Eje Tematico No. 4

En el desarrollo de nuestra carrera como profesionales de la
información debemos tener presente la importancia de las
obras de referencia que nos facilitan la búsqueda y
recuperación de la información, por ello es importante
conocer los conceptos sobre la evaluación de obras de
referencia y la elaboración de guías sobre las mismas, las
cuales se constituyen como fuente de información porque
nos ayudan en la búsqueda bibliográfica y consulta de los
usuarios.

En este eje temático No. 4 expondremos estos temas
dictando conceptos claros para facilitar el entendimiento y la
comprensión a la hora de efectuar la evaluación y
elaboración de guías para obras de referencia en una unidad
de información.
Eje Temático No. 4 - Universidad del
Quindío

Facilitar la comprensión de los temas referentes a
la evaluación y elaboración de guías sobre obras
de referencia por medio de nuestra exposición y
los aportes y opiniones de los demás compañeros
buscando el entendimiento de conceptos claros
en este tema.

Quindío

 Dar a conocer las pautas básicas en la
evaluación de obras de referencia.
 Comprender conceptos clave para la
elaboración de obras de referencia.
 Brindar las herramientas necesarias para que
se puedan tener claros estos conceptos.
 Generar un ambiente dinámico junto con la
participación y generación de aportes por
parte de los demás compañeros en el foro.

Quindío

OBRAS DE REFERENCIA: Son aquellas que proporcionan una información inmediata y puntual,
suficiente y autónoma para el usuario, cuyos objetivos, plan, estructura interna, ordenación y
forma de tratar los temas facilitan una consulta informativa puntual y precisa.

SEGÚN EL CONTENIDO TEMÁTICO DE LA INFORMACIÓN
•GENERALES
•ESPECIALIZADAS

SEGÚN LA COBERTURA GEOGRÁFICA
•INTERNACIONALES
• REGIONALES
• NACIONALES

SEGÚN EL SOPORTE QUE LAS CONTIENE
•MANUALES
•ELECTRÓNICAS
•OTRAS (Fotografías, videos, casetes, cuadros, esculturas)

Quindío

SEGÚN EL GRADO DE REMISIÓN Y ORIGINALIDAD DEL CONTENIDO
•PRIMARIAS
•SECUNDARIAS
•TERCIARIAS

DE CONSULTA DIRECTA: proporcionan la información requerida: Almanaques, anuarios, atlas,
diccionarios, diccionarios enciclopédicos, enciclopedias, manuales, repertorios biográficos.

DE CONSULTA INDIRECTA: remiten a otras fuentes de información: Bibliografías, bibliografías de
bibliografías, catálogos, programas de bases de datos, bases de datos en línea, abstracts, índices,
índices de citas.

•Está creada con el propósito de auxiliar en las tareas informativas por sus objetivos, plan,
ordenación y forma de tratar la información contenida en ella.

•Permiten responder a una necesidad informativa, ya sea en forma DIRECTA (fuente primaria) o
INDIRECTA (fuente secundaria o terciaria).

•Son de lectura puntual, consulta rápida, precisa, inmediata, ocasional y no completa.

Quindío

Quindío

Aunque no sea un cometido específico del
documentalista el evaluar las obras que ha de
consultar para resolver sus problemas
informativos si que es conveniente que posea
algún conocimiento sobre los elementos que ha
de tomar en consideración para valorar la calidad
de las mismas en aquellos casos en que disponga
de más de una fuente y necesite aplicar algún
tipo de criterio que le permita discriminar entre
obras que con contenidos aparentemente
similares ofrezcan diferentes prestaciones.

Quindío

Como es conocido por todos los referencistas
la evaluación de las obras de referencia es una
labor difícil ya que estos materiales son
costosos y contiene una base única para
suministrar información por ello requiere que
se hagan evaluaciones con más frecuencia
para mantener la información actualizada para
el usuario.

Quindío

La calidad de servicio de referencia dependerá de su
colección este servicio generalmente se usa para
resolver una consulta, esta colección debe evaluarse
con el fin de conocer si el fondo de información es el
adecuado en cuanto a su volumen, calidad soportes y
organización.

•El volumen se debe evaluar en relación al fondo
total y al número de consultas recibidas
dependiendo el tipo de biblioteca y del número de
usuario de esta

•La importancia de la evaluación de las colecciones
de referencia es examinar la utilidad de los
documentos con los que se cuenta para informar.
Quindío

Análisis
Encuadernación que consiste en seleccionar preferentemente material
con tapa dura.

Manejabilidad y peso: la obra no debe ser demasiado voluminosa es decir
que se pueda coger, ni demasiado pesada, ni demasiado grande

Lomo legible: la obra en varios volúmenes deben llevar en el lomo
indicaciones precisas sobre el corte de las palabras o las fechas.

Tipografía: comprobar la legibilidad de los caracteres, títulos de cabecera
que faciliten la consulta paginación etc

Puesta al día: problemas por la intercalación de las actualizaciones y por el
espacio que ocuparan los posibles suplementos.
Quindío

• Conocimiento del autor y del editor: analizar las informaciones
bibliográficas que aparezcan, estudiar las funciones del autor y
colaboradores en especial de los capítulos de los que son responsables.
• Examen de los elementos constitutivos de la obra: se debe analizar el
prefacio o introducción, las notas de utilización, los índices, anexos,
fuentes abreviaturas, ilustraciones, mapas gráficos, notas a pie de página,
bibliografías.
• Conocimiento interno mediante la lectura de algunas partes de la obra:
Organización del contenido: lectura seguida o fragmentada.
Estilo: en relación al nivel de la obra y al público al que se dirige.
Fiabilidad y exhaustividad del contenido: objetividad en el tono en las
omisiones y en distorsiones de la información de la información.
Actualidad y puesta al día de contenido: indicación de las fechas de
publicación de cada volumen reediciones suplementos aleatorios
complementos periódicos y hojas sueltas.
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• Alcance
• Autoridad
• Actualidad
• Audiencia
• Objetividad
• Relevancia
• Exactitud

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1. IDENTIFICACION DE LA OBRA

Análisis de la portada y otras partes de la
obra con el fin de obtener la siguiente
información:

 Autoridad responsable.
 Título
 Editorial responsable.
 Edición
 Año de edición (actualidad).
 Otros datos que permitan identificar y que
se consideren pertinentes.

Quindío

2. LECTURA DEL PROLOGO, PREFACIO, OTROS PRELIMINARES

Esta lectura se da con la finalidad de conocer:

 Objetivos de la obra.
 Alcance y limitaciones.
 Ordenación.
 Forma de consulta.
 Existencia de índices y su manejo.
 Idioma o idiomas.

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3. ANALISIS DEL CUERPO DE LA OBRA

Tratamiento del contenido temático:

 Objetividad.
 Veracidad.
 Actualidad.
 Redacción.
 Responsabilidad del contenido.

Presentación física del contenido:

 Tipo de letras.
 Ilustraciones.
 Títulos, letras guías, palabras guías.
Quindío

4. INDICES

 Incorporados o independientes de la obra.
 Manejo.

5. ACTUALIZACION DE LA OBRA

 Periodicidad.
 Forma de actualización.

6. PRESENTACION FISICA DE LA OBRA

 Manual, electrónica.

Quindío

Ficha para control del uso de los diferentes títulos de la colección
de referencia.
Se debe usar una ficha por CLASIFICACION
obra, anotando el uso por la
mañana y por la tarde por un AUTOR

periodo de dos meses.
TITULO

Para el control del uso de las AÑO TOMO

bibliografías o resúmenes
no se diligencia el campo de FECHA HORA

autor.

Quindío

Ficha para el control del uso de los diferentes títulos de la
colección de referencia para ser usada por referencistas al
proporcionar la información a los usuarios.
Este formulario también es para utilizar por dos meses mas un
mes de prueba. AUTOR _____________
TITULO _____________
AÑO _____________ TOMO _____________

AUTOR _____________
TITULO _____________
AÑO _____________ TOMO _____________

AUTOR _____________
TITULO _____________
AÑO _____________ TOMO _____________

AUTOR _____________
TITULO _____________
AÑO _____________ TOMO _____________

FECHAS:______ ___________ TIPO DE SERVICIO:__________________

Quindío

Fichas individuales para registro de las obras por los usuarios

UTILIZACION DEL PERIODO _______________________

AÑO ______ TOMO ______ SERVICIO ____

Quindío

La literatura secundaria en los últimos años a
crecido enormemente y con la gran diversidad
de obras de referencia han nacido las fuentes
de carácter terciario para hacer frente a la
proliferación de los documentos secundarios.

A las fuentes terciarias se les denomina guías
de obras de referencia o guías bibliográficas y
tienen distintas características.
Quindío

Estas fuentes se crean para orientar al investigador en un
campo del saber o para aconsejar a los profesionales de la
información sobre los recursos con los que deben contar
en sus centros, e identifican, enumeran y describen estas
fuentes, las cuales suelen introducir al lector en el campo
temático, guiándolo en las diferentes partes de una
disciplina y enseñándole cómo buscar información sobre
una materia.

El desarrollo de la investigación en ciencia documental ha
hecho que surjan publicaciones que, con un afán
introductorio, le ofrecen al lector consejos y recursos
necesarios para iniciarse en la búsqueda de información,
explicándole los principios y procedimientos básicos de esa
búsqueda, el manejo de los mismos y el registro de las
fuentes básicas. Eje Temático No. 4 - Universidad del
Quindío

Son las mas importantes con las que se
manejan los servicios de información de
referencia tenemos:

Las universales, generales, nacionales y
especializadas en humanidades, en ciencias
sociales, en ciencias y técnica y
bibliografías de bibliografías.

Quindío

son aquellas que proporcionan
directamente la información sin
necesidad de tener que recurrir a
otra fuente.

no proporcionan directamente la
información sino la descripción
de los documentos susceptibles
de contenerla.
Quindío

Etimológicamente la palabra
enciclopedia procede del griego.

Su significado es el de educación en
círculo. Este término se utilizo durante
muchos siglos para mencionar el ciclo
completo de la educación, sin referencia
alguna al sentido de libro u obra que
pretendiese reunir todos los
conocimientos humanos.
La mayoría de las enciclopedias incluyen
índices al final de cada volumen.
Quindío

Según el diccionario
de la Real Academia Española es el
libro en que por orden
comúnmente alfabético se
contienen y explican todas las
dicciones de uno mas idiomas, o
las de una ciencia, facultad, o
materia determinada.

Se pueden dividir en:

- Generales de la lengua:
- Especializados.

Quindío

Son aquellas que
proporcionan datos o cualquier
tipo de referencia acerca de la
vida u obra de personas del
pasado o del presente en
diferentes campos de actividad.

Las fuentes de información
biográfica varían en función de
la naturaleza de la información
suministrada que puede ir
desde la simple noticia
biográfica una página a varios
volúmenes.
Quindío

Es una lista de personas o de
organizaciones ordenadas alfabética o
sistemáticamente, proporcionando
direcciones, cargos, funciones y datos
similares, de tal manera que permite al
investigador localizar, identificar y obtener
informaciones acerca de las personas u
organismos existentes en una industria,
mercado, disciplina etc.

Se trata de la descripción de un
archivo o un conjunto de archivos indicando
sus características fundamentales pero
también pueden comprender bibliotecas u
otro tipo de instituciones, siempre implican
un nivel de descripción más profundo que el
de los directorios o los censos, incidiendo
sobre aspectos históricos, organizativos y
estructurales en los que aquellos no entran.
Quindío

Obras
de consulta que se componen de
noticias clasificadas según un
orden determinado, cada una de
las cuales supone la
representación de un documento.

Es un fichero de
registros bibliográficos, creado
conforme a principios específicos y
uniformes de realización y
siguiendo las directrices de una
lista oficial de encabezamientos
que describe el material de la
colección.
Quindío

Obras de
consulta que permiten la
identificación del contenido de un
grupo de publicaciones periódicas
o de monografías, cuando estas
tienen un carácter colectivo,
mediante la representación de sus
respectivas tablas de contenido o
sumarios.

Son definidos por la
norma ISO 5127 como un
documento secundario que
presenta una lista ordenada de
términos elegidos que figuran en
un documento con las indicaciones
precisas para poder localizar este.

Quindío

Recursos web

http://ocw.usal.es/ciencias-sociales-1/fuentes-de-informacion/contenidos/2.pdf

http://www.pucmm.edu.do/RSTA/Biblioteca/FormacionUsuarios/Paginas/Fuent
es.aspx

http://scielo.unam.mx/pdf/ib/v22n46/v22n46a6.pdf

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