1. Unidad 5
Reportes
Descripción de Unidad
• Informes Estándares
• Sistema de información de recursos humanos
• El Escritorio del Gerente
• Query ad Hoc
• Autoservicio de Gerente (MANUSCRITO)
Objetivos de Unidad
Después de completar esta unidad, usted será capaz:
• Comience informes estándares
• Explique el Sistema de información de recursos humanos
• Describa el Escritorio del Gerente
• Explique el Query Ad Hoc
• Describa Autoservicio de Gerente
Contenido de Unidad
Lección: Reportaje .................................................................................... 206
Ejercicio 9: Reportaje (Opcional) ......................................................... 221

2. Lección: Reportaje
Descripción de Lección
En esta lección, usted aprende sobre las opciones de reportaje diferentes.
Objetivos de Lección
Después de completar esta lección, usted será capaz:
• Comience informes estándares
• Explique el Sistema de información de recursos humanos
• Describa el Escritorio del Gerente
• Explique el Query Ad Hoc
• Describa Autoservicio de Gerente
Ejemplo Comercial
Varios departamentos en su empresa deben realizar con regularidad el reportaje. Ellos
hacen la así utilización de las opciones de reportaje diferentes ofrecidas en el sistema
de SAP.

3. Informes Estándares
La figura 130: Reportaje: Descripciónb
Usted puede tener acceso a informes estándares del SAP Menú de Acceso Fácil o
utilización de la selección de informe general.
El Sistema de información de recursos humanos (HIS) hace el IT fácil para usted
para solicitar y comenzar todos los informes de HR dentro de la Gráfica Estructural.
El Escritorio del Gerente es un instrumento expresamente para gerentes en los cuales
ellos pueden evaluar y cambiar datos.
El Query ad hoc le permite crear informes flexiblemente. Aunque el IT sea llamado el
Query InfoSet en otros componentes de sistema de SAP, el IT permanece el Query
Ad Hoc dentro de la Dirección de Capital Humana.
El Depósito Comercial es un sistema independiente en el cual los análisis
pueden ser realizados. El SAP entrega datos comerciales en la forma del
Contenido Comercial.

4. La figura 131: Informes de Sistema de Información
El SAP proporciona instrumentos para crear sus propios informes, así como un
número grande de informes estándares importantes para todas las aplicaciones de
SAP. Usted comienza los informes del Sistema de Información principal en el SAP
menú de Acceso Fácil o de cualquiera de los sistemas de información de los
componentes o subcomponentes.
Cuando usted llama el Sistema de Información del componente de Recursos Humano,
usted puede comenzar un informe estándar o crear un informe usando uno de los
instrumentos (Query Ad Hoc, SAP Query, HIS). Los informes que usted crea con el
Query Ad Hoc o SAP el Query pueden ser salvados e insertados en la estructura que
contiene los informes estándares.

5. La figura 132: Pantalla de Selección de Informe (Ejemplo)
La pantalla de selección de informe contiene una serie de opciones de selección que
le permiten determinar que los criterios solían ejecutar un informe de Recursos
Humano. Hay dos campos disponibles para cada opción de selección en la cual usted
puede entrar en valor solo o en una variedad de valor. Eligiendo opciones de selección
específicas y valores, usted puede determinar el dataset para ser leído y el resultado del
informe. Éste es sacado de la evaluación de archivos de empleado y es la salida como
una lista de empleados, o como un análisis numérico de datos en estos empleados.
Para hacer entradas genéricas, use *. Para hacer entradas enmascaradas, use +.

6. Sistema de información de recursos humanos
La figura 133: Sistema de información de recursos humanos
Las demostraciones gráficas la estructura organizativa solicitada. Una segunda
ventana pone los informes disponibles en una lista.
La sección superior de la ventana pone las áreas en una lista disponibles. Después de
que usted ha seleccionado un área, los informes disponibles para este área son
puestos en una lista en la sección inferior de la ventana.
Si usted ha seleccionado al menos un objeto en el gráfico, el informe es comenzado.
Los resultados de informe son mostrados en una ventana adicional.

7. El Escritorio del Gerente
La figura 134: la Pantalla Inicial de Escritorio del Gerente
La pantalla inicial proporciona una descripción de la falta guión total en el Escritorio
del Gerente, que consiste en las cinco categorías de tema puestas en una lista encima
y sus listas de función.
Los códigos de función en la Personalización pueden ser usados para poner
estas categorías en jerarquías específicas de cliente. Las categorías también
pueden ser realzadas con funciones específicas de cliente.
Además, el usuario puede desactivar categorías innecesarias y funciones en la
pantalla inicial y en varias pantallas de los componentes de aplicación diferentes. El
IT es siempre posible para cambiar entre ajustes de usuario y ajustes estándares.
La pantalla inicial puede ser adaptada a exigencias específicas de cliente en la
Personalización. Por ejemplo, el IT puede ser realzado con un logotipo de empresa
y/o cuadro de fondo.

8. La figura 135: Funcionamiento con el Escritorio del Gerente
La pantalla es dividida en dos áreas: el área derecha muestra el área de
responsabilidad, las demostraciones izquierdas las funciones posibles arregladas en un
árbol de función.
Las páginas de etiqueta a la derecha le permiten generar vistas diferentes de la
estructura organizativa para su área de responsibiility. Los objetos organizativos son
mostrados para que las funciones a la izquierda pueden ser ejecutadas.

9. Query ad Hoc
La figura 136: Query Ad Hoc
El Query Ad Hoc es un instrumento simple pero poderoso para hacer un informe en
datos de HR. El IT le permite tener acceso a datos de todas las áreas de Recursos
Humanas eligiendo campos de salida y selección.
El Query Ad Hoc puede ser usado para datos almacenados en Reclutamiento, Datos
de Maestro, Dirección de Tiempo, y Planificación de Personal y Desarrollo (datos
relacionados con la persona).
Las habilidades que programan no son requeridas. Usted elige la selección y campos
de salida en una pantalla.
Indirecta: a Diferencia de todos otros instrumentos de reportaje, la selección
es hecha directamente de la base de datos. En otras palabras, los números de
personal sólo son seleccionados si ellos encuentran los criterios. Tener acceso
a la base de datos directamente considerablemente mejora la interpretación.

10. La figura 137: Selección de Infotype
Usted puede combinar infotypes de una base de datos lógica para formar un
Infoset.
Las demostraciones gráficas infotypes de la base de datos PNPCE.
Usted define por infotype los campos que están disponibles para la selección en
el InfoSet.
La figura 138: Pantalla de Query Ad Hoc: Todas las Funciones

11. El InfoSets y los grupos de usuario forman la base del Query Ad Hoc. Usted
especifica a ambos de éstos en el SAP Query. Los InfoSets son adjudicados a grupos
de usuario que, por su parte, usuarios de grupo juntos. Los InfoSets le permiten
agrupar campos de infotype y campos calculados juntos como requerido.
De la lista negra, usted puede especificar valores adicionales antes de la salida final.
Los Querys pueden ser salvados y reutilizados para preguntas similares en el futuro.
La figura 139: el Query Ad Hoc: Descripción
Usted puede seleccionar selección y campos de salida por Drag&Drop. Para hacer
así, usted selecciona uno o varios campos y los arrastra al área requerida (área de
selección o área de salida). En caso de campos que tienen tanto valores como textos,
usted puede especificar si sólo el texto, sólo el valor, o ambos son usados.
El Yo u r ajustes de usuario será cargado la próxima vez que usted comienza el
Query Ad Hoc, por ejemplo, las preguntas usted dura solicitado. Este se aplica si
usted sale el Query Ad Hoc o el fin de sesión del sistema.
En la vista anticipada de salida usted puede mostrar verdaderos datos.

12. La figura 140: SAP ERP, BI y SEM
Además del reportaje en el SAP sistema de ERP, las opciones adicionales existen
para analizar datos:
• Depósito de Negocio de SAP (BI)
• SAP Dirección de Empresa Estratégica (SEM)
BI de SAP es un sistema independiente donde el reportaje puede ser realizado. El
SAP entrega el Contenido Comercial para el SAP sistema de BI.
Con SEM, el SAP ofrece una solución completa para la dirección de empresa
estratégica que incluye la Tarjeta de tanteo Equilibrada, Dirección de Riesgo, y
Carlinga de Dirección.

13. Autoservicio de Gerente (MANUSCRITO)
Recursos humanos trabajan sin Autoservicio de Gerente
• Carga de trabajo pesada para gerentes debido a tareas administrativas
• La toma de decisiones implica buscar y confrontar la información de varias
fuentes
• Los procesos (como revisiones de empleado) todavía implican mucho trabajo
de escribir
• Resultado:
– Ineficaz
– Las decisiones son tomadas sobre la base de la información inadecuada
– Mucho tiempo
– Gerentes agotados por tanto trabajo
¿Cuál es Gerente de SAP Autoservicio?
• El Autoservicio de Gerente de SAP (MANUSCRITO de SAP) es una
aplicación a base de puerta intuitiva, fácil de usar que apoya a gerentes en su
rutina diaria.
• El MANUSCRITO comprende aplicaciones de Web intuitivas múltiples que
permiten a gerentes mostrar, crear, y corregir datos en sistemas de SAP usando
un navegador.
• El MANUSCRITO de SAP cubre las especialidades siguientes:
– Asistencia
– El empleado examina
– Las peticiones de cambio de los empleados
– Escucha
– Reportaje
– Reclutamiento
– Planificación de compensación
– Planificación de cuota

14. La figura 141: Mirada de MANUSCRITO y Sensación
El diseño y la navegación del MANUSCRITO y ESS en la pantalla inicial son muy
similares. Como en ESS, en el MANUSCRITO el gerente comienza seleccionando
un área con un eslabón. Hay una breve descripción del contenido del área mostrada
para la información del gerente.
Un roadmap dirige al gerente por especialidades complejas.

15. La figura 142: MANUSCRITO - Ejemplo: Reportaje
El Autoservicio de Gerente (MANUSCRITO) apoya a gerentes de línea, el proyecto
y el equipo conducen en la ejecución de sus tareas y hacen la información relevante
disponible en el acto a ellos.
El Autoservicio de Gerente contiene opciones de evaluación y reportaje múltiples
sobre la base del SAP reportaje de estándar de ERP y el Depósito de Información de
Negocio de SAP (SAP BI). El gerente primero selecciona un informe y luego
especifica criterios de selección para el informe. La diapositiva muestra el resultado
de un informe solicitado (Lista de Cumpleaños). Incluso los clientes que no han
puesto en práctica el SAP BI pueden usar el MANUSCRITO sin la dificultad.
Los procesos de negocio de HR todavía pueden ser provocados de la puerta: por
ejemplo, después de una revisión de empleado, el gerente puede provocar un pago
especial al empleado de la puerta.

16. La figura 143: MANUSCRITO – Calendario de Equipo
El Calendario de Equipo muestra al gerente de un vistazo que del equipo está
disponible. Los estados de asistencia siguientes existen:
• En el trabajo – el empleado está en el trabajo para el día entero.
• Ausente – el empleado es ausente del trabajo para el día entero.
• Parcialmente ausente – el empleado es ausente por su parte o bloques de más
tiempo durante un día.
• Entradas múltiples (nuevas) – el empleado tienen ausencias múltiples durante
un período (por ejemplo, el lunes – el miércoles Formación, y también la cita de
un doctor el miércoles de 10:00 hasta las 11h30).
• Presentado para la aprobación (nueva) – el empleado ha presentado una petición
de ausencia durante un día dado.
• Presentado para la eliminación (nueva) – el empleado ha presentado una
petición para anular una notificación de ausencia.

17. Ejercicio 9: Reportaje (Opcional)
Duración de Ejercicio: 10 Minutos
Objetivos de Ejercicio
Después de completar este ejercicio, usted será capaz:
los · Comienzan informes estándares
Ejemplo Comercial
El sistema proporciona varios informes estándares para preguntas comúnmente
solicitadas e informes. Usted puede definir sus propios criterios de selección y
ajustar la salida para satisfacer sus exigencias específicas.
Tarea 1:
1. El Lars Becker ha dado en el aviso de his hoy. Use la Terminación de acción de
personal para permitir que Lars Becker (111991##) abandonara la compañía. La
fecha que se marcha es calculada sobre la base del período de aviso especificado
en el contrato de his, que es 3 meses al final del mes.
Indirecta: no cree una vacante para la posición que él desocupa. Salte
los Detalles Bancarios y Sueldo Básico infotypes eligiendo Después
registran.
Tarea 2:
1. Usar el informe Entradas/Restos para mostrar todos los restos para la corriente y el
próximo año. Cuando usted hace así, haga su selección sobre la base del área de
personal CABB y subárea 0003.
Tarea 3:
1. Usar el informe de Lista de Cumpleaños para mostrar una lista de todos los
empleados en el área de personal 1000 que tienen la edad entre 45 y 55 este
año.

18. La solución 9: Reportaje (Opcional)
Tarea 1:
1. El Lars Becker ha dado en el aviso de his hoy. Use la Terminación de acción de
personal para permitir que Lars Becker (111991##) abandonara la compañía. La
fecha que se marcha es calculada sobre la base del período de aviso especificado
en el contrato de his, que es 3 meses al final del mes.
Indirecta: no cree una vacante para la posición que él desocupa. Salte
los Detalles Bancarios y Sueldo Básico infotypes eligiendo Después
registran.
a) Llame las Acciones de Personal de transacción de sus favoritos o en el
menú de Acceso Fácil, elija Recursos Humanos → Dirección de Personal
→ Administración → Datos de Maestro de HR → Acciones de Personal.
b) En el campo de Número de Personal, entre en el valor 111991##.
c) En el campo de Principio, entre en la fecha calculada sobre la base del período
de aviso requerido, seleccione la Terminación de acción y comience la
acción por la elección Ejecutar.
d) Elija Ahorran para salvar las Acciones infotype, y confirmar que la
delimitación de la existencia infotype registro con el apretamiento Entra.
e) Conteste No a la pregunta sobre la creación de una vacante.
f) Salte los Detalles Bancarios y Sueldo Básico infotypes eligiendo Después
registran.

19. Tarea 2:
1. Usar el informe Entradas/Restos para mostrar todos los restos para la corriente y el
próximo año. Cuando usted hace así, haga su selección sobre la base del área de
personal CABB y subárea 0003.
a) Comience la transacción del menú de Acceso Fácil: los Recursos
Humanos → Sistema de Información → Relatan la Dirección de
Personal → → Administración → Empleado → EEs Entrado e
Izquierdo.
b) Entre en los valores CABB y 0003 en los campos de Subárea de Personal y
Área de Personal respectivamente.
c) En el campo de Fecha que se Marcha, entre en 01/01/del año corriente y
en el para presentar, entrar en 12/31 del próximo año.
d) Comience el informe por la elección Ejecutan.
e) Decida detrás salir la lista de salida.
Tarea 3:
1. Usar el informe de Lista de Cumpleaños para mostrar una lista de todos los
empleados en el área de personal 1000 que tienen la edad entre 45 y 55 este año.
a) Comience la transacción del menú de Acceso Fácil: Recursos Humanos>
Sistema de Información> Informes> Dirección de Personal>
Administración> Empleado> Lista de Cumpleaños.
b) Entre 1000 en el campo de Área de Personal.
c) Entre 45 en el campo de Edad y 55 en el para parar y devolver la pelota.
d) Comience el informe por la elección Ejecutan.
e) Clasifique la lista de salida por la edad en orden ascendente.
f) El chasquido el jefe de la columna de Edad y elige la Clase en orden
ascendente.
g) Decida detrás salir la lista de salida.

20. Resumen de Lección
Usted debería ser capaz ahora:
• Comience informes estándares
• Explique el Sistema de información de recursos
humanos
• Describa el Escritorio del Gerente
• Explique el Query Ad Hoc
• Describa Autoservicio de Gerente

21. Resumen de Unidad
Usted debería ser capaz ahora:
• Comience informes estándares
• Explique el Sistema de información de recursos
humanos
• Describa el Escritorio del Gerente
• Explique el Query Ad Hoc
• Describa Autoservicio de Gerente

22. Pruebe Su Conocimiento
1. El reportaje está acostumbrado...
Elija la respuesta (s) correcta.
□ Una Tienda hace un informe en el sistema.
□ Los B Transfieren a empleados.
□ Los C Realizan evaluaciones de datos y
análisis.

23. Respuestas
1. El reportaje está
acostumbrado...
Respuesta: C