1. ORGANIZACIÓN
PROFESIONAL DE
EVENTOS
ASD
CLASE 2
Lic. Guillermo José Pedrotti

2. REPASO
Concepto de evento.
Concepto de público.

3. MODELO:
Suárez - Martínez

4. REPASO
Cómo encuadrar un evento.
Protocolares
Empresariales
Institucionales
Sociales

5. TIPOS DE EVENTOS
Congreso.
Convención.
Conferencia.
Curso/Cursillo.
Coloquio.
Charlas.
Jornada.
Mesa redonda.
Simposio.
Reuniones informativas o de toma de decisiones.
Talleres.
Seminario.
Panel.
Foro.
Asamblea.
Exposición.
Muestra.
Feria.
Cócteles o Vinos de Honor.
Desayunos o Té.
Almuerzo o Comidas.
Cena.

6. TIPOS DE EVENTOS
Curso/Cursillo: reunión con programa determinado que se repetirá
tantas veces como se haga el curso. El cursillo será de corta
duración.
Coloquio: reunión que agrupa a especialistas en diversas
disciplinas, los cuales exponen sobre uno o varios temas en
particular.
Charlas: reunión informal de varias personas. Pueden ser temáticas
o impartidas por un experto.
Jornada: es una reunión de trabajo, de investigación, estudio y/o
informativa para resolver un problema planteado ante un auditorio.
Sus resoluciones se publican posteriormente.
Mesa redonda: reunión formada por un número limitado de técnicos,
así como de participantes que intercambian experiencias y
conocimientos sobre un tema.
Simposio: reunión de un grupo de expertos que dominan un campo,
profesión o tema, cuyo propósito es exponerlo ante un auditorio que
comparte un interés especifico.

7. TIPOS DE EVENTOS
Reuniones informativas o de toma de decisiones: tertulia de una
sola sesión, de no más de dos horas de duración.
Talleres: reuniones informativas de trabajo práctico o manual. En el
transcurso, quienes participan lo hacen con la coordinación de otra
persona.
Seminario: se trata de un grupo de estudio y trabajo reducido. Es un
grupo de aprendizaje activo, con relación directa especialista-
alumno. Su modalidad es intensiva. Se trata de un grupo pequeño
que estudia e investiga un tema en sesiones o reuniones
planificadas.
Panel: grupo especialistas que dialogan sobre un tema en
particular, sin hacer uso de la palabra y evitando superponerse en
las apreciaciones.
Foro: reunión libre de expresión de ideas con presencia de un
coordinador.
Asamblea: reunión formal y reglamentaria de una institución. Debe
poseer fecha fijada, temario, labrado de actas y quorum para
funcionar. Generalmente son anuales y principalmente sirven para
fijar políticas de acción y renovar autoridades.

8. TIPOS DE EVENTOS
Exposición: exhibición pública de arte, productos, servicios, materiales,
etc. No existe venta de los productos exhibidos. Requiere de varios
expositores.
Muestra: similar a la exposición pero con un solo expositor.
Feria: simil a la exposición pero con venta de los elementos que se
exponen.
Cócteles o Vinos de Honor: se utilizan para inauguraciones, clausuras
o aquéllos que se ofrecen antes de las comidas o cenas programadas
durante la reunión. El servicio usual consta de vinos, jugos, gaseosas,
bocaditos y sándwiches. Los horarios del Vino de Honor es entre las
10:30 y 12:00 hs., en tanto que el Cóctel será a las 19:00 hs.
Desayunos o Té: se utilizan con el propósito de realizar reuniones de
trabajo o simplemente sociales.
Almuerzo o Comidas: El horario del almuerzo será entre las 13:00 y
15:00 hs., en tanto que la comida comenzará a las 21:00 hs.
Cena: este evento es similar a un almuerzo o comida, con la diferencia
que comenzará después de las 24:00 hs.

9. Eventos Sociales: La Boda
El compromiso: representa el anuncio de unión por
parte de la pareja.
Los preparativos para la boda: se debe
confeccionar una detallada planificación y un
certero cronograma de actividades. Este es el
momento donde se determina que gastos sufragara
cada familia.
Planificar el festejo: una vez determinada la fecha,
se procede a reservar el lugar para el festejo
posterior. Para esto debemos tener presente:
costos, capacidad y accesibilidad para los invitados.

10. Eventos Sociales: La Boda
1) Formal: contara con un mínimo de 100 invitados. La novia
vestirá vestido con cola larga y velo largo. El novio vestirá de
etiqueta. Los mozos utilizaran guantes blancos para el servicio
en mesa. El traje de la novia deberá ser blanco.
2) Semiformal: menos de 100 invitados. La llevara vestido de
cola corta. El novio vestirá de etiqueta. La comida se presentara
en bufé o en plato servido en mesa. El traje de la novia deberá
ser blanco.
3) Informal: entre 50 y 100 invitados. El vestido de la novia será
sencillo y sin cola. El novio lucirá traje oscuro. La comida se
presentara en bufé o en plato servido en mesa. El traje de la
novia podrá ser blanco o de color claro perlado.

11. Eventos Sociales: La Boda
Las invitaciones: se utiliza el clásico formato de tarjetón blanco,
con los datos distribuidos de la siguiente manera.
1. En la zona superior izquierda, los padres de la novia invitan a la
boda de su hija.
2. A la derecha, los padres del novio hacen lo propio con su hijo.
3. Si alguno de los padres no viviese, aparecerá el nombre del
padrino correspondiente.
4. En el centro, fecha y lugar.
5. Al final, se solicitará la petición de respuesta (RSVP).
6. El sobre se escribe a mano.
7. Junto a la invitación, se adjunta una tarjeta donde se invita al
festejo posterior.
8. Cualquier comentario particular se hará mano.

12. Eventos Sociales: La Boda
El festejo: los novios ingresaran cuando los invitados estén ubicados,
con los acordes de la marcha nupcial. Corresponde al padre de la
novia formular u brindis por la felicidad de los recién casados. El
tradicional vals lo inicia la novia y el padrino, luego la cede a su pareja.
Antes de partir la novia realizara el lanzamiento del ramo. Los novios
se retiran cuando aún quedan invitados.
La ceremonia civil: los primeros bancos del registro civil están
destinados a la familia directa de los contrayentes. Los testigos
también ocuparán un lugar de preferencia.
La ceremonia religiosa: los invitados de la novia se sentarán en la zona
izquierda del templo y los de la novia a la derecha. El primer banco es
considerado de honor y reservado a la familia. El novio ocupara junto a
la madrina el puesto de la derecha del altar, mirando la puerta de
entrada. La novia entra luego y se coloca a la derecha del novio. Los
testigos del novio se sitúan a la izquierda del altar y los de la novia a la
derecha.

13. Eventos Sociales
ANIVERSARIO DE BODAS.
Bodas de plata: veinticinco años de casados.
Bodas de rubí: cuarenta años de casados.
Bodas de oro: cincuenta años de casados.
Bodas de diamante: sesenta años de
casados.

14. Eventos Sociales: Bautismo
La ceremonia: la fecha será escogida por los
padres. Las invitaciones pueden realizarse
vía telefónica o escrita, deben incluir el lugar,
la fecha la hora y el tipo de reunión (bufé,
cena, etc.). Se trata de una ceremonia
discreta, por lo que solo serán invitados
parientes y el circulo de amistades más
intimo.

15. Eventos Sociales: Bautismo
El festejo: tendrá lugar con posterioridad a la
ceremonia y deberá ser de carácter sencillo.
La torta es de rigor y no puede ser olvidada.
Se acostumbra reglar estampitas a modo de
agradecimiento y recuerdo.

16. Eventos Sociales: Primera
Comunión
Alrededor de los siete años, los niños hacen su primera
comunión. Se trata de una ceremonia de carácter colectivo que
el niño comparte con los otros comulgantes y que se suele
realizar en primavera luego del periodo de instrucción o
catequesis.
Por el carácter religioso de a ceremonia, no es recomendable
caer en tentaciones mundanas con respecto al vestido. En el
festejo posterior se ofrecerá una sencilla fiesta con un bufé
básico.
Los regalos principales corresponden a padres y padrinos
(medallas, anillos, etc.). el resto de los invitados podrá decidirse
por cualquier otro tipo de obsequio.

17. Eventos Sociales: 15 años
Se realiza una fiesta sencilla, semiformal,
generalmente con comida en mesa o bufé.
La niña viste un vestido de fiesta,
generalmente de color blanco o rosado. Los
tres hechos más sobresalientes de la fiesta
se dan en el ingreso de la agasajada junto a
su padre, el corte de la torta de celebración y
el baile del vals que inicia junto a su padre.

18. Eventos Sociales: Bar Mitzva
Tradicionalmente se tomaba el primer Shabat
posterior al cumpleaños de trece años para
el varón y de doce años para la nena, según
el calendario hebreo.
Para consultar dicha fecha, habrá que
consultar los calendarios en la Sinagoga.

19. Eventos Sociales: Bar Mitzva
Todo lo que se sirve en la Sinagoga para
comer y brindar debe cumplir las reglas de
los alimentos Kasher.
Solamente se puede servir alimentos
"Jalabí" (lácteos) o "Parve" (neutros: frutas,
verduras, huevos, peces de escama y aleta,).
En los servicios de Shabat - viernes y sábado
- no se permite sacar fotos en la Sinagoga.

20. Eventos Sociales: Bar Mitzva
Fiesta:
Recepción / Presentación del homenajeado /
Baile (Sher) / Primer plato / Baile / Segundo
plato / Baile / Postre / Encendido de velas /
Brindis / Corte simbólica de torta / Vals /
Baile o show / Mesa dulce / Carnaval carioca
/ Fin de fiesta.

21. Eventos Sociales: Bar Mitzva
Los niños comienzan a ser Bar Mitzva el día
que cumplen 13 años, las niñas Comienzan a
ser Bat Mitzva el día que cumplan 12 años.
(de acuerdo al calendario judío).
No es un cumpleaños más. Es un
acontecimiento en el que el homenajeado es
el centro, pero va más allá de la familia,
incluye a la Comunidad y al pueblo. Por eso
el Bar Mitzva se celebra en público, en la
Sinagoga.