Flujo de Efectivo
Según el Consejo Técnico de la Contaduría, se entiende que el flujo de efectivo “es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo.
OBJETIVOS DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Entre los objetivos principales del Estado de Flujos de Efectivo tenemos: a. Proporcionar información apropiada a la gerencia, para que ésta pueda medir sus políticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al desenvolvimiento de la empresa.
b. Facilitar información financiera a los administradores, lo cual le permite mejorar sus políticas de operación y financiamiento.
c. Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dará como resultado la descapitalización de la empresa. d. Mostrar la relación que existe entre la utilidad neta y los cambios en los saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que haya utilidad neta positiva y viceversa.
e. Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la predicción de flujos de efectivo futuros. f. La evaluación de la manera en que la administración genera y utiliza el efectivo
g. La determinación de la capacidad que tiene una compañía para pagar intereses y dividendos y para pagar sus deudas cuando éstas vencen.
h. Identificar los cambios en la mezcla de activos productivos.
La falta de aplicación del Estado de Flujos de Efectivo en algunas empresas puede crear desventajas, restando competitividad con relación a otras empresas que sí lo aplican, debido a que dicho estado permite ver con claridad y certeza la utilización del efectivo, cuánto ingresa y cuánto se utiliza y evaluar qué tipo de actividad es la que genera mayor fuente de ingreso a la empresa.
3. Objetivos del Flujo de efectivo
El objetivo del flujo de efectivo es básicamente determinar la capacidad de la empresa para
generar efectivo, con el cual pueda cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de
inversión y expansión.
Adicionalmente, el flujo de efectivo permite hacer un estudio o análisis de cada una de las
partidas con incidencia en la generación de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad para
la el diseño de políticas y estrategias encaminadas a realizar una utilización de los recursos de la
empresa de forma más eficiente.
Es importante que la empresa tenga claridad sobre su capacidad para generar efectivo, de
cómo genera ese efectivo, para así mismo poderse proyectar y tomar decisiones acordes con su
verdadera capacidad de liquidez
4. Beneficios más comunes del estado de
flujos de efectivo
Permite a los usuarios evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y
equivalentes al efectivo.
El estado de flujos de efectivo presenta pocas variaciones ante tratamientos contables
diferentes, lo cual permite mayor comparabilidad. (por ejemplo usar el método del costo o el de
revaluación en PPYE, no tiene efectos sobre el flujo de efectivo en la entidad).
Permite proyectar al usuario de la información financiera la situación financiera de la entidad y
la capacidad de la misma para cubrir sus obligaciones en el tiempo.
5. Estructura/ Actividades
Actividades de operación. Son las hacen referencia básicamente a las actividades relacionadas con el desarrollo
del objeto social de la empresa, esto es a la producción o comercialización de sus bienes, o la prestación de
servicios.
Entre los elementos a considerar tenemos la venta y compra de mercancías. Los pagos de servicios públicos,
nómina, impuestos, etc. En este grupo encontramos las cuentas de inventarios, cuantas por cobrar y por pagar, los
pasivos relacionados con la nómina y los impuestos.
Actividades de inversión. Hacen referencia a las inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de
inversiones en otras empresas, títulos valores, etc.
Aquí se incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a los inventarios y a gastos, destinadas al
mantenimiento o incremento de la capacidad productiva de la empresa. Hacen parte de este grupo las cuentas
correspondientes a la propiedad, planta y equipo, intangibles y las de inversiones.
Actividades de financiación. Las actividades de financiación hacen referencia a la adquisición de recursos para la
empresa, que bien puede ser de terceros [pasivos] o de sus socios [patrimonio].
En las actividades de financiación se deben excluir los pasivos que corresponden a las actividades de
operación, eso es proveedores, pasivos laborales, impuestos, etc. Básicamente corresponde a obligaciones
financieras y a colocación de bonos.
Es una actividad de financiación la capitalización de empresa ya sea mediante nuevos aportes de los socios o
mediante la incorporación de nuevos socios mediante la venta de acciones.
6. Control Interno
El Sistema de Control Interno de una empresa forma parte del Control de Gestión de tipo
táctico y está constituido por el plan de organización, la asignación de deberes y
responsabilidades, el sistema de información financiero y todas las medidas y métodos
encaminados a proteger los activos, promover la eficiencia, obtener información financiera
confiable, segura y oportuna y lograr la comunicación de políticas administrativas y
estimular y evaluar el cumplimientos de estas últimas
El control interno según El Instituto Mexicano de Contadores Públicos nos dice que
“Comprende de plan de organización con todos los métodos y procedimientos que en forma
coordinada se adoptan en un negocio para la protección de sus activos, la obtención de
información financiera correcta y segura, la promoción de eficiencia de operación y la
adhesión a políticas prescritas por la dirección”.
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8. Como realizar un estado de flujo de efectivo
Saber cómo preparar un estado de flujos de efectivo requiere un examen cuidadoso del estado de resultados y unos
cuantos cálculos simples.
Determina el saldo inicial de efectivo de la compañía
Determina la cantidad de dinero en efectivo que la compañía generó a través de sus operaciones.
Determina la cantidad de efectivo que la compañía gastó en sus actividades de inversión
Determina la cantidad de efectivo que la compañía recaudó (o usó) a través de actividades de financiamiento.
Compila el estado de flujos de efectivo.
9. Métodos para la elaboración de
flujos de efectivo
Método Directo
Presenta los movimientos del efectivo ordenado según las categorías principales de
pagos y cobros, por lo cual tenemos, Actividades de Operación, de Inversión y de
Financiamiento .
Método Directo = Actividades de Operación + Actividades de Inversión + Actividades de
Financiamiento
Método Indirecto presenta los movimientos del efectivo ajustando la utilidad o
pérdida en más o en menos por aquellos importes que no requirieron efectivo.
Método Indirecto = Resultado del Periodo +/- Importes sin uso de Efectivo + Actividades
de Inversión + Actividades de Financiamiento.