cartilla

1. 1

2. 2
Tabla de contenido
Contenido ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2
Estrategias................................................................................................................................................. 7
Procesos y actividades de la empresa........................................................................................................ 10
Introducción ………………………………………………………………………………………………………………………………….3
1. Empresa IPS multicenter SST ………………………………………………………………………………………………….4
1.1 datos generales ……………………………………………………………………………………………………………….. 4
1.2 mision ……………………………………………………………………………………………………………………………….5
1.3 vision …………………………………………………………………………………………………………………………………5
1.4 valores ……………………………………………………………………………………………………………………………..5
1.5 Valores ……………………………………………………………………………………………………………………………..6
1.6 Objetivos ……….………………………………………………………………………………………………………………6
1.7 Estrategias ……………………………………………………………………………………………………………………. 7
1.8 Servicios que presta la empresa .……………………………………………………………………………… 8
1.8.1 Servicios en la parte asistencial ……………………………………………………………………………8
1.8.2 Servicios de asesorías y capacitaciones. ……………………………………………8
1.9 Proceso licitatorio
1.9.1 Sector Privado………………………………………………………………………………………………………9
1.9.2 Sector Público………………………………………………………………………………………………………9
2.0 Categorización de los tipos de compras…………………………………………………………………………….10
2.1.1 Requisitos para la Selección de proveedores……………………………………………………………10
3.0 niveles de inventario
3.1niveles de stock
3.2 lista de chequeos
3.3 política de inventarios método de evaluación
4.0 Programación De Compras Y Cadena De Valor
5.0 Nuestros Proveedores Y Tiempos De Entrega ………………………………………………………….29
5.. conclusiones…………………………………………………………………………………………………………………………11

3. 3
Presentación
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tiene como propósito la
estructuración de la acción conjunta entre el empleador y los trabajadores, en la aplicación de
las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a través del mejoramiento continuo de
las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo, Consiste en realizar un desarrollo de un proceso lógico y por etapas, se basa
en la mejora continua, con el fin de anticipar, reconocer, evaluar y controlar todos los riesgos
que puedan afectar a la seguridad y la salud en el trabajo. Así mismo, el Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud en el Trabajo, tiene la responsabilidad de todos y cada uno de los
servidores de Función Pública quienes con su compromiso de autocuidado en salud y el firme
apoyo de la entidad posibilitan la prevención del riesgo laboral, es decir que propenden por
impedir la ocurrencia del accidente de trabajo, la exposición al factor de riesgo y desarrollo de
la enfermedad labora; de igual manera, contribuyen al control total de pérdidas no solamente
en su salud, sino sobre el medio ambiente y los activos de la entidad, sean estos materiales,
equipos e instalaciones.

4. 4
QUIENES SOMOS
somos una empresa habilitada como Ips Multi Center SST, brindamos servicios de consultoría con licencia
para la prestación de servicios en seguridad y salud en el trabajo.
Contamos con experiencia, personal calificado y
capacitado, calidad, infraestructura, tecnología de punta,
permitiéndonos ofrecer un servicio con confianza
eficiencia y eficacia, enfocado a todas las pequeñas,
medianas y grandes empresas, Contamos con un
excelente equipo humano, con alto nivel garantizando la
prestación de servicios tanto en la parte asistencial
(médicos, enfermería) como operativos en call center y
formadores.
Asegurando el cumplimiento de las normas mínimas
establecidas por el Sistema General de Riesgos Laborales
para la protección de la integridad del personal que
realiza el trabajo, labor o actividad, con la identificación
de prácticas, procesos, situaciones peligrosas y de
acciones de intervención en los riesgos propios de la
actividad económica.
Empresa IPS MULTI CENTER SST
Nit 1010161842-0
Sector económico salud
Número de trabajadores 20
Localización Carrera 18 # 32 A 36 Bogotá
Correo multicencentersst@gmail.com
Tel 9030737 Cel 321 3393007- 3132104367-310 2799095

5. 5
Misión
Ips Multi Center SST es una organización comprometida con la gestión de servicios de seguridad y salud
en el trabajo dirigido a empresas de los diferentes sectores tanto del sector público y privado, a nivel
nacional, brindando la atención mediante convenios y alianzas estratégicas.
Promovemos en nuestro equipo de trabajo, formación permanente, espíritu y motivación para ser
investigativo y participativo, mejorando continuamente y reafirmando los valores institucionales,
prestando nuestros servicios con altos estándares de calidad y credibilidad, ajustándonos a la necesidad
de nuestro entorno, lo que refleja el bienestar de los trabajadores
visión:
Para el 2023 seremos una empresa líder y con mayor reconocimiento a nivel nacional, destacada por la
calidad en sus diferentes servicios, su cobertura nacional y el constante desarrollo de nuestras
herramientas tecnológicas, asegurando modelos con excelencia garantizando nuestra permanencia con el
tiempo; manteniendo la fidelización con nuestros clientes y el crecimiento de nuestra empresa.
Valores:

6. 6
Objetivo general
Integrar en el plan de formación de las empresas las necesidades formativas inmediatas y las estratégicas,
lo cual conlleva mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la productividad de las empresas
Objetivos Específicos
➢ continuar con el crecimiento con calidad tanto de la empresa, colaboradores y clientes
➢ fidelización
➢ mejorar continuamente a nivel de capacitaciones en los funcionarios para continuar con un
óptimo servicio
➢ realizar alianzas estratégicas tanto con proveedores como con las diferentes empresas
ofreciéndoles nuestros servicios

7. 7
Estrategias
➢ Desarrollar actividades para la promoción de la salud y prevención de la enfermedad que impactan
positivamente en el bienestar de nuestra comunidad
➢ Garantiza la calidad en la información suministrada a nuestros usuarios a través de cualquiera de
los canales de atención.
➢ Incorpora herramientas tecnológicas que permitan lograr el cumplimiento de los compromisos
adquiridos en las relaciones contractuales con nuestros clientes
Marco estratégico

8. 8
Organigrama
Gerencia
general
Asistencial Operativos Formadores
Tecnologia de
la informacion
Asesoria legal
Recursos
humanos

9. 9
FORTALEZAS
- Personal capacitado
- Espacio adecuado para la atención
- Buena ubicación
- Facilidad de información
DEBILIDADES
- Falta de covertura internacional
AMENAZAS
- Competencias
- Convenios entre IPS
OPORTUNIDADES
- Oportunidades a nivel internacional
- Mejoras en la infra estructura
DOFA

10. 10
Procesos y actividades de la empresa
• PROCESOS ESTRATÉGICOS: Son los procesos relacionados con el
establecimiento de políticas y estrategias, fijación de objetivos y los factores
claves de planificación del ámbito de la dirección de la organización o empresa.
• PROCESOS MISIONALES: Son los procesos medulares que proporcionan el
resultado previsto por Ips Multi Center sst en el cumplimiento de su razón de
ser, son los que están directamente relacionados a la generación directa del
producto o a la prestación del servicio.
• PROCESOS DE APOYO: Son los procesos de soporte a los procesos operativos,
relacionados a la provisión de los recursos que son necesarios para el
desarrollo de los procesos estratégicos y misionales.
Servicios en la parte asistencial
exámenes médicos de ingreso, periódico y de retiro
✓ exámenes paraclínicos (audiometría, optometría,
visiometria, espirometría
✓ pruebas de laboratorio clínico
✓ pruebas Covid 19
✓ exámenes médicos para trabajo en alturas
✓ Curso para trabajo en alturas: Avanzado, reentrenamiento,
Básico, Administrativo y Coordinador
✓ Exámenes Médicos para manipulación de alimentos y curso
BPM
✓ Exámenes médicos para conductores, de servicio público y
privado, dando cumplimiento a la resolución 1565 de 2014
del plan nacional de seguridad vial.

11. 11
Servicios de asesorías y capacitaciones.
➢ Asesorías de diseño e implementación del sistema de
gestión en seguridad y salud en el trabajo
➢ Gestión en medicina preventiva y del trabajo
➢ Gestión en higiene y seguridad industrial
Impacto social
Ips Multi Center SST garantiza la comodidad de las herramientas tecnológicas donde por estos medios
podrán solicitar la información necesaria garantizando la calidad de servicio, garantizando la eficiencia y
eficacia
.
Sectores: Servicios
Tamaño de la empresa:
50 trabajadores
Tipo: Asociación
Propietario: Accionistas
Fundación: 25 de enero de 2020, Colombia
Oficinas centrales: Bogotá

12. 12
Proceso Licitatorio en el sector privado:
Nuestros clientes podrán consultar el portafolio de servicios en la página web institucional, ellos
establecerán un pliego de condiciones, en donde se encontraran ciertas especificaciones sobre la
prestación del servicio que deseen, una vez acordado las condiciones del pliego, se realizara un
intercambio de documentación como la cedula del representante legal, certificado de existencia,
RUT, verificación de antecedentes disciplinarios, judiciales, fiscales, lavado de activos (listado
Clinton o OFAC), financiación del terrorismo corrupción y soborno, esto con el fin de cumplir con
las diferentes normas de la seguridad en la cadena de suministros.
Una vez verificada la parte legal, se procede a realizar un contrato en donde se describe el servicio
a prestar de nuestra parte, el monto del servicio, horarios para la prestación del servicio a
contratar y término del contrato.
Proceso licitatorio en el sector oficial o público:
La entidad oficial abrirá una convocatoria en donde habrán varios candidatos a licitar, ellos
establecerán un pliego de condiciones, en donde se encontrar unos parágrafos y requisitos muy
específicos para llevarse a cabo la inscripción, se solicitan condiciones como por ejemplo ser una
organización con un tamaño determinado, con cierta cantidad de personas y una estructura
organizacional muy bien definida, habrán auditores que determinaran si se cumplen o no las
condiciones para participar de la licitación, se analizaran otras condiciones más específicas como
tipo de empresa, que sus empleados cuenten con ciertas competencias laborales, certificaciones
de sistemas de gestión de la calidad, medio ambiente y SST, o registro único de contratistas (RUC),
en el que se encuentra como requisito contar con resolución de facturación electrónica emitida
por la DIAN.
La Entidad oficial confirmando los requisitos establecidos en el pliego de condiciones realizara la
selección de su nuevo contratista, ganará el que tenga la mejor puntuación que es evaluado con
los requisitos que cumpla, por siguiente se realizara el contrato de prestación de servicios con los
mismos términos que el sector privado.

13. 13
CODIGO: FT-GCP-11 VERSION: 04
El contratista realizará una visita técnica trimestral para evaluar las
instalaciónes del contrante, para verificar condiciones de salubridad.
las entregas de los productos se deberán realizar de parte del contratista y
este asumira en su totalidad el costo del flete, tendrá que hacerlo en
camiones como minimo modelo 2015 con certificado que cuentan con la
cadena de frio y reportes de mantenimiento de los camiones, de igual forma
el contratista asumira el costo.
El contratante suministrara un inventario de los productos en stock, y en
base con este el contratista verificara que el stock existente no se agote,
todo esto bajo registro fotográfico y de manera demostrable.
Ambos contratista y contratante deberan tener la resolución de facturación
electronica, para hacer legales y certeros las obligaciones fiscales y de
aquisción de productos y servicios de igual forma una cuenta bancaria de
denominación empresarial.
Mediante licitación privada se adjudica este contrato de suministro de
productos alimenticios, del cual va a ser contratante IPS MULTICENTER SST y
contratista Mortadela & Filemon SAS, que mediante resolución #00025553214
se consagraran las condiciones que se hayan propuesto en los pliegos de la
actual propuesta licitatoria, y por lo tanto el contratante y contratista se
veran obligados en cumplir las condiciones que hayan pactado, de lo
contrario este contrato se clausurara y tendra sus correspondiente efectos
legales establecidos por la ley que la ampara.
PLIEGO DE CONDICIONES:
El contrato se celebrará bajo las siguientes cláusulas:
El contratante tendra que pagar en las fechas pactadas o de lo contrario se
clausurara el contrato por incumplimiento de pactos
El contratista tendra que cumplir con las entregas de los productos
contratados en las fechas pactadas
Los productos recibidos de parte del contratista deben estar sellados al vacio
y estos deben estar con sus respectivas fechas de vencimiento y lote,
tambien deben contener instrucciones de almacenamiento.
El contratista tendra que suministrar al contratante como minimo los
certificados de las BPM (buenas practicas de manufactura), como garantia de
la calidad de los productos a suministrar.
CONTRATO DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS
FECHA DE ELABORACIÓN: 14/02/2021
CONTRATO # 079

14. 14
firman en representación de IPS MULTICENTER SST: Angie Espitia, Nohora
Alexandra Pinzon, Cristian Alejandro Dueñas
firma en representación de Mortadela y Filemon S.A: Dolores fuertes de
barriga
PRODUCTOS ALIMENTICIOS PROCESADOS (PANES, MERMELADAS, CEREALES
KELLOGS, PASTA)
CLAUSULAS DEL CONTRATO
#1. El contratista realizara una factura mensual y sera rádicada
electronicamente al correo que asigne el contratante, la fecha pactada es
01/03/2021 apartir de ese momento inciara el cobro cada 1ro de cada mes
durante el termino del contrato.
#2. el contratante deberá pagar mensualmente la suma de "veinte millones
de pesos " $20,000,000 y el pago sera realizado bajo transferencia bancaria
electronica
#3 El presente contrato se celebrara desde el lunes (1) de marzo de 2021 y
tendra un termino de duración de (12) meses
En virtud de lo anterior firman los representantes legales o socios de cada
organización, firmese y cumplase. Dado a los 14 dias del mes de febrero del
año 2021
CARNE VACUNA (CORTES FINOS DE SOLOMILLO, PIERNA, PEZUÑAS)
CARNE PORCINA (CORTES DE CHULETA, TOCINO, TROMPA, JAMÓN)
PRODUCTOS AVICOLAS (PIEZAS DE MUSLOS, ALITAS, PECHUGA, HUEVOS AAA,
HUEVOS DE CODORNIZ, VISCERAS Y MENUDENCIAS)
CEREALES (ARROZ, AVENA, LENTEJAS, ARVEJAS, FRIJOL BOLA ROJA, FRIJOL
NEGRO, FRIJOL BLANCO)
SALSAS Y CONDIMENTOS (CHIMICHURRI, AJO, SAL, PIMIENTA, PAPRIKA, AJO
EN PASTA, RICOSTILLA, RICOPOLLO, CALDO MAGGI, SALSA PARA GULASH,
SALA DE TOMATE, SALSA BBQ, MAYONESA, MOSTAZA)
PRODUCTOS CARNICOS PROCESADOS (JAMON DE CERDO IBERICO, TOCINO
AHUMADO, SALCHICHAS TIPO PERRO, SALCHICAS RANCHERAS, CARNE PARA
HAMBURGUESAS, COSTILLITAS DE CERDO BBQ, SALCHICHON, PEPPERONI
AMERICANO, SALAMI MILANES, CHORIZO VELA, MILANESA DE POLLO
APANADA, MILANESA DE RES APANADA)
PRODUCTOS LÁCTEOS (QUESO, LECHE, CREMA, YOGURES, KUMIS)
PRODUCTOS NO LÁCTEOS A BASE SE SOYA (TOFU)
PRODUCTOS O SERVICIOS A CONTRATAR:

15. 15
Categorización de los tipos de compras
Para que la empresa pueda realizar compras requiere de proveedores, para ello se deben seleccionar de
acuerdo del tipo de necesidad que esta tenga, por ejemplo, IPS MULTI CENTER SST realiza compras de
suministros farmacéuticos a 3 diferentes proveedores, porque su sistema de gestión de calidad establece
que se deben evaluar a 6 diferentes proveedores para la selección.
Cada organización tiene sus propias políticas de selección, pero es estrictamente necesario contar con esta
estructura de preselección:
SI ES PERSONA JURIDICA
• Formatos del sistema de gestión predeterminados por la organización (ficha técnica, visita técnica,
evaluación, acuerdos de confidencialidad de la información y otros que disponga el sistema de
gestión).
• RUT
• Cámara de comercio
• Cédula de representante legal y revisores fiscales
• Certificado en el que se demuestre que tiene o se está implementado el SG-SST en cualquiera de
sus fases (planear, hacer, verificar o actuar) emitida por un ente certificador o por el ARL.
• Verificación de antecedentes (judiciales, disciplinarios, fiscales).
• Verificación de antecedentes SIPLAFT/COSO (Lavado de activos/financiación del
terrorismo/corrupción/ soborno).
SI ES PERSONA NATURAL
• Formatos del sistema de gestión predeterminados por la organización (ficha técnica, visita técnica,
evaluación, acuerdos de confidencialidad de la información y otros que disponga el sistema de
gestión).
• RUT
• Cédula de representante legal.
• Verificación de antecedentes (judiciales, disciplinarios, fiscales).
• Verificación de antecedentes SIPLAFT/COSO (Lavado de activos/financiación del
terrorismo/corrupción/ soborno).
Cuando los proveedores están en regla se puede empezar a realizar trámites para realizar compras
a diferentes volúmenes y precios, sin la necesidad de acarrear riesgos como el contrabando o
negocios provenientes de dineros sucios, para ello IPS MULTI CENTER SST ha logrado certificarse
bajo la normativa ISO 2800 de BASC (Bussiness Aliance for Secure Comerce) de seguridad en la
cadena de suministros.

16. 16
3. Políticas de inventarios
Declaración de políticas
• Apoyar la gestión de la seguridad operacional mediante el suministro de todos los recursos
apropiados, que resultará en una cultura de la organización que fomente las prácticas seguras.
• Hacer valer la gestión de la seguridad operacional como responsabilidad principal de todos los
administradores y empleados.
• Definir claramente para todo el personal, administradores y empleados por igual, sus líneas de
rendición de cuentas y responsabilidades para el logro de la eficacia de la seguridad operacional.
• Establecer y operar procesos de identificación de peligros y de gestión de riesgos, incluyendo un
sistema de notificación de peligros, para eliminar o mitigar los riesgos de seguridad.
• Asegurar que no se adoptará ninguna medida contra ningún empleado que revele un problema
de seguridad operacional mediante el sistema de notificación de peligros
• Cumplir y, cuando sea posible, sobrepasar los requisitos y las normas legislativas y
Reglamentarias
• Asegurar que se dispone de recursos humanos con conocimientos e instrucción suficientes para
poner en práctica las estrategias y procesos de seguridad operacional
• Asegurar que todos los miembros del personal poseen información e instrucción sobre
seguridad.
• Establecer y medir nuestra eficacia de la seguridad operacional con respecto a los indicadores
• Mejorar continuamente nuestra eficacia de seguridad operacional mediante procesos de gestión
OBJETIVO
Determinar las directrices y lineamientos para la correcta administración y control de inventarios,
incluyendo la medición del reconocimiento, deterioro y manifestación de las transacciones
relacionadas con estos bienes
Esta política aplica a todos los inventarios, excepto a:
• Obras en progreso que surgen de contratos de construcción, incluyendo los contratos de
servicios directamente relacionados
• Instrumentos financieros
• Activos biológicos

17. 17
a. flujograma para medir niveles de stock
Recuperada de
https://www.google.com/search?q=flujograma+para+analizar+los+niveles+de+stock&sxsrf=
ALeKk03x2_9GWeqi12BPpV8KMRcb60EnVg:1614449194506&tbm=isch&source=iu&ictx=1&f
ir=pVo9W9udAohAFM%252CdZd_t6zgwlhlmM%252C_&vet=1&usg=AI4_-kRBr_PBnxLrIbPl-
IkoaXLwvKoB6w&sa=X&ved=2ahUKEwj95vv104rvAhUG11kKHeOvCtcQ9QF6BAgCEAE#imgrc
=pVo9W9udAohAFM
Gestión de inventario
Dentro de la compañía se cuenta con un programa gestionado para realizar todo tipo de
inventario para definir las cantidades de asesorías, recursos, y de más procedimientos, que se
deben realizar en la empresa para hacer más eficiente la inversión de activos.

18. 18
3.1 lista de chequeo
3.2 método de evaluación de inventario
IPS MULTICENTER SST medirá el costo de inventarios, utilizando los métodos de primera
entrada y salida (PEPS) o costo promedio ponderado. Para los inventarios con una naturaleza
o uso diferente, puede estar justificada la justificación de fórmulas de costo distintas.
El método de ultima entrada primera salida (UEPS) no está permitido bajo la normatividad de
NIIF para PYMES.

19. 19
4.0 PROGRAMACION DE COMPRAS Y CADENA DE VALOR
la coordinación de los bienes y servicios es muy importante a que la forma de moverlas, adquirirlas el
tiempo en que operan también influye demasiado en otras actividades dentro de la empresa. El proceso
de compra está considerado como un proceso que va dentro de la empresa. El proceso de compras está
considerado como un proceso que va dentro de la programación, ya que las compras en un proceso de
adquisición
Es fundamental ya que ayuda a la capacidad de conllevar el grado de calidad de los servicios, su
disponibilidad y precio. Además, si es eficiente y cumple con las expectativas para las cuales se busca. Se
coordinará encuentros con ellos para retroalimentar sus procesos y asegurar su cumplimiento con sus
expectativas, de igual manera se debe de atender inmediatamente dicha irregularidad con programas de
mejoramiento continuo, con el objetivo de adicionar valor al servicio de asesoría garantizando rentabilidad
sostenida.
Desarrollo de cadena de valor
RECURSOS FINANCIEROS Y HUMANOS
Materia prima
SERVICIO ASISTENCIAL,
ASESORIAS Y
CAPACITACIONES
proveedor
Sistema de control de proceso Sistema de ejecución del proceso Aplicaciones empresariales
Utilidades combustibles provisiones operativas
materiales para mantenimiento

20. 20
prestación de servicios tanto en la parte asistencial (médicos, enfermería)
como operativos en call center y formadores
Materiales, maquinaria, publicidad, servicios
Reclutamiento, capacitación,
Almacenami
ento de
materiales
Servicios
asistencial,
operativo,
formadores
proveedores
Infra estructura de la empresa
Gestión de recursos humanos
compras
Promociones
y publicidad
Reclamos
soporte
PQR
Actividades de
apoyo
Actividades primarias

21. 21
4.1 flujograma de compras
4.2 PROGRAMACION DE COMPRAS: la coordinación del os bienes y servicios es muy importante a que la
forma de moverlas, adquirirlas el tiempo en que operan también influye demasiado en otras actividades
dentro de la empresa. El proceso de compra está considerado como un proceso que va dentro de la
empresa. El proceso de compras está considerado como un proceso que va dentro de la programación, ya
que las compras en un proceso de adquisición

22. 22
jarka
4.3 objetivo del departamento de compras

23. 23
Razón social Nit/c/c Productos o
servicios que
ofrece
Criticidad Dirección Teléfono/
PBX
Mortadela &
Filemón LTDA
860.654.695-3 Suministro de
Productos
alimenticios
Baja Calle 161
#15-69
Bogotá DC
6532329
Inter suministros
De Colombia S. A
345.148.871-6 EPP,
elementos de
seguridad
industrial y
todo tipo de
suministros de
oficina
Medio Calle 1G
#65f-17
Bogotá DC
3587462
Ingeniería Diseño
y Calidad
940.965.999-8 Venta de
Sofware
Alta Cra 7 #104-06
Bogotá DC
9001424
LOOPSAS S.A.S 980.451.201-3 Venta de
prendas de
dotación y
derivados en
tela y cuero
Alta Calle 127
#14-10
Bogotá DC
6549598
Servifuturo LTDA 975.365.415-7 Servicios de
conserjería,
arreglos
locativos,
Productos de
aseo.
Alta Calle 127 #9-
11 Bogotá DC
9564213
Seguridad
Nápoles LTDA
860.523.408-6 Servicio de
vigilancia y
seguridad
privada
Alta Calle 98 #13-
10 Bogotá
D.C
6160284
Los proveedores de IPS MULTICENTER SST están seleccionados con los más altos estándares de
calidad, ya que cuenta con la certificación de ISO series 28000, de seguridad en la cadena de
suministros, por lo tanto nuestros proveedores son totalmente confiables en cuanto a la calidad
de los productos y servicios ofrecidos y no hacen parte de actividades ilícitas como el lavado de
activos.
El objetivo de una selección de relaciones comerciales con otras organizaciones es obtener el
mejor producto con la mejor relación precio-calidad y últimamente como lo asegura BASC,

24. 24
establecer un comercio seguro, ya que estos internamente dentro de una organización serán
factores que afecten directamente la eficiencia en los procesos y por ende la satisfacción de las
partes interesadas.
Formato de inscripción de proveedores
Razón social Nit/c.c Productos o
servicios que
ofrece
Criticidad Dirección Teléfono/ PBX
Impreplanos 80189142-0 Centro de
impresión,
copiado y
publicidad
Media Calle 12 #7-25 soacha 3203409629
impreplano@gmail.com
Centro
médico Dr
Sánchez
19187317 Medicina
general,
urgencias,
laboratorio
clínico,
radiología,
ecografía y
odontología.
alta Carrera 7 #11-42,
Soacha
318 4225525 - 7291312
Claudiaforero@gmail.co
m
CONSTRUCT
OPO LTDA
8300544962 realización de
Obras de
Ingeniería Civil y
Construcción
alta Avenida El Dorado 84
A 55 Of 245 A Modulo
5, Bogota
2953508
constructopo@hotmail.c
om
Abogados
asociaddos
39636097 Servicios al
usuario en la
parte de
derecho
baja Calle 12 B #12-81
Bogotá
3420470
Mareli3963@hotmail.co
m
CLINICA
CHIA SA
8002007892 Servicios
ofrecidos al
usuario tanto en
la parte
asistencial
alta CALLE 6 #10 125 Chía,
Cundinamarca
5938080

25. 25
(cirugía, sala de
partos, etc)
como consulta
externa
• Consideramos que el departamento de compras es parte fundamental en las empresas
puesto que se encarga que lo requerido para la misma llegue en una forma rápida y en
excelente estado ya que si no llega a tiempo algún producto producción falla, aunque cada
departamento al interior de las empresas tiene una importancia determinada de acuerdo
con su rol.
• El objetivo de esta cartilla es de reconocer y aprender sobre el funcionamiento del
personal o departamento de ventas
• Durante el desarrollo de este trabajo logramos identificar que las compras en cualquier
empresa requieren de análisis al posible proveedor quien nos brindara los productos o
servicios con la calidad requerida para ver si podremos realizar contrato con el o se cambia
de distribuidor puesto que se debe pensar en el cliente final

26. 26
GESTION CON CADA PROVEEDOR (ubicación, tiempo y forma de entrega)
La gestión de proveedores se ocupa de gestionar la relación con los suministradores de productos
y/o servicios de los que depende la organización. Su principal objetivo es alcanzar la mayor calidad
a un precio adecuado. La gestión de proveedores se encarga de definir una estrategia de
suministradores según la cual orienta su labor, abarca:
• Seleccionar suministradores según la necesidad
• Antes de realizar algún negocio será totalmente necesario contar con la autorización de la
gerencia en la orden de compra, el gerente autorizará si cree lo suficientemente justificada
la necesidad que el departamento de compras realiza.
• La empresa no tiene un proceso productivo, pertenece al sector administrativo y al sector
de la prestación de servicios, por lo que únicamente se adquirirán elementos para facilitar
la prestación del servicio al cliente, por ejemplo, elementos de papelería, compra de
dotación, EPP y compra de equipos de mediciones higiénicas.
• Definir y negociar los nuevos contratos y pedidos, dejando constancia de acuerdos
financieros y de calidad alcanzados, así como las condiciones de compra impuestas.
• Renovar y terminar los contratos y pedidos establecidos.
• Los Tiempos de pago y formas de entrega estarán estipulados según la orden de compra,
las compras se realizaran de acuerdo al cronograma de compras.
• Los métodos de pago siempre serán mediante transacción bancaria y será causada con la
factura en físico o electrónica que el proveedor disponga.

27. 27
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
COMPRA DE ELEMENTOSDE
ASEOYCAFETERIA
ADQUISICIÓN SERVICIODE
JARDINERIA
RENOVACIÓN DELICENCIA DE
AUDITORIA EXTERNA ISO9001,
14001, 28001Y45001
COMPRA DEDOTACIÓN Y
ELEMENTOSDEPROTECCIÓN
PERSONAL
COMPRA DE NUEVOSEQUIPOS
DEMEDICIONESHIGIENICAS
ADQUISICIÓN DESERVICIODE
CALIBRACIÓN DEEQUIPOSDE
MEDICIONESHIGIENICAS
ADQUISICIÓN DEEQUIPOSDE
SEGURIDADELECTRONICA,
PARA CASA MATRIZ
MANTENIMIENTODE
INSTALACIONESLOCATIVASEN
CASA MATRIZ
COMPRA DEPAPELERIA Y
ELEMENTOSPARA LA
NECESIDADDELSERVICIO
INTERNO
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
FECHA
COMPRAS

28. 28
CRONOGRAMA DE SERVICIOS
IPSMULTI
CENTERSST
2021
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Empresa: IPS MULTI CENTER SST
Asociados: Cristian dueñas. Nohora pinzón. Angie Espitia S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E
Fecha de inicio: ENERO 2020 M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M M
A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
Fecha de término: DICIEMBRE N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N
A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Servicios valor Duration
INSPECCIONDE PUESTOS DE TRABAJO
$200.000
6 SEMANAS
EXAMENES MEDICOS DE INGRESO
$ 150.000 TODOS LOS MESES
EXAMENES MEDICOS DE EGREO
$ 150.000
TODO LOS MESES
EXAMENES PERIODICOS
$200.000 TODO LOS MESES
EXAMENES MEDICOS PARA TRABAJO EN
$200.000 TODO LOS MESES
ALTURAS
CURSO PARA TRABAJO EN ALTURAS
$400.000 1 SEMANA
EXAMENES MEDICOS PARA MANIPULACION
DE ALIMENTOS
$ 100.000 1 SEMANA
EXAMENES MEDICOS PARA CONDUCTORES
&200.000 TODO LOS MESES
CAPACITACION DE LOS
RIESGOS
$200.000 TODO EL AÑO AS
IMPLEMENTACIONDELSISTEMADEGESTION
$ 250.000
12 SEMANAS
DESEGURIDAD
REALIZACION DE PAUSAS ACTIVAS
$50.000 10 SEMANAS
GESTIONDEHIGIENE Y SEGURIDAD
$200.000 TODO LOS DIAS
MEDICINA PREVENTIVA EN EL TRABAJO
$200.000 TODAS LAS SEMANAS
CHARLAS DE 5 MINUTOS
$10.000 TODALAS SEMANAS
ESTUDIO DE EPPS $30.000 4 SEMANAS
CAPACITACIONSOBRE LAS
ENFERMEDADES LABORALES DE LA
VISTA
$200.000
12 SEMANAS
CAPACITACIONDE MATRIZDE PELIGROS
$200.000 12 SEMANAS

29. 29
CAPACITACIONDEL USOS Y CUIDADO DE
EPPS
$150.000 12 SEMANAS
NUESTROS PROVEEDORES Y TIEMPOS DE ENTREGA
Razón
social
Productos o
servicios
que ofrece
Donde se
ubican
Cuantas
sedes
procedenci
a
Ubicación de
entrega
Forma de
entrega
Tiempo de
entrega
Mortadela
& Filemón
LTDA
Suministro
de
Productos
alimenticios
Calle 161
#15-69
Bogotá DC
Cuenta
con una
sede
Nacional La entrega la
realizan en
nuestra
empresa que
directamente o
según es caso o
la urgencia o
necesidad la
pueden
entregar
directamente
en la empresa
contratante
Directament
e en la
empresa
contratante,
debidament
e embalada
de acuerdo
a su
necesidad
De 1 a 4 dias
hábiles
posterior a
la compra
Inter
suministro
s
De
Colombia
S. A
EPP,
elementos
de
seguridad
industrial y
todo tipo de
suministros
de oficina
Calle 1G
#65f-17
Bogotá DC
Cuenta
con dos
sedes
Nacional La entrega la
realizan en
nuestra
empresa que
directamente o
según es caso o
la urgencia o
necesidad la
pueden
entregar
directamente
en la empresa
contratante
Directament
e en la
empresa
contratante,
debidament
e embalada
de acuerdo
a su
necesidad
De 1 a 4 dias
hábiles
posterior a
la compra
Ingeniería
Diseño y
Calidad
Venta de
Sofware
Cra 7 #104-
06 Bogotá
DC
Cuenta
con una
sede
Nacional La entrega la
realizan en
nuestra
empresa que
directamente o
según es caso o
la urgencia o
necesidad la
pueden
Directament
e en la
empresa
contratante,
debidament
e embalada
de acuerdo
a su
necesidad
De 1 a 4 dias
hábiles
posterior a
la compra

30. 30
entregar
directamente
en la empresa
contratante
LOOPSAS
S.A.S
Venta de
prendas de
dotación y
derivados
en tela y
cuero
Calle 127
#14-10
Bogotá DC
Cuenta
con una
sede
Nacional La entrega la
realizan en
nuestra
empresa que
directamente o
según es caso o
la urgencia o
necesidad la
pueden
entregar
directamente
en la empresa
contratante
Directament
e en la
empresa
contratante,
debidament
e embalada
de acuerdo
a su
necesidad
De 1 a 4 dias
hábiles
posterior a
la compra
Servifutur
o LTDA
Servicios de
conserjería,
arreglos
locativos,
Productos
de aseo.
Calle 127
#9-11
Bogotá DC
Cuenta
con una
sede
Nacional La entrega la
realizan en
nuestra
empresa que
directamente o
según es caso o
la urgencia o
necesidad la
pueden
entregar
directamente
en la empresa
contratante
Directament
e en la
empresa
contratante,
debidament
e embalada
de acuerdo
a su
necesidad
De 1 a 4 dias
hábiles
posterior a
la compra
Seguridad
Nápoles
LTDA
Servicio de
vigilancia y
seguridad
privada
Calle 98
#13-10
Bogotá D.C
Cuenta
con una
sede
Nacional La entrega la
realizan en
nuestra
empresa
directamente
Directament
e en la
empresa
contratante,
debidament
e embalada
de acuerdo
a su
necesidad
De 1 a 4 dias
hábiles
posterior a
la compra
PROCEDENCIA DE CADA PROVEEDOR

31. 31
Nuestros proveedores son 100% colombianos, quienes nos ofrecen una buena calidad en los
productos con precios asequibles y con fácil ubicación.
GESTION CON EL PROVEEDOR
Gestionar con cada proveedor para concertar el tiempo de compra, teniendo en cuenta la
ubicación de cada empresa que nos equipa según la necesidad, el tiempo de respuesta de cada
proveedor teniendo en cuenta que la idea es realizar nuestros pedidos con tiempo verificando el
stock de ellos y evitando dejar nuestros productos se agoten para realizar nuevos pedidos y
realizando nuestro cálculo para realizar un pedido que soporte un mes o 20 días como mínimo.
Referencia
• Imagen recuperada de:
https://www.google.com/search?q=flujograma+para+analizar+los+niveles+de+stock&sx
srf=ALeKk03x2_9GWeqi12BPpV8KMRcb60EnVg:1614449194506&tbm=isch&source=iu&i
ctx=1&fir=pVo9W9udAohAFM%252CdZd_t6zgwlhlmM%252C_&vet=1&usg=AI4_-
kRBr_PBnxLrIbPl-
IkoaXLwvKoB6w&sa=X&ved=2ahUKEwj95vv104rvAhUG11kKHeOvCtcQ9QF6BAgCEAE#im
grc=pVo9W9udAohAFM
• Imagen recuperada de
https://www.google.com/search?q=objetivo+departamento+de+compras&tbm=isch&ve
d=2ahUKEwjywu-x3IrvAhXvajABHewZAvUQ2-
cCegQIABAA&oq=objetivo+departament&gs_lcp=CgNpbWcQARgAMgQIABAeMgQIABAe
MgYIABAIEB4yBggAEAgQHjIGCAAQCBAeMgYIABAIEB4yBggAEAgQHjIGCAAQCBAeMgYIA
BAIEB4yBggAEAgQHjoFCAAQsQM6CAgAELEDEIMBOgIIADoHCAAQsQMQQzoECAAQQ1C
Q2S1YhPktYMmDLmgAcAB4AIAB_AGIAYAVkgEGMC4xOS4xmAEAoAEBqgELZ3dzLXdpei1
pbWfAAQE&sclient=img&ei=C5M6YLKRJe_VwbkP7LOIqA8&bih=657&biw=1349&hl=es#i
mgrc=eJ7220e5jj5GwM
• Recuperado de https://www.aerocivil.gov.co/autoridad-de-la-aviacion-civil/iris-
integrador-de-reportes-e-informacion-de-seguridad-
operacional/Documents/2.%20Ejemplo%20de%20declaraci%C3%B3n%20de%20pol%C3
%ADtica.pdf