Sistema de digitalizacion de documentos www.campa.com.mx

1. Administrar y resguardar documentos de forma eficiente y segura.
Digital File, ofrece a todos sus usuarios una amplia gama de herramientas
para administrar de forma eficiente y segura cualquier tipo de
documentación. Además reduce los costos de almacenamiento y el
tiempo requerido para localizar un documento del día de ayer o de hace
cinco o más años. Las imágenes almacenadas tendrán siempre la misma
nitidez con la que se hayan digitalizado, ya que se pueden utilizar
escáneres de bajo y alto rendimiento con lo que se garantiza la mejor
calidad.

2. 1) El estado físico de los
documentos se altera con el
pasar del tiempo y con el uso
constante que se les da,
provocando que lleguen a ser
ilegibles y en algunos casos
mutilados e incompletos.
1. Maltrato de Documentos. 2) El manejo constante de
documentos provoca su
traspapeleo o pérdida, sobre
todo cuando más de una
persona o departamento
utilizan la misma información.
2. Traspapeleo y extravío de Documentos.
3) Cubiertas plásticas, cajas de
archivo muerto, copias, espacio
de almacén, mano de obra que
administre la información;
todos estos son costos en los
3. Costos de Almacenamiento. que se incurren y que no
garantizan que el 100% de la
información se encuentre y
además, en buen estado físico.
4) La búsqueda manual de
4. Tiempos de Búsqueda. información a través de
folders, archivos, cajas y
almacenes, lleva consigo la
inversión de tiempo que puede
ser dedicado a otras
5. Traslado de Documentos. actividades.
5) El mover la información de
un lado a otro conlleva gastos
y riesgos, sobre todo si se trata
de un gran volumen y/o
6. Acceso Restringido. cuando tiene que intervenir
personal ajeno al
departamento o a la empresa.
6) El manejo de información
hace necesario tener un control
sobre los documentos
importantes y/o confidenciales,
sin embargo difícilmente este
control es personal y llega a
omitirse cuando los
documentos forman parte del
archivo muerto.

3. Control absoluto y ordenado de los documentos de cada uno de
los departamentos.
Evitar el maltrato de los documentos originales.
Evita la duplicidad de los documentos.
Ante una auditoría interna tener la posibilidad de entregarle a sus
auditores información veraz y oportuna.
El traslado de los documentos de un lugar a otro se reduciría a un
CD o DVD.
El tiempo de búsqueda de un documento se reduce a fracciones de
segundos.
Protege la información contra alteración y uso no autorizado.
Se elimina la necesidad de archiveros adicionales.
Digital File cuenta con diferentes
niveles de seguridad, permitiendo
así tener un mejor control de los
accesos.
Además permite ahorrar espacio,
tiempo y evita la duplicidad de
documentos, ya que es un sistema
multiusuario.

5. Digital File es un sistema que se maneja de una forma amigable y sencilla,
siendo su entorno muy similar al de una página web.
Además permite asociar imágenes y archivos. La administración del
software puede ser tan completa o sencilla como se requiera, esto
depende de las necesidades de cada departamento que la administre, ya
que cuenta con una Base de Datos dinámica que permite al usuario
adaptarla a sus necesidades.
Si quieres conocer más de cerca este software te invitamos a descargar el
DEMO que se encuentra en nuestra página web:
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