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Organización de empresas 2
- 1. ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Proyecto de empresa 29/01/13 Minerva E. García Rodríguez 1 ENERO 2013
- 2. Visión Explicar la imagen que se desea tener en un periodo a mediano plazo. – Describir a la empresa, considerando como será en un periodo a largo plazo. – Es necesario establecer un plazo que permita describir la imagen que se desea tener. – Identificar nuevos espacios en el mercado que se hayan descuidado y buscar satisfacer la demanda. 29/01/13 Minerva E. García Rodríguez 2
- 3. Características de la organización Analizar la situación actual – Observar y describir las fortalezas que tiene la empresa. – Identificar los aspectos que pueden tener mejoras – Analizar y considerar la inversión y proyectar en que tiempo se recuperará. – Elaborar un plan de negocio. 29/01/13 Minerva E. García Rodríguez 3
- 4. ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Considerar buscar opciones de financiamiento. Realizar un estudio de mercado. Realizar un plan de propaganda y publicidad. Elaborar un plan de producción, considerando el punto de equilibrio. Analizar las necesidades de los recursos Humanos. 29/01/13 Minerva E. García Rodríguez 4
- 5. Metas Fijar las metas. Establecer objetivos realistas a corto, mediano y largo plazo. 29/01/13 Minerva E. García Rodríguez 5
- 6. Planes de acción Desarrollar planes de acción: – Buscar las estrategias Requisitos . – Formar círculos de calidad, equipos de trabajo. – Delegar la responsabilidad de coordinación de las actividades. 29/01/13 Minerva E. García Rodríguez 6
- 7. Programación Especificar las etapas del proyecto. Elegir a las personas adecuadas para ser responsables de cada actividad. Describir el comienzo, el desarrollo y el final de cada etapa. 29/01/13 Minerva E. García Rodríguez 7
- 8. Costos Financieros Recursos humanos Tiempo 29/01/13 Minerva E. García Rodríguez 8
- 9. Alcance del plan Determinar cuales son las acciones que permitirán evaluar las áreas fuertes y que tengan una posible mejora. 29/01/13 Minerva E. García Rodríguez 9
- 10. Cierre Evaluar cada uno de los cambios. Comparar en cada actividad y resultado, los resultados y las metas y objetivos esperados. 29/01/13 Minerva E. García Rodríguez 10
- 11. ANALIZAR CADA ELEMENTO DEL PROCESO Y EXPONER CADA UNO, MENCIONANDO SU IMPORTANCIA. 29/01/13 Minerva E. García Rodríguez 11
Notas del editor
- Dale Carnegie Training® puede ayudarle a administrar los cambios que se produzcan en su organización. Hoy en día, las organizaciones necesitan directivos con amplios conocimientos empresariales y gran capacidad para administrar los cambios organizativos. Como representantes del cambio, los directivos pueden desempeñar una función vital para que sus organizaciones continúen siendo competitivas. Confíe en el proceso que se expone a continuación y conseguirá administrar los cambios organizativos de forma más eficaz. Convénzase de que es la persona indicada para proponer el programa, que está ilusionado con el tema y que está deseando compartirlo con la audiencia. Hable desde su propia experiencia. Dé buen ejemplo y permita que otras personas se beneficien de lo que usted ha aprendido sobre administración de cambios organizativos.
- Empiece por exponer claramente cómo debería ser la organización. Presente esta idea con claridad y explique la razón por la que es importante que la organización adopte este concepto. Incluya una imagen de la capacidad de liderazgo que requiere la idea. Por ejemplo, planteamientos globales, socios estratégicos, etc.
- Una vez comunicado el punto al que desea llegar, realice una estimación de lo cerca que está la organización de conseguir la idea. Para ello, identifique los puntos fuertes de la organización y destaque las áreas que se deben mejorar para conseguir una aproximación a la idea planteada. Asegúrese de incluir el estado actual de los puntos fuertes de la organización y las áreas que necesitan una mejora. Las organizaciones no cambian, las personas sí.
- Los objetivos le ayudarán a concentrarse en los logros específicos que conducen a la idea global. Los objetivos deben representar un reto, pero también tienen que ser realistas. Exprese los objetivos en términos que sean mensurables, de forma que pueda saber cuándo se han conseguido. Si es necesario, utilice varias diapositivas para explicar los objetivos de forma concisa y clara. Como representante del cambio en la organización, su función principal es la de convencer al resto de que pueden cambiar y motivarles para que entren en acción. Destaque la importancia de conseguir un progreso continuo y de hacer que el establecimiento de objetivos forme parte del cambio organizativo.
- Desarrolle planes de acción para conseguir cada uno de los objetivos. Estos planes deben contener la estrategia que favorecerá el cambio en la organización. Cada uno de los planes debe ser específico e incluir a las personas responsables de cada parte, así como la forma en la que encajan todas las partes. Utilice varias diapositivas si es necesario.
- Programe los planes de acción de modo que pueda controlar su progreso. En los planes extensos, establezca objetivos parciales que permitan llevar un seguimiento del progreso.
- Todos los planes conllevan sus costos, tanto económicos como relacionados con el tiempo y el esfuerzo. Realice una estimación lo más aproximada posible de los costos y justifíquelos con beneficios.
- Programe períodos frecuentes de seguimiento para registrar los problemas y controlar el progreso. Asegúrese de que existe una comunicación entre las personas responsables de cada parte del plan, de forma que los problemas se comuniquen y se resuelvan puntualmente.
- Dé una imagen de la nueva organización mejorada. No olvide incluir a la audiencia disfrutando de las recompensas que proporcionará el cambio.