Partes Principales de la Carta Comercial

1. Partes Principales o Básicas de la
Carta Comercial
Estilo Bloque Extremo
Prof. Diana Pagán Correa

2. Objetivo
• Al finalizar la clase, el estudiante
identificará la ubicación y secuencia de las
partes principales de la carta comercial en
el estilo bloque extremo; su uso y los
espacios mecanográficos entre ellas con
un mínimo de error.
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3. Introducción
 Las cartas comerciales son comunicaciones formales
entre una o varias personas o empresas.
 Es el instrumento fundamental de la comunicación
empresarial.
 Representa a la compañía que la envía.
 Las cartas se clasifican de acuerdo a su propósito.
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4. MEMBRETE
• Identifica la empresa que envía el documento.
• Usualmente ya está impreso en el papel; si no,
lo puedes mecanografiar tú mismo (a) en caso
que los papeles impresos se hayan agotado
• Por lo regular contiene: nombre de la compa-
ñía, dirección postal y/o física, teléfono (s), fax,
dirección de correo electrónico o dirección de
página web; si aplica, y su logo
• Se dan de cuatro a seis espacios verticales
del membrete a la fecha
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5. FECHA
• Aquí escribes la fecha DEL DÍA en que mecanografías la
carta
• Recuerda usar el formato: día, mes y año; si la carta es
en español. Ejemplo: 11 de diciembre de 2008 o el
formato: mes, día y año si es en inglés. Ejemplo:
December 11, 2008
• El mes en español se escribe en letras minúsculas, en
inglés con letra inicial mayúscula
• No se escribe punto final después de ella
• No se abrevian sus partes en la carta
• Se dan cuatro espacios verticales de la fecha a la
dirección del destinatario
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6. DIRECCIÓN
• Mecanografías primero el título personal o profesional del
destinatario. Va abreviado con letra inicial mayúscula
seguido de punto. Ejemplo: Sr., Srta., Sra., Dr., Lcda.,
etc. seguido de su nombre completo. Ejemplo: Sr.
Jonathan Santana Soto
• Luego su dirección postal
• En cartas oficiales se incluye el título oficial del puesto
que ocupa el destinatario
• Se dan dos espacios verticales de esta dirección al
saludo
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7. SALUDO
• Los saludos que más se utilizan en el
comercio son: Estimado(a), Apreciado(a),
Honorable o Distinguido(a)
• Escribes el título que tienes en la dirección
completo y en minúsculas. Ejemplo:
señor, señora, señorita, doctor, licenciada.
• Siempre utilizarás el apellido después del
título, seguido de dos puntos (:) si usas
puntuación mixta o estándar o no puntos
si usas la puntuación abierta
Ejemplo: Estimado señor Santana
• Queda a discreción del mecanógrafo(a) o
del ejecutivo(a) seleccionar la puntuación
que prefiera
• Se dan dos espacios verticales entre el
saludo y el primer párrafo del texto.
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8. TEXTO
• Es el mensaje que se dirige al destinatario.
• Usualmente la carta comercial tiene de tres a
cuatro párrafos, pero puede tener dos
• Los párrafos se mecanografían a espacio sencillo
• Se deben evitar las abreviaturas en el texto
• Entre un párrafo y el otro se dejan dos espacios
verticales
• Se dan dos espacios entre el párrafo final del
texto y la despedida
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9. DESPEDIDA
En comercio las más utilizadas
son:
• Cordialmente
• Sinceramente
• Respetuosamente
• Atentamente
• Saludos cordiales
• Se escriben con letra inicial
mayúscula, seguida de coma si
usas puntuación mixta o
estándar o no puntuación si
usas el estilo abierta
• Se dan cuatro espacios entre
la despedida y la firma
mecanografiada de tu jefe (a)
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10. FIRMA
• Toda carta debe llevar la
firma mecanografiada de
la persona responsable
del mensaje
• Aquí se mecanografía el
nombre completo de la
persona que envía la
carta, o sea, tu jefe (a)
• Se da un espacio entre
la firma mecanografiada
del jefe y su título
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11. TÍTULO
• Debajo o al lado de la firma mecanografiada se
escribe el puesto oficial del firmante: tu jefe(a).
• Ejemplo: Director, Gerente, Decano, Licenciado,
etc.
• Si escribes el título al lado del nombre, los
separas por una coma; si lo escribes debajo, no
lleva coma.
• Se dan dos espacios entre este título y las
iniciales de referencia o responsabilidad del
mecanógrafo (a)
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12. INICIALES
• Identifica al mecanógrafo que escribió la carta en la
computadora, o sea, tú.
• Se mecanografían en letras minúsculas y sin espacios
entre ellas y sin punto.
• Puedes escribir dos o tres letras, no más. Éstas pueden
ser: tu nombre y un apellido, tu nombre y dos apellidos
o tu nombre, inicial y un apellido. Asegúrate de que
siempre utilizes las mismas iniciales de dos o tres letras.
Ejemplo: dpc o dp
• Si tu jefe(a) quiere que añadas sus iniciales, éstas se
mecanografiarán en mayúsculas sólidas separadas de las
tuyas por diagonal (/), dos puntos (:) o guión (-)
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13. Modelo sin texto: BE
MEMBRETE
____________________________
_____________________
_____________
4 – 6 espacios
FECHA DEL DÍA
4 espacios
DIRECCIÓN DESTINATARIO
_________________________
_________________________
2 espacios
SALUDO
2 espacios
TEXTO___________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_________.
2 espacios
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________.
2 espacios
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
___________________________.
2 espacios
DESPEDIDA
4 espacios
FIRMA MECANOGRAFIADA
TĺTULO DEL FIRMANTE
2 espacios
INICIALES DE REFERENCIA
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14. AGENCIA DPC, INC.
Avenida Mar Bella 1235
Carolina, PR 00985-5809
Tels: (787) 768-4090 / (787) 752-1415
Fax: (787) 768-2099
E mail: agenciadpc@lycos.com
11 de diciembre de 2008
Sr. Jonathan Santana Soto
PO Box 1108
Mayagüez, PR 00681-1108
Estimado señor Santana
Hemos escrito a usted dos cartas recordándole que su deuda con
nosotros por $350 está vencida desde el 15 de febrero. Hemos
tratado de facilitarle el pago de su deuda, pero su única
respuesta ha sido el silencio.
Nos extraña esta actitud suya y desearíamos ayudarle. Si insiste
en guardar silencio, entonces nos veremos obligados a entregar
su cuenta a nuestro abogado para que sea él quien se encargue
de gestionar su cobro.
Esperamos una pronta respuesta de su parte, ya que nos
agradaría mucho que, en lugar de obligarnos a dar este paso, nos
permitiese usted seguir sirviéndole.
Cordialmente
Diana Pagán Correa
Gerente
pcd
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15. PRÁCTICA ADICIONAL
CARTA COMERCIAL
ESTILO BLOQUE EXTREMO
Nombre: ____________________________ Fecha: ____________________________
Instrucciones: Mecanografía la siguiente carta en el estilo bloque extremo con puntuación
abierta. Guarda la carta bajo el nombre de: Carta bloque extremo Sra. Teresa Medina.
Utilizarás el papel con membrete suministrado. Imprime una copia para evaluación.
Fecha del día/ Sra. Teresa Medina/ Apartado 5678/ Hato Rey, PR 00919/
Apreciada señora Medina/ Me place aceptar su invitación para ofrecer una
conferencia en la próxima convención de la Asociación de Profesores de
Educación Comercial de Puerto Rico, Inc. (APEC) sobre los principios
psicológicos aplicables a la enseñanza de la Mecanografía. (P) No podré estar
con ustedes los tres días que dura la convención debido a compromisos
previamente contraídos, pero sí podré hacerlo los días 28 y 29. (P) Le
agradeceré me reserve habitación en el Hotel Caribe Hilton para ese período.
Llegaré el viernes 28 a las 6:30 a.m. en el vuelo Núm. 1235 de American
Airlines./ Atentamente/ Pablo Gómez/ Conferenciante/ xx
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16. Espero que hayas disfrutado la
lección y alcanzado los objetivos de hoy.
No dudes en comunicarte con la
profesora si te surge alguna duda.
Atesora el nuevo conocimiento que
acabas de adquirir para que lo apliques
tanto en tu vida profesional como
personal.
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