Costos indirectos de fabricación cif

CONTABILIDAD DE
COSTOS
Cuarto Nivel “A”
Ing. Eduardo Paredes
2014

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN CIF
• Los costos indirectos de fabricación
comprenden los bienes naturales,
semielaborados o elaborados de carácter
complementario, así como servicios
personales, públicos y generales y otros
insumos indispensables para la terminación
adecuada del producto final. Actualmente
representan un 25% del costo total de un
producto en promedio.

CARACTERÍSTICAS:
1.- Complementarios pero indispensables: los
componentes indirectos resultan fundamentales en el
proceso de producción, sin ellos no se podría concluir
adecuadamente un producto, lote o parte de éste.
2.- De naturaleza diversa: Están constituidos por
bienes permanentes, suministros que se incorporan al
producto y otros que sirven para mantenimiento y
limpieza, servicios personales, generales de distinta
índole, y en fin, componentes tan variados, que
tratarlos, registrarlos, controlarlos y asignarlos es una
tarea complicada.

CARACTERÍSTICAS
3.- Prorrateables: A diferencia de los costos directos,
que son fácilmente rastreables, los CIF, necesitan
mecanismos idóneos de distribución, dada la
naturaleza y variedad de sus componentes, requieren
un control exigente y adecuado.
4.- Aproximados: Generalmente no se puede valorar
y cargar con precisión a los productos en proceso
debido, entre otras razones, a que una orden de
trabajo puede iniciarse y terminarse en cuestión de
horas o días, en tanto que los CIF reales se identifican
a fin de mes, por lo que conviene asignarlos
mediante aproximaciones razonables.

RUBROS QUE COMPRENDEN LOS CIF
1. Materia prima indirecta (MPI):
Son los materiales y suministros menores y
complementarios, de los que no se puede prescindir
para la fabricación de un producto, entre los
materiales menores para la fabricación de libros por
ejemplo: están las tintas, adhesivos, hilos, plásticos,
fundas de empaque, entre otros.

1. Materia prima indirecta (MPI):
CONTABILIZACIÓN
Para el control y registro contable de la MPI a valores reales debe utilizarse el sistema permanente:
-------------- 1 ----------------
Inventario materiales Indirectos xxxx
Pasivos xxxx
Capital xxxx
P/R saldo inicial MPI
-------------- 2 ----------------
Iva Crédito tributario (Compras) xxxx
Proveedores xxxx
P/R compra de MPI a crédito.
-------------- 3 ----------------
Proveedores xxxx
Iva Crédito tributario (Compras) xxxx
P/R devolución de MPI a crédito.
-------------- 4 ----------------
CIF reales (materiales Indirectos) xxxx
P/R despacho de MPI a producción
---------------5 -----------------------
Inventario de Productos en Proceso
CIF
para afectar al costo de producción

• II $ 1000
• COMPRAS $2000
• DEVOLUCIÓN $500
• CONSUMO $ 2200
APLICACIÓN DE LA CONTABILIZACIÓN DE LOS CIF

2.- Mano de Obra Indirecta:
Representa el costo de las remuneraciones
devengadas por los y trabajadores que ejercen
funciones de planificación, supervisión, diseño, y
apoyo a las actividades productivas, en este grupo se
ubican las remuneraciones a supervisor de fábrica,
jefe de producción, control de calidad, bodeguero
de materiales, empacador, conserje de planta,
beneficios y prestaciones sociales, etc.

2.- Mano de Obra Indirecta:
CONTABILIZACIÓN
Para ello deben confeccionarse necesariamente roles
independientes, por lo cual el registro contable será:
-------------- 1 ----------------
CIF reales xxxx
Mano de Obra Indirecta xxxx
Remuneraciones por pagar xxxx
Provisiones xxxx
P/R beneficios y provisiones sociales ROL

3.- Carga Fabril:
Otros costos indirectos de fabricación, comprende los
servicios o bienes que no han sido incluidos en los
conceptos anteriores.
Por ejemplo:
• Depreciaciones de maquinaria, equipo, edificio, y
otros activos fijos utilizados en la producción.
• Servicios básicos (luz, agua, teléfono) consumidos
en el sector productivo.
• Seguros de personas y bienes de fábrica.
• Mantenimiento de maquinaria y otros activos fijos.
• Arriendos de equipos y edificio de fábrica.

3.- Carga Fabril:
Por ejemplo:
• Insumos de fábrica como: lijas, grasas,
desodorizantes, útiles de aseo, etc.
• Combustibles y lubricantes.
• Alimentación y refrigerios del personal de fábrica.
• Accesorios y repuestos de máquinas y equipo.
• Tiempo improductivo (opción válida en caso de no
cargar al gasto).
• Otros conceptos que aparezcan según el tipo de
empres y naturaleza del producto.

ESQUEMA DEL REGISTRO CONTABLE
1.- El registro contable de pago y/o causación de los
servicios y bienes se debe hacer mediante asientos
así:
-----------1 ------------
Seguros Prepagados de Fábrica xxxx
Bancos xxxx
2.- El registro por el uso o devengamiento, debe ser
realizado a través de asientos contables como el
siguiente:
-------2---------
CIF reales xxxx
Seguros de Fábrica xxxx
Seguros Prepagados de Fábrica xxxx

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS DE FÁBRICA.
• A la producción se asigna bienes de carácter permanente
como: edificios, muebles , equipo. Maquinarias, equipos
industriales, herramientas, entre otros.
• 1.- Asignar contablemente los bienes a la actividad
productiva, mediante la creación de cuentas conforme al
Plan de cuentas y los auxiliares respectivos.
• 2.- Calcular y registrar periódicamente, ya sea mensual,
semestral e inclusive anual, la depreciación de éstos bienes.
Para hacerlo existen varios métodos reconocidos por las
normas contables.

Método lineal.- Es el más usual, porque permite distribuir el
costo de los activos fijos de manera uniforme, entre los
períodos establecidos objetivamente como de vida útil. Es
apto para muebles y enseres, equipos de cómputo, y
bienes que van depreciándose de manera constante en
el tiempo. Su fórmula es:
Depreciación = Valor o costo de adquisición – valor residual
Períodos de vida útil.

Método de unidades producidas
Se deprecian los bienes de acuerdo a las unidades
producidas
Su fórmula es:
Depreciación = Valor o costo de adquisición – valor residual x unidades producidas
Número de unidades programadas.

Industria Papelom ha asignado a su proceso productivo muebles y enseres por $2679.00, bienes
que se irán depreciando mensualmente, por el método lineal, bajo las siguientes condiciones:
Fecha de asignación: 1 de abril del 2011
Vida útil estimada : 120 meses
Valor residual : 10% del costo.
Calcular la depreciación al final de abril y registrarla en el diario-
Depreciación = 2679.00-267.90 / 120 = $20.09
Registro contable :
30/04/2013 -------------- x -----------------
CIF reales 20.09
Depreciación Muebles ye enseres 20.09
Depreciación acumulada My E 20.09
P/R depreciación pro el mes de abril.
Ejemplo

SERVICIOS CON CARGO A PRODUCCIÓN
• Es común primero recibir los servicios de energía
eléctrica, telefonía, agua, mantenimiento y otros
servicios para la producción y luego pagarlos. En
estos casos el precio que se contabiliza es exacto,
aunque no necesariamente oportuno, ya que estos
costos se conocen días después de haber cerrado
el período mensual, por lo cual se permite
estimarlos y, tan pronto se conoce el costo real, se
hace un ajuste al alcance, si un servicio ya está
devengado (CONSUMIDO), debe ser registrado
aunque no esté pagado todavía.

SERVICIOS CON CARGO A PRODUCCIÓN
Ejemplo:
Suponga que al cierre del mes de enero del 2013, se consumió energía
eléctrica por un valor indefinido, se sabe que el mes anterior se utilizaron
1000 kwh y que este consumo está cerca del promedio anual, por lo que
esta cifra se acepta como estimado de enero; si además se conoce que
cada kilovatio hora cuesta $0.065, se debe calcular el valor a registrar por
este concepto en el mes en cuestión:
31-01-2013 ------------------ x ------------------
CIF reales 65.00
Energía Eléctrica 65.00
Cuentas por pagar 65.00
P/R costo asignable de energía eléctrica

Ejemplo
En el mes de febrero la empresa eléctrica (proveedor) factura
$73.80, por consumo del mes anterior, valor que se paga con
cheque, ante lo cual el ajuste del costo se registra:
01-02-2013 ------------------ x ------------------
CIF reales 73,80
Energía Eléctrica
Cuentas por pagar
65.00
Bancos
8,8
P/R ajuste de costo energía eléctrica y pago de
consumo mensual.

TALLER CIF
La Cía. La elegancia S.A. , es una empresa que fabrica bajo pedido, durante junio realizó
las siguientes transacciones referidas a costos indirectos:
Dic/06- Compras de MPI por $3000.00 a crédito según factura No. 014. a Miguel Cruz,
Persona Natura no obligada a llevar contabilidad.
Dic/07- Paga con cheque No. 00100 de los seguros de fábrica, el valor de la prima anual
asciende a $3600.00; factura No. 524. a Seguros Colonial (Contribuyente especial)
Dic-08- Pago con cheque al Sr. Juan Medina Supervisor de Planta un valor de $600 mas
beneficios, el empleados ingresó a trabajar el 15 de octubre del 2013 y tiene 5 horas extras
con el 50%, además percibe un beneficio de $ 50 por cargas familiares.
Dic-31 . El consumo de materiales indirectos del mes asciende a $ 8500, despachados con
nota 013.
Dic-31. La planilla mensual de consumo de energía eléctrica asciende a $320.00 que se
paga con cheque No. 0200.
Dic-30- El monto de la depreciación de los activos fijos del presente mes asciende a $90.00

CIF REALES Y CIF APLICADOS
• Debido a la naturaleza en la composición de los
costos indirectos y a las condiciones del sistema
“Ordenes de producción”, resulta casi imposible
asignarlos a la hoja de costos respectiva, con base
en costos históricos o reales; por lo tanto, se debe
buscar mecanismos de aplicación sistemática a las
órdenes respectivas, para ello se debe preparar el
presupuesto que dará origen a la tasa
predeterminada (TP), y al contabilizarlos se usa la
cuenta CIF-Aplicados.

• Dicho con un ejemplo: Si se quiere costear los CIF
con valores históricos, como con el costo primo,
para una orden de producción que comienza a
ejecutarse el 2 de enero y termina el día 5, habrá
que esperar al menos hasta el día 31 del mes para
reconocer todos los consumos de bienes y servicios
indirectos de enero; así el producto que está listo
para ser vendido el día 5 debería esperar 26 días
para determinar el costo total y poder facturarlo
para su venta. Esto sería insoportable, ya que la
contabilidad no debe detener el flujo comercial,
sino impulsarlo.

• El mecanismo apropiado aunque tenga falencias e
imprecisiones, consiste en calcular por anticipado
los costos de todos y cada uno de los conceptos
que integran los CIF, bajo un proceso de
presupuestación, de aquí se obtiene una tasa o
alícuota que debe ser aplicada (cargo contable) a
las órdenes de producción y registrada
contablemente en las hojas de costos respectivas.

Algunas órdenes de producción

CLASIFICACIÓN DE LOS CIF
SEGÚN SU COMPORTAMIENTO

PRESUPUESTOS CIF
•Considera la posibilidad de un solo nivel normal
de actividad para determinar los CIF de una
empresa en un periodo específico.
•En cuanto al nivel puede ser el 100%; es decir, los
costos se presupuestan considerando que la
empresa va a funcionar al 100%; etc.
•Se establecen únicamente en base a un nivel de
producción.
Presupuesto
Estático
•Considera varios presupuestos, a diferentes niveles
de actividad.
•Funcionan mejor para el método del costo
estándar.
Presupuesto
Flexible
Los CIF se pueden presupuestar en base a:

CIF PRESUPUESTADOS: Tasa predeterminada
No existe ningún procedimiento para calcular con
exactitud el monto de los CIF que se debe registrar en
las hojas de costos.
Los datos serán siempre estimados.

METODOLOGÍA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF
1. Definir el periodo presupuestario
2. Obtener la mayor cantidad de información
3. Determinar el nivel de producción
4. Obtener información histórica reciente
5. Preparar una hoja de cálculo
6. Clasificar los distintos conceptos del CIF
7. Proyectar las cifras históricas
8. Ponderar las cifras al nuevo nivel de producción
9. Sumar los costos indirectos esperados en el periodo
presupuestado
10. Calcular la tasa predeterminada de CIF (razón,
alícuota o constante)

1. Definir el periodo presupuestario.- normalmente
puede ser de un año.
2. Obtener la mayor cantidad de información.- de la
competencia, clientes, proveedores, economía
del país.

3. Determinar el nivel de producción.- definir la
unidad de medida a través de la cual se fijará el
volumen de producción. (capacidad real:
Inventario Final + Ventas esperadas – Inventario
Inicial); teórica : relaciona el tiempo total
disponible en un periodo y la posibilidad de
trabajar sin descanso cumpliendo características;
y, práctica de la producción: considera
descansos del personal, reparación y
mantenimiento de máquinas, implicaciones
legales, etc.)

4. Obtener información histórica reciente.- sobre el
monto “gastado” en los distintos conceptos de los
CIF
5. Preparar una hoja de cálculo.- en Excel o
cualquier otro programa.
6. Clasificar los distintos conceptos del CIF.- fijos (F),
variables (V) y mixtos (M).

7. Proyectar las cifras históricas.- Pasar los precios
actuales a condiciones futuras, bajo las nuevas
condiciones del mercado, dependiendo de la
inflación.
8. Ponderar las cifras al nuevo nivel de producción.-
se deben ajustar las cifras de los costos variables y
mixtos (en la parte variable), considerando la
cantidad a producir en el nuevo periodo,
incrementándolos o decrementándolos
proporcionalmente.

9. Sumar los costos indirectos esperados en el periodo
presupuestado.- Se debe conocer el monto de los
costos fijos y variables por separado.
10. Calcular la tasa predeterminada de CIF (razón,
alícuota o constante).- Se conoce dividiendo el total
de los costos indirectos presupuestados del periodo
(un mes o año) para el volumen de producción de
producción presupuestado para el mismo periodo, la
cual estará expresada en unidades físicas, horas de
MOI o costo de esas horas, horas / máquina reales o
costo de MPI, etc.

Tasa predeterminada de los CIF
• FÓRMULA
• CIF presupuestados (fijos + variables)
• TP= -------------------------------------------------------
• Volumen de producción presupuestado

APLICACIÓN PRÁCTICA
TALLER

METODOS PARA CALCULAR LA TASA
PREDETERMINADA DE LOS C.I.F
1. CON BASE EN LAS UNIDADES PRODUCIDAS
Para empresas que fabrican un solo artículo
t=CIFP donde UP= Unidades Producidas
UP
Para el cálculo se requiere hallar el volumen de
ventas y de producción esperado.

EJEMPLO
Presupuesto de venta: 75.000 unidades
Inventario inicial: 15.000 unidades
Inventario final deseado: 10.000 unidades
Cálculo:
Presupuesto de ventas : 75.000
- Inventario inicial: 15.000
Producción Pptada 60.000
+ inventario final deseado 10.000
Producción Pptda 70.000
METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS C.I.F

• CIF PRESUPUESTADOS: $18.000.000
• Unidades reales producidas: 10.000
t= CIFP = 18.000.000 = $257,14
UP 70.000
CIF APLICABLES= 10.000 UND X 257,14
= 2.571.400

2. CON BASE EN LAS HORAS DE MANO DE OBRA
DIRECTA:
t= CIFP
HMODP
HORA MANO DE OBRA DIRECTA PRESUPUESTADA
Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000
HMODP: 30.000
HMODR: 1.000
t= $5.000.000 = $166,67/h
30.000
CIF APLICADOS= 1.000 H X $166,67 = $166.670

3. CON BASE EN EL COSTO DE LAS HORAS DE MANO DE
OBRA DIRECTA:
t= CIFP X 100
CHMODP
CHMODP: $10.000.000
CHMODR: $7.000.000
t= $5.000.000 X 100 = 50%
$10.000.000
CIF APLICADOS= $7.000.000 X 50%= $3.500.000

4. CON BASE EN EL COSTO DE LOS MATERIALES
DIRECTOS:
t= CIFP X 100
CMDP
CMDP: $7.500.000
CMDR: $650.000
t= $5.000.000 X 100 = 66,67%
$7.500.000
CIF APLICADOS= $650.000 X 66,67%= $433.355

5. CON BASE EN EL COSTO PRIMO:
t= CIFP X 100
CPrP
CMDP: $2.600.000
CMHDP: $1.700.000
CMDR: $650.000
CMHDR: $400.000
t= $2.000.000 X 100 = 46,51%
$2.600.000 + 1.700.000
CIF APLICADOS= ($650.000+$400.000) X 46.51%=
$488.355

6. CON BASE EN LAS HORAS MAQUINA:
t= CIFP
HMP
HMP:100.000
HMR: 6000
t= $5.000.000 = $50/h
100.000
CIF APLICADOS= 6000 H X $50= $300.000

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