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Paquetes para la Gestión Pública
1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA
DE LA FUERZA ARMADA
UNEFA - NUCLEO LARA
Paquetes para la Gestión Publica
N° De Equipo: 03
Tutor: Ing. Eriorkys Majano
Año: 2015
Resumen
Son software libre que puede ser usado, modificado y distribuido sin
restricciones, y a la hora de trabajar con o para la Administración en temas
relacionados con la informática no favorece a ninguna empresa o individuo.
Uno de los problemas más graves que enfrentan los organismos de gestión
pública en Venezuela es la ausencia de una oferta importante de paquetes
para la gestión (software administrativo-contable) adaptado a las
necesidades específicas de dicha gestión. La gran mayoría del software libre
es gratuito, lo que reduce los costes generados por el pago de licencias.
Además, las modificaciones de programas pueden ser realizadas por el
personal propio o contratado a empresas de la industria local del software, de
modo que el dinero invertido en el trabajo no acabe en otros países. El SAP
proviene de Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos.
Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que
abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial.
Cada módulo realiza una función diferente, pero está diseñado para trabajar
con otros módulos. La integración total de los módulos ofrece real
compatibilidad a lo largo de las funciones de una empresa, la información se
comparte tanto entre módulos, como entre todas las áreas se constituye con
herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión
empresarial sean grandes o pequeñas en torno a administración de
sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de
operaciones y planes de mercadotecnia, logística. El SAP proporciona
productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas
que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de
satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos
2. de calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad
legal impuesta por las instituciones gubernamentales. “El SIGECOF, o
sistema integrado de Administración Financiera, comprende el conjunto de
leyes, principios, órganos, subsistemas, normas y procedimientos, que
intervienen en la formulación, obtención, asignación, uso,
registro y evaluación de la administración de recursos financieros del sector
público, cuyo propósito central es la gestión eficiente de los mismos
para el cumplimiento de los fines supremos del Estado” Es un apoyo eficiente
para el proceso de la toma de decisiones, de la gestión administrativa
pueden desempeñarse con transparencia, eficacia, eficiencia y rendir
cuentas apropiadamente, facilita el proceso de control de la administración
de los recursos públicos. Viabiliza el proceso del cumplimiento de objetivos y
metas. Incorpora “validaciones” en el workflow y “rutas” como apoyo para el
control interno y la auditoria, permite la aplicación de los indicadores de
gestión para el seguimiento, auto evaluación y control externo de la gestión
pública, el paquete de gestión pública de OpalSoft (Opal-Gestión Pública) le
permite a la organización gubernamental el manejo completo de su proceso
de gestión. Desde la formulación y control del presupuesto, continuando con
la generación automática de certificados de disponibilidad presupuestaria y
luego todo el proceso de generación de órdenes de compra, servicio, registro
contable, órdenes de pago y generación de cheques de pago etc. Incluye el
sub-sistema de nómina de personal, y todos los módulos integrados en un
sistema que genera la contabilidad de la organización al día, materialmente
al mismo tiempo que se realizan los procesos de gestión diaria. Se garantiza
una reducción drástica de la carga de trabajo del personal y del tiempo de
entrega de los servicios e información que su organización debe suministrar.
Descriptores: software libre, gestión pública, integración, solucionar
problemas, instituciones gubernamentales.