1. GESTIÓN ECONÓMICA
EN PROYECTOS
EDUCATIVOS
Patricia Ugaz Lock
Abril, 2013
Pontificia Universidad Católica del Perú

2. Un proyecto requiere de
recursos:

3. Un proyecto requiere de
recursos:

4. “Lo que no se mide no
existe”
“ Lo que se mide no es
siempre importante, y lo
que es importante no
siempre se puede medir,
pero si no medimos no
sabemos”. (Einstein)

5. Algunos términos a tener en
cuenta
a
Rentabilid
Riesgo d
Liquide
z
Valor d
el
dinero
Creación
de valor C osto de
Costos op ortunida
fijos / d
variables

6. El ROI de un proyecto
educativo
 Retorno de inversión – ROI
 Beneficio/Inversión
 Mide la rentabilidad de una inversión y por tanto,
la eficiencia en el gasto realizado
 ROI = (beneficio – inversión) / inversión
 A mayor ROI, mayores beneficios

7. El ROI de un proyecto
educativo
 Retorno de inversión – ROI en un proyecto
educativo: 5 niveles
Satisfacción Cambio de Impacto en
El
Impacto de comportamie cadena de
aprendizaje
participante nto valor
• Directo • Cómo • Qué • Qué • Rentabilida
(nuevos reaccionó aprendió resultados dy
puestos, ante el • Qué obtuvo: beneficios
productos, programa interiorizó individual / financieros:
gastos) organizacio resultado
• Indirecto nal económico
(mejoras • Mejoro su • Cumplimie
calidad de desempeñ nto con
vida del o objetivos
cliente) • Se logró estratégico
algún s
cambio en
la
organizació

8. Ciclo de vida de un proyecto
2 -desarrollo
1 - lanzamiento 3 - madurez 4 - declive

9. Fases de un proyecto educativo
Evaluació
n
Diseño
ón
Implementaci

10. Diseño
Implementaci
ón
Evaluación

11. Beneficios Ejemplo
 Valor que aporta a la organización
Definició Tipos
(para qué) n
 Eficiencia en la formación Nivel I: •Ahorro en costos
(conocimientos y habilidades Fácil de •Aumento de producción
adquiridas)/ Información
proporcionada cuantificar •Ahorro de tiempo
•Mejora en calidad
 Tiempo en la implementación;
tiempo requerido para adquisición Nivel II: •Mejoras en el trabajo
de conocimiento Mediana •Innovación y creatividad
 Incremento en la productividad dificultad •Ambiente laboral
 Formación de redes de para •Políticas de carrera
aprendizaje y generación de cuantificar profesional
conocimiento compartido Nivel III: •Satisfacción y felicidad
Difícil de •Iniciativa y liderazgo
cuantificar •Habilidades y
competencias

12. Beneficios Ejemplo
 Valor que aporta a la Definició Tipos
organización (para qué) n
 Eficiencia en la formación ir lo
med Nivel I: Ahorro en costos
•
(conocimientos y habilidadesmo
adquiridas)/ Información ¿Có ngibleFácil de
? •Aumento de producción
proporcionada inta cuantificar •Ahorro de tiempo
 Tiempo en la implementación; •Mejora en calidad
tiempo requerido para
adquisición de conocimiento Nivel II: •Mejoras en el trabajo
 Incremento en la productividad Mediana •Innovación y creatividad
 Formación de redes de dificultad •Ambiente laboral
aprendizaje y generación de para •Políticas de carrera
conocimiento compartido cuantificar profesional
Nivel III: •Satisfacción y felicidad
Difícil de •Iniciativa y liderazgo
cuantificar •Habilidades y

13. Costos Ejemplo
Definició Tipos
 Costo fijo de la institución n
 Costo variable de los Nivel I: •Honorarios a formadores
formadores (docentes) Fácil de (docentes)
cuantificar •Elaboración de materiales y
 Costo de elaboración de los
recursos didácticos
materiales o recursos
•Reproducción de los
didácticos
materiales
 Costos asociados a la •Alquiler de aulas
implementación (traslados, •Costo de pasajes, viáticos
aulas, equipos, servicios, •Alquiler de equipos
otros) Nivel II: •Porcentaje de los costos
Mediana fijos:
dificultad •de la institución
para •inversión tecnológica

14. El ROI como instrumento de
evaluación
 La evaluación mide resultados
 Nos indica cómo estamos en función de los
parámetros definidos
 Permite saber
 qué hemos hecho bien y qué no
 Identificar oportunidades de mejora
 Planificar las acciones a seguir

15. Glosario