Tema impartido en el curso, "Implantadores y Evaluadores del Gobierno TI en las Universidades" en Baeza en Febrero de 2013 organizado por CRUE-TIC

1. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
S7: kTI Aplicación Web para la
autoevaluación del GTI
JAVIER DE ANDRÉS RIVERO
Universidad de Murcia
jandresr@um.es
@JavierDeAndres
http://es.linkedin.com/in/javierdeandres/
1

2. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
Reseña curricular del autor:
• Ingeniero Informático por la Universidad de Murcia.
• Director de Proyectos TIC en la Universidad de Murcia.
• Responsable del proyecto de kTI de la CRUE realizado durante el 2011.
• Encargado de proponer y coordinar las acciones de mejora de Gobierno
TI en la Universidad de Murcia al Comité de Estrategia de las TI.
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI 2

3. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
Índice
1. ¿Qué es kTI?
2. Administración de kTI
3. Menú de Gobierno TI
4. Coordinación de la campaña
5. Buenas prácticas
6. Consenso de buenas prácticas
7. Madurez
8. Consenso de madurez
9. Propuesta de mejora
10. Resumen
11. Informes
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI 3

4. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
kTI es una aplicación desarrollada en 2011 por la CRUE para facilitar el
análisis del estado de las TI en una organización desde tres perspectivas
diferentes:
4
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
1. ¿Qué es kTI?

5. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
kTI es una aplicación desarrollada en 2011 por la CRUE para facilitar el
análisis del estado de las TI en una organización desde tres perspectivas
diferentes:
5
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
1. ¿Qué es kTI?

6. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
kTI es una aplicación desarrollada en 2011 por la CRUE para facilitar el
análisis del estado de las TI en una organización desde tres perspectivas
diferentes:
6
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
1. ¿Qué es kTI?
Autoevaluación
Gobierno TI

7. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
Entre sus características se pueden destacar:
• Permite elaborar catálogos de indicadores
• Facilita la recogida y el análisis de los valores de los indicadores, tanto
cada organización por separado como en conjunto por un grupo de
estas.
• Los catálogos de indicadores de madurez se crean en base a la ISO
38500.
• Permite tener diferentes campañas activas.
• Multidioma (actualmente español e ingles)
• Se va a utilizar para diferentes estudios y encuestas promovidos por los
grupos de trabajo de CRUE-TIC.
7
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
1. ¿Qué es kTI?

8. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
Desde aquí se gestionan:
• Catálogos de indicadores:
• UNIVERSITIC: Descripción, Gestión
• Gobierno TI: Buenas prácticas y Madurez
• Campañas de recogida de datos y autoevaluación
y grupos de campañas para la evolución de datos
• Seguimiento de las campañas (excepciones de
acceso, propuestas, noticias, validación de datos…)
• Organizaciones y usuarios que acceden.
8
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
2. Administración de

9. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 9
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
2. Administración de . Edición de Catálogos

10. 2. Administración de . Edición de Catálogos
Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 10
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI

11. 2. Administración de . Edición de Catálogos
Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 11
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI

12. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 12
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
2. Administración de . Campañas

13. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 13
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
2. Administración de . Campañas

14. 2. Administración de . Seguimiento y validación
Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 14
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI

15. 2. Administración de . Seguimiento y validación
Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 15
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI

16. 2. Administración de . Seguimiento y validación
Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 16
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI

17. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
• Dividido en 7 apartados específicos que se corresponden con los 7
pasos de la autoevaluación en Gobierno TI.
• Sección de Informes específicos de Gobierno TI.
• Sección de administración para gestionar los usuarios de la universidad
y los datos del propio usuario.
17
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
3. Menú de Gobierno TI

18. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
Sección desde la que se puede:
• Configurar todo lo relacionado con la campaña.
• Llevar un seguimiento de la campaña.
• Gestionar las reuniones y actas que se realizan en el
proceso de autoevaluación.
• Realizar un comunicado fácilmente a todo el Comité
de Gobierno TI.
18
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
4. Coordinación de la Campaña

19. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
• Configurar las fechas de la autoevaluación.
19
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
4. Coordinación de la Campaña

20. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
• Definición del comité de gobierno TI.
20
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
4. Coordinación de la Campaña

21. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
• Llevar un seguimiento de la autoevaluación:
• Seguimiento de las fases
• Gestionar las reuniones y sus actas
• Realizar comunicados al Comité de Gobierno TI
21
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
4. Coordinación de la Campaña

22. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
• Llevar un seguimiento de la autoevaluación:
• Gestionar las reuniones y sus actas
• Realizar comunicados al Comité de Gobierno TI
22
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
4. Coordinación de la Campaña

23. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
• Llevar un seguimiento de la autoevaluación:
• Gestionar las reuniones y sus actas
• Realizar comunicados al Comité de Gobierno TI
23
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
4. Coordinación de la Campaña

24. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
• Llevar un seguimiento de la autoevaluación:
• Gestionar las reuniones y sus actas
• Realizar comunicados al Comité de Gobierno TI
24
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
4. Coordinación de la Campaña

25. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
• Llevar un seguimiento de la autoevaluación:
• Realizar comunicados al Comité de Gobierno TI
25
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
4. Coordinación de la Campaña

26. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
Sección que da soporte a la Fase de introducción de
indicadores de buenas prácticas por cada miembro del
Comité de Gobierno de la TI de forma independiente.
26
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
5. Buenas Prácticas

27. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 27
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
5. Buenas Prácticas

28. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 28
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
5. Buenas Prácticas

29. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
Sección que da soporte a la Fase para consensuar los
valores de los indicadores de buenas prácticas de
nuestra universidad.
29
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
6. Consenso de Buenas Prácticas

30. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 30
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
6. Consenso de Buenas Prácticas

31. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 31
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
6. Consenso de Buenas Prácticas

32. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
Sección que da soporte a la Fase de introducción de
indicadores de Madurez por cada miembro del Comité
de Gobierno de la TI de forma independiente.
32
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
7. Madurez

33. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 33
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
7. Madurez

34. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 34
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
7. Madurez

35. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
Sección que da soporte a la Fase para consensuar los
valores de los indicadores de Madurez de nuestra
universidad.
35
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
8. Consenso de Madurez

36. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 36
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
8. Consenso de Madurez

37. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 37
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
8. Consenso de Madurez

38. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
Sección donde se van a indicar para cada eje:
• Los objetivos de la universidad para el año siguiente
• Plan de mejora que se va a realizar.
38
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
9. Propuesta de mejora

39. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 39
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
9. Propuesta de mejora

40. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013 40
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
9. Propuesta de mejora

41. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
En esta sección se muestra un
cuadro de mando con:
• Situación actual
• Objetivo para el año siguiente
• Media del SUE
Para cada uno de los ejes de
Gobierno TI.
41
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
10. Resumen

42. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
kTI genera una serie de informes específicos de Gobierno TI con todos los
datos que se han ido introduciendo en el sistema.
42
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
11. Informes

43. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
kTI genera una serie de informes específicos de Gobierno TI con todos los
datos que se han ido introduciendo en el sistema.
43
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI
11. Informes

44. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
Referencias y Enlaces de interés:
• Aplicación KTI
http://kti.crue.org
• Manual de la sección de Gobierno
https://kti.um.es/kti/pdf/KTI-Gobierno.pdf
• Estudios UNIVERSITIC
http://www.crue.org/Publicaciones/universitic.html
44
S7: kTI Aplicación Web para la autoevaluación del GTI

45. Implantadores
y
Evaluadores
del
Gobierno
de
las
Tecnologías
de
la
Información
en
las
Universidades,
Baeza
2013
S7: kTI Aplicación Web para la
autoevaluación del GTI
JAVIER DE ANDRES RIVERO
¡ Gracias !
45