Organización del recurso humano

2. Manejar los conceptos concernientes a los equipos de proyectos y su
importancia en la gestión de proyectos.
OBJETIVO
CONTENIDO
Equipos de Proyectos – Definición
Sistemas de trabajo
Tarea del Equipo de Proyectos
Características Indispensables de un Equipo de Proyectos
Capacidad de Autogestión de los Equipos de Proyectos
Estructura de los Equipos de Proyecto
El Gerente de Proyectos

3. Para Reflexionar…
El sabio puede sentarse en un hormiguero, pero sólo el necio se queda
sentado en él.
Proverbio chino

4. Equipos de Proyecto
un equipo de proyecto es un grupo de especialistas que comparten
un objetivo impuesto desde fuera, con valores y actitudes
heterogéneas, que están sujetos a una enorme presión por lograr algo
que nadie ha logrado y poco dispuestos a las concesiones,
normalmente no tienen oportunidad de entrenarse ni de integrarse
antes del proyecto y su integración pierde el sentido económico un
vez logrado el objetivo.
Definición
Robbins (2005)
Sus integrantes comparten un mismo propósito, misión o meta.
Los miembros son interdependientes, es decir se necesitan unos
a otros para lograr sus objetivos.
Los integrantes del equipo, están de acuerdo en que para lograr
sus metas, deben alcanzar altos niveles de eficacia trabajando
juntos.
Mapcal (1999)

5. Conjunto de mecanismos, procesos, normas, procedimientos y estímulos
que utilizará el equipo para trabajar como una unidad operativa y no como un
conjunto poco coherente de individuos.
Sistemas de trabajo
Es el cometido que debe cumplir el equipo de trabajo o proyectos, lo que
debe hacer y los resultados que debe generar.
Tarea del Equipo de Proyectos
Mapcal (1999)

6. Características Indispensables de un Equipo de Proyectos
Objetivo Común Compartir un mismo propósito o meta
Interdependencia Los miembros reconocen que se necesitan unos a los otros
Trabajo Conjunto Los miembros están de acuerdo en que para alcanzar las
metas, deben trabajar en conjunto
Espíritu Compartido Existe un fuerte espíritu de colaboración y coordinación
Sistemas Comunes Los miembros aceptan, comprenden y comparten
determinados sistemas de trabajo.
Apoyo Mutuo Están dispuestos a ofrecerse apoyo práctico y moral entre
si.
Reuniones Los miembros trabajan reunidos físicamente o mediante
medios tecnológicos
Coordinación El equipo trabaja bajo la dirección de un coordinador
Autogestión Es capaz de planificar, dirigir, controlar y corregir su propio
trabajo

7. Capacidad de Autogestión de los Equipos de Proyectos
Para que un grupo de personas que trabajan juntos puedan lograr la
eficiencia necesaria, debe:
• Organizar sus propias reuniones y planificar su trabajo
• Decidir sobre presupuesto de costos y gastos
• Establecer objetivos y autoestablecerse nuevos cometidos o tareas.
• Controlar sus propios resultados y sus niveles de productividad.
• Revisar sus programas de trabajo (calendarios, tareas,
vencimientos, entre otros)
• Introducir medidas correctivas en el proyecto cuando sea necesario.
• Prever el impacto que tendrán sus decisiones o recomendaciones
en el resto de la estructura de la empresa.
• Controlar el comportamiento y productividad de sus miembros.
Mapcal (1999)

8. Para que sea realmente efectivo, el equipo de proyectos debe ser
capaz de actuar como un líder de sí mismo, es decir, fijarse sus
propios objetivos, sus pautas de trabajo y de comportamiento, y,
luego, controlar que se cumplan.

9. Son creados a partir de la tarea
Se integran una vez establecido el objetivo
No necesariamente comparten valores ni modelos mentales
Tienen una existencia efímera
Están subordinados al objetivo
Los equipos de proyectos:

10. Estructura de los Equipos de Proyecto
Comité de Sistemas o Proyectos
Líder de proyectos
Auditor de Proyectos
Director de Proyectos
Equipo de Soporte

11. El Gerente de Proyectos
Responsabilidades
Planeación
Organización
Control
Habilidades
Liderazgo
Fomento de Desarrollo Personal
Comunicación
Manejo de estrés
Resolución de conflictos
Administración del tiempo
Delegación
Manejo del Cambio
Clements (2007)