MEDIOS DE VERIFICACIÓN Los medios de verificación indican dónde el ejecutor o el evaluador pueden obtener información acerca de los indicadores, éstos deben ser prácticos y económicos ya que son la base para supervisar y evaluar el proyecto Debe ser abordada como notas al pie en un documento formal, bien presentado, indicando fuentes exactas y que considere la disponibilidad de la información Si la información es importante y no está disponible hay que agregar una Actividad o Componente y presupuestarla con sus respectivos indicadores Debe responder a las preguntas : ¿Quién lo necesita?, ¿Por qué?, ¿Cuándo?, ¿Con qué grado de detalle? MEDIOS DE VERIFICACIÓN EXPANDIDOS Se debe estructurar una matriz con cada indicador de acuerdo a su jerarquía y la información requerida para él, dejando expresado el detalle del tipo, cantidad, responsable, utilización, etc, de la información para cada indicador FORMULACIÓN DE MEDIOS DE VERIFICACIÓN : ELEMENTOS FUENTES: De dónde provendrá la información. MÉTODO DE RECOPILACIÓN: Cómo recopilar la información, Desagregación, Unidad de Análisis. AGENCIAS RESPONSABLES: Para recopilar, analizar, divulgar la información MÉTODO DE ANÁLISIS: Tipo de análisis que se efectuará SUPUESTOS Son las condiciones suficientes para obtener resultados, definen la sostenibilidad del resultado en muchos casos. Son factores críticos que están fuera del control de la gerencia del proyecto o de la agencia ejecutora (que implican riesgo), cuya ocurrencia es necesaria para que el proyecto logre sus objetivos y por ende afectará sus probabilidades de éxito

1. FORMULACIÓN Y
EVALUACIÓN DE
PROYECTOS
MEDIOS DE
VERIFICACION,
SUPUESTOS
YULIVETH TAPIA
MENDOZA
Administracion
Financiera VIII
semestre

2. MEDIOS DE VERIFICACIÓN
Los medios de verificación indican dónde
el ejecutor o el evaluador pueden obtener
información acerca de los indicadores,
éstos deben ser prácticos y económicos ya
que son la base para supervisar y evaluar
el proyecto

3. PRECAUCIONES PARA
ESTABLECER LOS MEDIOS DE
VERIFICACIÓN
Debe ser abordada como notas al pie en un documento formal,
bien presentado, indicando fuentes exactas y que considere la
disponibilidad de la información
Si la información es importante y no está disponible hay que
agregar una Actividad o Componente y presupuestarla con sus
respectivos indicadores
Debe responder a las preguntas : ¿Quién lo necesita?, ¿Por qué?,
¿Cuándo?, ¿Con qué grado de detalle?

4. MEDIOS DE VERIFICACIÓN
EXPANDIDOS
Se debe estructurar una matriz con cada
indicador de acuerdo a su jerarquía y la
información requerida para él, dejando
expresado el detalle del tipo, cantidad,
responsable, utilización, etc, de la
información para cada indicador

5. FORMULACIÓN DE MEDIOS DE
VERIFICACIÓN : ELEMENTOS
 FUENTES: De dónde provendrá la
información.
 MÉTODO DE RECOPILACIÓN: Cómo
recopilar la información, Desagregación,
Unidad de Análisis.
 AGENCIAS RESPONSABLES: Para recopilar,
analizar, divulgar la información
 MÉTODO DE ANÁLISIS: Tipo de análisis que
se efectuará.

6.  FRECUENCIA: ¿Para cuando se necesita la
información?
 COMO SE APLICARÁ LA INFORMACIÓN:
Propósito de la información
 FORMATO DE DIFUSIÓN: Pensar en
informes cortos, formatos innovativos y
participativos
 CIRCULACIÓN: A quién se distribuye la
información y qué información se
distribuye a quien.

7. SUPUESTOS
Son las condiciones suficientes para
obtener resultados, definen la sostenibilidad
del resultado en muchos casos. Son
factores críticos que están fuera del control
de la gerencia del proyecto o de la
agencia ejecutora (que implican riesgo),
cuya ocurrencia es necesaria para que el
proyecto logre sus objetivos y por ende
afectará sus probabilidades de éxito

8. FUENTES PARA IDENTIFICAR
SUPUESTOS
•Se refiere a situaciones conocidas
ocurridas en otros proyectos y que
afectaron positiva o negativamente,
obligando a reajustar o rediseñar
proyectos.
LECCIONES
APRENDIDAS
•Diferentes situaciones que se pueden
encontrar al analizar los involucrados,
identificar sus prioridades e intereses
SIMULACIÓN DE
INVOLUCRADOS
•Análisis DOFA (Debilidades,
Oportunidades, Fortalezas y Amenazas)
ayuda a visualizar factores internos y
externos
INSTRUMENTOS
DE ANÁLISIS

9. PROBLEMAS DETECTADOS EN
LA FORMULACIÓN DE
SUSPUESTOS
LA FALTA DE
RELEVANCIA
ALTA
PROBABILIDAD
DE
OCURRENCIA
DIFICULTAD
PARA LA
MEDICIÓN

10. ELEMENTOS PARA FORMULAR
LOS SUPUESTOS
DEBE REPRESENTAR UN RIESGO AL ÉXITO
O A LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
DEBEN SER MONITOREADOS Y MEDIDOS
LA REDACCIÓN
LOS CAMBIOS

11. RIESGOS DE LOS SUPUESTOS
PARA NO INCURRIR EN ERRORES Y FACILITAR EL DISEÑO DE
SUPUESTOS ALGUNOS ELEMENTOS IMPORTANTES SON:
FACTOR
EXTERNO AL
PROYECTO
•Debe estar fuera del control de la gerencia del
proyecto o de la agencia ejecutora.
FACTOR SEA
IMPORTANTE
•Debe representar un factor crítico y necesario
para el éxito del proyecto.
PROBABILIDA
D DE
OCURRENCIA
•Debe representar un verdadero riesgo al éxito
del proyecto.
POSIBILIDAD
DE REDISEÑO
•Debe reajustarse el proyecto en caso de que la
probabilidad de ocurrencia sea baja.

12. MONITOREO DE SUPUESTOS
Se formulan
positivamente
Deben ser medibles,
inteligentes
Cumplir con atributos de
calidad
Criterio CCT ( Cantidad,
Calidad y Tiempo)
SUPUESTOS

13. IMPORTANCIA DE
MONITOREAR LOS SUPUESTOS
Eleva la probabilidad de que el proyecto
alcance su objetivo de desarrollo. Si los
supuesto son críticos para alcanzar el
objetivo de desarrollo del proyecto, tienen
que ser monitoreados en las diferentes
etapas con el objeto de obtener
información necesaria para decidir las
actuaciones que aseguren los logros
esperados para el proyecto.

14. OTROS ELEMENTOS DE LOS
SUPUESTOS
REDACCIÓN
DEL SUPUESTO
•Debe expresarse como un objetivo a
alcanzar o mantener, es decir, en forma
positiva.
LOS SUPUESTOS
CAMBIAN
•Los supuestos incorporados cambian en la
medida que se ejecuta un proyecto, algunos
desaparecen otros se incorporan, con el
propósito de que el proyecto tenga éxito

15. GRACIAS!!!