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RECLUTAMIENTO,
SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE
PERSONAL.



LEIDY POSADA GALEANO
YOLIMA PACHECO PATERNINA
OLGA MURILLO BORJA
SARA ISABEL SALAS BEYTAR
Recursos humanos
El éxito de una organización depende,
en gran medida, del acierto en la
elección de las personas adecuadas
para el correcto desarrollo de las
tareas y deberes que se deben cubrir;
de saber encontrar, siempre, a
quienes      aseguren      el    mejor
funcionamiento     posible    de    la
compañía.
   La necesidad de captar nuevos
    recursos humanos tiene diferentes
    causas.
   Antes de cubrir un puesto de trabajo
    ha de hacerse el siguiente análisis
   Identificación del puesto del vacante
RECLUTAMIENTO DE
PERSONAL
El reclutamiento es un conjunto de
procedimientos orientados a atraer
candidatos potencialmente calificados
y capaces de ocupar cargos dentro de
la organización.
Métodos de reclutamiento
  El método está condicionado por la
  fuente utilizada, aunque se recurre,
  casi siempre, al anuncio, que no es
  sino una carta de la empresa dirigida al
  candidato que se busca. El anuncio ha
  de ser claro, conciso, informativo y
  motivador.
 El contenido del anuncio puede tener
  las siguientes características:
Medios de reclutamiento
 Reclutamiento interno, reubicación
 de sus empleados: La búsqueda de
 personal en la propia empresa es una
 forma muy eficaz de reclutamiento.
 Este método es utilizado cuando se
 necesita cubrir un puesto y la
 empresa trata de ocuparlo mediante la
 promoción de sus empleados
Ventajas:
 Conocimiento      de los requisitos
  exigidos por el puesto.
 Localización rápida de los candidatos
 Motiva el desarrollo profesional de los
  diferentes empleados
 El costo financiero es menor que el
  externo
 Incentiva la permanencia de los
  empleados y su fidelidad.
Inconvenientes:

   Recomendaciones.
   Favoritismos (amigos, familiares)
   Puede bloquear la entrada de nuevas
    ideas. Experiencias y expectativas
   Funciona como un sistema cerrado de
    reciclaje continuo.
Reclutamiento externo: Es reclutar,
    atraer personas ajenas a la empresa,
    para que participen de ella, ya sea
    personas disponibles o no disponibles
    aplicados a otras empresas.
    Ventajas:
   Introduce nuevas ideas y
    conocimientos.
   Aumenta el capital intelectual al incluir
    nuevos conocimientos y destrezas
   Incentiva la interacción de la
    organización
Inconvenientes
 Afecta negativamente la motivación
  de la organización.
 Reduce la fidelidad de los empleados
 Es mas costoso y riesgoso que el
  reclutamiento interno.
  Reclutamiento mixto: Es el que
  enfoca tanto fuentes internas como
  fuentes    externas     de   recursos
  humanos.
SELECCIÓN DE PERSONAL
La selección es una actividad de
opción, de decisión, de clasificación,
que consiste en escoger entre
candidatos reclutados a quien tenga
mayores probabilidades de ajustarse
al cargo o puesto vacante y de
mantener o aumentar la eficacia y el
desempeño de la tarea.
A) Selección como un proceso
de comparación

 Los requisitos del puesto y el perfil de
 las características de los candidatos.
 Un candidato que se aproxime al perfil
 idóneo puede no ser rechazable
 siempre que la distancia entre sus
 características y las buscadas por la
 empresa sean subsanables. En este
 caso, su incorporación al puesto será
 un reto.
Ficha profesiográfica

 Cargo________________________________________
 Sección_______________________________________
 Descripción del cargo____________________________
 Equipos de trabajo______________________________
 Estudios______________________________________
 Experiencia profesional__________________________
 Condiciones de trabajo___________________________
 Relaciones humanas_____________________________
 Tipo de actividad________________________________
 Características psicológicas del ocupante_____________
 Características físicas del ocupante__________________
 Pruebas a que debe someterse______________________
B) Selección como un proceso
de decisión

 Hay que decidir entonces cuál es la
 persona más adecuada a la empresa
 y que pueda resultar más eficiente.
 Estas decisiones deben tomarse por
 el departamento de personal en su
 conjunto
Un proceso de selección completo debe
   seguir los siguientes pasos (aunque no
   es necesario que se cumplan todos a la
   vez).
Necesidad del                  Recepción de
                Divulgación                    Preselección
  personal                      candidato


 Entrevista     Cuestionario     Pruebas
                de solicitud                    Entrevista
   Inicial                     psicotécnicas
                 de empleo

                  Examen        Periodo de      Admisión
 Referencias
                  médicos        prueba         definitiva
TÉCNICAS DE SELECCIÓN:
   Test psicológico: Las aptitudes, rasgos
    de personalidad y los conocimientos de
    las personas se estudian mediante
    pruebas psicológicas.

   Pruebas de conocimientos o de
    capacidad:        tienen como objetivo
    evaluar     el    grado      de nociones,
    conocimientos y habilidades adquiridas
    por el candidato a través del estudio, de
    la práctica o del ejercicio.
   Test de aptitud: La aptitud es la
    potencialidad o predisposición de una
    persona      para     aprender    una
    determinada          habilidad      o
    comportamiento.
   Test de personalidad: Los test de
    personalidad analizan las diversas
    cualidades determinadas por el
    carácter y por el temperamento.
¿QUÉ ES LA ENTREVISTAS?
 La entrevista consiste en una conversación
 formal, entre entrevistador y entrevistado
 con el fin de buscar la persona más
 adecuada para un determinado puesto de
 trabajo, el entrevistador se fija como objetivo
 responder a dos preguntas generales:
 ¿Puede este candidato desempeñar el
 puesto?
 ¿Cómo se compara respecto a las otras
 personas que lo han solicitado?
TIPOS DE ENTREVISTAS
   Entrevistas no estructuradas
    Permite que el entrevistador formule
    preguntas no previstas durante la
    conversación.

    Entrevistas estructuradas
    Se basan en un marco de preguntas
    predeterminadas. Las preguntas            se
    establecen antes de que inicie la entrevista
    y todo solicitante debe responderla.
 Entrevistas mixtas
   En la práctica, los entrevistadores
  despliegan una estrategia mixta, con
  preguntas estructurales y con preguntas
  no estructurales.
 Entrevista de solución de problemas
  Se centra en un asunto que se espera
  que    se    resuelva   el     solicitante.
  Frecuentemente se trata de soluciones
  interpersonales hipotéticas, que se
  presentan al candidato para que
  explique cómo las enfrentaría.
 Entrevista de provocación de tensión
  Cuando un puesto debe desempeñarse
  en condiciones de gran tensión se
  puede desear saber cómo reacciona el
  solicitante a ese elemento.
 En grupo: varios candidatos, varios
  observadores
ETAPAS DE LA ENTREVISTA




   1. Preparación: La entrevista no
   debe ser improvisada ni hecha a la
   carrera. La entrevista tendrá un
   tiempo definido y requiere cierta
   preparación o planeación.
2.-Ambiente. Preparar
el ambiente es un paso
del proceso de la
entrevista que merece
un realce especial para
neutralizar los posibles
ruidos o interferencias
externas que pueden
perjudicar la entrevista.
3.-Desarrollo de la entrevista.
 Es la etapa fundamental del proceso en
 que se obtiene la información que ambos
 actores, entrevistador      y candidato,
 desean.

4.-Terminación de la entrevista.
 La terminación de la entrevista
  debe ser cortés, sobre todo, debe
  proporcionar      al    candidato
  información sobre la acción futura
  y cómo será contactado para
  saber el resultado.
5.-Evaluación del candidato. A partir
  del momento en que el entrevistado
  salga del lugar, el entrevistador debe
  iniciar de inmediato la tarea de
  evaluación del candidato, puesto que
  los detalles están frescos en su
  memoria. Si no tomó nota, debe
  registrar los detalles. Si utilizó una
  hoja de evaluación, debe ser
  verificada y completada.
INDUCCIÓN DE PERSONAL
 Concepto:       Consiste    en     la
 orientación, ubicación y supervisión
 que se efectúa a los trabajadores de
 reciente ingreso (puede aplicarse
 asimismo a las transferencias de
 personal), durante el período de
 desempeño inicial (“periodo de
 prueba”).
Importancia
 Los programas de inducción de las
 empresas son de suma importancia
 porque ayudan al nuevo trabajador a
 su adaptación en la misma. Disminuye
 la gran tensión y nerviosismo que
 lleva consigo el nuevo trabajador, ya
 que     tiende     a     experimentar
 sentimientos     de     soledad     e
 inseguridad.
Objetivo
   El objetivo principal de la inducción
   es brindar al trabajador una
   efectiva orientación general sobre
   las funciones que desempeñará,
   los fines o razón social de la
   empresa y organización o la
   estructura de ésta. La orientación
   debe perseguir orientar al nuevo
   empleado       para    que     pueda
   integrarse sin obstáculos al grupo
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  • 1. RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL. LEIDY POSADA GALEANO YOLIMA PACHECO PATERNINA OLGA MURILLO BORJA SARA ISABEL SALAS BEYTAR
  • 2. Recursos humanos El éxito de una organización depende, en gran medida, del acierto en la elección de las personas adecuadas para el correcto desarrollo de las tareas y deberes que se deben cubrir; de saber encontrar, siempre, a quienes aseguren el mejor funcionamiento posible de la compañía.
  • 3. La necesidad de captar nuevos recursos humanos tiene diferentes causas.  Antes de cubrir un puesto de trabajo ha de hacerse el siguiente análisis  Identificación del puesto del vacante
  • 4. RECLUTAMIENTO DE PERSONAL El reclutamiento es un conjunto de procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización.
  • 5. Métodos de reclutamiento El método está condicionado por la fuente utilizada, aunque se recurre, casi siempre, al anuncio, que no es sino una carta de la empresa dirigida al candidato que se busca. El anuncio ha de ser claro, conciso, informativo y motivador.  El contenido del anuncio puede tener las siguientes características:
  • 6. Medios de reclutamiento Reclutamiento interno, reubicación de sus empleados: La búsqueda de personal en la propia empresa es una forma muy eficaz de reclutamiento. Este método es utilizado cuando se necesita cubrir un puesto y la empresa trata de ocuparlo mediante la promoción de sus empleados
  • 7. Ventajas:  Conocimiento de los requisitos exigidos por el puesto.  Localización rápida de los candidatos  Motiva el desarrollo profesional de los diferentes empleados  El costo financiero es menor que el externo  Incentiva la permanencia de los empleados y su fidelidad.
  • 8. Inconvenientes:  Recomendaciones.  Favoritismos (amigos, familiares)  Puede bloquear la entrada de nuevas ideas. Experiencias y expectativas  Funciona como un sistema cerrado de reciclaje continuo.
  • 9. Reclutamiento externo: Es reclutar, atraer personas ajenas a la empresa, para que participen de ella, ya sea personas disponibles o no disponibles aplicados a otras empresas. Ventajas:  Introduce nuevas ideas y conocimientos.  Aumenta el capital intelectual al incluir nuevos conocimientos y destrezas  Incentiva la interacción de la organización
  • 10. Inconvenientes  Afecta negativamente la motivación de la organización.  Reduce la fidelidad de los empleados  Es mas costoso y riesgoso que el reclutamiento interno. Reclutamiento mixto: Es el que enfoca tanto fuentes internas como fuentes externas de recursos humanos.
  • 11. SELECCIÓN DE PERSONAL La selección es una actividad de opción, de decisión, de clasificación, que consiste en escoger entre candidatos reclutados a quien tenga mayores probabilidades de ajustarse al cargo o puesto vacante y de mantener o aumentar la eficacia y el desempeño de la tarea.
  • 12. A) Selección como un proceso de comparación Los requisitos del puesto y el perfil de las características de los candidatos. Un candidato que se aproxime al perfil idóneo puede no ser rechazable siempre que la distancia entre sus características y las buscadas por la empresa sean subsanables. En este caso, su incorporación al puesto será un reto.
  • 13. Ficha profesiográfica Cargo________________________________________ Sección_______________________________________ Descripción del cargo____________________________ Equipos de trabajo______________________________ Estudios______________________________________ Experiencia profesional__________________________ Condiciones de trabajo___________________________ Relaciones humanas_____________________________ Tipo de actividad________________________________ Características psicológicas del ocupante_____________ Características físicas del ocupante__________________ Pruebas a que debe someterse______________________
  • 14. B) Selección como un proceso de decisión Hay que decidir entonces cuál es la persona más adecuada a la empresa y que pueda resultar más eficiente. Estas decisiones deben tomarse por el departamento de personal en su conjunto
  • 15. Un proceso de selección completo debe seguir los siguientes pasos (aunque no es necesario que se cumplan todos a la vez). Necesidad del Recepción de Divulgación Preselección personal candidato Entrevista Cuestionario Pruebas de solicitud Entrevista Inicial psicotécnicas de empleo Examen Periodo de Admisión Referencias médicos prueba definitiva
  • 16. TÉCNICAS DE SELECCIÓN:  Test psicológico: Las aptitudes, rasgos de personalidad y los conocimientos de las personas se estudian mediante pruebas psicológicas.  Pruebas de conocimientos o de capacidad: tienen como objetivo evaluar el grado de nociones, conocimientos y habilidades adquiridas por el candidato a través del estudio, de la práctica o del ejercicio.
  • 17. Test de aptitud: La aptitud es la potencialidad o predisposición de una persona para aprender una determinada habilidad o comportamiento.  Test de personalidad: Los test de personalidad analizan las diversas cualidades determinadas por el carácter y por el temperamento.
  • 18. ¿QUÉ ES LA ENTREVISTAS? La entrevista consiste en una conversación formal, entre entrevistador y entrevistado con el fin de buscar la persona más adecuada para un determinado puesto de trabajo, el entrevistador se fija como objetivo responder a dos preguntas generales:  ¿Puede este candidato desempeñar el puesto?  ¿Cómo se compara respecto a las otras personas que lo han solicitado?
  • 19. TIPOS DE ENTREVISTAS  Entrevistas no estructuradas Permite que el entrevistador formule preguntas no previstas durante la conversación.  Entrevistas estructuradas Se basan en un marco de preguntas predeterminadas. Las preguntas se establecen antes de que inicie la entrevista y todo solicitante debe responderla.
  • 20.  Entrevistas mixtas En la práctica, los entrevistadores despliegan una estrategia mixta, con preguntas estructurales y con preguntas no estructurales.  Entrevista de solución de problemas Se centra en un asunto que se espera que se resuelva el solicitante. Frecuentemente se trata de soluciones interpersonales hipotéticas, que se presentan al candidato para que explique cómo las enfrentaría.
  • 21.  Entrevista de provocación de tensión Cuando un puesto debe desempeñarse en condiciones de gran tensión se puede desear saber cómo reacciona el solicitante a ese elemento.  En grupo: varios candidatos, varios observadores
  • 22. ETAPAS DE LA ENTREVISTA 1. Preparación: La entrevista no debe ser improvisada ni hecha a la carrera. La entrevista tendrá un tiempo definido y requiere cierta preparación o planeación.
  • 23. 2.-Ambiente. Preparar el ambiente es un paso del proceso de la entrevista que merece un realce especial para neutralizar los posibles ruidos o interferencias externas que pueden perjudicar la entrevista.
  • 24. 3.-Desarrollo de la entrevista. Es la etapa fundamental del proceso en que se obtiene la información que ambos actores, entrevistador y candidato, desean. 4.-Terminación de la entrevista. La terminación de la entrevista debe ser cortés, sobre todo, debe proporcionar al candidato información sobre la acción futura y cómo será contactado para saber el resultado.
  • 25. 5.-Evaluación del candidato. A partir del momento en que el entrevistado salga del lugar, el entrevistador debe iniciar de inmediato la tarea de evaluación del candidato, puesto que los detalles están frescos en su memoria. Si no tomó nota, debe registrar los detalles. Si utilizó una hoja de evaluación, debe ser verificada y completada.
  • 26. INDUCCIÓN DE PERSONAL Concepto: Consiste en la orientación, ubicación y supervisión que se efectúa a los trabajadores de reciente ingreso (puede aplicarse asimismo a las transferencias de personal), durante el período de desempeño inicial (“periodo de prueba”).
  • 27. Importancia Los programas de inducción de las empresas son de suma importancia porque ayudan al nuevo trabajador a su adaptación en la misma. Disminuye la gran tensión y nerviosismo que lleva consigo el nuevo trabajador, ya que tiende a experimentar sentimientos de soledad e inseguridad.
  • 28. Objetivo El objetivo principal de la inducción es brindar al trabajador una efectiva orientación general sobre las funciones que desempeñará, los fines o razón social de la empresa y organización o la estructura de ésta. La orientación debe perseguir orientar al nuevo empleado para que pueda integrarse sin obstáculos al grupo de trabajo de la organización.
  • 29. Información de la empresa  Misión y visión.  Actividad que desarrolla, posición que ocupa en el mercado.  Filosofía, objetivos.  Reglamento de trabajo.  Derechos y deberes.  Premios y sanciones.  Disciplina.  Ascensos.
  • 30. Información del personal  Planta de personal.  Representantes del personal.  Subordinados.  Compañeros.  Servicios y ventajas sociales que brinda. (Beneficios socioeconómicos)
  • 31. Información del cargo a desempeñar  Explicación de las actividades a su cargo y su relación con los objetivos de la empresa.  Retribución.  Rendimiento exigible.  Información sobre las funciones que cumple en el departamento al cual pertenece.  Seguridad, normas, reglamentos y funciones