Protocolo, dictado por Anita Lazarte

1. BOLIVIA
PROTOCOLO
D I S E RTA N T E :
A N I TA L A Z A RT E V I L L A R R O E L

2. PROTOCOLO JCI
Un ritual muy
particular que
nos hace
diferentes a
los demás.

3. DEFINICION DE PROTOCOLO
Protocolo es un conjunto de normas de
trato e interrelación entre personas,
instituciones o estados.
Estos derivan de las costumbres de los
pueblos y sus organizaciones internas,
los que con el transcurrir del tiempo, han
tomado carácter de NORMA como las
precedencias y denominaciones.

4. DEFINICION DE CEREMONIAL
Es un conjunto de pasos o etapas pre
establecidas realizadas en serie para
conmemorar o celebrar un
acontecimiento trascendental en la vida
de una institución o estado, las mismas
que toman carácter de ley y rigen la vida
de estos en las diversas actividades.

5. TIPOS DE CEREMONIAL
 Ceremonial de Estado
 Ceremonial Militar
 Ceremonial Eclesiástico
 Ceremonial JCI

6. EL CEREMONIAL Y EL PROTOCOLO
Como el ceremonial es un conjunto de
pasos o etapas pre establecidas para
celebrar un acontecimiento y el
Protocolo es un conjunto de normas, se
determina que una sin la otra no tiene
razón de ser, por lo tanto
“NO HAY PROTOCOLO SIN
CEREMONIAL NI CEREMONIAL SIN
PROTOCOLO”

7. CEREMONIAL JCI
En todo acto solamente con participación
de autoridades locales y/o nacionales
de la JCI con características propias de
cada acontecimiento que se celebra
Transmisión de Mando
Juramento de nuevos Miembros
Aniversario de OL
Premiación TOYP
Visita de Funcionarios Nacionales e
Internacionales

8. NO SE DEBE OLVIDAR…
SER NATURAL
LAS FORMULAS MAGICAS
PUNTUALIDAD

9. TRES REGLAS BASICAS
Para hacer una presentación son por
razones de:
 Sexo
 Edad
 Jerarquía

10. TIPOS DE RECEPCIONES
DESAYUNO: entre 7 a 9, por lo general se
realiza en las visitas de funcionarios.
BREAK/REFRIGERIOS: de 10 a 11, y por la
tarde entre 15 y 17.
ALMUERZO: entre 12 a 14, debe durar dos
horas, no se toma vino.
TE: entre 17 a 19
COCTEL: de 18 a 21, no tiene horario de
duración.
CENA: de 21 a 22, puede durar mas de una
hora.
VINO DE HONOR: en cualquier horario.

11. VESTIMENTA
ASAMBLEAS GENERALES: traje formal,
ambos sexos.
COCTEL: damas traje coctel ( vestido,
dos piezas con falda), varones (de
preferencia oscuro )
SESIONES DE HONOR: varones traje
oscuro, damas vestido de gala ( de
preferencia oscuro y largo)
SESIONES DE CAPACITACION: traje
informal ( preferentemente todos de
pantalones)

12. PROTOCOLO
REUNIONES DE ASAMBLEA GENERAL
 Manera apropiada de dirigirse al
presidente
 Presidente imparte la autorización para
hacer uso de la palabra
 Ponerse en pie y dar a conocer nombre
y entidad

13. PROTOCOLO
USO DE LA PALABRA
 Se inicia siempre por la persona de
menor rango, siendo la ultima en hablar
la autoridad de mayor rango.
 En el caso de contar con la presidencia
de un representante de la región o
nación, es el penúltimo en hablar.
 El saludo se debe iniciar a la persona de
mayor rango en testera.

14. RECUERDE
Corroborar los títulos de los
funcionarios visitantes, los nombres de
los países, etc.., para asegurarse de que
los anuncien correctamente.
Exhibir adecuadamente las banderas
nacionales y de la organización.
Recitar el credo de la JCI al comenzar
cualquier evento o reunión oficial.
Interpretar el himno nacional, de ser
necesario

15. PROTOCOLO TESTERA
Anfitrión
5 3 1 Presidente 2 4 6
1. Invitado de honor
2. Vicepresidente ejecutivo ( local )
3. Secretario general
4. Tesorero
5. Asesor Legal
6. Otro invitado o visitante como rango

16. CEREMONIAL
JURAMENTO DE NUEVOS MIEMBROS
 Invitaciones
 Programa
 Sesión de Honor
 Cena de Gala
 Coctel

17. JURAMENTO DE NUEVOS MIEMBROS
INVITACIONES
Deben ser sobrias, respetando las
normas respecto a la identidad
corporativa de la JCI.
Los nombres de los que invitan van
siempre completos.
Deben figurar tipo de agasajo, dirección
del evento, etc.
Debe figurar R.S.V.P ( del francés
Repondez s´il vous plait ) teléfono para
confirmar asistencia.

18. JURAMENTO DE NUEVOS MIEMBROS
PROGRAMA
 Debe ser breve y conciso, iniciando con
un saludo a los concurrentes y la
instalación oficial.
 A partir de ese momento, el maestro de
ceremonias con venia presidencial sigue
el programa de corrido.
 Se debe invitar con anticipación a los
miembros que vayan a hacer uso de la
palabra en el programa.
 De preferencia se deberá entregar copias
del programa a los invitados.

19. JURAMENTO DE NUEVOS MIEMBROS
SESION DE HONOR
 Desfile de autoridades
 Ubicación en testera
 Instalación y bienvenida
 Recitación del Credo, Misión y Visión
 Invocación
 Juramento de Nuevos Miembros
 Palabras representantes de Nuevos
Miembros
 Palabras
 Clausura
 Brindis

20. JURAMENTO DE NUEVOS MIEMBROS
CENA DE GALA
Pedro Pardo Señalador del lugar
Menú Vertical y de frente al comensal
1
Cuchara para postre 2
Tenedor para postre 3 1.-copa de
agua
Sal 4 2.-copa de
vino tinto
Pan 3.-copa de
vino blanco
4.-copa de
champagne
Ensalada Servilleta
Tenedor de pescado cuchara de

21. CENA DE GALA
Recuerde siempre utilizar los cubiertos
de afuera hacia adentro.
Las servilletas protegen la ropa y sirve
también de decoración de la mesa
gracias a sus dobleces.
La vajilla debe estar acorde con la
ocasión. Para una cena formal debe
usarse la porcelana.
Si usted no toma vino, por delicadeza y
educación deje que le sirvan.

22. JURAMENTO DE NUEVOS MIEMBROS
COCTEL
 Reunión social formal, que no se rige
por un protocolo rígido, lo que le
confiere una connotación mas holgada y
libre.
 Es atendido por mesoneros, quienes
pasaran las bebidas y bocaditos.

23. CEREMONIAL EN UNA TRANSMISION DE MANDO
Desfile de autoridades JCI.
Ubicación de testera.
Instalación de la Solemne Sesión de
Honor.
Invocación y Credo Junior.
Toma de Juramento al Presidente Electo.
Imposición de los símbolos
presidenciales.
Acto Transmisión de Mando con el
Mallete.
Cambio de posiciones de Presidencia en
testera.

24. CEREMONIAL DE UN ANIVERSARIO DE OL
Respetando las tradiciones propias de
cada OL, forman parte de este
Ceremonial.
Desfile de Autoridades
Ubicación Testera
Instalación de la Solemne Sesión de
Honor
Invocación
Credo, Misión y Visión.
Reseña histórica de la OL
Discurso del PL alusivo al acto

25. CEREMONIAL EN UNA PREMIACION TOYP
 Desfile de Autoridades JCI ( opcional )
 Ubicación de Autoridades en Testera
 Instalaciones es una sesión de honor (
puede ser un programa )
 Invocación
 Credo JCI , Misión, Visión
 Presentación de las Categorías
premiadas
 Premiación
 Discurso del PL alusivo al
acontecimiento

26. CEREMONIAL PARA VISITAS DE FUNCIONARIOS
Recepción del Funcionario en el puerto
de arribo
Conformación de Caravana ( solo para
visitas de un PM )
Celebración de una Sesión de Honor del
funcionario visitante
Visitas a Autoridades Gubernamentales y
otros Organismos Internacionales
Despedida del Funcionario en el puerto
de embarque

27. PARA TODA OCASIÓN
 Al llegar, haga una breve pausa a la entrada.
 No entre al lugar de la reunión
intempestivamente.
 Es prerrogativa de la mujer la forma del
saludo.
 Tome la copa con la mano izquierda.
 Evite palabras molestas, observaciones,
faltas de delicadeza.
 Comportarse según la edad, la condición
personal y social.
“TRATAR A LOS DEMAS COMO UNO
MISMO DESEA SER TRATADO”