Este documento proporciona una introducción a las funciones y herramientas de Microsoft Word 2007. Explica las partes principales de la interfaz, como la cinta y pestañas. También describe cómo crear y modificar elementos como tablas, diagrama SmartArt, notas al pie, encabezados de página, márgenes y watermarks. Además, explica las herramientas de correo masivo, diseño de formularios, plantillas y protección de documentos.
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1. BADM-3900 Sistemas de Información en los Negocios Prof. José Ruiz-Montes Universidad Interamericana de Puerto RicoRecinto de FajardoDepartamento de Administración de Empresas Microsoft Word 2007
2. Microsoft Word 2007 Objetivos Qué es Microsoft Word 2007 Explicar o conocer las partes de la pantalla principal Integración de tabla de contenido Creación de Tablas Integración de “SmartArt” Integración notas al calce “footnote” Enumeración de páginas Márgenes Integración “Clip Arts” and Watermark” Integración de “Cover Page” “Mail Merge”. Diseño de formularios y plantillas BADM-3900 2
3. Microsoft Word 2007 Qué es Microsoft Word 2007 Es un procesador de palabra que permite al usuario manejar documentos, tablas, graficas, en forma eficiente y económica. Mas aún con el puedes crear, editar con calidad profesional cartas, folletos, anuncios, formularios, boletines, agendas, propuestas y calendarios entre otros documentos. BADM-3900 3
4. Microsoft Word 2007 Partes de la pantalla principal Botón Office Acceso rápido Barra de Título Los “Tabs” – cada uno representa la tarea a realizar Barra de desplazamiento Mini Barra Barra de estado Vistas de documento “Zoom” BADM-3900 4
5. Microsoft Word 2007 El botón Office El botón Office es algo como el menú file, un poco más organizado y con algunas opciones adicionales: Partes de la pantalla principal BADM-3900 5
6. Microsoft Word 2007 Partes de la pantalla principal La cinta o "ribbon" de opciones Los “tabs” ubicados en la parte superior del “ribbon” están diseñados para estar orientados a las tareas. Los grupos de cada “tabs” dividen las tareas en subtareas. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos. 1 3 2 BADM-3900 6
7. Microsoft Word 2007 BADM-3900 7 Integración de tabla de contenido Antes de insertar la tabla de contenido debes modificar el estilo de los temas principales del documento.
10. Microsoft Word 2007 Creación de tablas: Una tabla está formada por celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada celda se puede insertar texto, números o gráficos. Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones sobre las filas y columnas. Las tablas se usan en diseño de páginas Web y formularios. BADM-3900 10
12. Microsoft Word 2007 Integración de “SmartArt” Nos permite insertar en los documentos gráficos parecidos a los flowchart, organigramas y listas entre otros. BADM-3900 12
16. Microsoft Word 2007 Notas al calce “footnote” son usadas para explicar, comentar o proveer alguna referencia del texto en los documentos. BADM-3900 16
22. Microsoft Word 2007 Integración de “Watermark”: se usa para identificar borradores, documentos confidenciales entre otros. BADM-3900 22
23. Microsoft Word 2007 Integración de “Watermark”: se usa para identificar borradores, documentos confidenciales entre otros. (cont.) BADM-3900 23
24. Microsoft Word 2007 Integración de “Cover page”: podrás incluir título del documento, autor, fecha y otra información relevante. BADM-3900 24
25. Microsoft Word 2007 Integración de “Cover page”: podrás incluir título del documento, autor, fecha y otra información relevante. (cont.) BADM-3900 25
28. Microsoft Word 2007 “Mail Merge” se utiliza para enviar un documento similar a varios receptores (personas). Para hacer el “Mail Merge” se necesita dos archivos: Documento Principal “MainDocument” (Carta, sobres “labels” ect.) Base de datos “Data Source” este contiene la información individual de cada persona (nombre, dirección, etc.) BADM-3900 28
29. Microsoft Word 2007 Pasos para el “Mail Merge” Seleccionar el tipo de documento BADM-3900 29
40. Microsoft Word 2007 Definición de términos “MainDocument” - Es el documento que contiene la información que es igual para cada documento “Data Source” - Es el documento que contiene la información o récords que se van a insertar en el documento principal “Data Field” - Es un campo que almacena una información específica BADM-3900 40
41. Microsoft Word 2007 Herramientas para diseño de formularios y plantillas BADM-3900 41