El documento proporciona información sobre el proceso de planeación. La planeación consiste en definir metas, establecer objetivos para alcanzar dichas metas, implementar estrategias y trazar programas para coordinar el trabajo. Se presentan diferentes tipos de planeación, formal e informal, y se explican los pasos para establecer metas, desarrollar planes, presupuestos y programación de actividades.

1. Planeación
“Si se quiere que el esfuerzo
del grupo sea efectivo, las
personas deben saber lo que
se espera que cumplan”

2. Planeación
Instrumentación
de los Planes
Comparación
entre Planes y
Resultados
Acciones
Correctivas
Cumplimientodelo
Planeado
Desviación
indeseable

3. Planeación
 La planeación ayuda a los
directores a reducir la
incertidumbre al obligarlos a mirar
hacia adelante.
 La planeación marca una dirección
para los directores y no directores
 La planeación reduce la
redundancia y el desperdicio de
actividades
 La planeación establece las
metas, los objetivos y los criterios
de control

4.  Consiste en definir las metas de la
institución.
 Establecer los objetivos para
alcanzarla.
 Implementar las estrategias
necesarias para alcanzarlos.
 Trazar programas para integrar y
coordinar el trabajo de la institución.
Instrumentación de
la Planeación

5. Planeación
Informal
•Nada está escrito
•Hay pocas metas o
ninguna
•No se participan a los
integrantes de la
empresa
•Se hace en empresas
pequeñas.
•La Planeación es
general y le falta
continuidad
Planeación
Formal
•Se definen metas
específicas que abarcan
varios años
•La metas están escritas
y se participan a los
integrantes de la empresa
•Hay programas
concretos de acción para
conseguir las metas
•Los directores definen
claramente la ruta que
quieren que siga la
institución.

6. Ponga atención a las
oportunidades:
 Estudie el Mercado
 Estudie a su Competencia
 Estudie el deseo de sus clientes
 Revise sus fortalezas propias
 Analice sus debilidades propias
Establezca sus metas:
 Dónde quiere estar
 Qué desea hacer y cuando
Considere los siguiente en su
planeación:
Pregúntese….¿En qué condiciones
(internas o externas) operarán los
planes?
 ¿Qué tipo de mercado habrá?
 ¿Qué volumen de ventas?
 ¿Qué niveles de sueldos?
Identifique las alternativas:
Pregúntese…Cuáles son las
alternativas más atractivas para
cumplir sus metas
Compare las alternativas con base
en las metas propuestas:
Pregúntese…¿Qué alternativa ofrece
mayores posibilidades de cumplir las
metas al menor costo y con mayores
ganancias?
Seleccione una alternativa:
Aquí seleccionará el curso de acción a
seguir
Formule planes de apoyo:
 Comprar equipo
 Comprar materiales
 Contratar y capacitar a empleados
 Desarrollar un nuevo producto
Convierta los planes en
presupuestos:
 Volumen y precio de las ventas
 Gastos de operación necesarios
para los planes
 Inversión de bienes de capital
Proceso de
Planeación

7.  Información del Entorno
 Evaluar los recursos disponibles de la empresa
 Determinar las metas individualmente o con comentarios de
otros.
 Escribir las metas y comunicarlas a quienes tienen que saberlo
 Revisar los resultados y ver si se consiguieron las metas.
Proceso para
Fijar Metas

8. ¿Cómo mejorar las utilidades de 5% a
10% en un plazo de 12 meses?
Se Basa en
Resultados
Es
Cuantificable
Incrementar las ventas en un 8% en 12 meses con
respecto al resultado anterior.
Reducir los costos de producción en un 2% en 12 meses
sin afectar la calidad del producto.
EjemplodeunObjetivobienplanteado

9. Propósito
Socioeconómico
Misión
Metas generales de la
empresa, a largo plazo
Objetivos generales más
específicos
(Áreas Funcionales)
Objetivos
departamentales
Objetivos individuales
 Desempeño
 Desarrollo personal
Jerarquías de las Metas
1
2
3
4
5
6

10.  Medibles
 Tiempo de terminación
 Alcanzables
 Que proporciones
dirección
 Que sean fáciles de
entender

11. Planes
Documentos en los que
se explica cómo se van
a alcanzar las metas,
así como la asignación
de recursos,
calendarios y otras
acciones necesarias
para concretarlas

12. Planes Largo Plazo
Planes Mediano Plazo
Planes Corto Plazo

14. Presupuestos
Los directivos preparan presupuestos
de ingreso, egreso y gastos de capital,
como compra de equipo; pero no es
inusitado que los presupuestos sirvan
para mejorar el tiempo, el espacio y el
uso de los recursos materiales.
En estos presupuestos las cifras son
monetarias.
Se hacen presupuestos diarios,
semanales y mensuales o incluso
anuales, que involucran recurso
financieros, humanos, tecnológicos,
infraestructura y de uso de
instalaciones.

15. Ana Villaverde, es gerente de una tienda
de The Home Depot en la Ciudad de
México. Todas las semanas determina las
horas laborales de los empleados y la
zona de la tienda en la que trabajará cada
uno.
Programación

16.  Detallar las actividades a
realizar en la empresa
 En qué orden se deben de
realizar
 Quién hace cada una de estas
actividades
 Cuándo deben ser terminadas

17. La gráfica de Gantt: es una
gráfica de barras utilizada para
programar recursos incluyendo
los insumos del sistema
administrativo, recursos
humanos, maquinarias.
En el eje horizontal está el
tiempo y en el vertical los
recursos.
Esta gráfica es de gran utilidad
para los gerentes.

18. PASOS EN LA APLICACIÓN DE LA
TÉCNICA
1. Identificar el programa, proyecto y sus
objetivos.
2. Establecer actividades del programa,
los supuestos y limitaciones de recursos.
3. Describir quien ejecutará cada
actividad, cómo, con qué recursos y en
qué comento. (Actividades y secuencia).
4. Determinar el tiempo de duración de
cada actividad.
5. Representar las actividades
secuencialmente mediante la utilización de
barras de tamaño proporcional a su
duración.
6. Después de elaborar el gráfico de
Gantt, se procede a ejecutar el programa y
controlar las actividades programadas con
relación al cumplimiento de las actividades
ejecutadas.

19. Grafica de Gantt
Actividades Enero Febrero Marzo
Analizar la necesidad de lanzar
la encuesta de mercado
Precisar objetivos de la
encuesta
Reclutar encuestadores
Entrenar encuestadores
Diseñar cuestionarios
Imprimir cuestionarios
Aplicar encuestas
Analizar resultados
Elaborar Informe