1. Unidad I. Elementos conceptuales que definen la Planificación y los Proyectos Educativos Dra Lucía Suárez UNIVERSIDAD DEL ZULIA FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÒN DIVISIÓN DE ESTUDIOS PARA GRADUADOS DIPLOMADO DOCENCIA EN EDUCACIÓN SUPERIOR CÁTEDRA PLANIFICACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
2.
3.
4. Control Dirección Organización Planeación El proceso es una forma sistemática, se define entonces administración como un proceso donde todos los administradores, prescindiendo de sus habilidades o aptitudes, realizan ciertas actividades interrelacionadas con el fin de lograr sus metas deseadas. (Stoner 1989) ADMINISTRACI Ó N COMO PROCESO 3 4 2 1
5. Planificación “ Es un proceso en el cual se definen de manera sistemática los lineamientos estratégicos, o líneas maestras, de la organización o empresa, y se los desarrolla en guías detalladas para la acción , se asignan recursos y se plasman en documentos llamados planes" (Francés, 2001). “ Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción“ (Goodstein, 1998). "Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado" (Cortés, 1998).
6.
7. Propósitos de la Planificación Protector Afirmativo Coordinar PLANIFICACIÓN
8. Tipos de Planificación Planificación Estratégica Planificación Operativa Satisface metas generales Aplicación del plan estratégico Según STONER
9. Es el proceso que da sentido de dirección y continuidad a las actividades diarias de una empresa o institución, permitiéndole visualizar el futuro e identificando los recursos, principios y valores requeridos para transitar desde el presente, hacia la visión. (Tripier, B 2003) Tipos de Planificación Proceso dinámico lo suficientemente flexible para permitir -y hasta forzar- modificaciones en los planes a fin de responder a las cambiantes circunstancias . (Cortés, 1998) Planificar significa anticipar el curso de acción que ha de tomarse con la finalidad de alcanzar una situación deseada. Tanto la definición de la situación deseada como la selección y el curso de acción forman parte de una secuencia de decisiones y actos que realizados de manera sistemática y ordenada constituyen lo que se denomina el proceso de planificación. Banco Interamericano de Desarrollo BID, EIAP, FGV (1985) Planificación Estratégica
10.
11.
12.
13.
14. Términos Asociados a la Planificación Programas: conjunto de actividades para alcanzar , de una sola vez , un objetivo importante. Comprende los pasos necesarios , el responsable de cada paso y el orden y duración de ellos. Políticas: Guías generales para tomar decisiones , deben permitir cierto margen de libertad. Procedimientos: Serie detallada de instrucciones para llevar a cabo una sucesión de acciones que se repitan con regularidad. Normas: Instrucciones que determinan qué se debe o no hacer en determinadas circunstancias. Planes: Suelen ser los resultados de la planificación y definen las posibles acciones. Métodos: son formas sistemáticas y estructuradas para realizar actividades en forma eficiente. Objetivos Estratégicos: Se derivan de la misión. Son guías para valorar el grado de movimiento hacia el logro de la misión y constituyen la base para determinar los objetivos operativos para las Subunidades y los departamentos de la Organización. Un proyecto puede ser considerado como una serie de actividades y tareas que: Tiene un objetivo específico para ser completado dentro de ciertas especificaciones Tiene fechas definidas de inicio y fin Tiene límites definidos Consume recursos como dinero, gente, equipos, materiales
15. Estrategia: es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratégicas de una firma con los desafíos del ambiente y se le diseña para alcanzar los objetivos de la organización a largo plazo; es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo, además es el resultado final de la planificación estratégica. Asimismo, para que una estrategia sea útil debe ser consistente con los objetivos organizacionales. Cómo formular una estrategia: es un proceso que consiste en responder cuatro preguntas básicas. Estas preguntas son las siguientes: ¿Cuáles son el propósito y los objetivos de la organización?, ¿A dónde se dirige actualmente la organización?, ¿En que tipo de ambiente está la organización?, ¿Qué puede hacerse para alcanzar en una forma mejor los objetivos organizacionales en el futuro? Administración estratégica: es el proceso que se sigue para que una organización realice la planificación estratégica y después actúe de acuerdo con dichos planes. En forma general se piensa que el proceso de administración estratégica consiste en cuatro pasos secuenciales continuos: a) formulación de la estrategia; b) implantación de la estrategia; c) medición de los resultados de la estrategia y d) evaluación de la estrategia. Términos Asociados a la Planificación
Notas del editor
Why is a Enterprise Project Management solution needed? The Business Process Redesign (BPR) efforts of the past 10 years has produced a major shift in the way businesses are managed - today organizations view all changes to their business processes as "project oriented." Organizations committed to the "managing by projects" philosophy categorize all activity as "projects" of either "change" or "operational" categories. NOTE: The word “enterprise” refers to functionality (e.g. centralized resource pool, standardization of codes and templates, etc.), not the size of an organization that deploys this type of solution. EPM is appropriate for organizations that want to view their business as a series of projects, whereby analysis of these projects will allow them to effectively manage their business. For these customers, EPM provides the services and technology to develop the processes and infrastructure to allow them to do this. Projects in this sense are defined as a unique undertaking using resources to accomplish a task with a defined start and endpoint. (Discuss graphic from top to bottom) This concept affects all aspects of a business, beginning with the development of corporate strategy and business objectives, continuing through programs and operational planning cycles, and culminating with project execution. First, organizations set their overall all corporate strategies, which enables them to define business objectives and goals. Then, managers make strategic decisions about what investments to make related to organizational initiatives and resources. Programs are defined that map to business objectives. It is management’s responsibility to ensure that the projects that support these programs achieve the predefined goals; therefore, they need the ability to easily manage the overall portfolio of projects. It is essential for project delivery to be consistent and repeatable for effective reporting and analysis at higher levels in the organization and to enable enterprise knowledge sharing and learning.