La planeación consiste en la formulación del estado deseado en un futuro para la organización

1. PROCESO ADMINISTRATIVO
ESTILOS DE PLANEACIÓN Y ESTILOS DE PLANES
NRC 4114
TUTOR
Gilberto Ceballos Ramírez
ESTUDIANTE
Dora Luz Torres
ID 198277
COORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
UNIMINUTO.
23 de Marzo de 2014
Bogotá DC.

2. ESTILOS DE PLANEACIÓN Y TIPOS DE PLANES
TIPOS DE PLANEACIÓN:
ESTRATÉGICOS, TÁCTICOS Y OPERATIVOS.
• Los objetivos establecen el futuro.
• Se selecciona el futuro más satisfactorio.
• Se plantean maneras de agrupar formas de concebir y practicar la
planeación.
• Clasificar propósitos de toma de decisiones.
• Concluir con una reflexión final.

3. PLANEACIÓN CONTENIDO ESTINCIÓN
DE
TIEMPO
AMPLITUD
ESTRATÉGICO Genérico,
sintético y
abarcador
Largo Plazo Macro-
orientado
aborda la
empresa como
totalidad
TÁCTICO Menos genérico
y más detallado
Mediano Plazo Abarca cada
unidad de la
empresa por
separado
OPERACIONAL Detallado,
específico y
analítico
Corto Plazo Abarca solo
cada tarea u
operación

4. ESTILOS DE PLANEACIÓN:
La planeación es el proceso o sistema de transformación dirigido
a obtener lo deseable y evitar lo indeseable, relacionando el
presente extendiéndose en el futuro. Haciendo énfasis en la
asociación de metas y objetivos a través de estrategias y
programas de acción específicos.
Se percibe el presente, pasado y futuro de la organización.

5. CIRCUNSTANCIAS:
Depende de la esencia de las decisiones y su relación,
1. La planeación se justifica cuando los resultados sustentan las
decisiones tomadas sujetas a corto plazo.
2. Se programan los medios por lo general económicos y de
acciones, programa de inversiones y un catalogo de acciones
calendarizado.
3. Orientado al logro de objetivos con planes de acción en base a
las prioridades, los planes son la razón de ser de la planeación.
4. Las decisiones son tan importantes, que la planeación es una
actividad anticipada de la toma de decisiones.

6. El principal producto es el proceso continúo y adaptativo de
producir, implantar y evaluar y modificar, tanto objetivos y
políticas, como Medios, planes y programas.
• Planeación por proyectos
• Planeación por objetivos
• Planeación prospectiva
• Planeación coyuntural

7. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
• Concibe la organización como un todo
• Es a largo plazo (de 3 a 5 años)
• Sigue el principio de compromiso, de allí se derivan la misión, a
visión y los escenarios
• Está definida por la cima de la organización, al cual están
subordinados todos los demás.
• Se investigan los mercados y la competencia
• Se calcula y se compara el crecimiento de la empres con lo
esperado

8. PLANEACIÓN TÁCTICA
• Se efectúa y cubre cada uno de los departamentos, sus
recursos específicos y se preocupa por alcanzar los objetivos en
este.
• Es a mediano plazo
• Describe lo que la organización debe hacer para tener éxito.
• Se define en cada elemento de la empresa

9. PLANEACIÓN OPERACIONAL
• Consiste en establecer la aplicación del plan estratégico
• Debe ser sencilla y fácil de entender
• Se debe comunicar para saber que se va a realizar y que tiempo
se tiene para ello.
• Se utilizan desde cronogramas hasta planes complejos
• Es efectuada para cada tarea o actividad por separado.
• Es a corto plazo
• Se realiza en los niveles inferiores y tiene como meta principal la
eficiencia.

10. PLANEACIÓN OPERATIVA
Programas, Proyectos, Planes de Acción
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
Estrategias, Metas, objetivos
Visión
Misión
Valores
Personal Proceso Cliente
Mejora Continua
Planeación Normativa

11. PLANEACIÓN PROSPECTIVA
• Identifica posibles eventos que tengan incidencia con el futuro.
• Planear significa elegir, definir opciones frente al futuro, pero
también significa proveer los medios necesarios para alcanzarlo.
Se trata de trazar con premeditación un mejor camino desde el
presente.
• El análisis de los problemas a resolver y la búsqueda de futuros
posibles se encuentran estrechamente relacionados,
constituyéndose en las premisas de una planeación real.
• La planeación es necesaria cuando el hecho futuro que
deseamos implica un conjunto de decisiones interdependientes.
• La planeación es algo que se lleva a cabo antes de efectuar una
acción.
• La planeación está orientada a obtener o impedir un
determinado estado futuro de cosas. ¿Qué queremos y
deseamos hacer?¿Qué deberíamos hacer?

12. Investigación
del Futuro.
Que
queremos y
deseamos
hacer
Perspectiva a
largo plazo
Diseño y
evaluación de
alternativas
Planeación
normativa
Que
deberíamos
hacer
¿Por qué?
¿Para qué?
Planeación
estratégica
¿Qué
podemos
hacer?
¿Cómo?
Planeación
Operativa
¿Qué
haremos?
¿Cuando?
Implantación
Revisión y
Evaluación
MODELO GENERAL DE PLANEACIÓN

13. PLANEACIÓN PROSPECTIVA
Las decisiones se deben tomar con la suficiente previsión para que
no acontezcan inconvenientes.
Hace énfasis en la formulación de objetivos.

14. PLANEACIÓN DE
INVESTIGACIÓN -
ACCIÓN
Orientada a la acción y
movilización de recursos
necesarios, a través de
relaciones interpersonales
y promoviendo el diálogo
entre las personas
interesadas.
PLANEACIÓN
CONTINGENTE
De carácter tecnológico,
tiene metas específicas y
tareas bien establecidas

15. PLANEACIÓN
PERMANENTE
Son cada operación a seguir
en cada paso, entre los
planes permanentes hay
micro políticas , programas,
procedimientos.
PLANEACIÓN
DIRECCIONAL
Las personas que planifican,
pueden identificar un dominio
y direcciones generales para
La organización. Se centra
básicamente en personas que
prefieren Variedad y
complejidad.

16. PLANEACIÓN PARTICIPATIVA
Construcción colectiva, dirigida a la
participación de todos mediante la
concertación, la convivencia y la
negociación.
Hay varias clases de participación:
• Comunitaria
• Política
• Social
Hay varios niveles de participación:
• Básicos: Como la información y la
consulta
• Intermedio: Como la concertación o
acuerdos que definen la solución más
conveniente
• Alto: Como la toma de decisiones y la
gestión

17. Participar en la planeación
es tomar parte activa en los
procesos de planeación del
entorno y está dirigida a
resolver, transformar o
propiciar una situación
determinada.
PLANEACIÓN FINANCIERA
Conjunto de métodos,
instrumentos y objetivos con el
fin de establecer en una
empresa pronósticos y metas,
económicas y financieras por
alcanzar.

18. FASES DE LA PLANEACIÓN
• Planear lo que se quiere
hacer determinando los
objetivos y cursos de
acción, seleccionando y
evaluando cuál será l a
mejor opción.
• Llevar a cabo lo planeado
tras haber identificando
las actividades que se
requieren para lograr los
objetivos .

19. FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTO
Las fases administrativas están interrelacionadas entre sí y es
el control en cada una de ellas el que se encarga de verificar
cuándo, dónde y como se hicieron o se están haciendo las cosas.
El sistema presupuestario es una herramienta para poder
lograr los objetivos dentro de la organización. Presupuesto de
operación:
1. Presupuesto de ventas:
-Factores de Ajustes: Efecto perjudicial y Efecto saludable
–Factores de cambio: Diseño, Volumen , Mercado, Métodos de
ventas, Precios, Garantías
2. Presupuesto financiero: Su objeto se resume en dos
factores liquidez y rentabilidad.
-Caja, Bancos, cuentas por cobrar, deudas, gastos e impuestos,
capital social, utilidades, etc.

20. PLANEACIÓN DE
SITEMAS
ANÁLISIS DE
ÁREA DE
EMPRESA
FASE DE
DEFINICIÓN
FASE DE
ESTUDIO

21. TIPOS DE PLANES
PROPÓSITOS
MISIÓN
OBJETIVOS
POLÍTICAS
ESTRATEGIAS
PROCEDIMIENTOS
PROGRAMAS
REGLAS
PRESUPUESTO

22. Gracias.