances de modo claro y realista.
Permite realizar proyecciones, las que servirán de base para la toma de decisiones (Acción Proactiva).
Qué consideraciones debo tener al realizar AVG
Trabajar la EDT por entregables medibles y valorizables fácilmente.
Monitorear constantemente y actuar proactivamente.
NOS ESTAMOS COMUNICANDO…
www.walternarvaez.neositios.com
(En construcción)
walter.narvaezm@gmail.com
Cel. 99 929 3707
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