3. REGISTROS CONTABLES
• En la mayoría de negocios se dan tantas transacciones
que los empresarios no pueden recordarlas todas.
• Los registros escritos de las transacciones de negocios
podrían ayudar a los empresarios a evitar problemas
con sus existencias, futuros y ganancias.
• Es por ello que los negocios deben llevar registros
contables precisos.
• Otra de las razones por las que los negocios deben
llevar registros contables es porque la ley así lo exige
en muchos países.
4. CONTROLAR
EFECTIVO
Manejo de la liquidez y
disposición
01
ESTATUS DEL
NEGOCIO
Identificar problemas antes
de que sea demasiado
tarde
02
ESTATUS DEL
NEGOCIO A TERCEROS
Al momento de solicitar
préstamos o aclaraciones
con la autoridad
03
PLANIFICAR EL
FUTURO
Ayuda a hacer un análisis
FODA
04
UTILIDAD
5. TRANSACCIONES
EN EFECTIVO
Este es un registro del dinero
que su negocio percibe y
desembolsa cada día y el monto
total de dinero en caja.
DETALLES DE
LOS DEUDORES
Este registro muestra el
importe que le deben sus
clientes.
VENTAS
Este es un registro de las
ventas diarias, mensuales y
anuales.
COSTOS
Este registro muestra
cuánto dinero gasta su
negocio y en qué. Es útil
para calcular el costo de
sus productos o servicios.
TIPOS DE REGISTROS
7. Es una herramienta que le ayuda a llevar sus
registros contables. Se utiliza para llevar un
registro de todo el dinero que entra al negocio y
todo el dinero que sale del negocio
EL LIBRO BÁSICO DE
REGISTRO CONTABLE
8.
9. UTILIDAD DEL LIBRO BÁSICO DE
REGISTRO CONTABLE
Todo el dinero que ingresó
a su negocio ese día y de
dónde provino
(mayormente de las ventas)
• Ventas en efectivo
• Copias de recibos
Todo el dinero que salió de su
negocio ese día y para qué se
utilizó.
• Recibos de costo material
• Boletas de pago a trabajadores
• Gastos generales
Todo el dinero que entró
en o salió de la cuenta
bancaria del negocio.
• Estados de cuenta
• Comprobantes
bancarios
10. RELLENO DEL REGISTRO
• Columna “Fecha:” Escriba la fecha de la transacción.
• Columna “Detalles:” Describa la transacción, por ejemplo, "pago del alquiler del
local."
• Columna “Comprobante No.:” El número del comprobante es el número que ha
asignado a la prueba escrita de cada transacción.
• Columna “Caja:” Tome nota de todo el efectivo que entró o salió con cada
transacción.
• Columna “Banco:” En esta columna, anote todos los depósitos o retiros de dinero
realizados en su cuenta bancaria.
• Columna “Ventas:” Anote todas sus ventas en esta columna.
11. RELLENO DEL REGISTRO
• Columna “Costos de Materiales:” Lleve un registro de todo el dinero que su
negocio gasta en partes o materias primas en esta columna.
• Columna “Costos de Mano de Obra:” Utilice esta columna para registrar todos los
salarios que su negocio paga a las personas que fabrican sus productos o que
proporcionan sus servicios.
• Columna “Gastos Generales:” Anote cualquier otro costo que no se haya cubierto
en las columnas anteriores, incluyendo los salarios de quienes no participan en la
producción.
• Columna “IVA:” Si su negocio es una empresa registrada sujeta al Impuesto al
Valor Agregado (IVA), Ud. está obligado a recaudar el IVA en sus ventas. Sus
registros de ventas deben mostrar el importe del IVA cobrado en cada venta
12. ACTIVIDAD:
Investigue las características de los
siguientes registros:
1. De Activos
2. De Salarios
3. De inventarios
4. De costos
5. De préstamos
6. De Acreedores
7. De Impuestos por Pagar