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Apoyo a la cadena de 
suministro: 
Programa de 
Formación 2014 
Sistemas de Gestión 
Ambiental del EKOSCAN 
al EMAS 
Bilbao, 30 de septiembre de 2014
Objetivos de la jornada 
Dar a conocer los principales sistemas de 
gestión medioambiental, sus ventajas y las 
principales diferencias entre ellos 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Qué es un Sistema de Gestión Ambiental 
Sistema estructurado de gestión, integrado con la 
actividad de gestión general de la empresa, en el 
que se inlcuyen todos los aspectos que tengan 
repercusión con el Medio Ambiente 
El establecimiento de un SGA capacita a la organización para: 
 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales de carácter ambiental 
 Controlar los impactos negativos sobre el medio ambiente 
 Mejorar el comportamiento ambiental 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Qué es un Sistema de Gestión Ambiental 
Soporte del SGA para la mejora 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
Planificar: Planificar a fondo antes 
de actuar 
Realizar: Hacer lo que se ha 
decidido 
Revisar: Verificar los resultados, 
comparando con lo 
planificado 
Actuar: Estandarizar el nuevo 
estado de mejora 
conseguido 
P 
D 
A 
C 
Mejora medioambiental 
CERTIFICACIÓN 
Tiempo
PLAN AMBIENTAL 
ESTRATEGIA 
DE NEGOCIO 
COMPETENCIA 
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL 
MEJORA 
CONTINUA 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
EVALUACION 
AMBIENTAL 
INICIAL 
REVISION 
POLITICA 
AMBIENTAL 
PLANIFICACIÓN 
ASPECTOS 
AMBIENTALES 
REQUISITOS LEGALES 
Y OTROS REQUISITOS 
OBJETIVOS Y METAS 
PROGRAMA DE 
GESTIÓN 
MEDIOAMBIENTAL 
PLANES DE 
EMERGENCIA 
CONTROL 
OPERACIONAL 
CONTROL 
DOC. 
DOC. 
SGMA 
COMUNICACIÓN COMPETENCIA, 
FORMACION Y 
TOMA DE CONCIENCIA 
RECURSOS,FUNCIONES, 
RESPONS.Y AUTORIDAD 
EJECUCIÓN 
AUDITORIA 
DEL SGMA 
REGISTROS 
NO CONFORMIDAD 
ACC. CORRECTORA 
ACC. PREVENTIVA 
SEGUIMIENTO 
Y MEDICIÓN 
EVALUACIÓN 
Qué es un Sistema de Gestión Ambiental
Sistema documental de Gestión Ambiental 
MANUAL POLÍTICA 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
QUIÉN hace QUÉ 
CÓMO, DONDE, 
CUANDO 
PROCEDIMIENTOS/ 
INSTRUCCIONES 
REGISTROS EVIDENCIAS DE LO 
QUE SE HA HECHO 
Responsabilidades 
y funciones
Sistema documental de Gestión Ambiental 
REVISION 
APROBACION 
NUEVOS 
DOCUMENTOS 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
Archivo 
de obsoletos 
DOCUMENTACIÓN 
DEL SGMA 
DISTRIBUCIÓN 
(Emisión) 
Gestión de la 
documentación 
REGISTRO 
DE 
DOCUMENTOS 
REGISTRO 
DE DISTRIBUCIÓN 
DE DOCUMENTOS 
RECEPTOR 
MODIFICACIONES 
ELABORACION
Distribución de tareas de un SGA 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
Responsabilidades 
Representante de la dirección
Distribución de tareas de un SGA 
COORDINADOR/RESPONSABLE DE LA GESTION AMBIENTAL 
• Formación apropiada en medio ambiente. 
• Capacidad de dirigir y coordinar grupos de trabajo. 
• Conocimientos suficientes de la organización y necesidades de 
la empresa. 
• Autoridad y libertad suficiente delegada por la Dirección de la 
empresa. 
• Conocimiento de otras metodologías de gestión. 
LAS FUNCIONES, LAS RESPONSABILIDADES Y LAS AUTORIDADES 
SE DEBEN DEFINIR, DOCUMENTAR Y COMUNICAR PARA 
FACILITAR LA GESTIÓN AMBIENTAL EFICAZ. 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Ventajas de los Sistemas de Gestión Ambiental 
 Asegura a la Organización el conocimiento y recursos para cumplir los 
requisitos legales aplicables 
Permite establecer mecanismos para reducir costes ambientales 
Sistema que requiere de la participación de los trabajadores, lo que revierte 
en mayor comunicación e implicación de toda la organización 
Permite adelantarse y establecer mecanismos para prevenir accidentes 
ambientales 
Mejora de la imagen ante la sociedad y mayor competitividad 
(Administración pública) 
Facilita acceso a subvenciones 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Aspectos e Impactos ambientales 
Aspecto Ambiental: elemento de las actividades, productos o 
servicios de una organización que puede interactuar con el 
medio ambiente 
Medio Ambiente: entorno en el cual una organización opera, 
incluyendo aire, agua, tierra, recursos naturales, flora, fauna, 
seres humanos y sus interrelaciones. 
CONCLUSION: 
Un Aspecto Ambiental es aquello que una actividad, producto 
o servicio produce (emisiones, vertidos, ruido, consumos, etc) 
que tiene o puede tener incidencia en el medio ambiente. 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Aspectos e Impactos ambientales 
Impacto Ambiental 
Cualquier cambio en el medio ambiente (adverso o 
beneficioso), resultante en todo o en parte de las actividades, 
productos y servicios de una organización 
EN RESUMEN: 
Hablar de aspectos o impactos es hablar de causas o 
efectos. 
Un aspecto ambiental es el elemento que origina el cambio 
en el Medio Ambiente, mientras que el Impacto es la 
alteración en sí 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Principales Sistemas de Gestión Ambiental 
Reglamento 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
EMAS 
ISO 14001 Ekoscan 
Promotor de la norma Unión Europea ISO Ihobe 
Alcance (organizaciones 
ámbito internacional) 
Europa Internacional País Vasco 
Sistemas documentales ­­­ ­­­ ­ 
Certificación (sujetos a 
auditoria externa) 
Entidades 
Acreditadas 
por ENAC 
Entidades 
Acreditadas 
por ENAC 
Entidades 
Acreditadas 
por ENAC 
Aprobación y concesión del 
certificado 
Gobierno 
Vasco 
Entidades 
Acreditadas 
por ENAC 
Ihobe + 
Gobierno 
Vasco
Principales Sistemas de Gestión Ambiental 
Ekoscan: 
– Mejora del comportamiento ambiental. 
– Cumplimiento de requisitos legales (3 años). Verificación del 
cumplimiento legal (4ª auditoria). 
ISO 14001 
– Cumplimiento de requisitos legales en el momento de la certificación. 
– Enfoque a la mejora continua del SGA (aspectos directos). 
– Control y seguimiento de las operaciones y de las actividades de riesgo 
ambiental. 
– Auditoria interna. 
Reglamento EMAS 
– Verificación del cumplimiento legal en el primer registro. 
– Enfoque a la mejora del comportamiento ambiental (aspectos directos e 
indirectos) 
– Control y seguimiento de las operaciones y de las actividades de riesgo 
ambiental. 
– Auditoria interna. 
– Participación del personal. 
– Comunicación. 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Principales Sistemas de Gestión Ambiental 
¿Qué norma elegir? 
Algunos criterios: 
Estrategia de la Organización (por qué y para qué 
se quiere el SGA, directrices europeas, etc.) 
Recursos humanos, técnicos y económicos 
disponibles 
Análisis de la situación inicial 
Exigencias de clientes, Administración, entorno 
… 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Requisitos de los SGA 
4.6.- Revisión 4.6.- Revisión ppoorr llaa DDiirreecccciióónn.. 
4.5.1.- Seguimiento y medición 
4.5.2.- Evaluación del cumplimento legal 
4.5.4.- Control de los registros. 
4.5.1.- Seguimiento y medición 
4.5.2.- Evaluación del cumplimento legal 
4.5.4.- Control de los registros. 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
44..22.. PPoollííttiiccaa AAmmbbiieennttaall 
4.3.2.- Requisitos legales y otros requisitos. 
4.3.3.- Objetivos, metas y programa 
4.4.1.- Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad. 
4.3.2.- Requisitos legales y otros requisitos. 
4.3.3.- Objetivos, metas y programa 
4.4.1.- Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.
Requisitos de los SGA 
Los requisitos de las Normas se basan en cinco principios básicos; 
Principio 1. Compromiso y Política. 
Principio 2. Planificación. 
Principio 3. Implementación. 
Principio 4. Verificación. 
Principio 5. Revisión y Mejora. 
El propósito del SGMA es el de mejorar 
continuamente la actuación ambiental de 
acuerdo con la política de la organización 
(primer principio), la cuál es la base y el motor 
del sistema. 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Requisitos de los SGA 
1. DEFINIDA AL 
MÁXIMO NIVEL 
2. APROPIADA NATURALEZA 
MAGNITUD E IMPACTOS 
AMBIENTALES DE SUS ACTIVIDADES, PRODUCTOS Y 
SERVICIOS 
POLITICA 
AMBIENTAL 
9. REVISION 
PERIÓDICA 
7. CONOCIDA Y 
COMPRENDIDA POR TODAS LAS 
PERSONAS QUE TRABAJAN PARA Y 
EN NOMBRE DE LA ORGANIZACION 
6. DOCUMENTADA 
IMPLEMENTADA Y 
ACTUALIZADA 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
4. COMPROMISO DE 
MEJORA CONTINUA 
Y DE PREVENCIÓN DE LA 
CONTAMINACIÓN 
5. BASE PARA ESTABLECER 
Y REVISAR LOS OBJETIVOS 
Y METAS AMBIENTALES 
8. ACCESIBLE AL 
PÚBLICO 
3. COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE 
REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS 
RELACIONADOS CON LOS ASPECTOS 
AMBIENTALES
Requisitos de los SGA 
EL DIAGNÓSTICO AMBIENTAL 
Grado de 
cumplimiento 
con legislación 
ANÁLISIS DE 
PROCESOS 
Aplicación e Implantación requisitos 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
ANÁLISIS DE PRÁCTICAS 
Y PROCEDIMIENTOS DE 
GESTIÓN AMBIENTAL 
ANALISIS 
MEDIOAMBIENTAL 
Informe de evaluación 
Criterios evaluación 
de carácter significativo 
Impacto ambiental 
Investigación incidentes 
previos 
ANÁLISIS DE 
REGLAMENTACIÓN Y LEGISLACIÓN
Requisitos de los SGA 
IDENTIFICACIÓN Y MANTENIMIENTO DE ASPECTOS AMBIENTALES 
 Análisis de contaminación real o potencial generada por 
las actividades, productos y servicios 
 Área de incidencia: atmósfera, residuos, ruidos,.. 
 Relación de todos los aspectos directos e indirectos 
generados por actividad o similar 
 Evaluación según los criterios establecidos. 
 Determinación de aspectos actuales significativos 
 Evaluación según los criterios establecidos. 
 Determinación de aspectos potenciales significativos 
 Listado de aspectos significativos actuales y potenciales 
 Controlados según operativa de Control y Gestión de los 
registros. 
IDENTIFICACIÓN 
EVALUACIÓN DE LOS 
ASPECTOS ACTUALES 
EVALUACIÓN DE ASPECTOS 
POTENCIALES 
REGISTRO DE ASPECTOS 
AMBIENTALES 
ARCHIVO 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Requisitos de los SGA 
EUROPEO 
NACIONAL 
AUTONOMICO 
LOCAL 
EUROPEA 
• Reglamento 
• Directiva 
• Decisión 
NACIONAL 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
AYUNTAMIENTOS 
• Ordenanza 
• Disposición 
• Ley 
• Decreto Ley 
• Real Decreto 
• Orden 
LEGISLACION 
AUTONOMICA 
• Ley 
• Decreto 
• Orden 
• 
Autorización 
• Licencias 
• Permisos 
OTROS 
REQUISITOS LEGALES 
• Sectoriales 
• De la 
Organización 
CÓDIGOS 
AREA 
AMBIENTAL 
• Atmósfera • Residuos 
• Aguas • Ruido 
• Flora • Fauna 
• Hábitat • Energía 
• Recursos • Suelos 
• Otras materias primas 
• Mercancías peligrosas 
AMBITO
Requisitos de los SGA 
IDENTIFICACIÓN Y MANTENIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES 
 Nivel local, autonómico, nacional y europeo 
 Listado de legislación 
Requisitos LEGALES relativos a los aspectos 
ambientales 
Comprobación periódica de nuevos requisitos 
relativos a los aspectos ambientales 
 Control y gestión de registros del SGA 
IDENTIFICACIÓN 
NORMATIVA 
IDENTIFICACIÓN DE 
LOS REQUISITOS 
ACTUALIZACIÓN DE 
REQUISITOS 
ARCHIVO 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Requisitos de los SGA 
OBJETIVOS Y METAS DE MEJORA AMBIENTAL 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
POLITICA 
AMBIENTAL 
OBJETIVOS 
REQUISITOS 
LEGALES Y OTROS 
• CUANTIFICABLES CUANDO SEA POSIBLE 
• EXIGENTES 
• ALCANZABLES 
ASPECTOS 
SIGNIFICATIVOS 
PERCEPCIÓN DE 
PARTES 
INTERESADAS 
OPCIONES 
TECNOLÓGICAS 
REQUISITOS: 
• FINANCIEROS, 
• OPERACIONALES 
• COMERCIALES
Requisitos de los SGA 
ORGANIZACION INTERNA 
FUNCIONES 
GENERALES 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
FUNCIONES 
DE CALIDAD 
FUNCIONES 
HIGIENE Y 
SEGURIDAD 
RESPONSABLE 
DESIGNADO 
POR DIRECCION 
FUNCIONES 
AMBIENTALES 
 ASEGURAR FUNCIONAMIENTO DEL SGA 
 INFORMAR SOBRE EL DESEMPEÑO DEL 
SGA A LA DIRECCIÓN
Requisitos de los SGA 
FORMACIÓN 
CUALQUIER PERSONA QUE REALICE TAREAS PARA ELLA O 
QUE POTENCIALMENTE PUEDA CAUSAR IMPACTOS AMBIENTALES 
FORMACION/ 
ENTRENAMIENTO 
CUALIFICACION 
EN SU NOMBRE 
SIGNIFICATIVOS IDENTIFICADOS 
COMPETENTE MANTENER REGISTROS 
IDENTIFICAR 
NECESIDADES 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
TRABAJOS/PUESTOS 
INCIDENCIA AMBIENTAL 
• ASP. AMB. SIGNIF. 
• SGA 
FUNCIONES ESPECÍFICAS 
DE GESTIÓN AMBIENTAL 
IDENTIFICAR 
NECESIDADES 
Sin documentar 
en Ekoscan
Requisitos de los SGA 
SENSIBILIZACIÓN/FORMACION Sin documentar 
SENSIBILIZACIÓN 
FORMACIÓN DEL 
PERSONAL 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
en Ekoscan 
Todo el personal propio o que trabaje en nombre 
de la organización 
REGISTROS 
CAMPAÑAS DE 
SENSIBILIZACIÓN 
NUEVOS 
EMPLEADOS 
Información acerca del SMA 
 Identificación de las necesidades de formación 
 Definición del perfil del puesto de trabajo 
 Evaluación del personal 
 Adecuación del personal al puesto de trabajo 
Registros de sensibilización del personal 
Registros de formación: histórico individual 
para cada empleado
Requisitos de los SGA 
IMPLICACIÓN DEL PERSONAL 
Se sugieren como herramientas de participación: 
 La creación de comités medioambientales. 
 La formalización de diferentes grupos de trabajo 
especializados en diferentes procesos de la actividad para 
el desarrollo del programa de mejora del comportamiento 
medioambiental o para el desarrollo de procedimientos, 
instrucciones o proyectos concretos. 
 La implantación de diferentes canales de comunicación 
entre el personal y la dirección como pueden ser: 
reuniones periódicas de información, libros de sugerencias, 
paneles informativos, etc. 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Requisitos de los SGA 
COMUNICACION 
RECEPCIÓN Y GESTIÓN 
EVALUACIÓN 
COMUNICACIONES 
PERTINENTES 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
COMUNICACIONES INTERNAS 
EMPRESA 
 Publicaciones Internas 
 Tablones de anuncios 
Responsable.  Información directa 
EMPLEADOS 
del SGA 
COMUNICACIONES EXTERNAS 
CONTESTACIÓN 
Listado de 
Comunicaciones 
Externas 
ARCHIVO 
Sin documentar 
en Ekoscan
Requisitos de los SGA 
INFORMACION AMBIENTAL 
EXTERNA INTERNA 
OBJETIVA 
FIABLE 
COMPRENSIBLE 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
Declaración Ambiental 
EMAS
Requisitos de los SGA 
CONTROL OPERACIONAL 
ACTIVIDADES PROCESOS VARIABLES 
REGISTROS 
Relacionadas con aspectos ambientales significativos 
Diseñar la forma correcta de llevarlas a cabo 
 Evitar desviaciones de la política, objetivos y metas 
 Definir criterios operacionales 
 Incluir control de proveedores y contratas (aspectos indirectos) 
Elaboración de instrucciones de trabajo cuando sea necesario 
IDENTIFICAR 
LAS ACTIVIDADES 
RELEVANTES 
PLANIFICAR 
SU REALIZACIÓN 
DOCUMENTAR CÓMO 
REALIZAR 
SIEMPRE 
LAS ACTIVIDADES 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
NO en Ekoscan
Requisitos de los SGA 
ACTUACIÓN EN SITUACIONES DE EMERGENCIA 
 En coordinación con el área de seguridad y prevención 
 Contemplar el histórico de accidentes y emergencias 
 Identificar las posibles consecuencias de carácter 
medioambiental 
 Actuaciones de prevención y reducción del impacto 
producido 
 Asignación de responsabilidades 
Planificación, disposición y mantenimiento de los medios 
de actuación necesarios. 
ANÁLISIS PERIÓDICO 
DE POSIBLES 
ACCIDENTES Y 
EMERGENCIAS 
RESPUESTA ANTE 
LOS ACCIDENTES 
Y EMERGENCIAS 
MEDIOS NECESARIOS 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
NO en Ekoscan
Requisitos de los SGA 
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN 
CONTROL 
OPERACIONAL 
OBJETIVOS 
Y METAS 
ASPECTOS 
LEGALES 
IDENTIFICAR CARACTERÍSTICAS 
FUNDAMENTALES A SEGUIR Y MEDIR 
EVALUACIÓN DEL 
CUMPLIMIENTO 
CON LA LEGISLACIÓN 
SEGUIMIENTOS 
E INSPECCIONES 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
Sin documentar 
en Ekoscan 
PLANIFICACIÓN del 
seguimiento y medición 
Control de equipos de 
medición 
Registros de inspecciones 
realizadas 
PLANIFICACIÓN evaluación 
cumplimiento legislación
Requisitos de los SGA 
GESTIÓN DE NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS 
IDENTIFICACIÓN 
INFORME DE NO 
CONFORMIDAD 
SEGUIMIENTO DE 
ACCIONES PLANIFICADAS 
ARCHIVO 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 
POR TODO EL PERSONAL 
NO en Ekoscan 
REALIZADO POR EL RSGA U OTROS RESPONSABLES 
DESIGNADOS EN FUNCIÓN DE LA COMPLEJIDAD DE LA 
ORGANIZACIÓN 
CIERRE DEL INFORME DE NO CONFORMIDAD
Requisitos de los SGA 
AUDITORIA INTERNA DEL SGA 
 Establecer un programa de auditorias que garantice que todas sus actividades están 
sujetas a una auditoria medioambiental interna conforme a los requisitos enunciados 
en el anexo III. (Periodicidad de tres años). 
 La auditoria la realizaran auditores con las competencias necesarias y que sean 
independientes de las actividades objeto de la auditoria. 
 Al termino de cada auditoria o ciclo de auditoria, los auditores prepararán un informe 
escrito de auditoria. 
 El auditor comunicará a la organización los resultados y conclusiones de la 
auditoria. 
 Tras el proceso de auditoria, la organización preparará y aplicará un plan de acción 
adecuado. 
 La organización establecerá mecanismos apropiados para asegurar que se atiende a 
los resultados de la auditoria. 
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NO en Ekoscan
Requisitos de los SGA 
ISO 14001 
 Planificación 
 Implantación 
 Verificación 
 Revisión 
Ekoscan 
 Indicadores 
 Aspectos indirectos 
+  Implicación del 
personal 
+ Cumplimiento legal 
íntegro 
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 Declaración Ambiental 
EMAS III
Requisitos de los SGA 
PILARES DEL REGLAMENTO EMAS 
 Mejora del comportamiento ambiental 
 Participación/Implicación de los trabajadores 
 Información pública 
 Cumplimiento legal de las normas ambientales 
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Requisitos de los SGA 
REQUISITOS 
 Realizar un análisis medioambiental de todos sus 
aspectos medioambientales 
 Desarrollar y aplicar un sistema de gestión 
ambiental que abarque todos los requisitos del 
anexo II (requerimientos ISO 14001) 
 Realizar una auditoría interna 
 Preparar una declaración medioambiental con 
los resultados de mejora logrados (indicadores) 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Requisitos de los SGA 
MEJORA DEL COMPORTAMIENTO AMBIENTAL EN EMAS 
La organización conocerá y podrá evaluar su comportamiento 
medioambiental mediante la medición periódica de los indicadores 
asociados a los aspectos medioambientales identificados en la 
organización. 
El EMAS III requiere que todas las organizaciones calculen una serie 
de indicadores básicos que miden su comportamiento en los 
siguientes ámbitos medioambientales clave: 
1.Eficiencia energética 
2.Eficiencia en el consumo de materiales 
3.Agua 
4.Residuos 
5.Biodiversidad 
6.Emisiones 
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Requisitos de los SGA 
DECLARACIÓN MEDIOAMBIENTAL 
La Declaración Ambiental es un documento dirigido al público por lo que 
se recomienda: 
El contenido debe ser claro, fiable, convincente y correcto 
Utilizar un lenguaje, sencillo y directo que permita conocer a qué 
se dedica la empresa, sector para el que trabaja, etc... 
Utilizar términos descriptivos y no excesivamente técnicos para 
explicar la actividad desarrollada por la empresa 
Complementar los datos técnicos con gráficos o esquemas 
explicativos que faciliten su entendimiento 
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Requisitos de los SGA 
DECLARACIÓN MEDIOAMBIENTAL 
a) Descripción del registro de la organización en EMAS y resumen de 
actividades, productos y servicios... 
b) La política medioambiental y una descripción del SGA. 
c) Descripción de todos los aspectos directos e indirectos significativos que 
tengan como consecuencia un impacto significativo y una descripción de 
estos impactos. 
d) Descripción de los objetivos y metas medioambientales en relación a los 
aspectos e impactos ambientales significativos. 
e) Resumen de la información disponible sobre el comportamiento ambiental 
(comunicarse los indicadores básicos y otros). 
f) Otros factores relativos al comportamiento medioambiental. 
g) Referencia a los requisitos legales aplicables. 
h) El nombre y nº de acreditación o autorización del verificador 
medioambiental y la fecha de la validación. 
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Requisitos de los SGA 
DECLARACIÓN MEDIOAMBIENTAL 
Debe elaborarse anualmente, ser verificada y validada por una 
entidad verificadora y remitida al Órgano Ambiental Competente 
(en la CAPV Viceconsejería de Medio Ambiente) en las fechas 
recogidas en la Resolución de Registro EMAS emitida por el Órgano 
Ambiental Competente 
Para organizaciones pequeñas se aplica una excepción por la cual 
esta Declaración Ambiental se verifica y valida por entidad 
verificadora cada 2 años. Esto no exime de enviar la Declaración 
Ambiental al Órgano Competente con frecuencia anual 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Requisitos de los SGA 
INDICADORES BASICOS 
Eficiencia energética 
consumo total (anual) directo de energía (MWh ó Gj) 
% consumo fuentes renovables, refleja el porcentaje del consumo anual 
de energía procedentes de fuentes de energía renovables producida 
realmente por la organización. La energía comprada a un proveedor no 
se incluye en este indicador y se podrá considerar parte de las medidas 
de “contratación pública verde” 
Obtención de datos: 
 Facturas de proveedor, mediciones, estimaciones, etc 
Verificar los factores de conversión a unidades energéticas 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Requisitos de los SGA 
INDICADORES BASICOS 
Eficiencia del consumo de materiales 
 consumo total anual de materiales (t) 
Este indicador recoge el gasto másico anual de los distintos materiales 
utilizados, expresados en toneladas, con exclusión de los productos 
energéticos y el agua 
El gasto másico anual de los distintos materiales se puede dividir de 
acuerdo con el uso que se haga de ellos. Podría, por ejemplo, incluir 
materias primas como metal, madera o productos químicos o bienes 
intermedios, dependiendo de las actividades de la organización 
Obtención de datos: 
 implicación del departamento de compras para 
obtener los datos de materias primas en 
kilogramos o toneladas 
 para materiales de bajo consumo puede realizarse 
un inventario 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Requisitos de los SGA 
INDICADORES BASICOS 
Agua 
 consumo total anual de agua (m3) 
Este indicador requiere que se informe de la cantidad total de agua que la 
organización consume anualmente. 
Es útil aclarar cuáles son los diferentes tipos de consumo de agua e 
informar acerca del consumo con arreglo al origen del agua, por ejemplo, 
aguas superficiales o aguas subterráneas 
Otras informaciones útiles podrán ser la cantidad de aguas residuales, de 
aguas residuales tratadas y reutilizadas, de agua 
de lluvia y de aguas grises recicladas 
Obtención de datos: 
 Facturas de agua, lecturas internas de contadores 
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Requisitos de los SGA 
INDICADORES BÁSICOS 
Residuos 
 generación total anual de residuos, desglosada por tipos (t) 
 generación total anual de residuos peligrosos (t) 
La presentación de largas listas de residuos puede ser contraproducente y confusa 
para la comunicación por lo que conviene considerar la opción de agrupar la 
información conforme a la lista europea de residuos (LER) 
Los residuos se podrían clasificar como metales, plástico, lodos, cenizas, etc. 
También podría incluirse información sobre la cantidad de residuos recuperados, 
reciclados, utilizados para producir energía o enviados a vertedero. 
Obtención de datos: 
 IKS eeM, libros de registro de residuos. 
 Es importante verificar los factores de conversión 
de volumen a peso. 
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Requisitos de los SGA 
INDICADORES BASICOS 
Biodiversidad 
 ocupación del suelo (m2 de superficie construida ) 
Este indicador solo cubre los locales ocupados por la empresa en términos 
de superficie construida. Sin embargo, se recomienda encarecidamente que 
también se incluyan en él las zonas selladas. 
Obtención de datos: 
 Planos de construcción de la empresa 
 Se considera el uso del suelo por lo que, en caso 
de ocuparse un edificio con varias plantas, no se 
considerarán los m2 de cada planta 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Requisitos de los SGA 
INDICADORES BASICOS 
Emisiones 
 emisión total anual de gases de efecto invernadero (CO2, CH4, N2O, HFC, 
PFC, SF6) (t equivalentes de CO2 ) 
emisiones atmosféricas totales anuales (incluidas como mínimo las 
emisiones de SO2, NOx, y PM (t o kg) 
Si bien la notificación de indicadores sólo es obligatoria para los aspectos 
directos, toda organización ha de tomar en consideración cada uno de los 
aspectos ambientales significativos tanto directos como indirectos. Así pues, 
es preferible notificar las emisiones significativas indirectas de gases de 
efecto invernadero separadas de las emisiones directas 
Obtención de datos: 
 Analíticas de emisiones a la atmósfera 
 Conversión a CO2 de combustibles de vehículos 
de empresa, electricidad, gas natural, etc. 
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Equivalencias y diferencias entre SGA 
Equivalencias Ekoscan-ISO 14001- EMAS 
Basados en los siguientes compromisos 
medioambientales: 
– Prevención de la contaminación 
– Mejora del comportamiento ambiental 
– Cumplimiento de requisitos legales 
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Equivalencias y diferencias entre SGA 
Equivalencias Ekoscan-ISO 14001- EMAS 
Basados en el ciclo de mejora continua: 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Equivalencias y diferencias entre SGA 
Equivalencias Ekoscan-ISO 14001- EMAS 
Auditados por tercera parte, es decir, 
deben superar una auditoría externa de 
una Entidad de Certificación 
Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
Equivalencias y diferencias entre SGA 
Diferencias Ekoscan-ISO 14001- EMAS 
Nivel de exigencia (desde un punto de vista general) 
EKOSCAN 
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Sistemas de gestión ambiental del ekoscan al EMAS

  • 1. Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 Sistemas de Gestión Ambiental del EKOSCAN al EMAS Bilbao, 30 de septiembre de 2014
  • 2. Objetivos de la jornada Dar a conocer los principales sistemas de gestión medioambiental, sus ventajas y las principales diferencias entre ellos Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 3. Qué es un Sistema de Gestión Ambiental Sistema estructurado de gestión, integrado con la actividad de gestión general de la empresa, en el que se inlcuyen todos los aspectos que tengan repercusión con el Medio Ambiente El establecimiento de un SGA capacita a la organización para: Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales de carácter ambiental Controlar los impactos negativos sobre el medio ambiente Mejorar el comportamiento ambiental Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 4. Qué es un Sistema de Gestión Ambiental Soporte del SGA para la mejora Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 Planificar: Planificar a fondo antes de actuar Realizar: Hacer lo que se ha decidido Revisar: Verificar los resultados, comparando con lo planificado Actuar: Estandarizar el nuevo estado de mejora conseguido P D A C Mejora medioambiental CERTIFICACIÓN Tiempo
  • 5. PLAN AMBIENTAL ESTRATEGIA DE NEGOCIO COMPETENCIA ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL MEJORA CONTINUA Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 EVALUACION AMBIENTAL INICIAL REVISION POLITICA AMBIENTAL PLANIFICACIÓN ASPECTOS AMBIENTALES REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS OBJETIVOS Y METAS PROGRAMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL PLANES DE EMERGENCIA CONTROL OPERACIONAL CONTROL DOC. DOC. SGMA COMUNICACIÓN COMPETENCIA, FORMACION Y TOMA DE CONCIENCIA RECURSOS,FUNCIONES, RESPONS.Y AUTORIDAD EJECUCIÓN AUDITORIA DEL SGMA REGISTROS NO CONFORMIDAD ACC. CORRECTORA ACC. PREVENTIVA SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN EVALUACIÓN Qué es un Sistema de Gestión Ambiental
  • 6. Sistema documental de Gestión Ambiental MANUAL POLÍTICA Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 QUIÉN hace QUÉ CÓMO, DONDE, CUANDO PROCEDIMIENTOS/ INSTRUCCIONES REGISTROS EVIDENCIAS DE LO QUE SE HA HECHO Responsabilidades y funciones
  • 7. Sistema documental de Gestión Ambiental REVISION APROBACION NUEVOS DOCUMENTOS Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 Archivo de obsoletos DOCUMENTACIÓN DEL SGMA DISTRIBUCIÓN (Emisión) Gestión de la documentación REGISTRO DE DOCUMENTOS REGISTRO DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS RECEPTOR MODIFICACIONES ELABORACION
  • 8. Distribución de tareas de un SGA Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 Responsabilidades Representante de la dirección
  • 9. Distribución de tareas de un SGA COORDINADOR/RESPONSABLE DE LA GESTION AMBIENTAL • Formación apropiada en medio ambiente. • Capacidad de dirigir y coordinar grupos de trabajo. • Conocimientos suficientes de la organización y necesidades de la empresa. • Autoridad y libertad suficiente delegada por la Dirección de la empresa. • Conocimiento de otras metodologías de gestión. LAS FUNCIONES, LAS RESPONSABILIDADES Y LAS AUTORIDADES SE DEBEN DEFINIR, DOCUMENTAR Y COMUNICAR PARA FACILITAR LA GESTIÓN AMBIENTAL EFICAZ. Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 10. Ventajas de los Sistemas de Gestión Ambiental Asegura a la Organización el conocimiento y recursos para cumplir los requisitos legales aplicables Permite establecer mecanismos para reducir costes ambientales Sistema que requiere de la participación de los trabajadores, lo que revierte en mayor comunicación e implicación de toda la organización Permite adelantarse y establecer mecanismos para prevenir accidentes ambientales Mejora de la imagen ante la sociedad y mayor competitividad (Administración pública) Facilita acceso a subvenciones Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 11. Aspectos e Impactos ambientales Aspecto Ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente Medio Ambiente: entorno en el cual una organización opera, incluyendo aire, agua, tierra, recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y sus interrelaciones. CONCLUSION: Un Aspecto Ambiental es aquello que una actividad, producto o servicio produce (emisiones, vertidos, ruido, consumos, etc) que tiene o puede tener incidencia en el medio ambiente. Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 12. Aspectos e Impactos ambientales Impacto Ambiental Cualquier cambio en el medio ambiente (adverso o beneficioso), resultante en todo o en parte de las actividades, productos y servicios de una organización EN RESUMEN: Hablar de aspectos o impactos es hablar de causas o efectos. Un aspecto ambiental es el elemento que origina el cambio en el Medio Ambiente, mientras que el Impacto es la alteración en sí Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 13. Principales Sistemas de Gestión Ambiental Reglamento Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 EMAS ISO 14001 Ekoscan Promotor de la norma Unión Europea ISO Ihobe Alcance (organizaciones ámbito internacional) Europa Internacional País Vasco Sistemas documentales ­­­ ­­­ ­ Certificación (sujetos a auditoria externa) Entidades Acreditadas por ENAC Entidades Acreditadas por ENAC Entidades Acreditadas por ENAC Aprobación y concesión del certificado Gobierno Vasco Entidades Acreditadas por ENAC Ihobe + Gobierno Vasco
  • 14. Principales Sistemas de Gestión Ambiental Ekoscan: – Mejora del comportamiento ambiental. – Cumplimiento de requisitos legales (3 años). Verificación del cumplimiento legal (4ª auditoria). ISO 14001 – Cumplimiento de requisitos legales en el momento de la certificación. – Enfoque a la mejora continua del SGA (aspectos directos). – Control y seguimiento de las operaciones y de las actividades de riesgo ambiental. – Auditoria interna. Reglamento EMAS – Verificación del cumplimiento legal en el primer registro. – Enfoque a la mejora del comportamiento ambiental (aspectos directos e indirectos) – Control y seguimiento de las operaciones y de las actividades de riesgo ambiental. – Auditoria interna. – Participación del personal. – Comunicación. Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 15. Principales Sistemas de Gestión Ambiental ¿Qué norma elegir? Algunos criterios: Estrategia de la Organización (por qué y para qué se quiere el SGA, directrices europeas, etc.) Recursos humanos, técnicos y económicos disponibles Análisis de la situación inicial Exigencias de clientes, Administración, entorno … Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 16. Requisitos de los SGA 4.6.- Revisión 4.6.- Revisión ppoorr llaa DDiirreecccciióónn.. 4.5.1.- Seguimiento y medición 4.5.2.- Evaluación del cumplimento legal 4.5.4.- Control de los registros. 4.5.1.- Seguimiento y medición 4.5.2.- Evaluación del cumplimento legal 4.5.4.- Control de los registros. Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 44..22.. PPoollííttiiccaa AAmmbbiieennttaall 4.3.2.- Requisitos legales y otros requisitos. 4.3.3.- Objetivos, metas y programa 4.4.1.- Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad. 4.3.2.- Requisitos legales y otros requisitos. 4.3.3.- Objetivos, metas y programa 4.4.1.- Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.
  • 17. Requisitos de los SGA Los requisitos de las Normas se basan en cinco principios básicos; Principio 1. Compromiso y Política. Principio 2. Planificación. Principio 3. Implementación. Principio 4. Verificación. Principio 5. Revisión y Mejora. El propósito del SGMA es el de mejorar continuamente la actuación ambiental de acuerdo con la política de la organización (primer principio), la cuál es la base y el motor del sistema. Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 18. Requisitos de los SGA 1. DEFINIDA AL MÁXIMO NIVEL 2. APROPIADA NATURALEZA MAGNITUD E IMPACTOS AMBIENTALES DE SUS ACTIVIDADES, PRODUCTOS Y SERVICIOS POLITICA AMBIENTAL 9. REVISION PERIÓDICA 7. CONOCIDA Y COMPRENDIDA POR TODAS LAS PERSONAS QUE TRABAJAN PARA Y EN NOMBRE DE LA ORGANIZACION 6. DOCUMENTADA IMPLEMENTADA Y ACTUALIZADA Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 4. COMPROMISO DE MEJORA CONTINUA Y DE PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN 5. BASE PARA ESTABLECER Y REVISAR LOS OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES 8. ACCESIBLE AL PÚBLICO 3. COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS RELACIONADOS CON LOS ASPECTOS AMBIENTALES
  • 19. Requisitos de los SGA EL DIAGNÓSTICO AMBIENTAL Grado de cumplimiento con legislación ANÁLISIS DE PROCESOS Aplicación e Implantación requisitos Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 ANÁLISIS DE PRÁCTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN AMBIENTAL ANALISIS MEDIOAMBIENTAL Informe de evaluación Criterios evaluación de carácter significativo Impacto ambiental Investigación incidentes previos ANÁLISIS DE REGLAMENTACIÓN Y LEGISLACIÓN
  • 20. Requisitos de los SGA IDENTIFICACIÓN Y MANTENIMIENTO DE ASPECTOS AMBIENTALES Análisis de contaminación real o potencial generada por las actividades, productos y servicios Área de incidencia: atmósfera, residuos, ruidos,.. Relación de todos los aspectos directos e indirectos generados por actividad o similar Evaluación según los criterios establecidos. Determinación de aspectos actuales significativos Evaluación según los criterios establecidos. Determinación de aspectos potenciales significativos Listado de aspectos significativos actuales y potenciales Controlados según operativa de Control y Gestión de los registros. IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS ACTUALES EVALUACIÓN DE ASPECTOS POTENCIALES REGISTRO DE ASPECTOS AMBIENTALES ARCHIVO Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 21. Requisitos de los SGA EUROPEO NACIONAL AUTONOMICO LOCAL EUROPEA • Reglamento • Directiva • Decisión NACIONAL Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 AYUNTAMIENTOS • Ordenanza • Disposición • Ley • Decreto Ley • Real Decreto • Orden LEGISLACION AUTONOMICA • Ley • Decreto • Orden • Autorización • Licencias • Permisos OTROS REQUISITOS LEGALES • Sectoriales • De la Organización CÓDIGOS AREA AMBIENTAL • Atmósfera • Residuos • Aguas • Ruido • Flora • Fauna • Hábitat • Energía • Recursos • Suelos • Otras materias primas • Mercancías peligrosas AMBITO
  • 22. Requisitos de los SGA IDENTIFICACIÓN Y MANTENIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES Nivel local, autonómico, nacional y europeo Listado de legislación Requisitos LEGALES relativos a los aspectos ambientales Comprobación periódica de nuevos requisitos relativos a los aspectos ambientales Control y gestión de registros del SGA IDENTIFICACIÓN NORMATIVA IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS ACTUALIZACIÓN DE REQUISITOS ARCHIVO Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 23. Requisitos de los SGA OBJETIVOS Y METAS DE MEJORA AMBIENTAL Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 POLITICA AMBIENTAL OBJETIVOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS • CUANTIFICABLES CUANDO SEA POSIBLE • EXIGENTES • ALCANZABLES ASPECTOS SIGNIFICATIVOS PERCEPCIÓN DE PARTES INTERESADAS OPCIONES TECNOLÓGICAS REQUISITOS: • FINANCIEROS, • OPERACIONALES • COMERCIALES
  • 24. Requisitos de los SGA ORGANIZACION INTERNA FUNCIONES GENERALES Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 FUNCIONES DE CALIDAD FUNCIONES HIGIENE Y SEGURIDAD RESPONSABLE DESIGNADO POR DIRECCION FUNCIONES AMBIENTALES ASEGURAR FUNCIONAMIENTO DEL SGA INFORMAR SOBRE EL DESEMPEÑO DEL SGA A LA DIRECCIÓN
  • 25. Requisitos de los SGA FORMACIÓN CUALQUIER PERSONA QUE REALICE TAREAS PARA ELLA O QUE POTENCIALMENTE PUEDA CAUSAR IMPACTOS AMBIENTALES FORMACION/ ENTRENAMIENTO CUALIFICACION EN SU NOMBRE SIGNIFICATIVOS IDENTIFICADOS COMPETENTE MANTENER REGISTROS IDENTIFICAR NECESIDADES Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 TRABAJOS/PUESTOS INCIDENCIA AMBIENTAL • ASP. AMB. SIGNIF. • SGA FUNCIONES ESPECÍFICAS DE GESTIÓN AMBIENTAL IDENTIFICAR NECESIDADES Sin documentar en Ekoscan
  • 26. Requisitos de los SGA SENSIBILIZACIÓN/FORMACION Sin documentar SENSIBILIZACIÓN FORMACIÓN DEL PERSONAL Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 en Ekoscan Todo el personal propio o que trabaje en nombre de la organización REGISTROS CAMPAÑAS DE SENSIBILIZACIÓN NUEVOS EMPLEADOS Información acerca del SMA Identificación de las necesidades de formación Definición del perfil del puesto de trabajo Evaluación del personal Adecuación del personal al puesto de trabajo Registros de sensibilización del personal Registros de formación: histórico individual para cada empleado
  • 27. Requisitos de los SGA IMPLICACIÓN DEL PERSONAL Se sugieren como herramientas de participación: La creación de comités medioambientales. La formalización de diferentes grupos de trabajo especializados en diferentes procesos de la actividad para el desarrollo del programa de mejora del comportamiento medioambiental o para el desarrollo de procedimientos, instrucciones o proyectos concretos. La implantación de diferentes canales de comunicación entre el personal y la dirección como pueden ser: reuniones periódicas de información, libros de sugerencias, paneles informativos, etc. Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 28. Requisitos de los SGA COMUNICACION RECEPCIÓN Y GESTIÓN EVALUACIÓN COMUNICACIONES PERTINENTES Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 COMUNICACIONES INTERNAS EMPRESA Publicaciones Internas Tablones de anuncios Responsable. Información directa EMPLEADOS del SGA COMUNICACIONES EXTERNAS CONTESTACIÓN Listado de Comunicaciones Externas ARCHIVO Sin documentar en Ekoscan
  • 29. Requisitos de los SGA INFORMACION AMBIENTAL EXTERNA INTERNA OBJETIVA FIABLE COMPRENSIBLE Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 Declaración Ambiental EMAS
  • 30. Requisitos de los SGA CONTROL OPERACIONAL ACTIVIDADES PROCESOS VARIABLES REGISTROS Relacionadas con aspectos ambientales significativos Diseñar la forma correcta de llevarlas a cabo Evitar desviaciones de la política, objetivos y metas Definir criterios operacionales Incluir control de proveedores y contratas (aspectos indirectos) Elaboración de instrucciones de trabajo cuando sea necesario IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES RELEVANTES PLANIFICAR SU REALIZACIÓN DOCUMENTAR CÓMO REALIZAR SIEMPRE LAS ACTIVIDADES Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 NO en Ekoscan
  • 31. Requisitos de los SGA ACTUACIÓN EN SITUACIONES DE EMERGENCIA En coordinación con el área de seguridad y prevención Contemplar el histórico de accidentes y emergencias Identificar las posibles consecuencias de carácter medioambiental Actuaciones de prevención y reducción del impacto producido Asignación de responsabilidades Planificación, disposición y mantenimiento de los medios de actuación necesarios. ANÁLISIS PERIÓDICO DE POSIBLES ACCIDENTES Y EMERGENCIAS RESPUESTA ANTE LOS ACCIDENTES Y EMERGENCIAS MEDIOS NECESARIOS Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 NO en Ekoscan
  • 32. Requisitos de los SGA SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN CONTROL OPERACIONAL OBJETIVOS Y METAS ASPECTOS LEGALES IDENTIFICAR CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES A SEGUIR Y MEDIR EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO CON LA LEGISLACIÓN SEGUIMIENTOS E INSPECCIONES Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 Sin documentar en Ekoscan PLANIFICACIÓN del seguimiento y medición Control de equipos de medición Registros de inspecciones realizadas PLANIFICACIÓN evaluación cumplimiento legislación
  • 33. Requisitos de los SGA GESTIÓN DE NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS IDENTIFICACIÓN INFORME DE NO CONFORMIDAD SEGUIMIENTO DE ACCIONES PLANIFICADAS ARCHIVO Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 POR TODO EL PERSONAL NO en Ekoscan REALIZADO POR EL RSGA U OTROS RESPONSABLES DESIGNADOS EN FUNCIÓN DE LA COMPLEJIDAD DE LA ORGANIZACIÓN CIERRE DEL INFORME DE NO CONFORMIDAD
  • 34. Requisitos de los SGA AUDITORIA INTERNA DEL SGA Establecer un programa de auditorias que garantice que todas sus actividades están sujetas a una auditoria medioambiental interna conforme a los requisitos enunciados en el anexo III. (Periodicidad de tres años). La auditoria la realizaran auditores con las competencias necesarias y que sean independientes de las actividades objeto de la auditoria. Al termino de cada auditoria o ciclo de auditoria, los auditores prepararán un informe escrito de auditoria. El auditor comunicará a la organización los resultados y conclusiones de la auditoria. Tras el proceso de auditoria, la organización preparará y aplicará un plan de acción adecuado. La organización establecerá mecanismos apropiados para asegurar que se atiende a los resultados de la auditoria. Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 NO en Ekoscan
  • 35. Requisitos de los SGA ISO 14001 Planificación Implantación Verificación Revisión Ekoscan Indicadores Aspectos indirectos + Implicación del personal + Cumplimiento legal íntegro Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 Declaración Ambiental EMAS III
  • 36. Requisitos de los SGA PILARES DEL REGLAMENTO EMAS Mejora del comportamiento ambiental Participación/Implicación de los trabajadores Información pública Cumplimiento legal de las normas ambientales Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 37. Requisitos de los SGA REQUISITOS Realizar un análisis medioambiental de todos sus aspectos medioambientales Desarrollar y aplicar un sistema de gestión ambiental que abarque todos los requisitos del anexo II (requerimientos ISO 14001) Realizar una auditoría interna Preparar una declaración medioambiental con los resultados de mejora logrados (indicadores) Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 38. Requisitos de los SGA MEJORA DEL COMPORTAMIENTO AMBIENTAL EN EMAS La organización conocerá y podrá evaluar su comportamiento medioambiental mediante la medición periódica de los indicadores asociados a los aspectos medioambientales identificados en la organización. El EMAS III requiere que todas las organizaciones calculen una serie de indicadores básicos que miden su comportamiento en los siguientes ámbitos medioambientales clave: 1.Eficiencia energética 2.Eficiencia en el consumo de materiales 3.Agua 4.Residuos 5.Biodiversidad 6.Emisiones Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 39. Requisitos de los SGA DECLARACIÓN MEDIOAMBIENTAL La Declaración Ambiental es un documento dirigido al público por lo que se recomienda: El contenido debe ser claro, fiable, convincente y correcto Utilizar un lenguaje, sencillo y directo que permita conocer a qué se dedica la empresa, sector para el que trabaja, etc... Utilizar términos descriptivos y no excesivamente técnicos para explicar la actividad desarrollada por la empresa Complementar los datos técnicos con gráficos o esquemas explicativos que faciliten su entendimiento Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 40. Requisitos de los SGA DECLARACIÓN MEDIOAMBIENTAL a) Descripción del registro de la organización en EMAS y resumen de actividades, productos y servicios... b) La política medioambiental y una descripción del SGA. c) Descripción de todos los aspectos directos e indirectos significativos que tengan como consecuencia un impacto significativo y una descripción de estos impactos. d) Descripción de los objetivos y metas medioambientales en relación a los aspectos e impactos ambientales significativos. e) Resumen de la información disponible sobre el comportamiento ambiental (comunicarse los indicadores básicos y otros). f) Otros factores relativos al comportamiento medioambiental. g) Referencia a los requisitos legales aplicables. h) El nombre y nº de acreditación o autorización del verificador medioambiental y la fecha de la validación. Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 41. Requisitos de los SGA DECLARACIÓN MEDIOAMBIENTAL Debe elaborarse anualmente, ser verificada y validada por una entidad verificadora y remitida al Órgano Ambiental Competente (en la CAPV Viceconsejería de Medio Ambiente) en las fechas recogidas en la Resolución de Registro EMAS emitida por el Órgano Ambiental Competente Para organizaciones pequeñas se aplica una excepción por la cual esta Declaración Ambiental se verifica y valida por entidad verificadora cada 2 años. Esto no exime de enviar la Declaración Ambiental al Órgano Competente con frecuencia anual Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 42. Requisitos de los SGA INDICADORES BASICOS Eficiencia energética consumo total (anual) directo de energía (MWh ó Gj) % consumo fuentes renovables, refleja el porcentaje del consumo anual de energía procedentes de fuentes de energía renovables producida realmente por la organización. La energía comprada a un proveedor no se incluye en este indicador y se podrá considerar parte de las medidas de “contratación pública verde” Obtención de datos: Facturas de proveedor, mediciones, estimaciones, etc Verificar los factores de conversión a unidades energéticas Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 43. Requisitos de los SGA INDICADORES BASICOS Eficiencia del consumo de materiales consumo total anual de materiales (t) Este indicador recoge el gasto másico anual de los distintos materiales utilizados, expresados en toneladas, con exclusión de los productos energéticos y el agua El gasto másico anual de los distintos materiales se puede dividir de acuerdo con el uso que se haga de ellos. Podría, por ejemplo, incluir materias primas como metal, madera o productos químicos o bienes intermedios, dependiendo de las actividades de la organización Obtención de datos: implicación del departamento de compras para obtener los datos de materias primas en kilogramos o toneladas para materiales de bajo consumo puede realizarse un inventario Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 44. Requisitos de los SGA INDICADORES BASICOS Agua consumo total anual de agua (m3) Este indicador requiere que se informe de la cantidad total de agua que la organización consume anualmente. Es útil aclarar cuáles son los diferentes tipos de consumo de agua e informar acerca del consumo con arreglo al origen del agua, por ejemplo, aguas superficiales o aguas subterráneas Otras informaciones útiles podrán ser la cantidad de aguas residuales, de aguas residuales tratadas y reutilizadas, de agua de lluvia y de aguas grises recicladas Obtención de datos: Facturas de agua, lecturas internas de contadores Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 45. Requisitos de los SGA INDICADORES BÁSICOS Residuos generación total anual de residuos, desglosada por tipos (t) generación total anual de residuos peligrosos (t) La presentación de largas listas de residuos puede ser contraproducente y confusa para la comunicación por lo que conviene considerar la opción de agrupar la información conforme a la lista europea de residuos (LER) Los residuos se podrían clasificar como metales, plástico, lodos, cenizas, etc. También podría incluirse información sobre la cantidad de residuos recuperados, reciclados, utilizados para producir energía o enviados a vertedero. Obtención de datos: IKS eeM, libros de registro de residuos. Es importante verificar los factores de conversión de volumen a peso. Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 46. Requisitos de los SGA INDICADORES BASICOS Biodiversidad ocupación del suelo (m2 de superficie construida ) Este indicador solo cubre los locales ocupados por la empresa en términos de superficie construida. Sin embargo, se recomienda encarecidamente que también se incluyan en él las zonas selladas. Obtención de datos: Planos de construcción de la empresa Se considera el uso del suelo por lo que, en caso de ocuparse un edificio con varias plantas, no se considerarán los m2 de cada planta Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 47. Requisitos de los SGA INDICADORES BASICOS Emisiones emisión total anual de gases de efecto invernadero (CO2, CH4, N2O, HFC, PFC, SF6) (t equivalentes de CO2 ) emisiones atmosféricas totales anuales (incluidas como mínimo las emisiones de SO2, NOx, y PM (t o kg) Si bien la notificación de indicadores sólo es obligatoria para los aspectos directos, toda organización ha de tomar en consideración cada uno de los aspectos ambientales significativos tanto directos como indirectos. Así pues, es preferible notificar las emisiones significativas indirectas de gases de efecto invernadero separadas de las emisiones directas Obtención de datos: Analíticas de emisiones a la atmósfera Conversión a CO2 de combustibles de vehículos de empresa, electricidad, gas natural, etc. Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 48. Equivalencias y diferencias entre SGA Equivalencias Ekoscan-ISO 14001- EMAS Basados en los siguientes compromisos medioambientales: – Prevención de la contaminación – Mejora del comportamiento ambiental – Cumplimiento de requisitos legales Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 49. Equivalencias y diferencias entre SGA Equivalencias Ekoscan-ISO 14001- EMAS Basados en el ciclo de mejora continua: Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 50. Equivalencias y diferencias entre SGA Equivalencias Ekoscan-ISO 14001- EMAS Auditados por tercera parte, es decir, deben superar una auditoría externa de una Entidad de Certificación Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 51. Equivalencias y diferencias entre SGA Diferencias Ekoscan-ISO 14001- EMAS Nivel de exigencia (desde un punto de vista general) EKOSCAN Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 ISO 14001 EMAS Necesidad de desarrollo documental
  • 52. Equivalencias y diferencias entre SGA EKOSCAN ISO 14001 EMAS SIMILITUDES SISTEMAS CERTIFICABLES EN BASE A NORMA/REGLAMENTO DE REFERENCIA BASADOS EN MEJORA AMBIENTAL DIFERENCIAS LEGISLACIÓN CUMPLIMIENTO A 3 AÑOS CUMPLIMIENTO EN EL MOMENTO DE LA CERTIFICACIÓN COMPROMISO DE MEJORA DEL COMPORTAMIENTO DEL SISTEMA DEL COMPORTAMIENTO ENTIDAD COMPETENTE PARA CERTIFICAR/VALIDAR IHOBE CERTIFICA TRAS AUDITORÍA DE ENTIDAD ACREDITADA POR ENAC ENTIDAD ACREDITADA POR ENAC ENTIDAD ACREDITADA POR ENAC Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 RESUELVE DMAOT DE GV A UE INFORMACIÓN PÚBLICA DECLARACIÓN AMBIENTAL ANUAL
  • 53. Claves para la implantación de SGA Motivación para implantar el SGMA La alta Dirección debe tener claro porqué implantar un SGMA Conciencia del impacto ambiental generado por la empresa Sensibilidad ambiental en la Organización Alcance del SGMA en la Organización Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 Ventajas de los SGMA Diagnóstico Ambiental Requisitos Legales/Riesgos Ambientales Cada organización se marca su techo de comportamiento ambiental
  • 54. Claves para la implantación de SGA Realización de un Diagnóstico Medioambiental de partida Debe sistematizarse el acceso a información necesaria para el Sistema de Gestión Ambiental Debe organizarse la obtención de información y los modos de cálculo Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 Reparto de tareas
  • 55. Claves para la implantación de SGA Asignación de recursos para el proceso de implantación El Coordinador/Responsable de Medio Ambiente debe estar capacitado para afrontar el sistema de gestión ambiental Debe involucrar al personal implicado en los aspectos significativos Debe dotarse de autoridad suficiente al Coordinador/Responsable de Medio Ambiente Desde dirección debe mostrarse el apoyo explícito Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 56. Claves para la implantación de SGA Definición del sistema e implantación El cumplimiento de requisitos legales puede ralentizar el proceso Planificar la adecuación a los requisitos legales Superar reticencias a cambios de operativas de trabajo Desde dirección debe mostrarse el apoyo explícito Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 57. Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014 Herramientas
  • 58. www. ingurumena.ejgv.euskadi.net Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014
  • 59. Contacto: Secretaría Técnica Ihobe, Sociedad de Gestión Ambiental del Gobierno Vasco Alda. Urquijo 36 - 6ª Planta 48011 Bilbao Tel: +34 94 423 07 43 basqueecodesigncenter@ihobe.net Apoyo a la cadena de suministro: Programa de Formación 2014