naturaleza del crecimiento de los activos y control de activos

1. La naturaleza del crecimiento deLa naturaleza del crecimiento de
los activos y control de activoslos activos y control de activos
Equipo 4

2. Naturaleza del crecimiento de losNaturaleza del crecimiento de los
activosactivos
• Cualquier compañía que produzca o
venda un producto tendrá activos
circulantes y activos fijos.
• La clave para la planeación de los activos
circulantes es la capacidad de la
administración para pronosticarlas ventas
de una forma exacta y luego hacer que
concuerden los programas de producción
con el pronostico de ventas.

3. Siempre que las ventas reales sean distintas
de las ventas pronosticadas, ocurrirán
aumentos o reducciones inesperadas en el
inventario que afectaran finalmente a las
cuentas por cobrar y al flujo de efectivo.
En el caso mas sencillo, todos los activos
circulantes de la empresa serán activos
autoliquidables (que se venden al final de un
periodo especificado).

4. Los problemas relacionados con acuerdos de
financiamiento inadecuados son a menudo el
resultado de que la persona de negocios no
comprenda que la empresa no solamente esta
manteniendo un inventario autoliquidable,
sino también la anomalía que representan los
activos circulantes “permanentes”.

5. CONTROL DE ACTIVOS:
CORRESPONDENCIA ENTRE VENTAS Y
PRODUCCION.
En la mayoría de las empresas, los activos
fijos crecen lentamente a medida que
aumenta la capacidad de producción y se
remplazan los quipos antiguos, pero los
activos circulante fluctuan en el corto plazo,
según el nivel de produccion comprobado
con el nivel de ventas.

6. Algunas empresas emplean métodos de
producción uniforme para moderar los
programas de producción y usar la fuerza
de trabajo y el quipo de una manera
eficiente y a un costo mas bajo.

7. Las casas editoriales son buenos ejemplos
de empresas que tienen ventas
estacionales y problemas de inventarios.

9. Los administradores financieros necesitan
comprender la necesidad de un financiamiento por
inventarios y una administración de los inventarios.
Si la administración no ha planeado el inventario de
una manera correcta, las ventas perdidas debido a
faltantes de inventarios podrían convertirse en un
problema considerable.

10. La mayoría de las tiendas al menudeo no participan
en el proceso de decidir entre una producción
uniforme y una estacional, si no mas bien en el
ajuste de las ventas y los inventarios. Los
proveedores son los que deben tomar la decisión
de producir de modo uniforme o estacional. Las
temporadas de ventas son muy afectadas por la
condiciones meteorológicas, periodos vacacionales
y los minoristas no pueden evitar un riesgo en sus
inventarios.

12. Los puntos altos y bajos de las ventas se reflejan en
sus saldos por efectivo, cuentas por cobrar y en el
inventario.
Un administrador debe de estar consiente de los
problemas de las ventas estacionales para evitar
que quede atrapado en faltantes de efectivo o no
este preparado para solicitar fondos en préstamo
cuando sea necesario.

13. Terminales de punto de línea:
son las permiten la entrada de datos digitales o el
uso de lectores ópticos para registrar los números
del código de inventario y la cantidad de cada
articulo vendido.
La previsibilidad del mercado influirá sobre la
rapidez con la cual el administrador reaccione a la
información y determinarse con que rapidez se
pueden cambiar los niveles de producción.

14. Activos Temporales en una producciónActivos Temporales en una producción
uniforme: ejemplouniforme: ejemplo
Yawakuzi Motorcycle Company,
manufacturera.
El negocio decae de Octubre a Marzo, y
en primavera y verano aumenta las ventas
A causa de los activos fijos y la mano de
obra calificada, se decidió que una
producción uniforme es menos costoso y
mas eficiente

15. Pronostico de ventasPronostico de ventas
1er. trimestre
Octubre 300
Noviembre 150
Diciembre 50
2do. Trimestre
Enero 0
Febrero 0
Marzo 600
3er. Trimestre
Abril 1000
Mayo 2000
Junio 2000
4to. Trimestre
Julio 2000
Agosto 1000
Septiembre 500

16. Decide producir 800 motocicletas por
mes, o producción anual de 9600.
Para crear un inventario fluctuante

17. Inventario
inicial
Producción
(Uniforme)
+
Ventas
-
Inventario
final
=
Inventario
(costo
$2000 x u)
Octubre 800 800 300 1300 2’600,000
Noviembre 1300 800 150 1950 3’900,000
Diciembre 1950 800 50 2700 5’400,000
Enero 2700 800 0 3500 7’000,000
Febrero 3500 800 0 4300 8’600,000
Marzo 4300 800 600 4500 9’000,000
Abril 4500 800 1000 4300 8’600,000
Mayo 4300 800 2000 3100 6’200,000
Junio 3100 800 2000 1900 3’800,00
Julio 1900 800 2000 700 1’400,000
Agosto 700 800 1000 500 1’000,000
Septiembre 500 800 500 800 1’600,000

18. Siguiente TablaSiguiente Tabla
Se muestra una combinación de:
◦ Pronostico de ventas
◦ Programa de entradas de efectivo
◦ Programa de salidas de efectivo
◦ Breve presupuesto de efectivo para examinar
las cuentas por cobrar

19. Octubre Nov. Dic. Enero Feb. Marzo Abril Mayo Junio Julio Agos. Sept.
PRONOSTICO DE VENTAS (MILLONES DE DOLARES)
Vtas. (unidades 300 150 50 0 0 600 1000 2000 2000 2000 1000 500
Vtas (Precio un.
3000)
$0.9 $0.45 $0.15 $0 $0 $1.8 $3.0 $6.0 $6.0 $6.0 $3.0 $1.5
PROGRAMA DE ENTRADAS EN EFECTIVO
50% Efectivo $0.45 $0.22
5
$0.07
5
$0 $0 $0.9 $1.5 $3.0 $3.0 $3.0 $1.5 0.75
50% Vtas mes anter, 0.75 0.45 0.335 0.075 0 0 0.9 1.5 3.0 3.0 3.0 1.5
Total entradas efect. $1.20 0.675 0.3 0.075 0 0.9 2.4. 4.5 6.0 6.0 4.6 2.25
PROGRAMA DE PAGOS EN EFECTIVO
Producción
constante (800,
$2000 x unid)
$1.6 $1.6 $1.6 $1.6 $1.6 $1.6 $1.6 $1.6 $1.6 $1.6 $1.6 $1.6
Gastos Indirectos 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4
Dividendos e
intereses
--- --- --- --- --- --- --- --- --- --- 1.0 ---
Impuestos 0.3 --- --- 0.3 --- --- 0.3 --- --- 0.3 --- ---
Total pagos efectivo $2.3 $2.0 $2.0 $2.3 $2.0 $2.0 $2.3 $2.0 $2.0 $2.3 $3.0 $2.0
PRESUPUESTO DE EFECTIVO (SALDO MINIMO 0.25 MILLONES)
Flujo de efectivo $(1.1) (1.325) $(1.7) (2.225 $(2.0) $(1.1) $0.1 $2.5 $4.0 $3.7 $1.5 0.25
Efectivo inicial 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 1.1 2.6
Saldo efectivo
acum.
$(0.85) (1.075 (1.45) (1.975 (1.75) (0.85) $0.35 $2.75 $4.25 $3.95 $2.6 2.85
Préstamo mensual
(o reembolso)
1.1 1.325 1.7 2.225 2.0 1.1 (0.1) (2.5) (4.0) (2.85) 0 0
Prestamos acum. 1.1 2.412
5
4.125 6.35 8.35 9.45 9.35 6.85 2.85 0 0
Saldo final de

20. Efectivo
Cuentas por
cobrar Inventarios
Total de
activos
circulantes
Octubre $0.25 $0.450 $2.6 $3.30
Noviembre 0.25 0.225 3.9 4.375
Diciembre 0.25 0.075 5.4 5.725
Enero 0.25 0.00 7.0 7.25
Febrero 0.25 0.00 8.6 8.85
Marzo 0.25 0.90 9.0 10.15
Abril 0.25 1.50 8.6 10.35
Mayo 0.25 3.00 6.2 9.45
Junio 0.25 3.00 3.8 7.05
Julio 1.10 3.00 1.4 5.50
Agosto 2.60 1.50 1.0 5.10
Septiembre 2.85 0.75 1.6 5.20

21. Fin del primer año
Segundo año
Sep. Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep.
Flujo de efectivo $0.25 -$1.10 -$1.33 -$1.70 -$2.23 -$2.00 -$1.10 $0.10 $2.50 $4.00 $3.70 $1.50 $0.25
Saldo inicial 2.6 2.85 1.75 0.425 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 3.7 5.2
Saldo de efectivo acumulativo 1.75 0.425 -1.275 -1.975 -1.75 -0.85 0.35 2.75 4.25 3.95 5.2 5.45
Préstamo mensual (o
reembolso) - - 1.525 2.225 2 1.1 -0.1 -2.5 -4 -0.25 - -
Préstamo acumulado - - 1.525 3.75 5.75 6.85 6.75 4.25 0.25 0 - -
Saldo final de
efectivo $2.85 $1.75 $0.43 $0.25 $0.25 $0.25 $0.25 $0.25 $0.25 $0.25 $3.70 $5.20 $5.45
Activos circulantes
totales
Saldo final de
efectivo $2.85 $1.75 $0.43 $0.25 $0.25 $0.25 $0.25 $0.25 $0.25 $0.25 $3.70 $5.20 $5.45
Cuentas por cobrar 0.75 0.45 0.225 0.075 0 0 0.95 1.5 3 3 3 1.5 0.75
Inventarios 1.6 2.6 3.9 5.4 7 8.6 9 8.6 6.2 3.8 1.4 1 1.6
Total activos
circulantes $5.20 $4.80 $4.55 $5.73 $7.25 $8.85 $10.20 $10.35 $9.45 $7.05 $8.10 $7.70 $7.80