ecabrera@terres.com.pe
Aprobación del
proyecto
Cumplimiento de
objetivos
Alta
Todas
Interno
Apoyo
Juan
Méndez
Collide S.A.-
Gerente
Técnico
Lima Usuario
616670
Implementación del programa de admin. para mejorar la seguridad de la empresa-Iniciación
1. FGPR010- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JMM ECM ECM 23-Enero-2012
PPRROOJJEECCTT CCHHAARRTTEERR
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de
administración para mejorar la seguridad de
la empresa Collide
SSIGN
DESCRIPCION DEL PROYECTO : QUE , QUIEN , COMO CUANDO, Y DONDE?
2. FGPR010- Versión 4.0
2
El proyecto “Implementación del programa de administración para mejorar la seguridad de la empresa
Collide “para mejorar la seguridad de la empresa COLLIDE” consiste en implementar un programa de
administración de integridad comprensible, sistemática e integral que proporcione los medios para
mejorar la seguridad del sistema de distribución de gas natural de COLLIDE S.A. siguiendo las buenas
prácticas y estándares de las siguientes normas aplicadas:
- API Standard 1160 Managing System Integrity for Hazardous Liquid Pipelines.
- ASME B31.8S-2004 Supplement to B31.8 on Managing System Integrity of Gas Pipelines. 49
Code of Federal Regulations Parts 186 to 199.
- NACE SP 0106, Control of Internal Corrosion in Steel Pipelines and Piping Systems.
- NACE SP 0502-2010. “Pipeline External Corrosion Direct Assessment Methodology”.
- NACE SP 0208-2008. “Internal Corrosion Direct Assessment Methodology for Liquid Petroleum
Pipelines”.
- NACE SP0110-2010 “Wet Gas Internal Corrosion Direct Assessment Methodology for Pipelines”.
- NACE SP0206-2006 “Internal Corrosion Direct Assessment Methodology for Pipelines Carrying
Normally Dry Natural Gas (DG-ICDA)”.
- NACE SP 0169-2007. “Control of External Corrosion on Underground or Submerged Metallic
Piping Systems”.
- NACE Standard RP0102 (latest revision), “In-Line Inspection of Pipelines” (Houstec, TX: NACE).
- API RP 14E (latest revision), “Recommended Practice for Design and Installation of Offshore
Production Platform Piping Systems” (Washi, D.C.: API).
- API 510 Pressure Vessel Inspection Code: In-Service Inspection, Rating, Repair, and Alteration.
- ANSI/API 579 (latest revision), “Fitness for Service” (Washi, DC: API).
- API Specification 5L (latest revision), “Specification for Line Pipe” (Washi, DC: API).
- ANSI/ASME B31G (latest revision), “Manual for Determining the Remaining Strength of Corroded
Pipelines: A Supplement to B31, Code for Pressure Piping” (New Place NY: ASME).
- DNV Standard RP-F101 (latest revision), “Corroded Pipelines” (Oslo, Norway: Det Norske Veritas).
- API 570 Piping Inspection Code.
- RP 571 Damage Mechanisms Affecting Fixed Equipment in the Refining Industry.
- API RP 580 Risk-based Inspection.
Este programa describirá una serie de planes que serán utilizados para evaluar y mitigar riesgos
con el propósito de reducir la posibilidad y consecuencias de los incidentes. Como consecuencia de
ello se implementara una herramienta informática para gestión que incorporara funcionalidades
para captura e integración de información y herramientas para realizar análisis sobre como:
correlación gráfica de datos, vida remanente, riesgo, planes de acción e indicadores. Las
herramientas de análisis de vida remanente, riesgo y planes de acción son aplicables solamente a
tuberías metálicas.
El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes:
Luis Meneses
Karen Wellinger
Deonicio Pasos
Jennyfer Mantilla
Ernesto Cabrera
El proyecto será realizado desde el 18 de Enero hasta el 18 de Diciembre del 2012. La gestión del
proyecto se realizará en las instalaciones de TERRES.
3. FGPR010- Versión 4.0
3
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
El software para la gestión de integridad, es una herramienta informática modular que incorpora
funcionalidades para captura e integración de información y herramientas para realizar análisis
como: correlación grafica de datos, vida remanente, riesgo, planes de acción e indicadores.
El cliente solicita lo siguiente:
Básicos:
Parametrización de atributos, inspecciones, tipos de líneas, reparaciones y accesorios.
Gráficos.
Reportes.
Adicionales
Carga de datos por plantillas web.
Carga de datos por dispositivos móviles.
Carga automática de datos desde sistemas externos.
Alarmas.
Representación geográfica de datos.
Motor de inferencia fuzzy.
Vida remanente.
Riesgo.
Parametrización del sistema. Parametrización del
modelo de riesgo. Parametrización de reportes
internos. Parametrización de reportes para entes
reguladores Cargue de históricos.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOSFUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
El sponsor (TERRES) tiene los siguientes requisitos:
- Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente.
El cliente (COLLIDE S.A) tiene los siguientes requisitos:
- El proyecto deberá ser desarrollado en un plazo no mayor de 11 meses.
-Cierres de fases de acuerdo al cronograma, la cual deberá ser aprobada por el cliente.
- Absolver las interrogantes al cierre de cada fase, siempre y cuando lo requiera el cliente.
- Realizar una presentación final que englobe íntegramente la información del proyecto..
4. FGPR010- Versión 4.0
4
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN
TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Cumplir con la entrega de fases y la puesta
en marcha de la herramienta informática
para la gestión de integridad.
2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo solicitado
por el cliente y descrito en el cronograma
respectivo.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado de:
US$ 423,500.00
Aprobación de todos los
entregables por parte del cliente
Inicio: 18 de enero del 2012.
Fin: 18 de diciembre 2012.
No exceder el presupuesto del
proyecto
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL
SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS,PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Generar ingresos para la empresa
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Generar ingresos para la empresa Flujo de Ingresos
Ampliación de clientes de la empresa Flujo de Egresos
Obtener feedback del desarrollo del proyecto
para identificar mejoras continuas.
VAN
TIR
RBC
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.
NOMBRE LM NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A KW Exigir el cumplimiento de los entregables del
proyectoSUPERVISA A AMM
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del proyecto 18 de enero-2012
1.Gestión del proyecto Del 18 de enero 2012 al 18 de diciembre 2012.
2.Parametrización inicial Del 20 de enero al 15 de marzo de 2012.
3.Cargue de módulos Del 16 de enero al 08 de junio de 2012.
4. Módulo de riesgo. Del 11 de junio al 20 de julio de 2012.
5.Cargue de Históricos Del 23 de julio al 21 de setiembre de 2012.
6.Formatos de salida Del 24 de setiembre al 23 noviembre de 2012.
7.Informes Del 13 de febrero al 17 diciembre de 2012.
Fin del proyecto 01-Julio-2013
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALESQUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.
ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
5. FGPR010- Versión 4.0
5
TERRES Proveer el servicio de implementación de un
programa para la gestión de integridad del sistema
de distribución en Lima y Callao.
COLLIDE S.A. Demandante del servicio de implementación de un
programa para la gestión de integridad del sistema
de distribución en Lima y Callao.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).
No tener los entregables de producto en las fechas programadas.
Los informes mensuales no se han aprobados por el Área de Gestión de Integridad del Cliente,
retrasándose el pago al cierre del proyecto.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).
El desarrollo del proyecto, permitirá mantener buenas relaciones con COLLIDE S.A. y creará
oportunidades para continuar prestando servicios a esta empresa.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
Suministro y licencia del software US$ 240,000.00
Servicios de implantación y parametrización US$ 145,000.00
Total Línea Base US$ 385,000.00
Reserva de contingencia (5% del proyecto) US$ 19,250.00
Reserva de gestión (5% del proyecto) US$ 19,250.00
Total Presupuesto US$ 423,500.00
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Ernesto Cabrera Man. TERRES Gerente General 23-Enero-2012
6. FGPR320- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JMM ECM ECM 23-Enero-2012
LLIISSTTAA DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS
-- PPOORR RROOLL GGEENNEERRAALL EENN EELL PPRROOYYEECCTTOO --
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración para
mejorar la seguridad de la empresa Collide SSIGN
ROL GENERAL STAKEHOLDERS
SPONSOR
Ernesto Cabrera Mancilla
EQUIPO DE PROYECTO
PROJECT MANAGER
Jennifer Mantilla
EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO
Luis Meneses
Karen Wellinger
Deonicio Pasos
OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO
PORTFOLIO MANAGER
PROGRAM MANAGER
PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS
GERENTES DE OPERACIONES
GERENTES FUNCIONALES
Collide S.A.
Gerente Técnico:
Juan Méndez
USUARIOS / CLIENTES
Collide S.A.
Jefatura de Mantenimiento: Manuel Santos
Supervisor de Gestión de Integridad: Miguel Rojas
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS
OTROS STAKEHOLDERS
Collide S.A.
Callao Jefatura de
Operaciones Jefatura de HSA
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
7. ge
FGPR330- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.O JMM ECM ECM 23-Enero-2012
CCLLAASSIIFFIICCAACCIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS
-- MMAATTRRIIZZ IINNFFLLUUEENNCCIIAA VVSS PPOODDEERR --
PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJO ALTO
INFLUENCIASOBREELPROYECTO
ALTA
Project Manager:
J. Mantilla
Gerente Técnico:
J. Méndez
Sponsor: E.
Cabrera
Supervisor de Gestión de
Integridad:
Miguel Rojas
BAJA
EQUIPO DE GESTIÓN DE
PROYECTO
L. Meneses K.
Wellinger
Deonicio Pasos
Jefatura de Operaciones
Jefatura de HSA
PODER : Nivel de Autoridad
INFLUENCIA : Involucramiento Activo
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de
administración para mejorar la seguridad de la
empresa Collide
SSIGN
8. aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
9. FGPR336 - Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 23-Enero-2012
RREEGGIISSTTRROO DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración para
mejorar la seguridad de la empresa Collide SSIGN
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN
NOMBRE
EMPRES A
Y PUESTO
LOC
ALI
ZACI
ROL EN EL
PROYECTO
INFORMACIÓN
DE CONTACTO
REQUERMIENTO
S
PRIMORDIALES
EXPECTATIVAS
PRINCIPALES
INFLUENCIA
POTENCIAL
FASE DE
MAYOR
INTERES
INTERNO /
EXTERNO
APOYO /
NEUTRAL /
OPOSITOR
Ernesto
Cabrera
TC-
Gerente
General
Lima Sponsor 6166701
ernesto.cabrera
@terres.co
m
Que el cliente
quede satisfecho
con el proyecto
Fuerte Todo el
Proyecto
Interno Apoyo
Jennifer
Mantilla
TC-Ing. De
Gestión de
Integridad
Lima Project
Manager
6166701
jennifer.mantill
a@terres.com
Cumplir con el
proyecto
Que el proyecto
sea culminado
exitosamente
Mediana Todo el
Proyecto
Interno Apoyo
10. FGPR336 - Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Miguel
Rojas
GN-
Supervisor
de
Gestión de
Integridad
(Cliente)
Lima Coordinador
del Proyecto
6166701
miguel.rojas
@collide.com.p
e
Que se desarrolle
el proyecto
cumpliendo el
plan del proyecto
Que el proyecto
sea culminado
exitosamente
Fuerte Todo Externo Apoyo
11. FGPR336 - Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Jan
Gonzales
GN-
Ingenier
o de
Planeam
iento
Lima Comité de
Control de
Cambios
6166701
jan.gonzales@c
ollide.com
.pe
Que se desarrolle
el proyecto
cumpliendo el
plan del proyecto
Que el proyecto
sea culminado
exitosamente
Fuerte Todo Externo Apoyo
Cesar
Quinto
TC-
Logistica
Lima Comprador Cesar.quinto@t
erres.com
Cumplir con la
compra de las
provisiones para
el proyecto en las
fechas
establecidas.
Que el cliente
quede satisfecho
con el producto
del proyecto
Fuerte Todo Interno Apoyo
12. FGPR338- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 23-Enero-2012
EESSTTRRAATTEEGGIIAA DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración para
mejorar la seguridad de la empresa Collide SSIGN
STAKEHOLDER
(PERSONAS O GRUPOS)
INTERES EN EL PROYECTO
EVALUACION DEL
IMPACTO
ESTRATEGIA POTENCIAL
PARA GANAR SOPORTE O
REDUCIR OBSTÁCULOS
OBSERVACIONES Y
COMENTARIOS
Gerente Técnico:
Juan Mendez
Mejorar el orden y la
performance de los proyectos de
su organización.
Muy Alto Informarle sobre el efecto de la
madurez en Gestión de
Integridad de Ductos.
Sponsor:
Ernesto Cabrera
Que el proyecto sea terminado
exitosamente para poder
satisfacer al cliente y generar
utilidades para la empresa
Muy Alto Informarle continuamente sobre
la performance del proyecto, los
problemas encontrados, y
solicitar soporte de ser necesario.
Jefe de Mantenimiento (Cliente):
Manuel Santos
Mejorar el orden y la
performance de los proyectos de
su organización. Que el proyecto
sea un éxito.
Muy Alto Informarle sobre el efecto de la
madurez en gestión de la
Integridad de Ductos.
Informar continuamente sobre la
performance del proyecto, los
problemas encontrados y solicitar
soporte de ser necesario.
Coordinador del Proyecto
(Cliente):
Miguel Rojas
Que el proyecto se desarrolle
según los plazos establecidos.
Alto Incluirlo en la planificación del
proyecto y gestionar
conjuntamente con él la
ejecución y el control de las
actividades del proyecto.
13. FGPR338- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Ing. De Planeamiento (Cliente):
Jan Gonzales
Que el proveedor TERRES
cumpla todos los compromisos
Medio Mantenerlo informado
continuamente sobre los detalles
contractuales y se ajuste a los
procedimientos establecidos.
de la ejecución del contrato a
través de los informes de
performance, y a través de los
informes mensuales.
14. FGPR338- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.