1. LA IMPORTANCIA DE LA
PLANIFICACION
AUTOR:
BYRON MISE

2. CONCEPTO
• El concepto de planeación proviene de la palabra planear,
que es un verbo y que significa organizar algo con
anticipación a que suceda para encontrarse uno mejor
preparado. La planeación es entonces el acto mediante el
cual una persona, una institución, un grupo organizan de
manera anticipada una situación, evento o acción que ya
se sepa que tomará lugar con el objetivo de hacerlo de la
mejor manera posible.

3. • En este sentido, es común hablar de planeación en el
ámbito laboral y empresarial ya que toda institución u
organización que busca obtener ganancias debe planear
con anticipación elementos tales como:
Inversión
Gastos anticipados
Tiempo de recuperación de la inversión
Gastos accesorios
Posibles dificultades que limiten las ganancias
Créditos…

4. ¿Cuál es la importancia de la
Planificación?
• Propicia el desarrollo de la empresa.
• Reduce al máximo los riesgos.
• Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

5. ¿Cómo se clasifica la Planificación?
•
Misión: es la razón de ser de la empresa. También se dice que es la labor, el
encargo o servicio especial que una empresa se propone lograr hacia el largo
plazo. Por ejemplo, la misión de una universidad es la formación superior,
enseñanza y la investigación.
•
Visión: es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro, en
dónde deseamos estar de aquí a cinco años. Por ejemplo, un Banco puede
tener como visión "ser la empresa líder en la prestación de servicios financieros
en toda Europa".
•
Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se
encaminan los esfuerzos conjuntos. Por ejemplo, un objetivo de una empresa
comercial puede ser aumentar las ventas del año 2004 con respecto a las del
2003. Los objetivos se pueden ser de corto plazo (hasta un año), mediano
plazo (de 1 a 3 años) y largo plazo (más de 3 años).

6. ¿Cómo se clasifica la Planificación?
• Políticas: son guías o lineamientos de carácter general, que indican el
marco dentro del cual empleados de una empresa pueden tomar decisiones,
usando su iniciativa y buen juicio. Por ejemplo, competir en base a precios en
el
mercado.
• Reglas: son normas precisas que regulan una situación en particular. Acá se
exponen acciones u omisiones específicas, y no dan libertad de acción.
Ejemplos de este tipo son "no fumar", "no ingerir alimentos en este sitio", etc.
• Estrategias: la acción de proyectar a un futuro esperado y los mecanismos
para conseguirlo, y hacer que el futuro de la organización se comporte como
se determinó. Se puede decir entonces que estrategias son los cursos de
acción, preparados para enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio
interno y externo, a fin de alcanzar sus objetivos. Por ejemplo, una estrategia
podría se "realizar investigaciones de mercado permanentemente, y proveer
de eficiente información al equipo de venta, a fin de aumentar las ventas".

7. ¿Cómo se clasifica la Planificación?
• Programas: son planes que comprenden objetivos, políticas,
estrategias, procedimientos, reglas, asignación de funciones y
recursos, y las acciones necesarias para alcanzar los
objetivos, estableciendo el tiempo necesario para la ejecución
de
cada
una
de
las
etapas
de
operación.
• Presupuestos: es un plan que representa las expectativas
para un período futuro, expresados en términos cuantitativos,
tales como dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc.
• Procedimientos: son planes que señalan una serie de labores
concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una
secuencia cronológica, para alcanzar los objetivos
preestablecidos.

8. Clasificación de la planeación
•
Por otro lado, es importante identificar los tipos de planificación que existen, para ello se presenta a
continuación los criterios de clasificación que plantean distintos autores para identificar dicha función.
• Según su tamaño
 Macrospectiva. Abarca una problemática integral.
 Microspectiva. Abarca una problemática específica.
• Según su ámbito
 Integral. Comprende aspectos externos del medio en que se encuentra el objeto
de estudio, internos, es decir el funcionamiento interno del sistemas.
• Según su forma
 Programas.
 Proyectos.
• Según su propósito
 Estratégica. Tiende a crear condiciones y medios para llevar a cabo planes y
programas.
 Trascendente. Busca producir cambios significativos en el sistema casi siempre
a largo plazo.
 Resolutiva. La planeación a corto plazo y sus efectos son inmediatos

9. Clasificación de la planeación
• Según su duración
 Corto plazo. Planeación a un año
 Mediano Plazo. Planeación a cinco años
 Largo plazo. Considerar una planeación con un horizonte temporal a los
diez años.
• Según el tiempo de duración.
 Planes a largo plazo
 Planes a corto plazo
• Según su amplitud e importancia.
 políticas
 procedimientos
 Métodos o reglas

10. Clasificación de la planeación
• Según su función
 Planes de venta
 Planes de Producción
 Planes Financieros
 Planes de personal
• Según su flexibilidad
Planes Rígidos
Planes Flexibles