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CONTABILIDAD PARA
MIPYMES
REGISTROS CONTABLES
¿UTILIDAD?
¿IMPORTANCIA?
¿ES OBLIGATORIO?
¿QUÉS ES UN
REGISTRO CONTABLE?
REGISTROS CONTABLES
• En la mayoría de negocios se dan tantas transacciones
que los empresarios no pueden recordarlas todas.
• Los registros escritos de las transacciones de negocios
podrían ayudar a los empresarios a evitar problemas
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• Es por ello que los negocios deben llevar registros
contables precisos.
• Otra de las razones por las que los negocios deben
llevar registros contables es porque la ley así lo exige
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CONTROLAR
EFECTIVO
Manejo de la liquidez y
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01
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NEGOCIO
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Este es un registro del dinero
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LOS DEUDORES
Este registro muestra el
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OTROS
● Operaciones bancarias
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proveedores
Es una herramienta que le ayuda a llevar sus
registros contables. Se utiliza para llevar un
registro de todo el dinero que entra al negocio y
todo el dinero que sale del negocio
EL LIBRO BÁSICO DE
REGISTRO CONTABLE
UTILIDAD DEL LIBRO BÁSICO DE
REGISTRO CONTABLE
Todo el dinero que ingresó
a su negocio ese día y de
dónde provino
(mayormente de las ventas)
• Ventas en efectivo
• Copias de recibos
Todo el dinero que salió de su
negocio ese día y para qué se
utilizó.
• Recibos de costo material
• Boletas de pago a trabajadores
• Gastos generales
Todo el dinero que entró
en o salió de la cuenta
bancaria del negocio.
• Estados de cuenta
• Comprobantes
bancarios
RELLENO DEL REGISTRO
• Columna “Fecha:” Escriba la fecha de la transacción.
• Columna “Detalles:” Describa la transacción, por ejemplo, "pago del alquiler del
local."
• Columna “Comprobante No.:” El número del comprobante es el número que ha
asignado a la prueba escrita de cada transacción.
• Columna “Caja:” Tome nota de todo el efectivo que entró o salió con cada
transacción.
• Columna “Banco:” En esta columna, anote todos los depósitos o retiros de dinero
realizados en su cuenta bancaria.
• Columna “Ventas:” Anote todas sus ventas en esta columna.
RELLENO DEL REGISTRO
• Columna “Costos de Materiales:” Lleve un registro de todo el dinero que su
negocio gasta en partes o materias primas en esta columna.
• Columna “Costos de Mano de Obra:” Utilice esta columna para registrar todos los
salarios que su negocio paga a las personas que fabrican sus productos o que
proporcionan sus servicios.
• Columna “Gastos Generales:” Anote cualquier otro costo que no se haya cubierto
en las columnas anteriores, incluyendo los salarios de quienes no participan en la
producción.
• Columna “IVA:” Si su negocio es una empresa registrada sujeta al Impuesto al
Valor Agregado (IVA), Ud. está obligado a recaudar el IVA en sus ventas. Sus
registros de ventas deben mostrar el importe del IVA cobrado en cada venta
ACTIVIDAD:
Investigue las características de los
siguientes registros:
1. De Activos
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4. De costos
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  • 3. REGISTROS CONTABLES • En la mayoría de negocios se dan tantas transacciones que los empresarios no pueden recordarlas todas. • Los registros escritos de las transacciones de negocios podrían ayudar a los empresarios a evitar problemas con sus existencias, futuros y ganancias. • Es por ello que los negocios deben llevar registros contables precisos. • Otra de las razones por las que los negocios deben llevar registros contables es porque la ley así lo exige en muchos países.
  • 4. CONTROLAR EFECTIVO Manejo de la liquidez y disposición 01 ESTATUS DEL NEGOCIO Identificar problemas antes de que sea demasiado tarde 02 ESTATUS DEL NEGOCIO A TERCEROS Al momento de solicitar préstamos o aclaraciones con la autoridad 03 PLANIFICAR EL FUTURO Ayuda a hacer un análisis FODA 04 UTILIDAD
  • 5. TRANSACCIONES EN EFECTIVO Este es un registro del dinero que su negocio percibe y desembolsa cada día y el monto total de dinero en caja. DETALLES DE LOS DEUDORES Este registro muestra el importe que le deben sus clientes. VENTAS Este es un registro de las ventas diarias, mensuales y anuales. COSTOS Este registro muestra cuánto dinero gasta su negocio y en qué. Es útil para calcular el costo de sus productos o servicios. TIPOS DE REGISTROS
  • 6. OTROS ● Operaciones bancarias ● Activos y pasivos ● Salarios ● Inventario ● Impuestos ● Acuerdos con clientes y proveedores
  • 7. Es una herramienta que le ayuda a llevar sus registros contables. Se utiliza para llevar un registro de todo el dinero que entra al negocio y todo el dinero que sale del negocio EL LIBRO BÁSICO DE REGISTRO CONTABLE
  • 8.
  • 9. UTILIDAD DEL LIBRO BÁSICO DE REGISTRO CONTABLE Todo el dinero que ingresó a su negocio ese día y de dónde provino (mayormente de las ventas) • Ventas en efectivo • Copias de recibos Todo el dinero que salió de su negocio ese día y para qué se utilizó. • Recibos de costo material • Boletas de pago a trabajadores • Gastos generales Todo el dinero que entró en o salió de la cuenta bancaria del negocio. • Estados de cuenta • Comprobantes bancarios
  • 10. RELLENO DEL REGISTRO • Columna “Fecha:” Escriba la fecha de la transacción. • Columna “Detalles:” Describa la transacción, por ejemplo, "pago del alquiler del local." • Columna “Comprobante No.:” El número del comprobante es el número que ha asignado a la prueba escrita de cada transacción. • Columna “Caja:” Tome nota de todo el efectivo que entró o salió con cada transacción. • Columna “Banco:” En esta columna, anote todos los depósitos o retiros de dinero realizados en su cuenta bancaria. • Columna “Ventas:” Anote todas sus ventas en esta columna.
  • 11. RELLENO DEL REGISTRO • Columna “Costos de Materiales:” Lleve un registro de todo el dinero que su negocio gasta en partes o materias primas en esta columna. • Columna “Costos de Mano de Obra:” Utilice esta columna para registrar todos los salarios que su negocio paga a las personas que fabrican sus productos o que proporcionan sus servicios. • Columna “Gastos Generales:” Anote cualquier otro costo que no se haya cubierto en las columnas anteriores, incluyendo los salarios de quienes no participan en la producción. • Columna “IVA:” Si su negocio es una empresa registrada sujeta al Impuesto al Valor Agregado (IVA), Ud. está obligado a recaudar el IVA en sus ventas. Sus registros de ventas deben mostrar el importe del IVA cobrado en cada venta
  • 12. ACTIVIDAD: Investigue las características de los siguientes registros: 1. De Activos 2. De Salarios 3. De inventarios 4. De costos 5. De préstamos 6. De Acreedores 7. De Impuestos por Pagar