Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que la conservación digital busca conservar la información de los documentos en formato digital de manera que siga siendo legible, auténtica e íntegra a lo largo del tiempo. También describe nueve estrategias primarias para asegurar la preservación de los componentes de los documentos digitales de archivo, como la actualización, migración y emulación. Finalmente, concluye que la transformación digital seguirá creciendo aunque coexistirá con documentos en papel

1. Preservación y
conservación de los
documentos digitales
Luisa Alejandra Peña Garcia
Eliana Andrea Toro Londoño
Universidad del Quindio

2. TabLa de contenido
 Introducción
 La conservación digital
 Principios
 Políticas
 Estrategias
 Patrimonio digital
 Conclusiones
 Bibliografía

3. El tiempo transcurrido entre la
producción de los documentos y la
necesidad de definir estrategias de
preservación de los mismos es mucho
mas corto en el entorno electrónico
que en el impreso. Si bien el problema
de la preservación digital es arduo y
complicado, y en cuanto que los
principales implicados en el tema de la
conservación son bibliotecas y
archivos, es importante notar que los
productores de documentos pueden
facilitar la tarea desde el momento
mismo del diseño de los documentos.
Introducción

4. La
conservación
digital
Su objetivo es conservar inalterada la
información del documento digital. En
formato digital, para poder preservarlo se
hace necesaria la transformación de su
formato a lo largo del tiempo para permitir
que la información contenida en él siga
siendo legible, auténtica e íntegra.
Corto plazo. Prevenir o retardar el deterioro. Hacer
que una cosa se mantenga en buen estado,
guardándola en determinadas condiciones o haciendo
lo necesario para que así sea.

5. ¿Por qué conservar
la información
digital?

6. Principios
Permanencia de los documentos. Este
principio está relacionado con el concepto
de que el documento estará disponible
por un lapso considerable. Está asociado
con su presencia, su seguridad, y por
supuesto, con la duración y continuidad
de su soporte.
0 1
0 2 Accesibilidad. Tiene que ver con la
capacidad de poder acceder en un futuro a
la información o datos contenidos en un
soporte. Debemos poder reproducir
correctamente las cadenas de bits.
Independientemente del buen estado de los
datos, es decir, de que haya habido
permanencia, puede no haber accesibilidad.

7. Políticas
0 1 Brinda orientación del tiempo que deben ser
retenidos los documentos digitales.
0 2
0 3
Establece principios para los documentos de
archivo, generando fiabilidad, autenticidad y
accesibilidad.
Proporciona un marco para la acción y la
planificación, asegurando la preservación en
el futuro.
0 4 Establece las funciones y responsabilidades
para el personal de archivo digital.

8. Riesgos
Obsolencia y degradación del soporte físico.
Obsolencia del formato del documento digital.
Obsolencia del software
Obsolencia del hardware
Desastres naturales
Ataques deliberados a la información
Fallas organizacionales
Errores humanos.

9. 1. Actualización / Refreshing
2. Migración
3. Emulación
4. Museo Tecnológico
5. Replicación
6. Analogizacion
7. Arqueología Digital
8. Encapsulado
9. Estandarización
Estrategias
Existen nueve estrategias de conservación primarias.
Todas ellas son necesarias para asegurar que los
componentes de los documentos de archivo existirán
durante todo el tiempo necesario

10. El patrimonio digital está formado por los materiales
informáticos de valor perdurable dignos de ser
conservados para las generaciones futuras, y que
proceden de comunidades, industrias, sectores y
regiones diferentes.
Patrimonio Digital
La noción de patrimonio cultural es conocida: se trata de
aquellos lugares y objetos tangibles e intangibles que poseen
valor cultural, histórico, estético, arqueológico, científico,
etnológico o antropológico para determinados grupos o
individuos.

11. Conclusiones
La transformación digital es una
situación imparable que seguirá
creciendo. Sin embargo también es
preciso señalar que esta seguirá
coexistiendo con el mundo tradicional
de documentos en papel durante
bastante tiempo aún.

12. BibLiografía
Universidad del Quindío. (2022). Documentos
digitales unidad n° 2 preservación y conservación de los
documentos digitales. Recuperado
https://aulasvirtuales.uniquindio.edu.co/pluginfile.php
/1193977/mod_resource/content/9/2022-
1_DesarrolloGui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigita
les.pdf

13. ¡Gracias
por su
atención!