1. DESCRIPCION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL
DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA
COOTRANSURB
PRESENTADO POR:
OFELIA SIERRA PEREZ
ELIZABETH CASTRO LARIOS
TREICY MIRANDA MEZA
NEXY TUÑON MEZA
ANDRES AREVALO VILLADIEGO
YOJAIDA AVILA ESPINOZA
JUAN CARLOS JULIO RODRIGUEZ
KARINA GARCIA ARRIETA
NINI SANCHEZ
DOCENTE:
OMAR GUARDO ELLES
FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO (TECNAR)
SEMESTRE II
CERES-POZON
SALUD OCUPACIONAL
CARTAGENA-BOLIVAR

2. NOV/2012

3. INTRODUCCION
Con este proyecto se pretende hacer una específica y detallada descripción de la
estructura organizacional del departamento de salud ocupacional de
COOTRANSURB, haciendo énfasis en la importancia que ésta tiene en la
cooperativa y en el desarrollo de la misma.
En este proyecto el lector podrá hacerse una idea general del funcionamiento del
departamento de salud ocupacional de esta empresa y la misión principal del
mismo. Además se vera reflejado la necesidad de expandir las áreas de dicho
departamento.
COOTRANSURB

4. OBJETVO GENERAL
Identificar y describir la estructura organizacional de la empresa
COOTRANSURB, a través de visitas en los cuales se analizará y dará a
conocer su estado actual con el fin de determinar como éste ha influenciado
en el desarrollo ameno de las operaciones de la empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Conocer la estructura organizacional del departamento de salud
ocupacional de COOTRANSURB.
Detallar claramente el funcionamiento de la estructura de dicho
departamento.
Estudiar la condición vigente con la que cuenta el departamento de salud
ocupacional de COOTRANSURB.
Exponer la evaluación que ésta ha tenido en la empresa.
COOTRANSURB

5. JUSTIFICACION
La importancia de este proyecto es conocer la estructura organizacional del
departamento de salud ocupacional de COOTRANSURB, ya que de una buena
estructura depende un eficaz ordenamiento dentro de la cooperativa para que así,
de una manera satisfactoria se cumplan los objetivos de este departamento y de la
empresa en general debido a que cada departamento trabajó en función de toda
empresa.
Este estudio ofrece grandes beneficios para aquellas personas que se encuentran
involucradas en el mismo.
Para el lector: apreciara la importancia de la estructura organizacional del
departamento de salud ocupacional de una empresa (en este caso
COOTRANSURB).
Para la empresa: contribuirá de manera significativa para la mejora de la
estructura organizacional de este departamento.
Para los futuros salubristas y actuales salubristas: con investigaciones como esta
se incentiva y motiva el espíritu investigativo y crítico que son la base de una
excelente educación y formación al momento de entrar al mundo laboral.
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6. MARCO REFERENCIAL
MARCO TEORICO
Es relevante analizar y diagnosticar la situación de una empresa;como se
encuentra, para establecer el medio administrativo, que satisfaga las exigencias
particulares de cada organización de forma consistente, sin olvidar que a todo
empleado se le debe proveer la seguridad, protección y atención, en el
desempeño de su trabajo.
Unas de las teorías que se caracterizaba por el énfasis en la estructura que una
organización debe tener la eficiencia y la eficacia en las funciones básicas de
cualquier empresa, es la teoría clásica. La cual se enfatizo que en la estructura
organizacional se interrelaciona entre los niveles de la empresa y se caracterice
por una división del trabajo y una especificación que las funciones que
complementen el concepto de la administración o los principios generales de la
misma, como procedimiento universal aplicado a cualquier tipo de organización
compuesto por cuatro etapas:
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
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7. MARCO HISTORICO
Estudiantes de Tecnar de segundo semestre de salud ocupacional realizaron un
proyecto con el mismo núcleo problémico en el periodo del primer semestre del
año 2011, los cuales encontraron que: la función básica específica del
departamento de salud ocupacional es la prestación de servicio como SISTEMA
DE CONTROL DE TIEMPO, un sistema virtual mediante censores que permiten
un chequeo automático desde la central eliminando el puesto de control o reloj.
El gerente es quien da las órdenes en la empresa.
Todas las cosas están ubicadas en un lugar adecuada de tal manera que no
interrumpa ninguna labor.
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8. MARCO LEGAL
La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones
públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están
obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). El
artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10
trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.
El COPASO debe estar conformado por igual número de representantes por parte
de la administración e igual número de representantes por parte de los
trabajadores. El empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores
elegirán los suyos mediante votación libre. El Vigía Ocupacional es elegido por el
empleador, no requiere proceso de votación. El período de vigencia de los
miembros del Comité es de 2 años, al cabo del cual podrán ser relegidos.
Debe ser registrado en el Ministerio de Protección Social, el cual puede verificar su
legalidad por medio de visitas a las empresas.
El COPASO se debe reunir por lo menos una vez al mes en la empresa y en horas
de trabajo y mantener un archivo de las actas de reuniones.
La Ley 100 de 1993 estableció la estructura de la Seguridad Social en el país, la
cual consta de tres componentes como son:
El Régimen de pensiones, atención en salud, sistema general de riesgos
profesionales. Cada uno de los anteriores componentes tiene su propia legislación
y sus propios entes ejecutores y fiscales para su desarrollo.
En el caso específico del Sistema de Riesgos Profesionales, existe un conjunto de
normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades profesionales y los accidentes
que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que
desarrollan, además de mantener la vigilancia para el estricto cumplimiento de la
normatividad en Salud Ocupacional.
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9. Decreto Ley 1295 de 1994, cuyos objetivos buscan establecer las actividades de
Promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud
los trabajadores, fijar las prestaciones de atención en salud y las prestaciones
económicas derivadas de las contingencias de los accidentes de trabajo y
enfermedad profesional, vigilar el cumplimiento de cada una de las normas de la
Legislación en Salud Ocupacional y el esquema de administración de Salud
Ocupacional a través de las ARP.
El Decreto 1295 en su Artículo 21 Literal D, obliga a los empleadores a
programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud
Ocupacional en la empresa y su financiación.
En el Artículo 22 Literal D, obliga a los trabajadores a cumplir las normas,
reglamentos e instrucciones del programa de Salud Ocupacional de las empresas.
En la Resolución 001016 de 1989 en el Artículo 4 y parágrafo 1, se obliga a los
empleadores a contar con un programa de Salud Ocupacional, específico y
particular, de conformidad con sus riesgos potenciales y reales y el número de los
trabajadores. También obliga a los empleadores a destinar los recursos humanos
financieros y físicos, indispensables para el desarrollo y cumplimiento del
programa de Salud Ocupacional, de acuerdo a la severidad de los riesgos y el
número de trabajadores expuestos. Igualmente los programas de Salud
Ocupacional tienen la obligación de supervisar las normas de Salud Ocupacional
en toda la empresa, y en particular, en cada centro de trabajo.
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10. Dada la complejidad y magnitud de esta tarea, se hace necesario que los
programas de Salud Ocupacional sean entes autónomos, que dependan
directamente de una unidad Staff de la empresa, para permitir una mejor vigilancia
y supervisión en el cumplimiento de cada una de las normas emanadas de la
Legislación de Salud Ocupacional.
Ley 9a. De 1979, es la Ley marco de la Salud Ocupacional en Colombia.
Resolución 2400 de 1979, conocida como el "Estatuto General de Seguridad".
Decreto 614 de 1984, que crea las bases para la organización y administración de
la Salud Ocupacional.
Resolución 1016 de 1989, que establece el funcionamiento de los Programas de
Salud Ocupacional en las empresas.
Decreto 1295 de 1994, que establece la afiliación de los funcionarios a una
entidad Aseguradora en Riesgos Profesionales (ARP).
Decreto 1772 de 1994, por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Ley 1562 de 2012 Riesgos laborales. Crea el programa de gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional: en lo sucesivo se entenderá como el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
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11. CONCLUSION
El resultado de nuestra investigación permite decir que el departamento de salud
ocupacional de toda empresa es de suma importancia, ya que de esta depende
asignar a cada trabajador sus responsabilidades y alcanzar de manera
satisfactoria los objetivos de éste departamento y de la empresa en general.
Al analizar e interpretar la estructura organizacional del departamento de salud
ocupacional de COOTRANSURB, nos dimos cuenta que éste es pequeño, pues
carece de personal que esté a cargo del mismo, teniendo en cuenta que la
empresa CCOTRANSURB, es la empresa de transporte mas grande la ciudad,
deducimos que a pesar de que éste departamento es nuevo en la empresa, es
necesario que se invierta y trabaje mas en este caso, para que tanto el
departamento como la empresa evolucione eficaz y eficientemente.

12. COOTRANSURB
DISEÑO METODOLOGICO
TIPO DE INVESTIGACION:
DESCRIPTIVA:
Porque se describe la estructura organizacional del departamento de salud
ocupacional de COOTRANSURB, con el fin de ampliar la información que se
solicito, para dar soluciones eficaces y efectivas que ayuden de una manera u otra
en el desarrollo de este departamento en la empresa.
EXPLICATIVA:
Porque se dará a conocer alternativas por medio de conclusiones que permitan el
desarrollo del tema y la mejoría del departamento de estudio.
CUALITATIVA:
Se describen características del departamento de salud ocupacional de
COOTRANSURB, que se lograron a conocer por medio de frentes primarias como:
entrevistas personales, e-mails, teléfono, y de fuentes secundarias como: pagina
web de COOTRANSURB; es decir, los resultados de esta investigación no fue
numérica, sino categórica.

13. COOTRANSURB
MARCO CONCEPTUAL
AMENA: Explicita.
CATEGORICA: Resultados que se expresan en cualidades.
COPASO: Comité paritario de salud ocupacional.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Es un diagrama donde se muestra el orden
jerárquico que conforman los miembros de una organización.
SALUBRISTA: Profesional de salud ocupacional.

14. COOTRANSURB
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
¿COMO ES LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL DEPARTAMENTO DE
SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA COOTRANSURB?
La empresa COOTRANSURB a pesar de ser una cooperativa grande, cuenta con
una estructura organizacional del departamento de salud ocupacional con muy
pocos miembros:
Un coordinador encargado de hacer las conexiones entre el ARP, los
administrativos y trabajadores.
Un auxiliar encargado de las pausas activas, como la recolección de
información, velar por el estado físico de las instalaciones de la empresa
para que estas no representen ningún riesgo para el personal e informar a
los administrativos el estado de las mismas y de toda novedad que impacte
positiva o negativa a la empresa.
Comité paritario de salud ocupacional: (COPASO), lo conforman:
4 miembros de la junta administrativa, 4 miembros de los trabajadores
Afines que se cumplan las políticas de salud ocupacional cuenta con una
ambulancia de la AMI.
El departamento de salud ocupacional de COOTRANSURB, tiene como función
identificar y controlar los riesgos que atentan contra la salud del personal interno y
también contra los recursos materiales y financieros, llevar el control del
ausentismo de la empresa, controlar los accidentes e incidentes a través de un
programa periódico de mantenimiento preventivo y correctivo.

15. COOTRANSURB
DESCRIPCION DEL PROBLEMA
Este proyecto se basa en detallar la estructura organizacional del departamento de
salud ocupacional de COOTRANSURB, teniendo en cuenta que esta depende
tener una buena división del trabajo en diferentes actividades y lograr la
coordinación afectiva de una empresa (se le conoce comúnmente como el proceso
de organización).
La estructura organizacional del departamento de salud ocupacional cumple la
función de tener un ordenamiento de la empresa destacando la prevención de la
integridad física y mental de los trabajadores.

16. COOTRANSURB
BIBLIOGRAFIA