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CONTEXTO DE LAS ORGANIZACIONES




                         Facultad de ciencias económicas
Metas organizativas y eficacia


  Las metas organizativas son
 formulaciones que establecen
 el estado futuro deseado que
     intenta conseguir una
         organización.



Propósitos de las metas organizacionales.
1. Se convierten el los principios generales (futuro deseado)
2. Proporciona la lógica de la existencia de la organización «Legitimidad»
3. Establece los estándares para medir el rendimiento organizativo.



                                                                   Facultad de ciencias económicas
…de las metas organizativas y eficacia

  Tipo de meta              Enfoque                   Función                     Ejemplo
Oficiales o          Establece la estrategia   Establece principios     Introducir productos
misiones             general                   generales                nuevos; entrada a
                                                                        mercados nuevos
Metas operativas     Acciones específicas      guia a departamentos o Desarrollo de productos
                     para desarrollar la       unidades               concretos; identificar
                     estrategia                                       mercados específicos

Metas específicas    Tareas o trabajo          guia comportamientos     Crear descripciones de
                     individual                individuales             puesto de trabajo


Otros factores relacionados con las metas.
1. Beneficiarios primarios (clientes) y secundarios (empleados, propietarios, proveedores,
    comunidad)
2. Marco temporal: metas a corto plazo (menos de 1 año, ó por periodo contable), y largo
    plazo (para periodos más de 1 año), éstas proporcionan una dirección global.




                                                                         Facultad de ciencias económicas
…de las metas organizativas y eficacia

Meta misional           Es de manera amplia y establece la dirección que está tomando la
                        organización
Meta operativa          se formular basándose en resultados previsibles y abarcan todos los
                        subsistemas ó funciones.
Meta de mercado         para incrementar cuotas de mercado, o para entrar a nuevos
                        mercados.
Meta de rendimiento     son metas para el aumento de los beneficios o de los ingresos
financiero              operativos.
Meta de recursos        es para la obtención de recursos financieros, humanos y físicos.
Meta de innovación      puede ser objetivo para el cambio de cualquier cosa, desde los
                        productos y servicios, los procesos, los individuos y hasta la misma
                        organización
Meta de productividad   sobre la calidad, costes y cantidad de la producción.
Meta de desarrollo      planear el desarrollo de las habilidades de sus directivos deberán
directivo               tener en el futuro.




                                                                      Facultad de ciencias económicas
El Entorno Global de las Organizaciones

Un ejemplo de este panorama lo
describe la industria
automovilística, ya que las
condiciones cambian y
evolucionan.

Las compañías que fueron
dominantes ahora luchan por
competir.

El entorno es cada vez mas
complejo y turbulento, y más
saturado.



                                           Facultad de ciencias económicas
Mercado automotriz




                     Facultad de ciencias económicas
…del entorno global de las organizaciones

    Sector del entorno                                    Descripción
Sector industrial          los competidores, productos sustitutivos, la facilidad o dificultad de
                           ingreso o abandono del sector.
Sector cultural            las condiciones culturales y sociales del mercado laboral y de la
                           mano de obra en el que opera la empresa.
Sector legal y político    el sistema político, las instituciones políticas y legales, leyes y
                           regulaciones que afectan la empresa.
Sector económico           el sistema económico, y las condiciones económicas generales a las
                           que se tiene que enfrentar la empresa.
Sector tecnológico         la tecnología disponible y emergente que puede utilizar una
                           empresa para transformar sus imputs en outputs.
Sector de recursos humanos el mercado laboral, las habilidades disponibles, las organizaciones
                           laborales o sindicatos y la ética laboral de los empleados
                           disponibles.
Sector de recursos físicos las condiciones físicas que pueden afectar a una organización
                           (clima, terreno, suministro de recursos naturales, y catástrofes
                           naturales).
Sector de consumidores y   el mercado para los outputs de la organización.
clientes


                                                                          Facultad de ciencias económicas
Características del entorno

Dimensiones del entorno                           Descripción
Complejidad del entorno   es el número y el estado de la relación de los elementos del
                          entorno que afectan a una organización. (sectores y
                          elementos entre los sectores)

Cambio del entorno        la cantidad y la velocidad con que cambian los elementos del
                          entorno (turbulencia). Condiciones económicas, índices de
                          interés, niveles de empleo, confianza del consumidor.

Munificencia              la abundancia de recursos presentes en el entorno de la
                          organización. Disponibilidad de recursos financieros, acceso a
                          localizaciones principales, presencia de recursos humanos
                          clave, posesión de recursos físicos críticos.




                                                                        Facultad de ciencias económicas
Gestión del entorno




Corresponde al manejo de la incertidumbre del entorno y la escasez de recursos.

Establece de acuerdo al entorno, su nivel de complejidad estructural, planificar y
predecir el futuro, retirarse o evitar riesgos, seleccionar nichos munificentes, imitar
organizaciones, o emplear estrategias de vinculación con otras organizaciones.


                                                                   Facultad de ciencias económicas
…de la gestión del entorno

La desregulación: intervención del Estado en los mercados.
«la competencia y las fuerzas de mercado producen tarifas
inferiores , y mejor servicio a los consumidores

Alianzas: los vínculos refuerzan la posición de mercado.
«Expande el alcance y permite flujo de clientes.»
«La expansión es más económica, al entrar en otros
mercados.»
       Permeabilidad: grado de facilidad que una organización tiene
       para la entrada y salida de información; qué información y qué
       cantidad. Esto depende de la incertidumbre del mercado.

       Elasticidad: grado de respuesta de las unidades de contacto
       ante los cambios en la misión y en las metas de la organización.
       Puede ser positivo o negativo.

       Mantenimiento: restablecer periódicamente los vínculos con
       los centros de autoridad de decisioees de la organización.
       Caso: personal en contacto permanente con el exterior.



                                                                           Facultad de ciencias económicas
…de la gestión del entorno

Conocimiento del entorno: conocer el medio en donde se
encuentra la organización.
«áreas de contacto con el exterior y de exploración del
entorno»
Es fuente de oportunidades (recursos y mercados) y
amenazas (incertidumbre, dependencia y escasez).

La permeabilidad, elasticidad y mantenimiento de límites
organizativos:
«la falta de respuesta al entorno genera declive y fracaso».


Gestión del entorno:
«los directivos formulan estrategias y dirigen sus
organizaciones para maximizar su adaptación a las
condiciones del entorno que afrontan.»
Conocer el entorno – adaptan la organización – actuación de
directivos para cambiar el entorno a las organizaciones


                                                                      Facultad de ciencias económicas
…de la gestión del entorno

La incertidumbre y la dependencia del entorno:
Aspectos: complejidad, cambio, y munificencia.
Incertidumbre: resultado del entorno complejo y cambiante.
A mayor elementos del entorno que se requieran supervisar,
y la limitación organizacional , genera mayor incertidumbre.

Adaptación al entorno:

  La predicción y planificación estratégica:
  Análisis de tendencias: datos históricos.
  Planificación de escenarios: tendencias alternativas
  asociadas a probabilidades.

  La retirada: protección del núcleo organizativo:
  Cerrarse a algunas partes del entorno. Conviene a
  cortos o medianos plazos.
  Ejem: enfocarse a nichos de mercado especializado.

  La diferenciación y la integración.
  Permita ala organización funcionar mas
  eficientemente y pericia.


                                                                     Facultad de ciencias económicas
…de la gestión del entorno

Adaptación al entorno:

La estructuración del entorno
Organización mecánica: jerarquía centralizada, estricta
autoridad en TD, fuerte dependencia de las normas, pocas
divisiones y taras especializadas, da énfasis a comunicación
ascendente y descendente.
Adecuada para entornos estables y simples.
Organización orgánica: autorización descentralizada para la TD,
pocas normas, amplias tareas integradoras, menores niveles
especializados, mayor comunicación horizontal.
Poseen mayor flexibilidad de respuesta a la complejidad del
entorno.
                   «Marco de la Contingencia»


La imitación:
Es la búsqueda de organizaciones exitosas que operen en el
mismo entorno. Benchmarking.




                                                                              Facultad de ciencias económicas
…de la gestión del entorno

Control del entorno:
acciones generales. Selección de nicho y Estrategias de vinculación



1. La Selección de nicho ó dominio.
El salir del mercado y refugiarse en un nicho, simple,
estable y munificente.
Como: Desarrollo de interno productos, adquisición
de otras compañías, en caso de ser dominante,
desinversión de una línea de productos.
Casos:
Philip Morris: tabaco a alimentos con Kraft general
foods.
Motorola: radios y televisores a fabricación de chips.
General electric: electrodomésticos y televisores a
teléfonos
Honda, Nissan y Toyota: coches de lujo.
Alpina: lácteos a alimentos




                                                                      Facultad de ciencias económicas
…de la gestión del entorno
Control del entorno:
acciones generales. Selección de nicho y Estrategias de vinculación

    Beneficio
                                                                                  Permeabilid         Normas y
     elevado         Poder        Escasez de      Fuerza o meta       Ayuda
                                                                                  ad en áreas        proximidad
   respecto a    incrementado      recursos      superordenada      estructural
                                                                                  de contacto           física
      costos


  2. Las estrategias de vinculación (alianzas con
  organizaciones fuente de certidumbre ó controlador de
  recursos).
  • Acuerdos, normas y contratos.
  • Joint ventures. Unión y agrupación de recursos,
      ampliación de riesgos, para beneficio mutuo.
  • Fusiones (unión) y adquisiciones (compra). Tipos de
      integración empresarial.
  • Consejos de administración. Actúan como
      fiduciarios de los propietarios. Conformado por
      miembros internos y externos.
  • La Captación de directivos. Vinculación de personal
      experto en el mismo entorno.
  • Asociaciones. Comerciales o cooperativas.
  • Publicidad y relaciones públicas. Vinculación con el
      público.

                                                                                   Facultad de ciencias económicas

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Contexto organizacional entorno

  • 1. CONTEXTO DE LAS ORGANIZACIONES Facultad de ciencias económicas
  • 2. Metas organizativas y eficacia Las metas organizativas son formulaciones que establecen el estado futuro deseado que intenta conseguir una organización. Propósitos de las metas organizacionales. 1. Se convierten el los principios generales (futuro deseado) 2. Proporciona la lógica de la existencia de la organización «Legitimidad» 3. Establece los estándares para medir el rendimiento organizativo. Facultad de ciencias económicas
  • 3. …de las metas organizativas y eficacia Tipo de meta Enfoque Función Ejemplo Oficiales o Establece la estrategia Establece principios Introducir productos misiones general generales nuevos; entrada a mercados nuevos Metas operativas Acciones específicas guia a departamentos o Desarrollo de productos para desarrollar la unidades concretos; identificar estrategia mercados específicos Metas específicas Tareas o trabajo guia comportamientos Crear descripciones de individual individuales puesto de trabajo Otros factores relacionados con las metas. 1. Beneficiarios primarios (clientes) y secundarios (empleados, propietarios, proveedores, comunidad) 2. Marco temporal: metas a corto plazo (menos de 1 año, ó por periodo contable), y largo plazo (para periodos más de 1 año), éstas proporcionan una dirección global. Facultad de ciencias económicas
  • 4. …de las metas organizativas y eficacia Meta misional Es de manera amplia y establece la dirección que está tomando la organización Meta operativa se formular basándose en resultados previsibles y abarcan todos los subsistemas ó funciones. Meta de mercado para incrementar cuotas de mercado, o para entrar a nuevos mercados. Meta de rendimiento son metas para el aumento de los beneficios o de los ingresos financiero operativos. Meta de recursos es para la obtención de recursos financieros, humanos y físicos. Meta de innovación puede ser objetivo para el cambio de cualquier cosa, desde los productos y servicios, los procesos, los individuos y hasta la misma organización Meta de productividad sobre la calidad, costes y cantidad de la producción. Meta de desarrollo planear el desarrollo de las habilidades de sus directivos deberán directivo tener en el futuro. Facultad de ciencias económicas
  • 5. El Entorno Global de las Organizaciones Un ejemplo de este panorama lo describe la industria automovilística, ya que las condiciones cambian y evolucionan. Las compañías que fueron dominantes ahora luchan por competir. El entorno es cada vez mas complejo y turbulento, y más saturado. Facultad de ciencias económicas
  • 6. Mercado automotriz Facultad de ciencias económicas
  • 7. …del entorno global de las organizaciones Sector del entorno Descripción Sector industrial los competidores, productos sustitutivos, la facilidad o dificultad de ingreso o abandono del sector. Sector cultural las condiciones culturales y sociales del mercado laboral y de la mano de obra en el que opera la empresa. Sector legal y político el sistema político, las instituciones políticas y legales, leyes y regulaciones que afectan la empresa. Sector económico el sistema económico, y las condiciones económicas generales a las que se tiene que enfrentar la empresa. Sector tecnológico la tecnología disponible y emergente que puede utilizar una empresa para transformar sus imputs en outputs. Sector de recursos humanos el mercado laboral, las habilidades disponibles, las organizaciones laborales o sindicatos y la ética laboral de los empleados disponibles. Sector de recursos físicos las condiciones físicas que pueden afectar a una organización (clima, terreno, suministro de recursos naturales, y catástrofes naturales). Sector de consumidores y el mercado para los outputs de la organización. clientes Facultad de ciencias económicas
  • 8. Características del entorno Dimensiones del entorno Descripción Complejidad del entorno es el número y el estado de la relación de los elementos del entorno que afectan a una organización. (sectores y elementos entre los sectores) Cambio del entorno la cantidad y la velocidad con que cambian los elementos del entorno (turbulencia). Condiciones económicas, índices de interés, niveles de empleo, confianza del consumidor. Munificencia la abundancia de recursos presentes en el entorno de la organización. Disponibilidad de recursos financieros, acceso a localizaciones principales, presencia de recursos humanos clave, posesión de recursos físicos críticos. Facultad de ciencias económicas
  • 9. Gestión del entorno Corresponde al manejo de la incertidumbre del entorno y la escasez de recursos. Establece de acuerdo al entorno, su nivel de complejidad estructural, planificar y predecir el futuro, retirarse o evitar riesgos, seleccionar nichos munificentes, imitar organizaciones, o emplear estrategias de vinculación con otras organizaciones. Facultad de ciencias económicas
  • 10. …de la gestión del entorno La desregulación: intervención del Estado en los mercados. «la competencia y las fuerzas de mercado producen tarifas inferiores , y mejor servicio a los consumidores Alianzas: los vínculos refuerzan la posición de mercado. «Expande el alcance y permite flujo de clientes.» «La expansión es más económica, al entrar en otros mercados.» Permeabilidad: grado de facilidad que una organización tiene para la entrada y salida de información; qué información y qué cantidad. Esto depende de la incertidumbre del mercado. Elasticidad: grado de respuesta de las unidades de contacto ante los cambios en la misión y en las metas de la organización. Puede ser positivo o negativo. Mantenimiento: restablecer periódicamente los vínculos con los centros de autoridad de decisioees de la organización. Caso: personal en contacto permanente con el exterior. Facultad de ciencias económicas
  • 11. …de la gestión del entorno Conocimiento del entorno: conocer el medio en donde se encuentra la organización. «áreas de contacto con el exterior y de exploración del entorno» Es fuente de oportunidades (recursos y mercados) y amenazas (incertidumbre, dependencia y escasez). La permeabilidad, elasticidad y mantenimiento de límites organizativos: «la falta de respuesta al entorno genera declive y fracaso». Gestión del entorno: «los directivos formulan estrategias y dirigen sus organizaciones para maximizar su adaptación a las condiciones del entorno que afrontan.» Conocer el entorno – adaptan la organización – actuación de directivos para cambiar el entorno a las organizaciones Facultad de ciencias económicas
  • 12. …de la gestión del entorno La incertidumbre y la dependencia del entorno: Aspectos: complejidad, cambio, y munificencia. Incertidumbre: resultado del entorno complejo y cambiante. A mayor elementos del entorno que se requieran supervisar, y la limitación organizacional , genera mayor incertidumbre. Adaptación al entorno: La predicción y planificación estratégica: Análisis de tendencias: datos históricos. Planificación de escenarios: tendencias alternativas asociadas a probabilidades. La retirada: protección del núcleo organizativo: Cerrarse a algunas partes del entorno. Conviene a cortos o medianos plazos. Ejem: enfocarse a nichos de mercado especializado. La diferenciación y la integración. Permita ala organización funcionar mas eficientemente y pericia. Facultad de ciencias económicas
  • 13. …de la gestión del entorno Adaptación al entorno: La estructuración del entorno Organización mecánica: jerarquía centralizada, estricta autoridad en TD, fuerte dependencia de las normas, pocas divisiones y taras especializadas, da énfasis a comunicación ascendente y descendente. Adecuada para entornos estables y simples. Organización orgánica: autorización descentralizada para la TD, pocas normas, amplias tareas integradoras, menores niveles especializados, mayor comunicación horizontal. Poseen mayor flexibilidad de respuesta a la complejidad del entorno. «Marco de la Contingencia» La imitación: Es la búsqueda de organizaciones exitosas que operen en el mismo entorno. Benchmarking. Facultad de ciencias económicas
  • 14. …de la gestión del entorno Control del entorno: acciones generales. Selección de nicho y Estrategias de vinculación 1. La Selección de nicho ó dominio. El salir del mercado y refugiarse en un nicho, simple, estable y munificente. Como: Desarrollo de interno productos, adquisición de otras compañías, en caso de ser dominante, desinversión de una línea de productos. Casos: Philip Morris: tabaco a alimentos con Kraft general foods. Motorola: radios y televisores a fabricación de chips. General electric: electrodomésticos y televisores a teléfonos Honda, Nissan y Toyota: coches de lujo. Alpina: lácteos a alimentos Facultad de ciencias económicas
  • 15. …de la gestión del entorno Control del entorno: acciones generales. Selección de nicho y Estrategias de vinculación Beneficio Permeabilid Normas y elevado Poder Escasez de Fuerza o meta Ayuda ad en áreas proximidad respecto a incrementado recursos superordenada estructural de contacto física costos 2. Las estrategias de vinculación (alianzas con organizaciones fuente de certidumbre ó controlador de recursos). • Acuerdos, normas y contratos. • Joint ventures. Unión y agrupación de recursos, ampliación de riesgos, para beneficio mutuo. • Fusiones (unión) y adquisiciones (compra). Tipos de integración empresarial. • Consejos de administración. Actúan como fiduciarios de los propietarios. Conformado por miembros internos y externos. • La Captación de directivos. Vinculación de personal experto en el mismo entorno. • Asociaciones. Comerciales o cooperativas. • Publicidad y relaciones públicas. Vinculación con el público. Facultad de ciencias económicas