Herramientas Avanzadas para la Gestión de Proyectos - Introducción al PERT CH...
Implementación del programa de admin. para mejorar la seguridad de la empresa-Planificación
1. FGPR020- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JMM
M
ECM ECM 25-Enero-2012
SSCCOOPPEE SSTTAATTEEMMEENNTT
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración para
mejorar la seguridad de la empresa Collide
SSIGN
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE
POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON
CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS, QUÍMICAS,
ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL
PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
Optimización de la gestión de integridad del
gasoducto de COLLIDE S.A.
Herramienta informática para gestión de
integridad con funcionalidad de captura e
integración de información y herramientas para
realizar análisis.
El sistema emitirá reportes, indicadores. Herramientas para generación de reportes.
Parametrización para definir nuevos tipos de
atributos, inspecciones, reparaciones, líneas
o accesorios; o modificar las opciones que
vienen por defecto.
Software con módulos parametrizables.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS El cierre de fases se debe cubrir al 100% del cronograma.
2. DE CALIDAD Observaciones absueltas al 100% en el cierre de cada fase.
3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por el cliente
COLLIDE S.A.
4. COMERCIALES Se deberá cumplir con todos los ítems estipulados en el contrato
5. SOCIALES
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Gestión del Proyecto Proyecto gestionado
2.0Parametrizacion Inicial Parametrización del software
3.0Cargue de Módulos Módulos cargados al sistema.
4.0Modulo de Riesgo Parametrizacion API 579, 581
5.0Cargue de Históricos Información, datos cargados al sistema de gestión de
integridad
6.0Formatos de Salida Parametrización de reportes de uso interno y externo.
7.0Informes Informes mensuales.
Informe final
EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERÍSTICAS,
REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
No incluye ningún servicio de consultoría en Gestión de Integridad.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
2. FGPR020- Versión 4.0
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
El presupuesto del proyecto no debe
exceder lo presentado en la propuesta a
COLLIDE S.A.
Los pagos del cliente estarán sujetos a la
revisión y aprobación de los informes de cierre
de fase conforme el cronograma del proyecto
El contrato debe ser firmado en la fecha
estipulada para el KOM.
El contrato firmado en el KOM no podrá ser
modificado del cronograma.
Se presentaran informes al cierre de cada
fase, al cual estará sujeta a aprobación por
el área de gestión de integridad de COLLIDE
S.A.
SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
El cronograma del proyecto no sufrirá
modificación alguna, puesto que se han
establecido fechas para el cierre de fases.
Los informes de cierre de fases presentados
serán revisados y aprobados por el cliente
COLLIDE S.A.
2
3. FGPR022- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JMM ECM ECM 25-01-12
DDOOCCUUMMEENNTTAACCIIÓÓNN DDEE RREEQQUUIISSIITTOOSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración para
mejorar la seguridad de la empresa Collide
SSIGN
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA
SITUACIÓN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO.
Obtener ingresos para la empresa.
Ofrecer un buen servicio al cliente, para establecer posibles vínculos para otros proyectos.
Mantener el liderazgo en el desarrollo de Sistemas de Gestión de Integridad de Ductos,
ya que el desarrollo del SGEC formará parte de la experiencia de TERRES.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL
PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS.
Cumplir los requerimientos establecidos por COLLIDE S.A. para el desarrollo del
Proyecto de implementación del sistema de gestión de integridad
Concluir con el proyecto en el plazo solicitado por el cliente, y con el presupuesto sugerido.
REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON EL PRODUCTO,
ETC.
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
REQUISITOS
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
Muy alto RE01 Establecer los lineamientos del
proyecto con base en las buenas
prácticas y los estándares para el
transporte y distribución de gas
natural
COLLIDE S.A. (Cliente)
Alto RE02 Elaborar el plan y cronograma del
proyecto
Alto RE03 Desarrollar el proyecto de acuerdo al
cronograma establecido
Muy alto RE04 Presentar los informes mensuales y
todo material adicional que se
genere durante el desarrollo del
proyecto
Muy alto RE05 Presentación del Software de
Gestión de Integridad de Ductos.
REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CÓMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE,
SEGURIDAD, ADECUACIÓN, ETC.
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
REQUISITOS
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
4. FGPR220- Versión 4.0
TERRES
(Sponsor)
Alto RE06 Cumplir con los acuerdos
presentados en la propuesta,
respetando los requerimientos del
cliente.
Muy Alto RE07 El proyecto debe ser rentable y
ejecutarse en el tiempo previsto.
REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTÁNDARES DE CALIDAD, O LA
SATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
REQUISITOS
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
TERRES
(Sponsor)
Muy Alto RE08
Al finalizar el proyecto se espera
cumplir con los estándares de
calidad para la satisfacción del
cliente.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE
DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS El proyecto se deberá desarrollar conforme a los estándares y normas
aplicables a la gestión de integridad de ductos
2. DE CALIDAD Observaciones absueltas sobre los Informes Técnicos (al 100%)
3. ADMINISTRATIVOS La aprobación de todos los entregables del proyecto está a cargo del Área de
Gestión de Integridad de COLLIDE S.A.
4. COMERCIALES Cumplir los acuerdos del Contrato.
5. SOCIALES
6. OTROS
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUÍAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Comunicación constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecución del proyecto.
Emitir informes periódicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso.
La gestión del proyecto se realiza de acuerdo a la metodología del PMI.
IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES
Todas las áreas de COLLIDE S.A.
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE.
Se espera que como resultado del proyecto el personal de Gas Natural de Lima y Callao tenga la capacidad
de gerenciar la Integridad del Gasoducto del Sistema de Distribución de COLLIDE S.A
. REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO
El coordinador del proyecto por parte de COLLIDE S.A. podrá realizar las consultas por medio de
correo, teléfono y reuniones in-house a solicitud.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
El cliente
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS
Presentar un Informe mensual de las tareas realizadas, y un Informe final de las memorias, ambos informes
deben ser revisados y aprobados por el área de gestión de integridad de COLLIDE S.A.
El pago del servicio está sujeto a la aprobación de los Informes Mensuales, los cuales serán validados por
el área de gestión de integridad de COLLIDE S.A.
2
5. CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JMM ECM ECM 24-ene-12 Versión original
NIVEL DE ESTABILIDAD
Estado Abreviatura
Alto A
Mediano M
Bajo B
GRADO DE COMPLEJIDAD
Estado Abreviatura
Alto A
Mediano M
Bajo B
FGPR_026_04 V4
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS
DELImplementación del programa de administración para mejorar la seguridad de la empresa Collide SSIGN
ESTADO ACTUAL
Estado Abreviatura
Activo AC
Cancelado CA
Diferido DI
Adicionado AD
Aprobado AP
ATRIBUTOS DE REQUISITO TRAZABILIDAD HACIA:
FUENTE PRIORIDAD VERSIÓN
ESTADO ACTUAL
(AC, CA, DI, AD,
AP)
FECHA DE
CUMPLIMIENTO
NIVEL DE
ESTABILIDAD (A,
M, B)
GRADO DE
COMPLEJIDAD
(A, M, B)
CRITERIO DE
ACEPTACION
NECESIDADES,
OPORTUNIDADES, METAS Y
OBJETIVOS DEL NEGOCIO
OBJETIVOS DEL
PROYECTO
ALCANCE DEL
PROYECTO
/ENTREGABLE DEL
WBS
DISEÑO DEL PRODUCTO
DESARROLLO DEL
PRODUCTO
ESTRATEGIA DE
PRUEBA
ESCENARIO DE
PRUEBA
REQUERIMIENTO DE
ALTO NIVEL
Contrato Muy Alto 1.0 AC - A M
Aprobación del
Plan de Proyecto
Satisfacción del cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
Plan del
Proyecto
Se consideran las buenas
prácticas y estándares para
Transporte y Distribución de
Gas Natural.
El producto se
desarrolla de
acuerdo a los
estándares de
integridad de
ductos.
N/A N/A
Cumplir con los
requerimientos del
cliente.
Contrato Alto 1.0 AC - A B
Aprobación del
Plan de Proyecto
Satisfacción del cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
Plan del
Proyecto
Según los requerimientos
del cliente.
-
N/A N/A
Cumplir con los
requerimientos del
cliente.
Contrato Muy Alto 1.0 AC - A B
Aprobación del
Plan de Proyecto
Satisfacción del cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
Todo el
proyecto
Se definió la duración del
proyecto en 11 meses.
Se desarrollará el
curso en 11 meses
Pruebas en conjunto
con el cliente.
N/A
Cumplir con los
requerimientos del
cliente.
Contrato Alto 1.0 AC - A M
Aprobación del
Plan de Proyecto
Satisfacción del cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
Informes
Mensuales
Los informes se desarrollan
de acuerdo a los
requerimientos del cliente.
-
N/A N/A
Cumplir con los
requerimientos del
cliente.
Contrato Muy Alto 1.0 AC - A M
Aprobación del
Plan de Proyecto
Satisfacción del cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
Presentación
del proyecto
Se consideran los
requerimientos del cliente.
-
N/A N/A
Cumplir con los
requerimientos del
cliente.
Entrevista Alto 1.0 AC - M M
Aprobación del
informe final del
proyecto
Cumplimiento de los
acuerdos con el cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
Todo el
proyecto
Se considera lo establecido
en el contrato.
Se considera lo
establecido en el
contrato.
N/A N/A
Cumplir con los
contratos
Entrevista Muy Alto 1.0 AC - M M
Aprobación del
informe de
Performance
Generar ingresos para la
empresa
Cumplir con el
presupuesto del
proyecto.
Todo el
proyecto
Se considera informes de
desempeño
Se realiza un
seguimiento al
desempeño del
N/A N/A
Se espera: CPI>=0.95
SPI>=0.95
Entrevista Muy Alto 1.0 AC - A A
Aprobación del
informe final del
proyecto
Obtener un producto
que cumpla con los
estándares de calidad y
satisfacción del cliente.
Cumplir con los
niveles de
Calidad
establecidos
Todo el
proyecto
Se incluyen los
procedimientos del sistema
de gestión de calidad.
Se incluyen los
procedimientos del
sistema de gestión
de calidad.
N/A N/A
Se espera una
satisfacción del
cliente del 75%.
6. FGPR060- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 25-01-2012
WWBBSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración para mejorar
la seguridad de la empresa Collide SSIGN
SISTEMA DE
SEGURIDAD
INTEGRAL
DE GAS
7. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
8. FGPR080- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FASE2:
PARAMETRIZACIONINICIAL
FASE1:
GESTIONDEPROYECTOS
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 25-01-2012
DDIICCCCIIOONNAARRIIOO WWBBSS ((ssiimmpplliiffiiccaaddoo))
Implementación del programa de administración SSIGN
ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS
DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES.
1.1 INICIO
1.2 PLAN DEL
PROYECTO
1.3 INFORME DEL
ESTADO DEL
PROYECTO
1.1.1 Project Charter: Documento que detalla la definición del
proyecto, definición del producto, requerimiento de los stakeholders,
necesidades del negocio, finalidad y justificación del proyecto,
organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y
oportunidades del proyecto.
1.1.2. Scope Statement: Documento que establece el trabajo que
debe realizarse, y los productos entregables que deben producirse.
Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta,
supervisa y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y
estar compuesto por uno o más planes de gestión subsidiarios y otros
documentos de planificación.
Documento que informará el estado de avance de cada entregable del
proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad),
mensualmente se entregará un informe.
1.4 COORDINACION
Reunión de Coordinación Semanal, del equipo de proyecto, en las
PERIODICA CON EL
oficinas de COLLIDE S.A (Cliente), para informar el
Avance del proyecto, y presentar
CLIENTE
1.5 CIERRE DEL
PROYECTO
2.1 ALARMAS
2.2
REPRESENTACION
GEOGRAFICA DE
DATOS
los informes si lo amerita.
Para el cierre del proyecto se realizará una reunión con el equipo del
proyecto, donde el PM deberá presentar los siguientes documentos:
- Informe de Performance del Proyecto.
- Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Métricas del Proyecto.
- Acta de Aceptación del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
Con el módulo de alarmas se pueden definir rangos aceptables para
datos de tipo numérico y una vez definidos estos rangos, cuando se
ingresa un dato al sistema (por cualquier fuente. Sistemas externos,
archivos planos, plantillas Web o plantillas móviles) fuera de estos
rangos, se genera un correo electrónico al grupo de usuarios que se
haya definido. El módulo de alarmas también permite definir un
cronograma de entrada de información al sistema en determinados
puntos de la tubería, tales como reparaciones o inspecciones, y con
base a esto a medida que se van cumpliendo las fechas si no ha
ingresado la información definida, se envía un correo informando del
incumplimiento al grupo de usuarios definido; con esto se puede hacer
un control a planes de acción o programas de mantenimiento, como los
que puedan ser compromisos con OSINERAMA.
Con este módulo se pueden generar capas geográficas a partir de
datos numéricos de inspecciones y reparaciones y con base en la
criticidad de los datos tomados asignarle un color representativo a cada
dato. Los usos este módulo son la representación geográfica de la
clasificación de zonas de acuerdo a su sensibilidad ambiental y/o
poblacional (Class location y/o áreas de alta consecuencia).
9. FGPR080- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
2.3
PARAMETRIZACION
Con las opciones de parametrización básica se pueden definir nuevos
tipos de atributos, inspecciones, reparaciones, líneas o accesorios; o
modificar las opciones que vienen por defecto en el software.
2.4 SEGMENTACION
DE LINEAS
Se utilizará la segmentación establecida por COLLIDE S.A. Si el
cliente requiere asistencia en la segmentación de líneas, TERRES
puede asistirlo en el proceso de segmentación, atendiendo la
normativa internacional aplicable vigente.
FASE3:
CARGUEDEMÓDULOS:
3.1 INSPECCIÓN
Los tipos de inspecciones se usan para definir datos que se van a
poder ingresar con determinada inspección, que datos son obligatorios
u opcionales y que datos se toman sobre un equipo o accesorio. Los
tipos de inspecciones pueden ser: recorridos al derecho de vía,
inspecciones CIS, inspecciones DCVG, resultados de análisis
fisicoquímicos, población en los rededores del derecho de vía, entre
otros.
3.2 REPARACIÓN
Los tipos de reparaciones se usan para definir datos que se van a
ingresar con determinadas reparaciones. Los tipos de reparación
pueden ser por ejemplo de recubrimiento o reparaciones mecánicas,
para cada una de ellas la información que se toma es diferente y
puede variar de acuerdo a los requisitos del cliente.
3.3 REPORTES
La generación de reportes es una herramienta importante para
visualizar la información representada por medio de gráficos o tablas.
El paquete básico del PIDT 3 permite generar reportes de: líneas,
accesorios o equipos, inspecciones y reparaciones.
FASE4:
MODULODERIESGO:
4.1
PARAMETRIZACIÓN
API 579
Con estos módulo se pueden hacer análisis de riesgo de falla debido a
escenarios de fuga y rotura. Con base en un modelo de probabilidad
cualitativo (suministrado por el cliente) se determina el índice de
probabilidad de falla y con base en un modelo cuantitativo
(suministrados por el cliente) se determinan valores de consecuencia
tales como área de afectación, valores de remediación, valores de
pérdida de producción y valores de perdida por intangibles entre otros.
Con este módulo también se tiene la posibilidad de la generación de
planes de acción propuestos para aplicar a corto, mediano y largo
plazo, de acuerdo a la biblioteca de acciones definida y los resultados
de probabilidad y consecuencia. Finalmente permite definir indicadores
(definidos por el cliente) para hacer seguimiento a cumplimiento de
actividades, o evolución del sistema de integridad, los indicadores
pueden ser definidos para evaluar: el sistema, las líneas o los
segmentos.
4.2
PARAMETRIZACIÓN
API 580
FASE5:CARGUE
DEHISTÓRICOS:
5.1 CARGA DE
DATOS POR MEDIO
DE PLANTILLAS
WEB
Como opción de obtención alternativa de datos, el PIDT 3 puede
proveer plantillas para carga de datos relativa a recorridos del derecho
de vía, inspecciones de interfaces aire/suelo, resultados de corridas de
herramientas de limpieza interna, reparaciones mecánicas o
reparaciones de recubrimientos. Este módulo contempla la
parametrización de hasta siete (7) plantillas de carga de datos vía
Web, cada una de estas plantillas puede tener hasta veinte (20) datos
de diferentes tipos (imágenes, archivos, observaciones, fechas,
mediciones, datos de georreferenciación, etc.).
10. FGPR080- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
5.2 CARGA DE
DATOS DESDE
DISPOSITIVOS
MOVILES
Otra alternativa para obtención de datos es por medio de dispositivos
móviles, con este módulo se da la posibilidad de convertir teléfonos
celulares (con posibilidades de conexión a internet) en dispositivos
datalogger especializados, que el usuario usa para ingresar la
información manualmente. Con este módulo se pueden hacer tareas
de recolección de datos en campo, aún en lugares con limitaciones de
conexión a internet, y posteriormente cuando se tiene conexión a
internet los datos son enviados al servidor del PIDT 3 de manera
encriptada por medio de internet. Se contemplan hasta tres (3)
plantillas para carga de datos en este módulo y cada una de estas
plantillas puede tener hasta diez (10) datos de diferentes tipos.
5.3 CARGA
AUTOMÁTICA DE
DATOS DESDE
SISTEMA EXTERNO
Como alternativa adicional para obtención de datos, el módulo de
carga automática de datos desde sistemas externos, permite minimizar
el trabajo para tener actualizada la información del sistema. Con este
modulo se puede extraer la información desde bases de datos Oracle,
Sql Server, MySql, Postgres u otras que sean usados por sistemas
existentes en la empresa, también se pueden obtener los datos de
otros sistemas por medio de la lectura de archivos en diferentes
formatos (texto plano, xls, shp, dbf, etc.) ó por medio de Servicios Web
(Web services. El sistema externo debe proveer el Web Service), la
extracción y carga de datos es automatizada y se parametriza para
que sea realizada con cierta periodicidad (diario, semanal, quincenal,
mensual, etc.)
FASE6:
FORMATOSDESALIDA
6.1 MOTOR DE
INFERENCIA FUZZY
Con este módulo el cliente tiene la libertad de crear y modificar la
lógica de modelos cualitativos como por ejemplo los usados para
determinar puntos de excavación con base en ciertos datos de
inspecciones indirectas o para determinar áreas de alta consecuencia.
6.2
PARAMETRIZACIÓN
DE REPORTES PARA
OSINERAMA
De acuerdo a los compromisos con OSINERAMA se pueden
parametrizar automáticamente los reportes a entregar al ente
regulador
6.3
PARAMETRIZACIÓN
DE REPORTES PARA
USO INTERNO
Si el cliente lo requiere se pueden parametrizar hasta cinco (5)
reportes, adicionales a los reportes con los que cuenta el PIDT 3
(inspecciones, reparaciones, riesgo, planes de acción). Estos
reportes pueden ser usados para cruzar información y generar por
ejemplo reportes gerenciales con gráficos y tablas especializadas.
FASE7:
FORMATOSDESALIDA
7.1 INFORMES
MENSUALES
El informe mensual deberá informar los avances del desarrollo del
proyecto usando el MS Project como
herramienta de gestión.
7.2 INFORME FINAL
El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las
actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material
elaborado durante el desarrollo del proyecto. Se debe entregar 2
juegos originales,
acompañado de un CD-ROM con todos los archivos electrónicos que
generan el informe y la documentación complementaria, así como un
archivo en formato pdf del texto completo del informe final en idéntica
estructura a la versión impresa.
11. FGPR100- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 29-01-2012
IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN YY SSEECCUUEENNCCIIAAMMIIEENNTTOO DDEE AACCTTIIVVIIDDAADDEESS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración
para mejorar la seguridad de la empresa SSIGN
12. FGPR100- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO ACT.
PREDECESORA RESTRICCI
FECHA PERSONA ZONA
TIPO DE
ACTIVIDAD
SECUENCIAMIENTO DE
CÓDIG
O WBS
NOMBRE CÓDIGO NOMBRE
ALCANCE DEL
TRABAJO DE LA
ACTIVIDAD
TIPO DE
RELACIÓN
ADELANTO/AT
RASO
ONES O
SUPUESTO
S
IMPUEST
A
RESPONSA
BLE
GEOGRÁFI
CA
(TIME
DRIVEN,
RESOURCE
DRIVEN)
ACTIVIDADES DENTRO DEL
PAQUETE DE TRABAJO
1.1.1 Project
Charter
1.1.2 Scope
Statemen
t
1.2 Plan del
Proyecto
1.3 Informe
del
Estado
del
Proyecto
1.1.1.A01 Reunión con
el sponsor
1.1.1.A02 Elaborar
Project
Charter
1.1.1.A03 Revisar
Project
Charter
1.1.2.A01 Reunión con
el sponsor
1.1.2.A02 Elaborar el
Scope
Statement
1.1.2.A03 Revisar el
Scope
Statement
1.2.A01 Elaborar el
Plan del
Proyecto
1.3.A01 Elaborar el
Informe del
Estado del
Proyecto
Reunión inicial
de trabajo
Redactar
documento de
inicio
Revisar y
Aprobar el
Project
Charter
Reunión inicial
de trabajo
Elaborar el
documento del
Scope
Statement
Revisar y
Aprobar el
Scope
Statement
Redactar el
Plan del
Proyecto
Redactar el
Informe del
Estado del
Proyecto
ECM/JMM Oficina
TERRES
1.1.A01 JMM Oficina
TERRES
1.1.A02 ECM/JMM Oficina
TERRES
ECM/JMM Oficina
TERRES
1.1.2.A01 JMM Oficina
TERRES
1.1.2.A02 ECM/JMM Oficina
TERRES
JMM Oficina
TERRES
JMM Oficina
TERRES
Time
Driven
Resource
Driven
Resource
Driven
Time
Driven
Resource
Driven
Resource
Driven
Resource
Driven
Resource
Driven
13. FGPR100- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO ACT.
PREDECESOR
A TIPO DE
RELACIÓN
ADELANTO/A
TRASO
RESTRICCIO
NES O
SUPUESTOS
FECHA
IMPUEST
A
PERSONA
RESPONSA
BLE
ZONA
GEOGRÁFI
CA
TIPO DE
ACTIVIDAD
(TIME
DRIVEN,
RESOURCE
DRIVEN)
SECUENCIAMIENTO DE
ACTIVIDADES DENTRO DEL
PAQUETE DE TRABAJO
CÓDIG
O WBS
NOMBRE CÓDIGO NOMBRE
ALCANCE DEL
TRABAJO DE LA
ACTIVIDAD
1.4 Coordinac
ión
Periódica
con el
Cliente
1.4.A01 Realizar
reunión de
coordinación
Reunión de
coordinación
semanal
ECM/JMM Oficina
TERRES
Resource
Driven
1.5 Cierre del
Proyecto
1.5.A01 Elaborar
documentos
de cierre del
proyecto
Redactar
documentos
de cierre del
proyecto
JMM Oficina
TERRES
Resource
Driven
2.1 Alarma 2.1.A01 Módulo de
alarmas
Definición de
rango de
datos.
JMM Oficina
TERRES
Resource
Driven
2.2 Represen
tación
Geográfic
a de
Datos
2.2.A01 Módulo
Geográfico
Definición de
clases de
locación
JMM Oficina
TERRES
Resource
Driven
2.3 Parametri
zación del
Sistema
2.3.A01 Representació
n del Sistema
Realizar la
Parametrizació
n del Sistema
JMM Oficina
TERRES
Resource
Driven
2.4 Segment
ación de
Líneas
2.4.A01 Realizar la
segmentación
de líneas.
Ejecutar y
realizar la
segmentación
de líneas.
JMM Oficina
TERRES
Resource
Driven
14. FGPR100- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO ACT.
PREDECESOR RESTRIC
FECHA PERSONA ZONA
TIPO DE
ACTIVIDAD
SECUENCIAMIENTO DE
CÓDIG
O WBS
NOMBRE CÓDIGO NOMBRE
ALCANCE DEL
TRABAJO DE LA
ACTIVIDAD
A TIPO DE
RELACIÓN
ADELANTO/A
TRASO
CIONES O
SUPUEST
OS
IMPUEST
A
RESPONSA
BLE
GEOGRÁFI
CA
(TIME
DRIVEN,
RESOURCE
DRIVEN)
ACTIVIDADES DENTRO DEL
PAQUETE DE TRABAJO
3.1 Inspección 3.1.A01 Definir los
tipos de
inspección
3.2 Reparación 3.2.A01 Definir los
tipos de
reparación
3.3 Reportes 3.3.A01 Definir los
tipos de
reportes
Definir e
ingresar los
tipos de
inspección
Definir e
ingresar los
tipos de
reparación
Definir y
elaborar los
tipos de
reportes a
generar
JMM Oficina
TERRES
JMM Oficina
TERRES
JMM Oficina
TERRES
Resource
Driven
Resource
Driven
Resource
Driven
4.1 Parametrizac
ión API-579
4.2 Parametrizac
ión API-580
5.1 Carga de
Datos por
Medio de
Plantillas
Web
5.2 Carga de
Datos desde
Dispositivos
Móviles
4.1.A01 Implementaci
ón del módulo
API-579
4.2.A01 Implementaci
ón del módulo
API-580
5.1.A01 Implementaci
ón del módulo
5.2.A01 Implementaci
ón del módulo
Definir e
implementar el
módulo API-579
Definir e
implementar el
módulo API-579
Definir e
implementar el
módulo
Definir e
implementar el
módulo
JMM Oficina
TERRES
JMM Oficina
TERRES
JMM Oficina
TERRES
JMM Oficina
TERRES
Resource
Driven
Resource
Driven
Resource
Driven
Resource
Driven
15. FGPR100- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO ACT.
PREDECESO
RA TIPO DE
RESTRICC
IONES O
FECH
A
PERSO
NA
ZONA
TIPO DE
ACTIVIDAD
(TIME
SECUENCIAMIENTO DE
CÓDIG
O WBS NOMBRE CÓDIGO NOMBRE
ALCANCE DEL TRABAJO
DE LA ACTIVIDAD
RELACIÓN
ADELANTO
/ATRASO
SUPUEST
OS
IMPU
ESTA
RESPO
NSABLE
GEOGRÁFI
CA
DRIVEN,
RESOURCE
DRIVEN)
ACTIVIDADES DENTRO DEL
PAQUETE DE TRABAJO
5.3 Carga
Automática de
Datos desde
Sistema
Externo
6.1 Motor
Inferencia
Fuzzy
6.2 Parametrizació
n de Reportes
para
Osinerama
6.3 Parametrizació
n de Reportes
para uso
Interno
5.3.A01 Implementaci
ón del módulo
6.1.A01 Implementaci
ón del módulo
6.2.A01 Implementaci
ón del módulo
6.3.A01 Parametrizació
n de reportes
Definir e
implementar el
módulo
Definir e
implementar el
módulo
Definir e
implementar el
módulo
Realizar la
parametrización de
reportes.
Oficina
TERRES
JRR Oficina
TERRES
JRR Oficina
TERRES
JRR Oficina
TERRES
Resource
Driven
Resource
Driven
Resource
Driven
Resource
Driven
7.1 Informes
Mensuales
7.2
Informe Final
7.1.A01 Elaborar los
informes
mensuales
7.1.A02 Revisar los
informes
mensuales
7.2.A01 Elaborar los
informes
mensuales
7.2.A02 Revisar los
informes
mensuales
Redactar los
informes mensuales
Revisar y aprobar
los informes
mensuales
Redactar los
informes mensuales
Revisar y aprobar
los informes
mensuales
JRR Oficina
TERRES
7.1.A01 JRR Oficina
TERRES
JRR Oficina
TERRES
7.2.A01 JRR Oficina
TERRES
Resource
Driven
Resource
Driven
Resource
Driven
Resource
Driven
16. FGPR110- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.)
del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 29-01-2012
RREEDD DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración para mejorar la
seguridad de la empresa Collide SSIGN
17. FGPR110- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.)
del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
18. FGPR110- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.)
del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
19. FGPR110- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.)
del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
20. FGPR110- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.)
del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
1.3
1.3.A01
1.1.1
1.1
1.1.1.A01
1.1.1.A02
1.4
1.1.1.A03 1.4.A01
1.1.2
1.1.2.A01
1.1.2.A02
2.0
1.1.2.A03
2.1.A01
2.1
1.2 2.2 3.0 4.0 5.0 6.0 7.2 1.5
1.2.A01
2.2.A01
2.3.A01
2.3
2.4
3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3
3.1.A01 3.2.A01 3.3.A01 4.1.A01 4.2.A01 5.1.A01 5.2.A01 5.3.A01 6.1.A01 6.2.A01 6.3.A01
7.2.A01
7.2.A02
1.5.A01
2.4.A01
7.1
7.1.A01
7.1.A02
21. FGPR120- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 30-01-2012
EESSTTIIMMAACCIIÓÓNN DDEE RREECCUURRSSOOSS YY DDUURRAACCIIOONNEESS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
TIPO DE RECURSO: PERSONAL
TIPO DE RECURSO: MATERIALES O
CONSUMIBLES
TIPO DE RECURSO: MÁQUINAS O NO
CONSUMIBLES.
ENTREGABLE ACTIVIDAD
NOMBRE DE
RECURSO
TRABAJO
(HR - HOM)
DURACIÓN
(HRS)
SUPUESTOS
Y BASES DE
ESTIMACIÓN
FORMA DE
CÁLCULO
NOMBRE DE
RECURSO
CANTIDAD
SUPUESTOS
Y BASE DE
ESTIMACIÓN
FORMA DE
CÁLCULO
NOMBRE DE
RECURSO
CANTIDAD
SUPUESTO Y
BASES DE
ESTIMACIÓN
FORMA DE
CÁLCULO
1.1.1.A01
Reunion con el
sponsor
ECM – JMM 2 horas – 1 h
h
1.1.1 Project
Charter
1.1.1.A02
Elaborar Project
Charter
1.1.1.A03
Revisar Project
Charter
JMM
R JMM
2 horas – 2 h
h
2 horas – 2 h
h
22. FGPR120- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
1.1.2 Scope
Statement
1.1.2.A01
Reunión con el
sponsor
1.1.2.A02
Elaborar el
documento del
scope statement
1.1.2.A03
Revisar y
aprobar el
documento del
Scope Statement
ECM –JMM
JMM
ECM
2 horas –
h
2 horas –
h
2 horas –
h
1 h
2 h
2 h
1.2 Plan del
proyecto
1.2.A01
Redactar el Plan
del Proyecto
JMM
24 horas -
h
24 h
1.3 Informe del
estado del
proyecto
1.3.A01
Redactar el
informe plan del
Proyecto
JMM
24 hora -
h
24 h
1.4
Coordinación
periódica con el
cliente
1.4.A01 Reunión
de coordinación
semanal
ECM - JMM
2 hora - h 1 h
1.5 Cierre del
proyecto
1.5.A01
Redactar
documentos de
cierre del
proyecto
JMM
24 horas -
h
24 h
2.1 Alarma
2.1.A01
Definición de
JMM 200 horas
- h
200 h
23. FGPR120- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
rango de datos
2.2
Representación
geográfico de
datos
2.2.A01
Definición de
clases de
locación
JMM
200 horas
- h
200 h
2.3
Parametrización
del sistema
2.3.A01
Realizar la
Parametrización
del Sistema
JMM
200 horas
- h
200 h
2.4
Segmentación
de líneas
2.4.A01 Ejecutar
y realizar la
segmentación de
líneas.
JMM
200
horas - h
200 h
3.1 Inspección
3.1.A01 Definir e
ingresar los tipos
de inspección
JMM 100
horas – h 100 h
3.2 Reparación
3.2.A01 Definir e
ingresar los tipos
de reparación
JMM
100 h –
h
100 h
3.3 Reportes
3.3.A01 Definir y
elaborar los tipos
de reportes a
generar
JMM
100 h –
h
100 h
4.1
Parametrización
API 759
4.1.A01 Definir e
implementar el
módulo API-579
JMM
75 h - h 75 h
4.2
Parametrización
API 580
4.2.A01 Definir e
implementar el
módulo API-580
JMM
75 h - h 75 h
5.1 Carga de
Datos por
medio de
plantillas WEB
5.1.A01 Definir e
implementar el
módulo
JMM
75 h - h 75 h
5.2 Carga de
datos
dispositivos
móviles
5.2.A01 Definir e
implementar el
módulo
JMM
75 h - h
75 h
24. FGPR120- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
5.3 Carga
automática de
datos desde
sistema
externos
5.3.A01 Definir e
implementar el
módulo
JMM
75 h - h
75 h
6.1 Motor de
inferencia fuzzy
6.2.A01 Definir e
implementar el
módulo
JMM
75 h - h 75 h
6.2
Parametrización
de reportes
para Osinerama
6.2.A01 Definir e
implementar el
módulo
JMM
75 h - h 75 h
6.3
Parametrización
de reportes
para uso interno
6.3.A01 Realizar
la
Parametrización
de reportes
JMM
75 h - h 75 h
7.1 Informes
mensuales
7.1.A01
Redactar los
informes
mensuales
7.1.A02 Revisar
y aprobar los
informes
mensuales
JMM
ECM
2 h – h
2 h - h
2 h
2 h
7.2 Informe
final
7.2.A01
Redactar los
informes
mensuales
7.2.A02 Revisar
y aprobar los
informes
mensuales
JMM
ECM
15 h – h
15 h - h
15 h
15 h
25. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado
regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR130- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 29-01-2012
CCRROONNOOGGRRAAMMAA DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración
para mejorar la seguridad de la empresa Collide SSIGN
26. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado
regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
27. FGPR150- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 30-01-2012
CCOOSSTTEEOO DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
para mejorar la seguridad de la empresa Collide
ENTREGA
BLE
ACTIVI
DAD
TIPO DE RECURSO: PERSONAL TIPO DE RECURSO: MATERIALES O CONSUMIBLES
TIPO DE RECURSO: MÁQUINAS O NO
CONSUMIBLES
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
NOMBR
E DEL
RECUR
SO
UNI
DA
DE
S
CANTI
DAD
COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
NOMBR
E DEL
RECUR
SO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1.1.1
Project
Charter
1.1.1.A01
Reunión
con el
sponsor
1.1.1.A0
2
Elaborar
Project
Charter
1.1.1.A0
3
Revisar
Project
Charter
ECM
JMM
JMM
ECM
Hr-H
Hr-H
Hr-H
2
1
1
$ 5000.00
$2500.00
$2500.00
$5000.00
$7500.00
$2500.00
$5000.00
28. FGPR150- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
1.1.2
Scope
Statement
1.1.2.A01
Reunión
con el
sponsor
1.1.2.A02
Elaborar
el
document
o del
scope
statement
1.1.2.A03
Revisar y
aprobar
el
document
o del
Scope
Statemen
t
ECM
JMM
JMM
ECM
Hr-H
Hr-H
Hr-H
1
1
1
$5000.00
$2500.00
$2500.00
$2500.00
$7500.00
$1500.00
$2500.00
1.2 Plan
del
proyecto
1.2.A01
Redactar
el Plan
del
Proyecto
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
1.3
Informe
del estado
del
proyecto
1.3.A01
Redactar
el informe
plan del
Proyecto
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
29. FGPR150- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
1.4
Coordinaci
on
periodica
con el
cliente
1.4.A01
Reunión
de
coordinaci
ón
semanal
ECM – JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
1.5 Cierre
del
proyecto
1.5.A01
Redactar
document
os de
cierre del
proyecto
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
2.1 Alarma
2.1.A01
Definición
de rango
de datos
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
2.2
Representa
ción
geográfico
de datos
2.2.A01
Definición
de clases
de
locación
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
2.3
Parametriz
ación del
sistema
2.3.A01
Realizar
la
Paramet
rización
del
Sistema
JMM
Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
2.4
Segmentac
ion de
líneas
2.4.A01
Ejecutar y
realizar la
segmenta
ción de
líneas.
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
3.1
Inspeccion
3.1.A01
Definir e
ingresar
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
30. FGPR150- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
los tipos de
inspección
3.2
Reparación
3.2.A01
Definir e
ingresar los
tipos de
reparación
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
3.3
Reportes
3.3.A01
Definir y
elaborar
los tipos
de
reportes
a generar
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
4.1
Parametriz
acion API
759
4.1.A01
Definir e
implementar
el módulo
API-579
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
4.2
Parametriz
acion API
580
4.2.A01
Definir e
implementar
el módulo
API-580
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
5.1 Carga
de Datos
por medio
de plantillas
WEB
5.1.A01
Definir e
implementar
el
módulo
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
5.2 Carga
de datos
5.2.A01
Definir e
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
31. FGPR150- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
dispositivos
móviles
implementar
el módulo
5.3 Carga
automática
de datos
desde
sistema
externos
5.3.A01
Definir e
implementar
el módulo
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
6.1 Motor
de
inferencia
fuzzy
6.2.A01
Definir e
implementar
el
módulo
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
6.2
Parametriz
acion de
reportes para
Osinerama
6.2.A01
Definir e
implementar
el módulo
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
6.3
Parametriz
acion de
reportes
para uso
interno
6.3.A01
Realizar la
Parametrizaci
ón de
reportes
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
7.1
Informes
mensuales
7.1.A01
Redactar los
informes
mensuales s
7.1.A02
Revisar y
aprobar
los informes
JMM
ECM
Hr-H
Hr-H
1
1
$2500.00
$5000.00
$2500.00
$5000.00
32. FGPR150- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
mensuales
7.2
Informe
final
7.2.A01
Redactar
los
informes
mensuales
7.2.A02
Revisar y
aprobar los
informes
mensuales
JMM
ECM
Hr-H
Hr-H
1
1
$2500.00
$5000.00
$2500.00
$5000.00
33. FGPR160- Versión 4.0
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 30-01-2012
PPRREESSUUPPUUEESSTTOO DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
-- PPOORR FFAASSEE YY PPOORR EENNTTRREEGGAABBLLEE --
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
para mejorar la seguridad de la empresa Collide
PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO $
SISTEMA DE
SEGURIDAD
INTEGRAL
DE GAS
NATURAL
1.0 GESTION DE
PROYECTOS
1.1 Iniciación
1.2 Plan del
proyecto
1.3 Informe del
estado del
proyecto
1.4 Coordinación
periódica con el
cliente
1.5 Cierre del
proyecto
350.00
200.00
200.00
1,000.00
250.00
Total Fase 2,000.00
2. PARAMETRIZACION
INICIAL
2.1 Alarma
2.2
Representación
geográfico de
datos
2.3
Parametrización
del sistema
2.4
Segmentación
de líneas
20,000.00
10,000.00
90,000.00
5,000.00
Total Fase 125,000.00
34. FGPR160- Versión 4.0
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3. CARGUE DE
MODULOS
3.1 Inspección
3.2 Reparación
15,000.00
10,000.00
Total Fase 25,000.00
4. MODULO DE
RIESGO
4.1
Parametrización
API 759
4.2
Parametrización
API 580
45,000.00
30,000.00
Total Fase 75,000.00
5. CARGUE DE
HISTORICOS
6. FORMATOS DE
SALIDA
5.1 Carga de
Datos por medio
de plantillas
WEB
5.2 Carga de
datos
dispositivos
móviles
5.3 Carga
automática de
datos desde
sistema
externos
6.1 Motor de
inferencia fuzzy
6.2
Parametrización
de reportes para
osinerama
6.3
Parametrización
de reportes para
uso interno
10,000.00
10,000.00
10,000.00
Total Fase
80,000.00
5,000.00
5,000.00
Total Fase
30,000.00
90,000.00
35. FGPR160- Versión 4.0
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7. INFORMES DE
SALIDA
7.1. A01
Redactar los
informes
mensuales
7.1. A02
Revisar y
aprobar los
informes
mensuales
19,000.00
19,000.00
Total Fase 38,000.00
TOTAL FASES 385,000.00
Reserva de Contingencia 19,250.00
Reserva de Gestión 19,250.00
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 423,500.00
36. FGPR180- Versión 4.0
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 30-01-2012
PPRREESSUUPPUUEESSTTOO PPOORR SSEEMMAANNAA
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
para mejorar la seguridad de la empresa Collide
PROYECTO
SEMANA
Nº
COSTO ($)
POR SEMANA
COSTO ACUMULADO
POR SEMANA
SISTEMA DE
SEGURIDAD
INTEGRAL DE
GAS
NATURAL
Semana 01
Semana 02
Semana 03
Semana 04
Semana 05
Semana 06
Semana 07
Semana 08
Semana 09
Semana 10
Semana 11
Semana 12
Semana 13
Semana 14
Semana 15
Semana 16
Semana 17
Semana 18
Semana 19
Semana 20
Semana 21
Semana 22
Semana 23
Semana 24
Semana 25
Semana 26
Semana 27
Semana 28
Semana 29
Semana 30
Semana 31
Semana 32
1000.00
2500.00
3500.00
6000.00
6000.00
6000.00
6000.00
6000.00
6000.00
6000.00
6000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
20000.00
20000.00
20000.00
20000.00
15000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
1000.00
3500.00
7000.00
13000.00
19000.00
25000.00
31000.00
37000.00
43000.00
49000.00
55000.00
65000.00
75000.00
85000.00
95000.00
105000.00
115000.00
125000.00
135000.00
155000.00
175000.00
195000.00
215000.00
230000.00
240000.00
250000.00
260000.00
270000.00
280000.00
290000.00
300000.00
310000.00
37. FGPR180- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Semana 33
Semana 34
Semana 35
Semana 36
Semana 37
Semana 38
Semana 39
Semana 40
Semana 41
Semana 42
Semana 43
Semana 44
Semana 45
Semana 46
Semana 47
Semana 48
10000.00
10000.00
10000.00
5000.00
5000.00
5000.00
5000.00
5000.00
5000.00
5000.00
5000.00
1000.00
1000.00
1000.00
1000.00
1000.00
320000.00
330000.00
340000.00
345000.00
350000.00
355000.00
360000.00
365000.00
370000.00
375000.00
380000.00
381000.00
382000.00
383000.00
384000.00
385000.00
TOTAL FASES 385000.00
RESERVA DE CONTINGENCIA 19250.00
RESERVA DE GESTIÓN 19250.00
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 423500.00
38. FGPR200- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 01-02-2012
PPLLAANNTTIILLLLAA DDEE MMÉÉTTRRIICCAA DDEE CCAALLIIDDAADD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
para mejorar la seguridad de la empresa Collide
MÉTRICA DE:
PRODUCTO PROYECTO X
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN
A LA MÉTRICA.
Rendimiento del proyecto
DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y
ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE.
El rendimiento del proyecto “SISTEMA DE SEGURIDAD INTEGRAL DE GAS NATURAL” se define como
el cumplimiento del cronograma y del presupuesto estimado para el proyecto. Este factor
de calidad es relevante pues permitirá al equipo de proyecto lograr el margen de utilidad que
ha sido calculado, caso contrario el proyecto podría no generar utilidades o más aún, podría
generar pérdidas representativas.
Por otro lado el atraso en el suministro de los entregables que espera COLLIDE S.A.
nos puede ocasionar problemas contractuales
PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA?
La métrica se desarrolla para monitorear el rendimiento del proyecto en cuanto a cumplimiento
del cronograma y presupuesto, y poder tomar las acciones correctas en forma oportuna.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
39. FGPR200- Versión 4.0
2
DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO,
DÓNDE, CÓMO?
El Project Manager actualizará las hojas de cálculo de Gestión del Proyecto, en la quincena y
fines de cana mes que dure el proyecto y calculará el CPI (Cost Perfomance Index) y el SPI
(Schedule Perfomance Index), obteniendo de esta forma los ratios de perfomance del
proyecto, los cuales se tendrán disponibles cada quincena .
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN.
1. Se recopilara toda la información de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y
fin real, trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarán en el MS Project y serán la
base para los cálculos respectivos.
2. El MS Project calculará los índices de CPI y SPI
3. Estos índices se trasladarán al Informe quincenal y mensual del Proyecto.
4. Se revisará el informe con el Sponsor (ECM) y se tomarán las acciones correctivas y/o
preventivas pertinentes.
5. Se informará a COLLIDE S.A. de dichas acciones de ser el caso.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA
MÉTRICA.
1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
2. Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.95
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR
DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
El cumplimiento de éstas métricas es indispensable para poder obtener la utilidad deseada del
proyecto, lo cual a su vez posibilitará el crecimiento de la empresa dentro del mercado de la
adecuación e Implementación de un programa de administración y la mejora general de sus
productos y servicios dentro del mercado.
40. FGPR200- Versión 4.0
3
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL
FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS.
La persona operativamente responsable de vigilar el factor de calidad, los resultados de la
métrica, y de promover las mejoras de procesos que sean necesarias para lograr los objetivos
de calidad planteados, es el Project Manager (JMM) en primera instancia, pero la
responsabilidad última de lograr la rentabilidad del proyecto y el cumplimiento de los plazos
recae en forma ejecutiva en el Sponsor del Proyecto (ECM).
41. FGPR210- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 01-02-2012
LLÍÍNNEEAA BBAASSEE DDEE CCAALLIIDDAADD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
LÍNEA BASE DE CALIDAD
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
OBJETIVO DE
CALIDAD
MÉTRICA A
USAR
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE MEDICIÓN
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
Performance
del Proyecto
CPI >=0.95
CPI = Cost
Perfomance
Index
Acumulado
• Frecuencia
Quincenal.
• Medición
Quincenal.
• Frecuencia
Quincenal.
• Reporte: Al
día siguiente
de la
medición.
Performance
del Proyecto
SPI >=0.95
SPI =
Schedule
Performance
Index
Acumulado
• Frecuencia
Quincenal.
• Medición
Quincenal.
• Frecuencia
Quincenal.
• Reporte: Al
día siguiente
de la
medición.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
42. FGPR230- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 01-02-2012
PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIOONN DDEE LLAA CCAALLIIDDAADD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIÓN DE DIRECCIÓN QUE FORMALMENTE TIENE
EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIÓN A LA CALIDAD DEL PROYECTO.
El proyecto debe cumplir los requisitos de calidad de la Empresa TERRES:
Cumplir con los tiempos establecidos y cumplir con el presupuesto establecido.
LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MÉTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIÓN Y DE REPORTE.
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
Performance del
OBJETIVO DE
CALIDAD
MÉTRICA A
UTILIZAR
CPI = Cost
Perfomance
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE MEDICIÓN
• Frecuencia
Quincenal.
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
• Frecuencia
Quincenal.
Proyecto
CPI >=0.95
Performance del
Proyecto
SPI >=0.95
Index
Acumulado
SPI =
Schedule
Performance
Index
Acumulado
• Medición
Quincenal.
• Frecuencia
Quincenal.
• Medición
Quincenal.
• Reporte: Al día
siguiente de la
medición.
• Frecuencia
Quincenal.
• Reporte: Al día
siguiente de la
medición.
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARÁN
LA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.
Pasos para mejorar el Proceso:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar información sobre el proceso
4. Analizar la información levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del Proceso
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN
ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIÓN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERARÁ
CADA ENTREGABLE Y DISEÑAR ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y DE CONTROL QUE ASEGURARÁN LA OBTENCIÓN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
ESTÁNDAR O
PAQUETE DE TRABAJO
NORMA DE
CALIDAD
APLICABLE
ACTIVIDADES DE
PREVENCIÓN
ACTIVIDADES DE CONTROL
1.1.1 Project Charter
Método GP
TERRES
1.1.2 Scope Statement
Método GP
TERRES
1.2 Plan del Proyecto Método GP
TERRES
Aprobación por Sponsor
Aprobación por Sponsor
Aprobación por Sponsor
1.3 Informe del Estado del
Proyecto
Método GP
TERRES
Aprobación por Sponsor
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
43. FGPR230- Versión 4.0
2
1.4 Coordinación Periódica con
el Cliente
Método GP
TERRES
Aprobación por Sponsor
1.5 Cierre del Proyecto Método GP
TERRES
Aprobación por Sponsor
2.1 Alarma Estándar de
Gestión de
Integridad
Revisión y
observaciones.
Aprobación por COLLIDE
S.A. (Cliente)
2.2 Representación Geográfica
de Datos
Estándar de
Gestión de
Integridad
Revisión y
observaciones.
Aprobación por COLLIDE
S.A. (Cliente)
2.3 Parametrización del
Sistema
Estándar de
Gestión de
Integridad
Revisión y
observaciones.
Aprobación por COLLIDE
S.A. (Cliente)
2.4 Segmentación de Líneas Estándar de
Gestión de
Integridad
Revisión y
observaciones.
Aprobación por COLLIDE
S.A. (Cliente)
3.1 Inspección Estándar de
Gestión de
Integridad
Revisión y
observaciones.
Aprobación por COLLIDE
S.A. (Cliente)
3.2 Reparación Estándar de
Gestión de
Integridad
Revisión y
observaciones.
Aprobación por COLLIDE
S.A. (Cliente)
3.3 Reportes Estándar de
Gestión de
Integridad
Revisión y
observaciones.
Aprobación por COLLIDE
S.A. (Cliente)
4.1 Parametrización API-579 Estándar de
Gestión de
Integridad
Revisión y
observaciones.
Aprobación por
COLLIDE
S.A. (Cliente)
4.2 Parametrización API-580
Estándar de
Gestión de
Integridad
Revisión y
observaciones.
Aprobación por COLLIDE
S.A. (Cliente)
5.1 Carga de Datos por Medio
de Plantillas Web
Estándar de
Gestión de
Integridad
Revisión y
observaciones.
Aprobación por COLLIDE
S.A. (Cliente)
5.2 Carga de Datos desde
Dispositivos Móviles
Estándar de
Gestión de
Integridad
Revisión y
observaciones.
Aprobación por COLLIDE
S.A. (Cliente)
5.3 Carga Automática de
Datos desde Sistema Externo
Estándar de
Gestión de
Integridad
Revisión y
observaciones.
Aprobación por COLLIDE
S.A. (Cliente)
6.1 Motor Inferencia Fuzzy
Estándar de
Gestión de
Integridad
Revisión y
observaciones.
Aprobación por COLLIDE
S.A. (Cliente)
6.2 Parametrización de
Reportes para Osinerama
Estándar de
Gestión de
Integridad
Revisión y
observaciones.
Aprobación por COLLIDE
S.A. (Cliente)
6.3 Parametrización de
Reportes para uso Interno
Estándar de
Gestión de
Integridad
Revisión y
observaciones.
Aprobación por COLLIDE
S.A. (Cliente)
7.1 Informes Mensuales
Formato
Estandar de
TERRES
Revisión y
observaciones.
Aprobación por COLLIDE
S.A. (Cliente)
7.2 Informe Final
Formato
Estandar de
TERRES
Revisión y
observaciones.
Aprobación por COLLIDE
S.A. (Cliente)
ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERÁN NECESARIOS EN EL EQUIPO
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR EL ROL.
44. FGPR230- Versión 4.0
3
ROL NO 1 :
SPONSOR
Objetivos del rol:
Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto.
Funciones del rol:
Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad.
Niveles de autoridad: Aplicar a discreción los recursos de TERRES
para el proyecto, renegociar contratos.
Reporta a: Directorio
Supervisa a: Project Manager
Requisitos de conocimientos: Project Management y Gestión en
General
Requisitos de habilidades: Liderazgo, comunicación, Negociación,
Motivación y solución de conflictos.
Requisitos de experiencia:
más de 15 años de experiencia en el ramo
ROL NO 2 :
PROJECT MANAGER
Objetivos del rol:
Gestionar operativamente la calidad
Funciones del rol:
Revisar estándares, revisar entregables, aceptar entregables o disponer su
reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar acciones
correctivas
Niveles de autoridad :
Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto
Reporta a:
Sponsor
Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Requisitos de conocimientos:
Gestión de Proyectos
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución de Conflictos
Requisitos de experiencia:
3 años de experiencia en el cargo
ROL NO 3 :
MIEMBROS DEL
EQUIPO DE
PROYECTO
Objetivos del rol:
Elaborar los entregables con la calidad requerida y según estándares
Funciones del rol :
Elaborar los entregables
Niveles de autoridad:
Aplicar los recursos que se le han asignado
Reporta a:
Project Manager
Supervisa a:
Requisitos de conocimientos:
Gestión de Proyectos y las especialidades que le tocan según sus entregables
Asignados
Requisitos de habilidades:
Específicas según los entregables
Requisitos de experiencia:
Específicas según los entregables
ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARÁN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD.
45. FGPR230- Versión 4.0
4
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRÁN
LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.
1. Para Mejora Continua de Procesos
2. Para Auditorias de Procesos
PROCEDIMIENTOS
PLANTILLAS
FORMATOS
CHECKLISTS
3. Para Reuniones de Aseguramiento de Calidad
4. Para Resolución de Problemas
1. Métricas
2. Plan de Gestión de Calidad
3.
4
1. Métricas
2. Línea Base de Calidad
3. Plan de Gestión de Calidad
1. De Métricas
2. De Auditorias
3. De Acciones Correctivas
OTROS DOCUMENTOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ, Y PORQUÉ.
El aseguramiento de calidad se hará monitoreando continuamente la perfomance
del trabajo, los resultados del control de calidad y las métricas.
ENFOQUE DE
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
Se descubrirá tempranamente cualquier necesidad para la mejora continua de los
procesos.
Los resultados serán las solicitudes de cambio para realizar las acciones
Correctivas y preventivas
Se verificará que dichas solicitudes de cambio, y/o acciones
correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas.
46. FGPR230- Versión 4.0
5
El control de calidad se ejecutara revisando los entregables para ver si están
Conformes.
Los resultados de estas mediciones se enviarán al proceso de
aseguramiento de calidad.
ENFOQUE DE
CONTROL DE LA
CALIDAD
ENFOQUE DE
MEJORA DE
PROCESOS
Se realizará la medición de las métricas y se informarán al
proceso de aseguramiento de calidad
Los entregables que han sido reprocesados se volverán a revisar para verificar si
ya se han vuelto conformes.
Para los defectos detectados se tratará de detectar las causas raíces de los
defectos para eliminar las fuentes del error, los resultados y conclusiones se
formalizarán como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas
Para mejorar un proceso se seguirá lo siguiente:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar información sobre el proceso
4. Analizar la información levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
47. FGPR240- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 01-02-2012
OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
SPONSOR
Ernesto Cabrera Mancilla
Gerente General de
TERRES COMITÉ DE CONTROL DE
CAMBIOS
TERRES
PROJECT
MANAGER
Jennifer Mantilla
Equipo de Gestión del Proyecto
COORDINADOR DEL AREA DE GESTION DE INTEGRIDAD
EN COLLIDE S.A. Miguel Rojas
INGENIERO DE INTEGRIDAD EN
CORROSION
Luis
Meneses
INGENIERO DE INTEGRIDAD EN MECANICA
Karen
Wellinger
INGENIERO DE INTEGRIDAD EN
MANTENIMIENTO
Deonicio Pasos
PERSONAL DEL AREA DE
GESTION DE INTEGRIDADEN
COLLIDE S.A.
Mercedes Cabello
PERSONAL DEL AREA DE
GESTION DE INTEGRIDADEN
COLLIDE S.A.
Samanta Padilla
Equipo de Ejecución del Proyecto
E Q U I P O I N T E G R A D O D E L P R O Y E C T O
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
48. FGPR250- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 01-02-2012
MMAATTRRIIZZ DDEE AASSIIGGNNAACCIIÓÓNN DDEE RREESSPPOONNSSAABBIILLIIDDAADDEESS
((RRAAMM))
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
para mejorar la seguridad de la empresa Collide
ENTREGABLES
ROLES / PERSONAS
TERRES
COLLIDE
S.A.
SP PM IIC IIM IIMANT CCC CORGNLC PERGNLC
1.0 GESTION DE
PROYECTOS
1.1 Iniciacion (Project
Charter y Scope
Statement)
A R
1.2 Plan del proyecto A R P P
1.3 Informe del estado
del proyecto
R
1.4 Coordinación
periódica con el cliente
R
1.5 Cierre del proyecto A R P P
2.
PARAMETRIZACION
INICIAL
2.1 Alarma R P P P P
2.2 Representación
geográfico de datos
R P P P P
2.3 Parametrización del
sistema
R P P P P
2.4 Segmentación de
líneas
R P P P P
3. CARGUE DE
MODULOS
3.1 Inspección R P P P P
3.2 Reparación R P P P P
4. MODULO DE
RIESGO
4.1 Parametrizacion API
759
R P P P P
49. FGPR250- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
4.2 Parametrización API
580
R P P P P
5. CARGUE DE
HISTORICOS
5.1 Carga de Datos por
medio de plantillas WEB
R P P P P
5.2 Carga de datos
dispositivos móviles
R P P P P
5.3 Carga automática de
datos desde sistema
externos
R P P P P
6. FORMATOS DE
SALIDA
6.1 Motor de inferencia
fuzzy
R P P P P
6.2 Parametrización de
reportes para osinerama
R P P P P
6.3 Parametrización de
reportes para uso interno
R P P P P
7. INFORMES DE
SALIDA
7.1.A01 Redactar los
informes mensuales
V P P P A
7.1.A02 Revisar y
aprobar los informes
mensuales
V R A
LEYENDA
R = RESPONSABLE
P = PARTICIPA
V = REVISA
A = APRUEBA
INCLUIR ESTOS DATOS EN LA
TABLA SUPERIOR
LEYENDA
SP = SPONSOR
PM = PROJECT
MANAGER
IIC = INGENIERO DE
INTEGRIDAD EN
CORROSION
IIM = INGENIERO DE
INTEGRIDAD EN
MECANICA
IIMAN = INGENIERO DE
INTEGRIDAD EN
50. FGPR250- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
MANTENIMIENTO CCC
= COMITÉ DE CONTROL
DE CAMBIOS
CORGNLC=
COORDINADOR DE
COLLIDE S.A.
PERGNLC = PERSONAL
DE COLLIDE S.A.
INCLUIR ESTOS DATOS EN LA
TABLA SUPERIOR
51. FGPR290- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 01-02-2012
PPLLAANN DDEE RREECCUURRSSOOSS HHUUMMAANNOOSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
para mejorar la seguridad de la empresa Collide
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
Ver Organigrama del Proyecto – versión 1.0
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).
Ver Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM) – versión 1.0
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.
DESCRIPCIÓN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIÉN REPORTA, A
QUIÉN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ROL.
Ver Descripción de Roles – versión 1.0
NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIÓN DE ROLES.
ADQUISICIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CÓMO, DE DÓNDE, CUÁNDO, CUÁNTO, ETC.?
Ver Cuadro de Adquisición del Personal – versión 1.0
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIÓN DE PERSONAL.
CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE
ASIGNACIÓN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.
Ver Diagramas de Carga del Personal – versión 1.0
NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.
CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUÁNTO, CÓMO, HACIA DÓNDE?
ROL
CRITERIO DE
LIBERACIÓN
¿CÓMO?
DESTINO DE
ASIGNACIÓN
SPONSOR Al término del proyecto Otros proyectos de
TERRES
PROJECT
MANAGER
Al término del proyecto Comunicación del Sponsor Otros proyectos de
TERRES
INGENIERO DE
INTEGRIDAD EN
CORROSION
Al término de contrato Comunicación del Project
Manager
Otros proyectos de
TERRES
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
52. FGPR290- Versión 4.0
INGENIERO DE
INTEGRIDAD EN
MECANICA
INGENIERO DE
INTEGRIDAD EN
MANTENIMIENTO
Al término de contrato Comunicación del Project
Manager
Al término de contrato Comunicación del Project
Manager
Otros proyectos de
TERRES
Otros proyectos de
TERRES
COMITÉ DE
CONTROL DE
CAMBIOS
Al término del proyecto Coordinación con Sponsor Otros proyectos de
TERRES
COORDINADOR
DEL AREA DE
GESTION DE
INTEGRIDAD DE
GNLC
PERSONAL DEL
AREA DE GESTION
DE INTEGRIDAD
DE GNLC
Al término del proyecto Comunicación del
Coordinador del área de
gestión de integridad de
COLLIDE S.A
Al término de contrato Comunicación del
Coordinador del área de
gestión de integridad de
COLLIDE S.A
Otros proyectos de
COLLIDE S.A
Otros proyectos de
COLLIDE S.A
CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE,
POR QUIÉN, CUÁNTO?
Se deben aprovechar los proyectos en que esté involucrado TERRES para que los Project Manager más
experimentados hagan una inducción constante a los menos experimentados, en este caso el Sponsor hará
inducción constante al Project Manager para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de gestión de
proyectos.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNTO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN,
CUÁNTO?
El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las líneas base del proyecto:
1. Si el CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 25% de bono sobre su remuneración mensual
durante el plazo del proyecto.
2. Si el CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 10% de bono sobre su remuneración mensual
durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinación de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes, cualquier
resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE,
POR QUIÉN, CUÁNTO?
1. Sólo se deben contratar ingenieros de integridad que tengan certificaciones en ASME, NACE, ASTM.
2. Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasará por una Evaluación de
Desempeño al final del proyecto, y dicha evaluación se guardará en su file personal.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?
Los recursos utilizados para el proyecto deben tener un resguardo siempre que el personal que participa en
el proyecto no esté en las instalaciones (Ejm: Turno Nocturnos, Horas de Refrigerio, etc).
Cuando el personal que participa en el proyecto se traslade de un lugar a otro(actividades relacionadas al
proyecto) deberán tomar todas las medidas de seguridad para salvaguardar los equipos (Ejm: Con
resguardo policial cuando se dirijan a zonas peligrosas)
2
53. FGPR300- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 01-02-2012
PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE CCOOMMUUNNIICCAACCIIOONNEESS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración
para mejorar la seguridad de la empresa Collide
SSIGN
COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.
Ver Matriz de Comunicaciones del Proyecto – versión 1.0
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLÉMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS
POLÉMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDARÁ SU TRATAMIENTO
Y RESOLUCIÓN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MÉTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO
PODER RESOLVERLAS.
54. FGPR300- Versión 4.0
2
1. Se captan las polémicas a través de la observación y conversación, o de alguna persona o grupo
que los exprese formalmente.
2. Se codifican y registran las polémicas en el Log de Control de Polémicas:
LOG DE CONTROL DE POLEMICAS
3. Se revisa el Log de Control de Polémicas en la reunión quincenal de coordinación con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polémicas pendientes por analizar, designar un
responsable por su solución, un plazo de solución, y registrar la programación de estas
soluciones en el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se están aplicando, de no ser así se tomarán
acciones correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polémica ha sido resuelta,
de no ser así se diseñarán nuevas soluciones (continuar en el paso ‘a’).
4. En caso que una polémica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta
convertirse en un problema, deberá ser abordada con el siguiente método de escalamiento:
a. En primera instancia será tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de
Gestión de Proyecto, utilizando el método estándar de resolución de problemas.
b. En segunda instancia será tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de
Gestión de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el
método estándar de resolución de problemas.
c. En tercera instancia será tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los
miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociación y/o la solución de
conflictos.
d. En última instancia será resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comité de Control
de Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL
PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES.
55. FGPR300- Versión 4.0
3
El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.
2. Hay una acción correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de información de
los stakeholders.
3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de información no
satisfechos.
8. Hay evidencias de resistencia al cambio.
9. Hay evidencias de deficiencias de comunicación intraproyecto y extraproyecto.
La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos:
1. Identificación y clasificación de stakeholders.
2. Determinación de requerimientos de información.
3. Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones.
5. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones.
6. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.
GUÍAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN: DEFINA GUÍA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
ELECTRÓNICO, ETC.
Guías para Reuniones.-
Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas:
1. Debe fijarse la agenda con anterioridad.
2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
3. Se debe empezar puntual.
4. Se deben fijar los objetivos de la reunión, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los
procesos grupales de trabajo, y los métodos de solución de controversias.
5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de
anotador (toma nota de los resultados formales de la reunión).
6. Se debe terminar puntual.
7. Se debe emitir un Acta de Reunión, la cual se debe repartir a los
participantes (previa revisión por parte de ellos).
56. FGPR300- Versión 4.0
4
Guías para Correo Electrónico.-
Todos los correos electrónicos deberán seguir las siguientes pautas:
1. Los correos electrónicos entre el Equipo de Proyecto de TERRES y el Cliente deberán ser
enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola vía formal de
comunicación con el Cliente.
2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de TERRES
deberán ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que éstos no han sido considerados
en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estén en conocimiento de los
responsables de la parte contractual.
3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de TERRES, deberán ser copiados a la
lista EQUIPO_TERRES que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estén
permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.
GUÍAS PARA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUÍAS PARA CODIFICACIÓN,
ALMACENAMIENTO, RECUPERACIÓN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
Guías para Codificación de Documentos.-
La codificación de los documentos del proyecto será la siguiente:
AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde:
AAAA = Código del Proyecto= ‘PROD’
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc.
CCC = Versión del Documento=’v1_0’, ‘v2_0’, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.
Guías para Almacenamiento de Documentos.-
El almacenamiento de los documentos del proyecto deberá seguir las siguientes pautas:
1. Durante la ejecución del proyecto cada miembro del equipo mantendrá en su máquina una
carpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde guardará en las sub-carpetas
correspondientes las versiones de los documentos que vaya generando.
2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deberá eliminar los
archivos temporales de trabajo de los documentos y se quedará con las versiones controladas y
numeradas, las cuales se enviarán al Project Manager.
3. El Project Manager consolidará todas las versiones controladas y numeradas de los documentos,
en un archivo final del proyecto, el cual será una carpeta con la misma estructura del WBS,
donde se almacenarán en el lugar correspondiente los documentos finales del proyecto. Esta
carpeta se archivará en la Biblioteca de Proyectos de TERRES, y se guardará protegida contra
escritura.
4. Se publicará una Relación de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para consulta.
5. Los miembros de equipo borrarán sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias de
información y multiplicidad de versiones.
57. FGPR300- Versión 4.0
5
Guías para Recuperación y Reparto de Documentos.-
1. La recuperación de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de TERRES es libre para
todos los integrantes del Equipo de Proyecto.
2. La recuperación de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de TERRES para otros
miembros de TERRES que no sean del Proyecto requiere autorización del Project Manager.
3. El acceso a la información del proyecto por parte de personas que no son de TERRES requiere
autorización de Gerencia General, pues esta información se considera confidencial, tanto para
TERRES como para el Cliente.
4. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project Manager.
5. El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias numeradas.
GUÍAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUÍAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS
VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
1. Todos los documentos de Gestión de Proyectos están sujetos al control de versiones, el cual se
hace insertando una cabecera estándar con el siguiente diseño:
CONTROL DE VERSIONES
2. Cada vez que se emite una versión del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la
versión, quien emitió el documento, quién lo revisó, quién lo aprobó, a que fecha corresponde la
versión, y por qué motivo se emitió dicha versión.
3. Debe haber correspondencia entre el código de versión del documento que figura en esta cabecera
de Control de Versiones y el código de versión del documento que figura en el nombre del archivo, según:
AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde:
AAAA = Código del Proyecto= ‘PROD’
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs,org,ram,etc.
CCC = Versión del Documento=’v1_0’, ‘v2_0’, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf,mpp,etc.
GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA DEL PROYECTO: GLOSARIO DE TÉRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS,
FÓRMULAS, ETC.
Ver Glosario de Terminología del Proyecto – versión 1.0.
58. FGPR310- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 01-12-2012
MMAATTRRIIZZ DDEE CCOOMMUUNNIICCAACCIIOONNEESS DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración para mejorar la
seguridad de la empresa Collide
SSIGN
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO
NIVEL DE
DETALLE
RESPONSABLE
DE
COMUNICAR
GRUPO RECEPTOR
METODOLOGÍA
O TECNOLOGÍA
FRECUENCIA DE
COMUNICACIÓ
N
CÓDIGO DE
ELEMENTO
WBS
Iniciación del
Proyecto
Datos y comunicación sobre
la iniciación del proyecto
Project
Charter Medio PROJECT
MANAGER
SPONSOR E INGENIEROS
DE INTEGRIDAD
Documento impreso
(original y copia)
Documento digital
(PDF) vía correo
electrónico
Una sola vez según
cronograma del
proyecto
1.1.1 Project Charter
Iniciación del
Proyecto
Datos preliminares sobre el
alcance del proyecto Scope
Statement
Alto PROJECT
MANAGER
SPONSOR E INGENIEROS
DE INTEGRIDAD
Documento impreso
(original y copia)
Documento digital
(PDF) vía correo
electrónico
Una sola vez según
cronograma del
proyecto
1.1.2 Scope Statement
Planificación del
Proyecto
Planificación detallada del
Proyecto: Alcance, Tiempo,
Costo, Calidad, RRHH,
Comunicaciones, Riesgos, y
Adquisiciones
Plan del
Proyecto
Muy alto
PROJECT
MANAGER SPONSOR E INGENIEROS
DE INTEGRIDAD
Documento impreso
(original y copia)
Documento digital
(PDF) vía correo
electrónico
Una sola vez según
cronograma del
proyecto
1.2 Plan del proyecto
Estado del
Proyecto
Estado Actual (EVM),
Progreso (EVM), Pronóstico
de Tiempo y Costo,
Problemas y -pendientes
Informe de
Performance
Alto PROJECT
MANAGER SPONSOR E INGENIEROS
DE INTEGRIDAD
Documento impreso
(original y copia)
Documento digital
(PDF) vía correo
electrónico
QUINCENAL /
MENSUAL
1.3 Informe del estado
del proyecto
59. FGPR310- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Coordinación del
Proyecto
Información detallada de las
reuniones de coordinación
semanal
Acta de
Reunión
Alto PROJECT
MANAGER
SPONSOR E INGENIEROS
DE INTEGRIDAD
Documento impreso
(original y copia)
Documento digital
(PDF) vía correo
electrónico
QUINCENAL /
MENSUAL
1.4 Coordinación
periódica con el cliente
Cierre del
Proyecto Datos y comunicación sobre
el cierre del proyecto
Cierre del
proyecto
Medio
PROJECT
MANAGER
SPONSOR E INGENIEROS
DE INTEGRIDAD
Documento impreso
(original y copia)
Documento digital
(PDF) vía correo
electrónico
Una sola vez según
cronograma del
proyecto
1.5 Cierre del proyecto
Parametrización
inicial de la
herramienta
Parametrización básica
para definir tipos de
atributos, inspecciones,
reparaciones, líneas o
accesorios; o modificar las
opciones que vienen por
defecto en la herramienta
Informe de
Parametrización Alto
PROJECT
MANAGER
INGENIEROS DE
INTEGRIDAD Y
COORDINADOR DEL
PROYECTO
Documento impreso
(original y copia)
Documento digital
(PDF) vía correo
electrónico
Por cada etapa de
parametrizacion,
según cierre en el
cronograma del
proyecto
2.1 al 2.4
Parametrizacion
inicial
Carga de módulos
iniciales de la
herramienta
Cargue de módulos para
carga de datos por plantillas
WEB, desde dispositivos
móviles, desde sistemas
externos, para representación
geográfica de datos,
ocurrencias en el cargue, lista
de participantes
Informe de carga
de módulos por
sesión
Alto PROJECT
MANAGER
INGENIEROS DE
INTEGRIDAD Y
COORDINADOR DEL
PROYECTO
Documento impreso
(original y copia)
Documento digital
(PDF) vía correo
electrónico
Por cada etapa de
carga de módulos
según cierre en el
cronograma del
proyecto
3.1 al 3.2 Cargue de
módulos
Carga de módulo de
riesgo en a
herramienta
Cargue de módulo de riesgo
según API 579 y 580,
ocurrencias en el cargue, lista
de participante
Informe de carga
de módulos por
sesión
Alto PROJECT
MANAGER
INGENIEROS DE
INTEGRIDAD Y
COORDINADOR DEL
PROYECTO
Documento impreso
(original y copia)
Documento digital
(PDF) vía correo
electrónico
Por cada etapa de
carga de módulos
según cierre en el
cronograma del
proyecto
4.1 al 4.2 Modulo de
riesgo
60. FGPR310- Versión 4.0
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Carga de históricos Cargue de información
históricos del sistema de
distribución, ocurrencias en el
cargue, lista de participantes
Informe de cargue
por sesión Alto PROJECT
MANAGER
INGENIEROS DE
INTEGRIDAD Y
COORDINADOR DEL
PROYECTO
Documento impreso
(original y copia)
Documento digital
(PDF) vía correo
electrónico
Por cada informe de
cargue de históricos
según cronograma del
proyecto
5.1 al 5.3 Cargue de
históricos
Informes de formatos
de salida
Objetivos, productos
esperados, análisis y
resultados, conclusiones,
sugerencias, y/o
recomendaciones
Informe mensual
Alto PROJECT
MANAGER
COMITÉ DE CONTROL DE
CAMBIOS,COORDINADOR
DEL PROYECTO
Documento impreso
(original y copia) Mensual 6.1 al 6.3 Formatos
de salida
Informe final de
servicio Objetivos, productos
esperados, análisis y
resultados, conclusiones,
sugerencias, y/o
recomendaciones
Informe final
Alto PROJECT
MANAGER
SPONSOR, COMITÉ DE
CONTROL DE
CAMBIOS,COORDINADOR
DEL PROYECTO
Documento impreso
(original y copia)
Una sola vez 7.1 al 7.2 Informes de
finales
61. FGPR320- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JMM ECM ECM 23-Enero-2012
LLIISSTTAA DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS
-- PPOORR RROOLL GGEENNEERRAALL EENN EELL PPRROOYYEECCTTOO --
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
para mejorar la seguridad de la empresa Collide
ROL GENERAL STAKEHOLDERS
SPONSOR
Ernesto Cabrera Mancilla
EQUIPO DE PROYECTO
PROJECT MANAGER
J. Mantilla
EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO
Luis Meneses
Karen Wellinger
Deonicio Pasos
OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO
PORTFOLIO MANAGER
PROGRAM MANAGER
PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS
GERENTES DE OPERACIONES
GERENTES FUNCIONALES
COLLIDE S.A
Gerente Técnico:
Juan Mendez
USUARIOS / CLIENTES
COLLIDE S.A
Jefatura de Mantenimiento: Manuel Santos
Supervisor de Gestión de Integridad: Miguel Rojas
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS
OTROS STAKEHOLDERS
COLLIDE S.A
Jefatura de Operaciones
Jefatura de HSE
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
62. FGPR330- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.O JMM ECM ECM 23-Enero-2012
CCLLAASSIIFFIICCAACCIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS
-- MMAATTRRIIZZ IINNFFLLUUEENNCCIIAA VVSS PPOODDEERR --
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración para
mejorar la seguridad de la empresa Collide
SSIGN
PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJO ALTO
INFLUENCIASOBREELPROYECTO
ALTA
Project Manager:
J. Risco
Gerente Técnico:
J. Mendez
Sponsor:
E. Cabrera
Supervisor de Gestión de
Integridad:
Miguel Rojas
BAJA
EQUIPO DE GESTIÓN DE
PROYECTO
L. Meneses
Karen
Wellinger
Deonicio Pasos
Jefatura de Operaciones
Jefatura de HSE
PODER : Nivel de Autoridad
INFLUENCIA : Involucramiento Activo
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
63. FGPR350- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 06.02.2012
PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE RRIIEESSGGOOSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración
para mejorar la seguridad de la empresa Collide
SSIGN
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS
FUENTES DE
INFORMACIÓN
Planificación de
Gestión de los
Riesgos
Elaborar Plan de Gestión de
los Riesgos
PMBOK
PMI Compendium.
Sponsor y
usuarios PM y
equipo de
proyecto.
Identificación de
Riesgos
Identificar que riesgos
pueden afectar el proyecto y
documentar sus
características
Checklist de
riesgos
Sponsor y
usuarios.
PM y equipo de
proyecto
Archivos
históricos de
proyectos
Análisis Cualitativo
de Riesgos
Evaluar probabilidad e
impacto
Establecer ranking de
importancia
Definición de
probabilidad e
impacto
Matriz de
Probabilidad e
Impacto
Sponsor y
usuarios.
PM y equipo de
proyecto
Análisis Cuantitativo
de Riesgos
No se realizará No aplica No aplica
Planificación de
Respuesta a los
Riesgos
Definir respuesta a riesgos
Planificar ejecución de
respuestas
Seguimiento y
Control del
Riesgos
Seguimiento y
control del riesgo
Verificar la ocurrencia de
riesgos. Supervisar y
verificar la ejecución de
respuestas. Verificar
aparición de nuevos riesgos
Sponsor y
usuarios.
PM y equipo de
proyecto
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificación de Gestión
de los Riesgos
Equipo de G. Riesgos
Líder
Apoyo
Miembros
Dirigir actividad, responsable directo
Proveer definiciones
Ejecutar Actividad
Identificación de
Riesgos
Equipo de G. Riesgos
Líder
Apoyo
Miembros
Dirigir actividad, responsable directo
Proveer definiciones
Ejecutar Actividad
Análisis Cualitativo de
Riesgos
Equipo de G. Riesgos
Líder
Apoyo
Miembros
Dirigir actividad, responsable directo
Proveer definiciones
Ejecutar Actividad
Análisis Cuantitativo de
Riesgos
Equipo de G. Riesgos
Líder
No aplica No aplica
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
64. FGPR350- Versión 4.0
2
Apoyo
Miembros
Planificación de
Respuesta a los
Riesgos
Equipo de G. Riesgos
Líder
Apoyo
Miembros
Dirigir actividad, responsable directo
Proveer definiciones
Ejecutar Actividad
Seguimiento y Control
del Riesgos
Equipo de G. Riesgos
Líder
Apoyo
Miembros
Dirigir actividad, responsable directo
Proveer definiciones
Ejecutar Actividad
PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL
Planificación de Gestión
de los Riesgos
Líder
Apoyo
Miembros
$ 100
$ 250
$ 350
Identificación de
Riesgos
Líder
Apoyo
Miembros
$ 700 $ 700
Análisis Cualitativo de
Riesgos
Líder
Apoyo
Miembros
Análisis Cuantitativo de
Riesgos
Líder
Apoyo
Miembros
Planificación de
Respuesta a los
Riesgos
Líder
Apoyo
Miembros
Seguimiento y Control
del Riesgos
Líder
Apoyo
Miembros
$ 700
PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO MOMENTO DE EJECUCIÓN
ENTREGABLE DEL
WBS
PERIODICIDAD DE
EJECUCIÓN
Planificación de
Gestión de los Riesgos
Al inicio del proyecto 1.2 Plan del Proyecto Una vez
Identificación de
Riesgos
Al inicio del proyecto
En cada reunión del
equipo del proyecto
1.2 Plan del Proyecto
1.4 Reunión de
Coordinación
Periódica
Una vez
Semanal
Análisis Cualitativo de
Riesgos
Al inicio del proyecto
En cada reunión del
equipo del proyecto
1.2 Plan del Proyecto
1.4 Reunión de
Coordinación
Periódica
Una vez
Semanal