Este documento presenta estrategias para el manejo del estrés y la gestión del tiempo. Explica que lo importante es distinguir lo urgente de lo importante y dedicar tiempo a esto último. También recomienda administrar el tiempo de manera eficaz mediante la priorización de tareas, el establecimiento de fechas límite y la programación de tiempo personal. Además, propone desarrollar inteligencia emocional y social para eliminar el estrés a través del apoyo entre compañeros y la gestión positiva de las emociones.

1. Manejo del Estrés y
Gestión del tiempo
Desarrollo de Habilidades Directivas
Profesor: Edwin Ricardo Flores
Universidad Centroamericana José Simeón Cañas – UCA

2. Administración eficaz del
tiempo

3. El tiempo y el estrés
• Qué es primero para cada uno de ustedes?
• Escriba una actividad que dominan a la perfección tanto en lo
profesional como en lo personal y que les genera notables
resultados

4. Lo importante…
• Distinguir claramente lo urgente e importante
• Dedicar tiempo a lo importante
• Enfocarse a resultados más que a métodos
• Saber decir no

5. Administración eficaz del
tiempo
Fuente: http://www.yocreomifuturo.com/?p=2300

6. Factores de tiempo: Administración
del tiempo (Personal)
• Elabore una lista que quiera lograr por cada día
• Priorice sus tareas
• Una cosa importante a la vez y muchas sin importancia
• Lista de cosas pequeñas menores a 10 minutos
• Divida y priorice los proyectos grandes
• Ley de Pareto 20% trabajo produce el 80% resultados
• Momento para las cosas importantes
• No posponer tareas (la mañanitis)
• Ponga fechas límites
• Programe tiempo personal (Afilando la cierra)
• No se preocupe constantemente

7. Administración del tiempo
(Gerentes)
• Reuniones de rutina al final del día
• Fije limite de tiempo en reuniones y comience puntualmente
• Elabore agendas y cúmplalas
• Elabore actas de reuniones y haga seguimientos
• Colaboradores exponen el problema y proponen soluciones
• No programe demasiadas actividades en un día
• Mantenga limpio y ordenado su lugar de trabajo
• Empodere a sus colaboradores

8. Eliminación del Estrés Factores
de encuentro: La Colaboración
• Fuente del estrés: El “Super yo”
• Miedos
• Ira
• Conmiseración
• Celos
• Tristeza
• Las emociones se contagian
• Soporte personal “El Mentor” (ayuda para desintoxicarse y…)
• Emociones positivas:
• Amor
• Esperanza
• Alegría

9. Eliminación del Estrés:
Inteligencia emocional
• Capacidad que se
aprende para
manejar efectiva,
oportuna y
convenientemente
las emociones y
sentimientos

10. Eliminación del Estrés :
Inteligencia Social
• Capacidad Humana
para relacionarse
efectiva, oportuna y
convenientemente con
otras personas

11. Eliminación del Estrés Factores
situacionales : Rediseño del Trabajo
• Combine tareas
• Forme unidades de trabajo
• Establecer relaciones con clientes
• Incremente autoridad en toma de decisiones (Empowerment)
• Abra canales de retroalimentación

12. Eliminación del Estrés factores
anticipatorios: Priorización
• Establezca metas
• Identifique la meta y objetivo deseado
• Identifique las actividades y comportamientos que lo lleven a la
meta
• Establezca mecanismos de responsabilidad e informe
• Establecer un mecanismos de evaluación y recompensa
• Construya pequeños triunfos
• Identifique algo fuera de control
• Cámbielo enfocado a la meta deseada
• Encuentre otra cosa pequeña que pueda cambiar y cámbiela
• Lleve registros de los cambios que está haciendo
• Recuerde los pequeños triunfos logrados

13. Desarrolle la elasticidad
• Elasticidad fisiológica
• Control dietético
• Elasticidad Psicológica
• Fortaleza: Control, compromiso y desafío
• Patrón de personalidad tipo A
• Estrategia de pequeños triunfos
• Estrategia de relajación profunda
• Elasticidad Social

14. Bibliografía
• Whetten, David; Cameron Kim. Desarrollo de Habilidades
Directivas. México: Pearson Educación 2011. Octava Edición.