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Cómo involucrar a los empleados en un esfuerzo de
            cambio para que este sea exitoso.
Si usted todavía no se ha visto forzado a realizar un cambio drástico en su
organización, o tiene usted un monopolio y no le preocupa la competencia o vive
usted en otro planeta. Como quiera que sea, tarde o temprano se verá involucrado
en esta situación, por lo que más le vale entender los sutiles procesos de
motivación y toma de decisiones de los seres humanos y saber cómo involucrar a
su personal en el proceso. Existen técnicas y principios universales del cambio
que le pueden proporcionar de este acontecimiento experiencias gratificantes,
reveladoras y de enorme crecimiento para usted y su organización.


Una manera simple de entender el cambio es entenderlo como un viaje, viaje que
se siente necesario toda vez que tomamos conciencia del lugar en el que
estamos, estado actual, y establecemos con claridad y profundidad hacia donde
queremos ir, estado deseado. A veces, la conciencia del estado actual nos llega
como por accidente; en otras ocasiones, es producto de la reflexión y del
autoconocimiento. La diferencia entre el mundo empresarial y el personal, en lo
que ha cambio se refiere, consiste en que en el personal este viaje lo realizamos
solos pero en el empresarial el hacerlo solos no nada más resulta difícil sino
infructuoso. Por ello resulta vital involucrar a las personas que van a compartir los
beneficios del cambio. Y los riesgos también, por cierto.

Empecemos por el estado deseado o visión. Si quiere compartirla es necesario
que distinga entre compartirla y venderla. Las visiones no se venden, se
construyen como la acumulación de visiones individuales para lo cual se solicita la
participación de los individuos y se toman en cuenta sus aportaciones por más
simples que nuestra sapiencia nos diga que son. Es más importante la
participación en la construcción del sueño que la calidad del mismo. Asocie
sentimientos profundos, intensos y emotivos a la visión: permita y estimule que la
gente viva los beneficios de la visión aun antes de que estos sean patentes. Para
ello, maneje dichos beneficios y sentimientos en tiempo presente, como si ya los
estuvieran viviendo. Diga cosas como “ya tenemos el resultado y estamos
experimentando la sensación de respeto y reconocimiento que los demás
nos muestran cuando hemos sido capaces de sobreponernos a los
obstáculos, trascender a nosotros mismos y lograr metas insospechadas
antes de iniciar el camino. Te levantas por las mañanas y te sientes
orgulloso de lo que has hecho y te das cuenta de que valió la pena el
esfuerzo”. Con esto hace la visión deseable y genera un impulso irresistible en
sus empleados.

Ahora, pensemos en el estado actual, el inicio del viaje. Requiere valentía y
deseos inmensos de superación el identificar nuestra realidad actual para después
aceptarla e iniciar el camino, andando, pues al andar se hace camino, y al volver
la vista atrás, si acaso, se da uno verdadera cuenta de que se trata de un viaje sin
retorno. Vea si la siguiente tabla le es de utilidad para identificar el estado actual
de su empresa:


                                  Etapa 1                  Etapa 2                           Etapa 3                         Etapa 4
                               El Despertar         La Organización Activa                   Cuántica                     Clase Mundial


  Orientación al Logro                                 Se siente la necesidad         Busca relación a largo
                              Esta enfocada a
  Lo que la organización                              de cambiar el enfoque a         plazo con los clientes,          Existe para deleitar
                           resultados financieros
                                                       resultados a más largo          inclusive al costo de              a los clientes
      trata de hacer           de corto plazo
                                                                plazo                resultados a corto plazo

     Orientación a la                                                                                               Busca consistentemente
                             Tratar de explotar                                       Enfocada a mejorar
          Mejora                                       Tratar de identificar y                                          deleitar al cliente,
                             sus más grandes                                         unos cuantos procesos
  Lo que la organización                                analizar sus atajos                                         proporcionando un valor
                                 fortalezas                                                 críticos
     trata de mejorar                                                                                              extraordinario e inesperado


   Orientación a los           Depende casi                                              Tratar de ligar sus
         Datos                                          Esta fascinada con              fuentes internas de           Busca continuamente
                             exclusivamente de
  Que información usa                                   nuevas fuentes de             información con datos         información del mercado,
                              fuentes internas
    la organización                                        información                  externos del cliente         los clientes y el proceso
                                tradicionales

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      Orientación                                    Experimenta alternativas al                                    Ha eliminado los feudos.
                                                                                    de los feudos. Busca con-
       Funcional            Orientada a islas de     feudalismo. Busca caminos                                         Todas las funciones
                                                                                   seguir enfoque interfuncional
  Como la organización             poder                 entre funciones con                                         tienen la misma meta:
                                                                                      en metas compartidas
    se ve a sí misma                                confrontaciones y amenazas                                          Deleitar al cliente
                                                                                      definidas por el cliente

      Orientación
       Catalítica                                       Trata de escapar del
                                                                                      Responde a lo que se               Responde a la
                            Responde a las crisis        modo de crisis con
   Que causa que la                                                                 cree que quiere el cliente            oportunidad
  organización cambie                                  intentos de prevención


      Orientación
       Emocional           Empleados indiferentes                                                                     Empleados con auto
                                                       Empleados escépticas          Empleados motivados e
 Como se siente la gente        y frustrados                                                                           confianza y poder
                                                                                          inspirados
   de la organización




Por último, hablemos del viaje. A veces sentimos de forma muy simplista el asunto
del cambio, cuando solo consideramos los aspectos más básicos del proceso.
Según Gregory Bateson, antropólogo reconocidísimo entre los antropólogos,
existen varios niveles del proceso de aprendizaje o integración de una nueva
conducta como medio para la obtención de deseos y necesidades. Es necesario
considerar que un cambio efectuado en cualquier nivel afecta a los demás niveles
inferiores necesariamente, no siendo así a la inversa. El nivel más básico es el del
entorno: las circunstancias, el lugar y las instalaciones. Es obvio que un
componente importante del cambio implica alguna modificación en estos factores,
es decir, modificando estos factores se produce como consecuencia un cambio en
la conducta. Por supuesto se trata de un cambio superficial y adaptativo. El
siguiente nivel lo forman el comportamiento necesario para el cambio deseado que
se puede inducir de manera artificial y las capacidades o habilidades necesarias
para el desarrollo de dicho comportamiento.

Los niveles superiores o fundamentales, lo forman, en primer lugar, las creencias y
valores. Las creencias o construcciones subjetivas de la realidad pueden modificar
sustancialmente el resultado deseado con un ligero cambio. Por último, se
encuentra el nivel de la identidad, constituida por el conjunto de creencias acerca
de uno mismo, la autodefinición de uno mismo, en otras palabras. El ser humano
tiene la necesidad imperiosa de que su comportamiento sea congruente con su
identidad, por lo que el principal propiciador de cambio colectivo que existe es la
modificación de la identidad, una redefinición de nuestra percepción acerca de
aquello de lo que somos capaces, de nuestras fortalezas y debilidades, de
nuestras emociones y de nuestros sentidos.

Como se ve y se siente, el cambio no es cosa fácil, pero tal vez sí lo es. Todo es
cuestión de modificar su identidad acerca de usted como agente de cambio y
acerca de sus creencias en cuanto a lo que un cambio significa. La mejor
estrategia es la acción y como dijo William James, “si quieres cambiar algo, hazlo
rápido y de manera muy notoria”.


Francisco Cáceres Senn

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Involucrar en cambios

  • 1. Cómo involucrar a los empleados en un esfuerzo de cambio para que este sea exitoso. Si usted todavía no se ha visto forzado a realizar un cambio drástico en su organización, o tiene usted un monopolio y no le preocupa la competencia o vive usted en otro planeta. Como quiera que sea, tarde o temprano se verá involucrado en esta situación, por lo que más le vale entender los sutiles procesos de motivación y toma de decisiones de los seres humanos y saber cómo involucrar a su personal en el proceso. Existen técnicas y principios universales del cambio que le pueden proporcionar de este acontecimiento experiencias gratificantes, reveladoras y de enorme crecimiento para usted y su organización. Una manera simple de entender el cambio es entenderlo como un viaje, viaje que se siente necesario toda vez que tomamos conciencia del lugar en el que estamos, estado actual, y establecemos con claridad y profundidad hacia donde queremos ir, estado deseado. A veces, la conciencia del estado actual nos llega como por accidente; en otras ocasiones, es producto de la reflexión y del autoconocimiento. La diferencia entre el mundo empresarial y el personal, en lo que ha cambio se refiere, consiste en que en el personal este viaje lo realizamos solos pero en el empresarial el hacerlo solos no nada más resulta difícil sino infructuoso. Por ello resulta vital involucrar a las personas que van a compartir los beneficios del cambio. Y los riesgos también, por cierto. Empecemos por el estado deseado o visión. Si quiere compartirla es necesario que distinga entre compartirla y venderla. Las visiones no se venden, se construyen como la acumulación de visiones individuales para lo cual se solicita la participación de los individuos y se toman en cuenta sus aportaciones por más simples que nuestra sapiencia nos diga que son. Es más importante la participación en la construcción del sueño que la calidad del mismo. Asocie sentimientos profundos, intensos y emotivos a la visión: permita y estimule que la gente viva los beneficios de la visión aun antes de que estos sean patentes. Para ello, maneje dichos beneficios y sentimientos en tiempo presente, como si ya los estuvieran viviendo. Diga cosas como “ya tenemos el resultado y estamos experimentando la sensación de respeto y reconocimiento que los demás nos muestran cuando hemos sido capaces de sobreponernos a los obstáculos, trascender a nosotros mismos y lograr metas insospechadas antes de iniciar el camino. Te levantas por las mañanas y te sientes orgulloso de lo que has hecho y te das cuenta de que valió la pena el esfuerzo”. Con esto hace la visión deseable y genera un impulso irresistible en sus empleados. Ahora, pensemos en el estado actual, el inicio del viaje. Requiere valentía y deseos inmensos de superación el identificar nuestra realidad actual para después aceptarla e iniciar el camino, andando, pues al andar se hace camino, y al volver
  • 2. la vista atrás, si acaso, se da uno verdadera cuenta de que se trata de un viaje sin retorno. Vea si la siguiente tabla le es de utilidad para identificar el estado actual de su empresa: Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 El Despertar La Organización Activa Cuántica Clase Mundial Orientación al Logro Se siente la necesidad Busca relación a largo Esta enfocada a Lo que la organización de cambiar el enfoque a plazo con los clientes, Existe para deleitar resultados financieros resultados a más largo inclusive al costo de a los clientes trata de hacer de corto plazo plazo resultados a corto plazo Orientación a la Busca consistentemente Tratar de explotar Enfocada a mejorar Mejora Tratar de identificar y deleitar al cliente, sus más grandes unos cuantos procesos Lo que la organización analizar sus atajos proporcionando un valor fortalezas críticos trata de mejorar extraordinario e inesperado Orientación a los Depende casi Tratar de ligar sus Datos Esta fascinada con fuentes internas de Busca continuamente exclusivamente de Que información usa nuevas fuentes de información con datos información del mercado, fuentes internas la organización información externos del cliente los clientes y el proceso tradicionales Sistemáticamente en contra Orientación Experimenta alternativas al Ha eliminado los feudos. de los feudos. Busca con- Funcional Orientada a islas de feudalismo. Busca caminos Todas las funciones seguir enfoque interfuncional Como la organización poder entre funciones con tienen la misma meta: en metas compartidas se ve a sí misma confrontaciones y amenazas Deleitar al cliente definidas por el cliente Orientación Catalítica Trata de escapar del Responde a lo que se Responde a la Responde a las crisis modo de crisis con Que causa que la cree que quiere el cliente oportunidad organización cambie intentos de prevención Orientación Emocional Empleados indiferentes Empleados con auto Empleados escépticas Empleados motivados e Como se siente la gente y frustrados confianza y poder inspirados de la organización Por último, hablemos del viaje. A veces sentimos de forma muy simplista el asunto del cambio, cuando solo consideramos los aspectos más básicos del proceso. Según Gregory Bateson, antropólogo reconocidísimo entre los antropólogos, existen varios niveles del proceso de aprendizaje o integración de una nueva conducta como medio para la obtención de deseos y necesidades. Es necesario considerar que un cambio efectuado en cualquier nivel afecta a los demás niveles inferiores necesariamente, no siendo así a la inversa. El nivel más básico es el del entorno: las circunstancias, el lugar y las instalaciones. Es obvio que un componente importante del cambio implica alguna modificación en estos factores, es decir, modificando estos factores se produce como consecuencia un cambio en la conducta. Por supuesto se trata de un cambio superficial y adaptativo. El siguiente nivel lo forman el comportamiento necesario para el cambio deseado que se puede inducir de manera artificial y las capacidades o habilidades necesarias para el desarrollo de dicho comportamiento. Los niveles superiores o fundamentales, lo forman, en primer lugar, las creencias y valores. Las creencias o construcciones subjetivas de la realidad pueden modificar sustancialmente el resultado deseado con un ligero cambio. Por último, se encuentra el nivel de la identidad, constituida por el conjunto de creencias acerca
  • 3. de uno mismo, la autodefinición de uno mismo, en otras palabras. El ser humano tiene la necesidad imperiosa de que su comportamiento sea congruente con su identidad, por lo que el principal propiciador de cambio colectivo que existe es la modificación de la identidad, una redefinición de nuestra percepción acerca de aquello de lo que somos capaces, de nuestras fortalezas y debilidades, de nuestras emociones y de nuestros sentidos. Como se ve y se siente, el cambio no es cosa fácil, pero tal vez sí lo es. Todo es cuestión de modificar su identidad acerca de usted como agente de cambio y acerca de sus creencias en cuanto a lo que un cambio significa. La mejor estrategia es la acción y como dijo William James, “si quieres cambiar algo, hazlo rápido y de manera muy notoria”. Francisco Cáceres Senn