El documento describe la producción, edición y distribución de la información científica en la era digital. Explica que la cantidad de publicaciones científicas ha aumentado exponencialmente debido a las TIC y a la aparición de nuevos formatos y editores. También cubre las garantías de calidad como los comités editoriales y la revisión por pares, así como las herramientas para medir el impacto de las publicaciones.

1. Unidad 3: Los recursos de
información para la investigación
en Historia.
Ángel Delgado. Octubre 2014
Acceso y Uso de la Información Histórica. Curso 2014/2015

2. Producción, edición y distribución de la información
científica: garantías de calidad.
• Si para el caso de la información convencional hemos visto que la
llegada de las TIC’s ha resultado ser una verdadera revolución,
tanto en la manera en que se produce y difunde, como en la
cantidad en que podemos encontrarla, para la información
científica no podemos decir menos.
• El número de publicaciones científicas publicadas en las dos
últimas décadas se ha multiplicado exponencialmente con
respecto a lo que se producía anteriormente.
• No es solo que a los editores les resulte más rentable editar y
distribuir ahora, además, pese al proceso de concentración de los
grandes grupos editoriales a nivel mundial, han surgido un sinfín
de pequeños editores, la mayoría, ligados a organizaciones
educativas o de investigación.
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3. Producción, edición y distribución de la información
científica: garantías de calidad.
• Tal es así que, tan solo para el caso de España, se editan anualmente
del orden de 75.000 libros.
• En el ámbito de las revistas científicas, por ejemplo, si en 2003 según
datos de Ulrichs la producción no alcanzaba las 50.000 revistas, ayer
mismo eran 121.770. (Hablamos siempre de revistas académicas).
• A esto hay que sumar los cada vez más numerosos congresos, que,
como resultado final, editan las actas de las ponencias presentadas.
• Todo ello por no hablar de nuevos formatos de edición y difusión de la
producción científica, los eprints (pre y postprints), la difusión de
trabajos académicos, no solo las tesis, también los TFG y TFM.
• Para terminar, numerosos nuevos formatos de publicación muy en la
onda de la Web 2.0
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4. Producción, edición y distribución de la información
científica: garantías de calidad.
• En cuanto a la distribución, a los canales habituales entre productores,
editores, libreros, bibliotecas y usuarios finales, hay que sumar ahora
las plataformas de recursos electrónicos.
• Portales de libros y revistas se llevan la palma. Generalmente, en
bibliotecas académicas, vamos a encontrar estos recursos agrupados
en plataformas, bien propiedad de los propios editores, bien en las de
socios tecnológicos que “prestan” su tecnología a editores que no
cuentan con ella. Todo ello muy en la corriente de concentración
empresarial del mundo editorial.
• No obstante, hay multitud de pequeños editores que comienzan a
hacer sus pinitos para hacer disponible también su producción. Las
mayores cotas de éxito se están alcanzando en el caso de las revistas,
no así en las monografías.
• En el caso de las bases de datos, ocurre algo similar.
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5. Producción, edición y distribución de la información
científica: garantías de calidad.
• La calidad de lo publicado debe venir avalada, a priori, por los
métodos que se vienen aplicando desde hace décadas de manera
previa a la publicación:
– Comités científicos y editoriales más o menos estrictos
– Prestigio de editores, series y publicaciones
– Peer review o revisión por pares
• Una vez publicados, los trabajos son sometidos a técnicas y
herramientas bibliométricas para garantizar su valía:
– La contabilización del número de citas recibida por un trabajo
– Las reseñas recibidas en publicaciones especializadas (monografías)
– Índices de impacto (FI y SJR)
– Presencia en determinadas bases de datos (SCI & SCCI, Scopus, Latindex…)
– Presencia en listados de evaluación de la calidad (ERIH, FECYT…)
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6. Tipos documentales. Su representación en referencias
bibliográficas.
• Cada uno de los tipos documentales en los que se traduce cada
publicación tiene una forma estandarizada de ser representado, para
facilitar la comunicación entre la comunidad científica internacional.
Es el método utilizado para que cualquiera pueda saber a qué
documento nos referimos en cada momento cuando hacemos una cita
o referenciamos algún trabajo.
• Existen multitud de formatos de referencia bibliográfica que serán
tratados en profundidad. No obstante presentamos a modo de
ejemplo uno estandarizado que, por coherente, puede ser
perfectamente utilizado.
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7. Tipos documentales. Su representación en referencias
bibliográficas.
• Monografías
– Son aquellas que presentan un estudio detallado y completo de una materia determinada en texto y/o
ilustraciones, se presenta en un solo volumen o tiene que ser completada en un número indefinido de volúmenes
(Norma ISO 5127-2)
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8. Tipos documentales. Su representación en referencias
bibliográficas.
• Monografías (electrónicas)
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9. Tipos documentales. Su representación en referencias
bibliográficas.
• Manuales
– Son libros que proporcionan nociones básicas de una ciencia, técnica o arte de forma general, sin profundizar, con
un conocimiento panorámico de la materia. Se utilizan en entornos educativos. Suelen ser completos en sí mismos.
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10. Tipos documentales. Su representación en referencias
bibliográficas.
• Capítulos de libros
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11. Tipos documentales. Su representación en referencias
bibliográficas.
• Publicaciones periódicas (revistas)
– Son publicaciones con una periodicidad determinada con intención de seguir
indefinidamente. Aunque siempre dentro de un área de la ciencia, las revistas
se caracterizan por tratar temas diferentes en cada número. Su periodicidad es
inferior a un año, por lo que han sido tradicionalmente el instrumento más
rápido de publicación.
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12. Tipos documentales. Su representación en referencias
bibliográficas.
• Artículos de revista
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13. Herramientas de búsqueda y localización
• En la primera parte unidad hemos tenido ocasión de ver con
detenimiento los buscadores: motores de búsqueda,
directorios y metabuscadores.
• Cada uno con sus características propias son herramientas
eficaces cuando se busca información general y se explora la
Web, o al menos la parte visible de ella.
• Sin embargo, a la hora de enfrentar la búsqueda de
información científica debemos usar otra serie de
herramientas específicas para este tipo de información, por
ser las que agrupan, indizan (o vacían) estos tipos
documentales tan característicos en los que se difunde la
información científica: revistas, monografías, congresos,
tesis...
• Hablamos pues de catálogos, bases de datos, portales de revistas y
repositorios.
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14. Herramientas de búsqueda y localización
• Los catálogos bibliográficos son las herramientas que sirven
para localizar los documentos que forman parte de una unidad
de información, generalmente una biblioteca.
• Se trata de bases de datos documentales, por lo que, además
de contar con un índice general, en el que buscar de manera
exhaustiva por palabra clave, podemos consultar el resto de
índices en los que se vacía la información.
• La descripción de los documentos no es muy profunda, por lo
que solo podremos interrogar índices como el de autores,
títulos, materias, resúmenes…
• Los usaremos para localizar libros, revistas (completas),
congresos y tesis doctorales (propias en el caso de bibliotecas
universitarias).
• El catálogo de la Biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide
se llama Athenea, y se puede consultar en
http://athenea.upo.es
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15. Herramientas de búsqueda y localización
• Las bases de datos bibliográficas vacían de manera profunda
las publicaciones científicas.
• Así por ejemplo, es posible localizar en ellas, entre otros tipos
documentales, artículos de revistas, capítulos de libros,
ponencias en congresos, tesis doctorales, informes, patentes,
etc. de distintos editores.
• En principio son herramientas referenciales, esto es, ofrecen
información sobre la existencia de documentos sobre una
materia, de un determinado autor, con título concreto, etc.
pero no están obligadas a ofrecernos el texto del documento.
• Hay multitud de productores de bases de datos en todo el
mundo. La mayoría de las bases de datos se ofrecen en línea
y necesitan suscripción, si bien también hay muchas de
carácter gratuito.
• No todos los productores cuentan con la infraestructura
tecnológica necesaria para ofrecen sus productos
adecuadamente, por lo que se adhieren a plataformas.
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16. Herramientas de búsqueda y localización
• Las plataformas de bases de datos son soluciones integrales
de un proveedor de acceso electrónico para distribuir bases de
datos de diferentes editores con una única interfaz de
consulta.
• Aunque de tipo referencial en origen, cada vez más están
incluyendo el texto completo de los artículos recuperados,
bien enlazando a los contenidos contratados por la Biblioteca,
bien enlazando con repositorios de acceso abierto.
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17. Herramientas de búsqueda y localización
• Los portales de revistas son herramientas de archivo y
consulta de diferentes títulos de publicaciones periódicas de
uno o varios editores.
• Disponen de herramientas de búsqueda y recuperación de la
información similares a los de las Bases de Datos.
• Generalmente ofrecen el texto completo de las referencias
recuperadas.
• Se omite, en la mayoría de los casos, la búsqueda en el resto
de revistas de otros editores.
• Ejemplos: JSTOR, PIO/PAO, ScienceDirect, Digital-CSIC
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18. Herramientas de búsqueda y localización
• La ARL define los repositorios institucionales:
• Archivo digital de los productos intelectuales creados por el
profesorado, el personal de investigación y los estudiantes de
una institución y accesible a los usuarios finales, tanto dentro
como fuera de la institución, con pocas o ninguna barrera.
• No obstante, también existen repositorios temáticos,
destinados al autoarchivo de las publicaciones en
determinadas materias, por ejemplo: arXiv.org, RePec, E-Lis,
etc.
• En cuanto al vaciado de la información y las herramientas de
búsqueda, son exactamente las mismas que encontramos en
bases de datos y portales de revistas, con la diferencia de que
aquí el acceso al texto completo está garantizado.
• Para realizar metabúsquedas en repositorios existen
herramientas como Recolecta, el recolector de ciencia abierta
español.
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19. Herramientas de búsqueda y localización
• Características comunes a la mayoría las herramientas de
búsqueda y recuperación de la información:
• Acceso remoto
• Indización más o menos profunda
• Acceso a textos completos (en muchos casos)
• Búsqueda simple y avanzada
• Uso de operadores lógicos, truncamientos y máscaras
• Ordenación de resultados
• Filtros en los resultados
• Exportación de resultados
• Búsquedas guardadas
• Creación de alertas
• *Para acceder a algunas de estas funcionalidades es necesario
registrarse
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20. Lenguajes controlados
• Son listas de términos, generalmente cerradas, que se usan en la
indización de documentos en sistemas documentales.
• Los lenguajes controlados se usan para mejorar en la recuperación de
la información.
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• ¿Cómo?
• Evitando fenómenos naturales del lenguaje como la
sinonimia, la homonimia, la polisemia…
• Estableciendo relaciones jerárquicas entre los
diferentes términos, desde los más genéricos a los más
específicos, y viceversa
• Estableciendo relaciones entre términos aceptados y no
aceptados (tesauros)
• Son lenguajes controlados:
– Los listados de materias
– Los tesauros
– Las clasificaciones
– Las ontologías
– Las taxonomías