Este documento propone la implementación de un sistema automatizado para realizar trámites de enajenación de bienes muebles por obsolescencia o deterioro en los entes descentralizados del estado. Actualmente, estos trámites se realizan de forma manual lo que genera retrasos. El sistema permitiría registrar y generar solicitudes de forma más eficiente, beneficiando tanto a los entes como a los empleados y al gobierno en general.

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
SEMINARIO: GOBIERNO ELECTRÓNICO
PROFESORA ANA PARÍS
PROPUESTA PARA LA IMPLEMANTACIÓN DE UN SISTEMA
AUTOMATIZADO PARA LOS ENTES DESCENTRALIZADOS DEL ESTADO,
PARA REALIZAR TRÁMITES DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES
POR OBSOLESCENCIA O DETERIORO
SACIETA CAROL - carolsacieta@gmail.com
SANCHEZ JENNIFER - jsacurero@gmail.com
DE LA CRUZ JOSÉ - jmdelacruz21@gmail.com
Sección G9
CARACAS, MAYO 2015.

2. NATURALEZA DEL PROYECTO
La esencia de este trabajo es aportar una propuesta que permita simplificar los
actos y procesos administrativos para la solicitud de enajenación de bienes
muebles públicos por Obsolescencia o deterioro de los entes descentralizados
a través de un sistema automatizado.
Carol Sacieta

3. ORÍGEN Y FUNDAMENTACIÓN
Carol Sacieta
Antecedentes
• Agencia de Administración de
Bienes del Estado
(Bienes inmuebles)
• Registro Nacional de Bienes
Inmuebles del Estado (RENABE).
• Departamento de Modernización del
Estado Administrativa (SEMA)
• Agencia para la Modernización
Administrativa (AMA)
• Agencia para la Sociedad del
Conocimiento (UMIC)
• Oficina del Coordinador Estrategia
Nacional de Lisboa y del Plan
Tecnológico (GCNELPT).

4. ORÍGEN Y FUNDAMENTACIÓN
Carol Sacieta
Fundamentación
Este trabajo puede dar como beneficio que lo tramites por
enajenación de bienes se realicen con eficiencia y eficacia
en cada unidad de Bienes Públicos de todos los entes y
organismos descentralizados del estado y mitigar los
posibles atrasos y fallas de comunicación.

5. SITUACIÓN ACTUAL
Carol Sacieta
•Inventarios
•Registro
FASE
3
ADECUACION
ACTUALIZACION

6. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
DETECTADO
Jennifer Sánchez
En las instituciones y organizaciones de funcionamiento público o del Estado, específicamente
en los organismos o entes descentralizados, se ha determinado la necesidad de simplificar los
procesos administrativos para la desincorporación de bienes muebles por obsolescencia o
deterioro, de ahí nace la necesidad de evaluar e implementar un sistema integrado con base de
las TIC’S, bajo el marco de la ley de bienes públicos y sus normativas, que permitan a los entes
verificar y evaluar si están cumpliendo con los requisitos necesarios y exigibles de acuerdo a las
nuevas leyes que se han venido implementando y así corregir las posibles fallas que puedan
presentar y prevenir las que puedan surgir.

7. METAS
Para el año 2015, que las Unidades de Bienes Públicos
de los Entes y Organismos Descentralizados puedan
registrar y generar solicitudes de desincorporación de
bienes muebles a través de un sistema automatizado.
Incentivar al estado a realizar las gestiones necesarias y
adecuadas para la implementación de un sistema
automatizado para generar y registrar solicitudes de
desincorporación de bienes muebles.
AÑO 2015
Jennifer Sánchez

8. LOCALIZACIÓN
Jennifer Sánchez
Las Unidades
de Bienes
Públicos de los
Entes y
Organismos
Descentralizado
s Públicos del
territorio
nacional.

9. MATRIZ DOFA
Jennifer Sánchez
DEBILIDADES AMENAZAS
• Falta de Capacitación
• No poseer un único sistema de registro para
los entes públicos
• Pocas fuentes de información
• No contar con la veracidad de la información
suministrada por los usuarios
FORTALEZA OPORTUNIDADES
• Rápida desincorporación de los Bienes
Públicos.
• Conocer el V.S.L. de los bienes por Usuario.
• Revelación de la vida útil restante de los
bienes.
• Tener una base de datos actual.
• Tener mayor control de los bienes públicos.
• Conocer las nuevas adquisiciones realizadas
por los usuarios.
• Obtención de recursos por la venta de bienes
desincorporados.
• Utilización de la información para distintos
entes reguladores

10. ACTIVIDADES Y TAREAS
• Consistirá en revisar y explorar todo el conjunto de fuentes bibliográficas,
publicaciones y boletines que tengan relación con implementación de sistema
automatizado.
• Revisar el alcance legal para realizar la modalidad de trámites electrónicos.
• Consultar a expertos y especialistas en el tema de estudio. Revisión de
proyectos y trabajos realizados que tengan relación con la finalidad del
proyecto.
• Reunir, revisar y analizar las normativas de control y registro de bienes
muebles públicos, así como todo material importante que poseen los entes y
organismo descentralizado; como son: las normas de contabilidad de la
ONAPRE, o la normas de contabilidad de la SUDEBAN; para consolidar la
mayor información posible.
PRIMERA ETAPA
DEL PROYECTO
José De la Cruz

11. FACTIBILIDAD
RECURSO HUMANO Bachiller TSU Ingeniros Lic/Doc
Asesores Legales ✓
Coordinador de registro
y supervisión de bienes
✓ ✓ ✓
Analista de
Documentación
✓ ✓ ✓ ✓
Analista de Bienes ✓ ✓ ✓ ✓
José De la Cruz

12. FACTIBILIDAD
ra cada uno de los trabajadores de este proyecto; estos espacios físicos deben cumplir con la normativa vigente que regu
es, servicios y ejecución de proyectos, lo más amplio y necesario posible, de forma que permita el cumplimiento de cada
José De la Cruz

13. DESTINATARIOS O BENEFICIARIOS
José De la Cruz
•Gobierno
•Empleado
•Gobierno
Esta propuesta permite la comunicación
administrativa “electrónica” entre instituciones
del estado, así como una relación entre
institución y empleado; esto debido al servicio
y/o trámite administrativo que realiza.