Este documento presenta la aplicación de la metodología de mejoramiento continuo para elevar el nivel de servicio en la oficina de desarrollo económico de la Municipalidad Provincial de Sánchez Carrión. Se justifica la investigación debido a la exigencia ciudadana de un estado eficiente. La metodología incluye realizar un diagnóstico, identificar problemas, mejorar el servicio en un 10%, aplicar mejoramiento continuo y evaluar los resultados. El objetivo general es elevar la calidad del servicio a través de esta metodología.
1. UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
ESCUELA DE POSTGRADO
Aplicación de la Metodología de Mejoramiento
Continuo para elevar el Nivel de Servicio de la oficina
de Desarrollo Económico en la Municipalidad
Provincial de Sánchez Carrión
AUTORES:
ASESOR
:
ING.DANNY DEL PILAR
ALVARADO AYLLON
MG.JORGE ROGER ARANDA GONZALES
2. Universidad
Cesar Vallejo
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
MEJORAMIENTO
CONTINUO
3. Universidad
Cesar Vallejo
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION
LA
CIUDADANIA
EXIGE
UN
ESTADO,PRESENTE , ACTIVO Y EFECTIVO
EL MARCO DE MODERNIZACION DE LA GESTION
DEL ESTADO LEY Nº 27658
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
MEJOR
FINALIDAD
DE
LA
OBTENCION
DE
MAYOR
NIVELES DE EFICIENCIA DEL
APARATO
ESTATAL
QUE
LOGRE
UNA
MEJOR
ATENCION A LA CIUDADANIA
PRIORIZANDO
Y
OPTIMIZANDO EL USO DE
LOS RECURSOS PUBLICOS.
4. Universidad
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IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION
Inadecuada Política de
Gestión
Deficiente diseño
estructural de organización
y funciones.
Limitada evaluación de
resultados
Inadecuado Proceso de
producción de bienes
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Ausencia de un sistema de
Planeamiento
Ausencia de método de
Gestión de Información y
concomiendo.
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
BRINDAR AL CIUDADANO UN SERVICIO
IMPARCIAL, OPORTUNOP, CONFIABLE,
PREDECIBLE Y DE BAJO COSTO
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VARIABLES
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
Variable independiente:
Metodología de Mejoramiento Continuo (Kaisen).
Está orientado a los proceso y a las personas de una
empresa, ya que los procesos deben ser mejorados
antes de que se obtenga resultados mejorados y a
las personas dirigido a los esfuerzos de las mismas
para mejorar el servicio al usuario
Variable dependiente: Capacidad de relacionarse
con los demás miembros del grupo social de manera
saludable y armoniosa, poniendo en práctica
comportamientos adecuados como son
consideración con los demás, autocontrol de las
relaciones sociales.
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IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
OPERACIONALIZACION DE VARIABLES
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ENUNCIADO DEL PROBLEMA
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
Antecedentes
del Problema
¿En qué medida la aplicación de la
Metodología de Mejoramiento Continuo
influye en el nivel de servicio al usuario
en la Municipalidad Provincial de
Sánchez Carrión, Trujillo, 2013?
8. Universidad
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HIPOTESIS
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
Si se aplica la Metodología de Mejoramiento
Continuo se lograra elevar el nivel de servicio al
usuario en la oficina de desarrollo económico de
la Municipalidad Provincial de Sánchez Carrión,
Trujillo, 2013
9. Universidad
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OBJETIVOS
Objetivo General
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Elevar la calidad del servicio al cliente en la oficina de
desarrollo económico de la Municipalidad Provincial de
Sánchez Carrión, a través de la aplicación de la Metodología de
Mejoramiento Continuo.
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
Objetivos Específicos
•
Realizar el diagnóstico de la situación actual de la calidad del
Servicio.
•
Identificar y listar los principales problemas que afronta la
oficina de desarrollo económico.
•
Mejorar el servicio al cliente en un 10%.
•
Aplicar la Metodología de Mejoramiento Continuo.
•
Evaluar los resultados de la aplicación de la Metodología.
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IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
METODOLOGIA
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CICLO SHEWHART
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
CICLO DE CALIDAD
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hacer
Verificar
Hipótesis y Variables
Actuar
Planear
Objetivo General
y Especificos
CONCIENCIA DE CALIDAD
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
12. Universidad
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METODOLOGIA
APLICACIÓN DE LA
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
METODOLOGÍA DE
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
MEJORAMIENTO
SERVICIOS DE ELEVAR
MEJORAMIENTO
CONTINUO PARARED
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
13. Universidad
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METODOLOGIA
APLICACIÓN DE LA
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
METODOLOGÍA DE
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
MEJORAMIENTO
SERVICIOS DE ELEVAR
MEJORAMIENTO
CONTINUO PARARED
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
14. Universidad
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METODOLOGIA
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
15. Universidad
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METODOLOGIA
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
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PASOS DE LA METODOLOGIA
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Seleccionar el
Problema
Clarificar y
Subdividir el
Problema
Acciones de
Garantía
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Implementar y
verificar
soluciones
MEJORAMIENTO
CONTINUO
Analizar las
causas su raíz
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
Definir y programar
las soluciones
Establecer el nivel
exigido
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PASO I SELECCIONAR EL PROBLEMA
Listado de Problema
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
Incumplimiento de los plazos de entrega en el servicio.
Actitud reacia de trabajar.
Falta de comunicación interna.
Mala distribución de la Fuerza Laboral
Falta de información al personal por los nuevos cambios.
Falta de personal de apoyo.
Falta de trabajo equitativo.
No hay formatos de control.
Elevado número de quejas a los clientes.
No existe trabajo en equipo.
No existe plan de seguimiento de tareas programadas.
Acumulación de trabajo.
Falta de capacitación.
Mala organización.
Acumulación de Trabajo.
Mala distribución de la fuerza laboral.
Malas relaciones interpersonales.
Deficiente abastecimiento de materiales.
Ambientes inadecuados.
Falta de coordinación
18. Universidad
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PASO 1 : SELECCIONAR EL PROBLEMA
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Preselección del Problema
En este sub paso se utilizó como herramienta la Técnica de
Grupo Nominal (cuadro Nº 04) en el cual dio como resultado los
siguientes problemas:
1º
Bajo nivel de atención al cliente.
2ª
Acumulación de trabajo.
3ª
Mala distribución de la fuerza laboral.
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
19. Universidad
Cesar Vallejo
PASO 1 : SELECCIONAR EL PROBLEMA
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Elección y chequeo del Problema
Cabe mencionar que en la administración
existen dos
principales componentes, El Mantenimiento que en la actualidad
solo se da el mantenimiento correctivo, reparar y corregir los
problemas más necesarios, descuidando en si la otra parte
fundamental El Mejoramiento es decir a realizar actividades
dirigidas a mejorar los estándares.
La base de la presente tesis, se centra en la filosofía japonesa
“Mantener y mejorar los estándares” pues ambas partes son
imprescindibles en el éxito empresarial.
Nuestro problema selección es :
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
“Bajo Nivel de Atención al Cliente.”
20. Universidad
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PASO 2 : CLARIFICAR Y SUBDIVIDIR EL PROBLEMA
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
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PASO 2 : CLARIFICAR Y CUANTIFICAR EL PROBLEMA
Porcentaje de las Áreas de la Gerencia de
Desarrollo Económico que tienen mayor problema
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
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IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
PASO 2 : CLARIFICAR Y CUANTIFICAR EL PROBLEMA
23. Universidad
Cesar Vallejo
PASO 2 : CLARIFICAR Y CUANTIFICAR EL PROBLEMA
PORCENTAJE DE IMPORTANCIA DE SOLUCIONES
SEGÚN ATRIBUTO
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
24. Universidad
Cesar Vallejo
APLICACIÓN DE LA
METODOLOGÍA DE
MEJORAMIENTO
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Reseña de la Empresa
y Organigrama
Realidad Problemática
Enunciados
del Problema
Justificación de
la Investigación
Objetivo General
y Especificos
Hipótesis y Variables
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
PASO 3 : ANALISIS DE CAUSA EN SU RAIZ
BAJO NIVEL DE SERVICIO DEL CLIENTE EN EL AREA DE
COOPERACION. TÉCNICA Y FORMULACIÓN PROYECTO
PRODUCTIVOS EN LA LINEA FORESTAL”
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PASO 3 : ANALISIS DE CAUSA EN SU RAIZ
Se muestra que la Causa de Mayor influencia es la Panificación.
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
26. Universidad
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PASO 3 : ANALISIS DE CAUSA EN SU RAIZ
LA FALTA DE PLANIFICACIÓN DE PERSONAL PARA EL
SERVICIO DE LA LÍNEA FORESTAL SE DEBE A
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
INFRAESTRUCTURA DE
SERVICIOS DE RED
INTEGRADOS
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PASO 4 : DEFINIR EL NIVEL EXIGIDO
Se muestra que la Causa de Mayor influencia es la Panificación.
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METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
28. Universidad
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APLICACIÓN DE LA
METODOLOGÍA DE
MEJORAMIENTO
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Empresa
y Organigrama
Realidad Problemática
Enunciados
del Problema
Justificación de
la Investigación
Objetivo General
y Especificos
Hipótesis y Variables
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
PASO 4 : DEFINIR EL NIVEL EXIGIDO
Elevar el nivel de Servicio de la Municipalidad Provincial de
Sánchez Carrión en el área Cooperación Técnica y Formulación
Proyecto Productivos por la línea Forestal en un 5.5 % en los
próximos 7 meses.
29. Universidad
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APLICACIÓN DE LA
METODOLOGÍA DE
MEJORAMIENTO
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Empresa
y Organigrama
Realidad Problemática
Enunciados
del Problema
Justificación de
la Investigación
Objetivo General
y Especificos
Hipótesis y Variables
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
PASO 5 : DEFINIR Y PROGRAMAR LAS SOLUCIONES
LISTADO DE POSIBLES SOLUCIONES
HOMBRE:
Elaborar
un
programa
de
capacitación y entrenamiento para el
personal de desarrollo económico, e
cual se debe hacer una vez al mes
Se debe educar a los usuarios
sobre el uso de los servicios a través
de campañas o slogans como: las
asociaciones que deben estar
organizadas, tener su junta directiva
con personas líderes, etc.
Realizar una política de incentivos
como facilitar al personal que
desempaña mejor su labor poniendo
avisos en la oficina y que será
tomado en cuenta para su currículo
personal
Inculcar una política empresarial,
comunicación abierta con el personal
definiendo los objetivos y metas
esperadas
30. Universidad
Cesar Vallejo
APLICACIÓN DE LA
METODOLOGÍA DE
MEJORAMIENTO
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Empresa
y Organigrama
Realidad Problemática
Enunciados
del Problema
Justificación de
la Investigación
Objetivo General
y Especificos
Hipótesis y Variables
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
PASO 5 : DEFINIR Y PROGRAMAR LAS SOLUCIONES
LISTADO DE POSIBLES SOLUCIONES
METODO
Buscar un estado de coordinación con los talleres para
facilitar el buen funcionamiento de accesorios e infraestructura
de desarrollo económico
Elaborar un manual de orientación del área Cooperación
Técnica y Formulación Proyecto Productivos para determinar
tiempos estándar y poder así programar y controlar mejor
Establecer un sistema de supervisión permitiendo lograr los
estándares de calidad y productividad
31. Universidad
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IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
PASO 5 : DEFINIR Y PROGRAMAR LAS SOLUCIONES
MATRIZ DE SELECCIÓN
se presenta la matriz de selección para obtener las mejores
soluciones para la falta de planificación. Las 7 soluciones de mayor
puntaje son:
Elaborar el manual de orientación, para determinar los tiempos
estándar y poder así programar y controlar mejor
Elaborar un programa de capacitación y entrenamiento, del cual
se debe hacer una vez al mes
Buscar una relación estrecha con los proveedores
Reestructura el organigrama funcional de la oficina de desarrollo
económico
Establecer un sistema de sugerencias para e personal y los
clientes
Establecer un sistema de supervisión, permitiendo lograr los
estándares
Realizar un sistema informático.
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
PROGRAMACIÓN DE SOLUCIONES
Para la planeación de las soluciones se utiliza la técnica de SW-1H
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APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
PASO 5 : DEFINIR Y PROGRAMAR LAS SOLUCIONES
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PASO 5 : DEFINIR Y PROGRAMAR LAS
SOLUCIONES
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
Reestructuración
del organigrama
de funciones
SOLUCIONES
Capacitar Continuamente al
personal en el manipuleo de
insumos y material por parte
de los diversos proveedores
Elaborar
un
programa
de
capacitación y
entrenamiento
para
el
personal.
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PASO 5 : DEFINIR Y PROGRAMAR LAS
SOLUCIONES
APLICACIÓN DE LA
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE DE
METODOLOGÍA LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
MEJORAMIENTO
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
CONTINUO PARA ELEVAR
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
Implantar el
programa de
supervisión.
SOLUCIONES
Elaboración de un
Programa Informático
Implementar
el programa
de
sugerencias.
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PASO 5 : DEFINIR Y PROGRAMAR LAS
SOLUCIONES
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
Implantar el
programa de
supervisión.
SOLUCIONES
Elaboración de un
Programa Informático
Implementar
el programa
de
sugerencias.
36. Universidad
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INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
PASO 6 : IMPLEMENTACION Y VERIFICACION DE
SOLUCIONES
Hemos Observado que el índice de Satisfacción cuyo
promedio es de 29% durante el periodo 14/08/02 al 19/08/02
nos acercaremos aproximadamente en 42% después de haber
implementado las mejoras .Podemos concluir que las
soluciones seleccionadas han permitido un logro de aumento
en 13%.
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
PORCENTAJE DE USUARIOS DEL 04 DE
JULIO AL 13 DE AGOSTO DEL 2013
PORCENTAJE DE USUARIOS DEL 10 DE
SETIEMBRE AL 24 DE SETIEMBRE DEL 2013
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PASO 7 : ACCIONES DE GARANTIA
• Proyecto :Mejoramiento
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
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INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
• Problema: Satisfacción al
Beneficios
Tangibles
Variables e Indicadores
Cliente
• Indicador: Índice de Satisfacción
• Nivel Indicador Inicial :
• Nivel Indicador Final :
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
• Aumento de Grado de satisfacción
Beneficios
Intangibles
• Manejo ordenado de formatos
• Logro romper la barrera de
comunicación
• Capacidad de resolver problemas
• Reducción de tiempo de
Conclusiones
y Recomendaciones
trabajo.
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METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
Objetivo General
y Especificos
Enunciados
del Problema
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
CONCLUSIONES
Con la técnica de grupo nominal y matriz de
selección se identificó el principal problema: Bajo
nivel de servicio al cliente y mediante el diagrama
de árbol se identificó que el área de mayor
problema es el área Cooperación Técnica y
Formulación Proyecto Productivos.
Con la aplicación de la metodología se ha podido
comprobar que el indicador principal, es el índice
de satisfacción al cliente es de 29% antes de la
implementación de las mejoras y después de esta,
es de 42%.
A través de la capacitación del personal,
concluimos que más del 50% se encuentra
satisfechos, queda demostrado que el personal
está dispuesto al cambio hacia el mejoramiento
continuo de la calidad de servicio.
Se determina que en el manual de orientación,
donde se detallan los tiempos estándar de cada
operación, el trabajador no cumple con los
tiempos estándar
39. Universidad
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APLICACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE
METODOLOGÍA DE
SERVICIOS DE RED
MEJORAMIENTO
INTEGRADOS
CONTINUO PARA ELEVAR
EL NIVEL DE SERVICIO
Justificación de
la Investigación
Variables e Indicadores
Hipótesis y Variables
RECOMENDACIONES
Capacitar constantemente al personal con tema de mejoramiento
de calidad de servicio.
Formar equipo de trabajo, para que continúe con este ciclo de
mejoramiento y evalué las mejoras que se podrán seguir logrando
Este trabajo debe motivar y servir de guía para el diseño y
ejecución de nuevas soluciones.
En la tormenta de ideas de cada renio, los participantes deben
tener claro los problemas que afronta la oficina técnica
Objetivo General
y Especificos
Hacer un seguimiento a los resultados que arrojen los indicadores
para tomar decisiones correctivas sobre la calidad de servicio.
Enunciados
del Problema
Estimular a los trabajadores la conciencia del mejoramiento d la
calidad, en efecto la calidad genera prestigio y puestos de trabajo.
Diseño Contratación
Indicadores Contratación
Metodología
Conclusiones
y Recomendaciones
La metodología de mejoramiento continuo, se basa
fundamentalmente en un trabajo en equipo (estrecha
coordinación), por lo que debe incentivar constantemente a formar
grupos de trabajo